Tegevuspõhine kuluarvestus: näited, klassifikatsioon, eesmärgid, eelised

Sellel ülemaailmse konkurentsi ajastul on toimunud murranguid igas teenindusäris, kaubanduses ja tööstuses. Selle põhjuseks võib olla üleilmastumise mõju, näiteks AFTA, NAFTA, Euroopa Liidu ja WTO rakendamine. Lisaks on muutuv keskkonna suundumus, nimelt tehnoloogia areneb kiiresti, toote elutsüklid lühenevad, tootmise keerukus kasvab, tarbijate nõutavad kvaliteedistandardid, toodete arv ja mitmekesistamine suurenenud.

Üks, mida need keskkonnamuutused mõjutavad, on tootmisprotsess, nimelt tootmise automatiseerimine. Selle tehnoloogia rakendamisega hõivab suurema osa üldkulude osakaal toodetud elementide maksumuses nii suur, et on vaja arvutada ja omistada toote maksumusele vastavalt seotud tegevuste osakaalule tarbitud.

Traditsioonilises kuluarvestussüsteemis jaotatakse üldkulud meelevaldselt kaupade maksumusele. See toob kaasa toote ebakorrektse maksumuse või moonutused tooteühiku maksumuse määramisel, nii et sellele ei saa tõhususe ja tootlikkuse mõõtmisel tugineda.

---

Tegevuspõhise kuluarvestuse mõistmine

Hongreni (2005) järgi on ABC (Activity Based Costing) määratletud kui kulude arvutamise meetod, mis põhineb ettevõttes eksisteerivatel tegevustel. See süsteem viiakse läbi eeldusel, et kulude põhjuseks on programmis teostatavad tegevused ettevõte, seega on mõistlik, kui kaudsete kulude jaotamine põhineb tegevustel seda.

Amin Wijaya Tunggal (2009: 2) sõnul on tegevuspõhine kuluarvestus järgmine: "Kulude arvutamise meetod, mis põhineb tegevustel, pakkuda juhtidele kulutusteavet strateegiliste otsuste tegemiseks ja muude otsuste jaoks, mis mõjutavad suutlikkust ja kulusid alaline ".

Kui Hanseni ja Moweni (1999: 321) järgi on tegevuspõhine kuluarvestus kulude arvutamise süsteem, mis jälgib kõigepealt kulusid tegevustele, seejärel pr. Bastian Bustami ja Nurlela (2009: 25) Tegevuspõhine kuluarvestus on: "Tegevuste laadimise meetod, mis põhineb ressursside kasutamise hulgal ja kuluobjektidel, näiteks toodetel või klientidel, sõltuvalt kasutatud tegevuse hulgast, ning protsesside ja objektidega seotud tegevuste kulude ja tulemuslikkuse mõõtmiseks maksumus ".

William K. sõnul Carter ja Milton F. Usry (2004: 496) Tegevuspõhine kuluarvestus on: "Kulude arvutamise süsteem, kus üldkulude peavari kui üks eraldatakse, kasutades alust, mis sisaldab ühte või mitut mahuga mitteseotud tegurit tegurid) ".

Mulyadi (2003: 25) ABC (Activity Based Cost) süsteemi mõistmine on: "kulude infosüsteem, mis" anda täielikku teavet tegevuste kohta, mis võimaldavad ettevõtte personalil juhtida tegevus ".

Teine Garrisoni ja Norreni (2000: 292) esitatud määratlus on "teabe esitamiseks mõeldud kuluarvestusmeetod" kulud juhtidele strateegiliste ja muude otsuste eest, mis võivad mõjutada nii suutlikkust kui ka kulusid püsiv. "

Tegevuspõhine kuluarvestus (ABC) on juhtimisarvestuses kuluarvestuse mõiste, mis põhineb organisatsioonisisene äritegevus, mida saab rakendada tootekulude tõhusamaks arvutamiseks täpne. Tooted on äritegevuse tulemus ja need tegevused kasutavad ressursse, mis tähendab, et nendega kaasnevad kulud. Toote kulud on seotud asjakohase äritegevuse ja seejärel kasutatud ressurssidega.

Selle tulemuseks on toote kulude täpsem arvutamine võrreldes traditsioonilisi kontseptsioone kasutavate arvutustega. ABC on hea ettevõtetele, kes toodavad rohkem kui ühte tüüpi tooteid ja millel on märkimisväärne kaudsete kulude komponent.

Tegevuspõhine kuluarvestus (ABC) on raamatupidamise infosüsteem, mis tuvastab erinevad tegevused teostatakse organisatsioonis ja kogub kulusid olemasoleva ja laiendatud programmi alusel ja olemuse alusel aktiivsus. ABC keskendub tootega seotud kuludele, mis põhinevad kõnealuse toote tootmiseks, levitamiseks või toetamiseks.

ABC süsteem tekib juhtkonna vajadusest raamatupidamisteabe järele, mis on võimeline kajastama ressursside tarbimist erinevates tegevustes toodete täpseks tootmiseks. Seda juhib:

---

Tegevuspõhise kuluarvestuse eesmärk

Tegevuspõhise kuluarvestuse eesmärk on jaotada kulud tehingutele, mis tulenevad ettevõttesisesest tegevusest jaotada need kulud vastavalt toodetele vastavalt iga tegevuse kasutusele toote.

Täiskulude ja muutuvkulude (tavapärane) arvestamine keskendub toote maksumuse määramisele ainult toote faasis, tegevuspõhise kuluarvestuse puhul keskendub see toodete maksumuse määramisele toote valmistamise kõigis etappides koosneb :

---

1. Toote kujundamise ja arendamise etapp

---

2. Tootmisetapp

---

3. Logistika tugifaas

---

Tegevuspõhise kuluarvestuse rakendamine

Hanseni ja Moweni (2003: 122-127) järgi võib tegevuspõhiste kuluarvestussüsteemide rakendamise protsessi jagada kahte etappi:

---

1. Esimene etapp

Tegevuspõhiste kuluarvestussüsteemide rakendamise selles esimeses etapis on järgmised:

• Tehke kindlaks tegevused.
• Määrab kulud tegevuskulude kogumitesse.
• Seotud tegevused on rühmitatud, et moodustada sarnaste rühm.
• Rühmitatud tegevuskulud summeeritakse sarnaste kulude rühma määratlemiseks.
• Arvutage kiiruse (üldkulude) rühm.

---

2. Teine etapp

Selles etapis jälgitakse iga üldkulude rühma kulusid toodetega, mis kasutavad sama rühma määra tarbitakse nii, et iga toote jaoks määratakse tootega seotud tegevuste kulud aktiivsus. Siis saadakse ühiku üldkulu teatavate tooterühmade üldkulude jälgimisega. Kogumaksumus jagatakse seejärel töödeldud ühikute arvuga ja sellega kaasnevad üldkulud ühiku kohta.

---

Kuidas kujundada tegevuspõhist kuluarvestust

Blocheri, Cheni ja Lini (2003: 109) sõnul on tegevuspõhise kuluarvestussüsteemi kujundamisel kolm peamist sammu:

• Tehke kindlaks ressursi- ja tegevuskulud.
• Määrab tegevustele ressursikulud.
• Tegevuskulude määramine kuluobjektidele

---

Tegevuspõhise kuluarvestuse rakendamise protsess

Garrisoni ja Noreani (2003: 322) sõnul jagab tegevuspõhiste kuluarvestussüsteemide juurutamise protsess kuue etappi, nimelt:

1. Tuvastage ja määratlege tegevused ja tegevusalad.
2. Võimaluse korral jälgige otse tegevust ja kuluobjekte.
3. Määrab kulud tegevuskulude kogumitesse.
4. Arvutage aktiivsuse määrad.
5. Määrake kuluobjektidele kulud, kasutades aktiivsuse määra ja aktiivsusmeetmeid.
6. Koosta juhtimisaruanded.

---

Tegevuspõhise kuluarvestuse eelised

Tegevuspõhise kuluarvestuse (ABC) kulusüsteemi eelised ettevõtte juhtkonnale on:

• ABC kulusüsteemi hindamine võib juhtkonda veenda, et konkurentsivõime suurendamiseks tuleb astuda mitmeid samme. Selle tulemusena saavad nad püüda kvaliteeti parandada, keskendudes samal ajal võimalikele kulude vähendamisele. See kuluanalüüs võib esile tuua, kui kallis on tootmisprotsess, see omakorda võib ergutada tegevusi protsesside korraldamiseks, kvaliteedi parandamiseks ja kulude vähendamiseks.
• Juhtkond saab teha mõistlikuma konkurentsivõimelise pakkumise.
• ABC kuluarvestussüsteem võib aidata otsuste langetamisel (juhtkonna otsuste langetamisel) ostu-müüki, mida juhtkond peab tegema tee lisaks sellele, et kulude täpsem kindlaksmääramine on juhtkonna paremad otsused ja õige. See põhineb toote maksumuse täpsusel, mis muutub tänases konkurentsitingimustes väga oluliseks.
• Toetage pidevat täiustamist (pidevat täiustamist) ABC süsteemi tegevuste analüüsi kaudu võimaldada kõrvaldada või täiustada tegevusi, mis ei ole lisandväärtusega või vähem väärtuslikud tõhus. See on tihedalt seotud ettevõtte tootlikkuse probleemiga.
• Hõlbustage traditsioonilises süsteemis vähem asjakohaste kulude (kulude vähendamine) kindlakstegemist. Varjatud on palju vähem asjakohaseid kulusid. Läbipaistev ABC-süsteem võimaldab tuvastada ja kõrvaldada nende kulude allikad.
• Parema kuluanalüüsi abil saab juhtkond täpsemat analüüsi teha tootemahu osas, mis on vajalik mahutoodete tasakaalustamiseks (tasakaalu saavutamiseks) madal.

---

Tegevuspõhine kuluarvestuse klassifikatsioon

Tehase üldkulud (tootmise üldkulud) on tootmiskulud, mida ei arvestata toorainehinna ega otseste tööjõukulude hulka. Kui ettevõttel on lisaks osakondadele ka muid osakondi, siis kõik tekkinud kulud abiosakonnas tekkinud kulud (sh tööjõukulud) liigitatakse üldkulude alla tehases.

Vabriku üldkulud tekivad tavaliselt lisamaterjalide kasutamise kulud, kaudsed tööjõukulud, tootmismasinate järelevalve, maksud, kindlustus, ABC süvendatud täiendavatele rajatistele on tegevuse tuvastamise protsess oluline osa üldkulude määramise etappides tehases. Tegevuste kindlakstegemise esimene etapp on laiad tegevused rühmitatud nelja tegevusrühma, nimelt:

---

1. Üksuse taseme tegevused (üksuse tase)

Tegevuste või tegevuste vormis, mis viiakse läbi üksuse kaupa üks kord, nii et tegevustega seotud tootekulud võetakse aluseks toodetud ühikute arvu alusel. Näiteks: otsene tööaeg. Mida rohkem ühikuid toodetakse, seda rohkem on vaja otsest tööjõudu.

---

2. Ravi tase (partii tase)

See toimub teatavate tellimuste (partiide) tootmise toetamiseks läbi viidud tegevuste või tegevuste vormis. See tegevus viiakse läbi iga partii kohta üks kord, nii et selle tegevusega seotud tootmiskulud arvestatakse toodetud partiide arvu põhjal, näiteks: masina seadistamise kulud. Mida rohkem toodetud ühikuid ei mõjuta seadistustegevuse kulusid, kuid mida sagedamini seadistatakse, seda suuremad on masina seadistamise kulud.

---

3. Toote jätkusuutlikkus

Toote või toote toimimise vormis toote olemasolu säilitamiseks, toote hoolduseks, tootearenduseks ja tooteinnovatsiooniks. Selle tegevusega seotud kulud on jälgitavad iga toodetud toote tüübi kohta, kuid tarbitavad ressursid ei sõltu toodetud toodete ühikute või partiide arvust ettevõte. Mida rohkem tooteliike toodetakse, seda sagedamini seda tegevust tehakse, seega on suuremad vajalikud kulud.

---

4. Rajatiste jätkusuutlikud tegevused.

Ettevõtte olemasolu säilitamiseks tehtavate tegevuste või tegevuste kujul, näiteks turundus, inimressursid, süsteemiarendus, rajatiste hooldus ja muu. Kuid see tegevus ei ole seotud toodete arvu, partiide ega tooteliikidega.

Samal ajal klassifitseeritakse iga nimetatud rühma kulude katmisel tekkivad kulud vastavalt tegevuste rühmale, nii et ABC süsteemi laadimisel saab kulusid kirjeldada kahes etapis, see on :

---

Tegevuspõhise kuluarvestussüsteemi eelised

Nurhayati (2004) selgitab tegevuspõhise kuluarvestuse (ABC) kulusüsteemi mõningaid eeliseid tootmiskulude määramisel järgmiselt:

• Realistlikumad tootekulud, eriti kõrgtehnoloogilises tööstuses, kus üldkulud moodustavad märkimisväärse osa kogukuludest.
• Üha rohkem üldkulusid saab jälgida toodetele. Kaasaegses tehases kasvab üha rohkem tehaseväliseid põrandategevusi. ABC kulusüsteemi analüüs pöörab ise tähelepanu kõikidele tegevustele, et oleks võimalik jälgida tehaseväliste korruste tegevuste kulusid.
• ABC kulusüsteem tunnistab, et kulutusi põhjustavad tegevused, mitte tooted, ja tegevusi tarbivad tooted.
• ABC kuluarvestussüsteemid suunavad tähelepanu kulukäitumise tegelikule olemusele ning aitavad kulusid vähendada ja tuvastada tegevusi, mis tootele lisaväärtust ei anna.
• ABC kuluarvestussüsteemid tunnistavad tänapäevase tootmise mitmekesisuse keerukust, kasutades mitut kulumõõturit Cost Drivers), on paljud neist kulujuhtidest pigem tehingupõhised kui mahupõhised toote.
• ABC kulusüsteem annab usaldusväärse ülevaate pikaajalise muutuva toote maksumuse kohta, mis on oluline strateegiliste otsuste tegemisel.
• ABC kulusüsteemid on piisavalt paindlikud, et jälgida kulusid protsessidele, klientidele, juhtkonna vastutusvaldkondadele ja ka tootekuludele. See ABC süsteem välistab tegevused ja aja, millel pole toote valmistamisel lisaväärtust. Lisaväärtuseta aeg on liikumisaeg, kontrolliaeg ja ooteaeg.

---

Traditsiooniliste kuluarvestussüsteemide puudused

On palju asju, mida traditsioonilised kuluarvestussüsteemid juhtkonnale ei ütle. Traditsiooniline kuluarvestus annab juhtkonnale hädaolukorras kulude vähendamiseks mõned ideed. Süsteem pakub ainult juhtimisaruandeid, kus on näidatud kulud, kus kulud tekkisid, ja pole mingeid viiteid kulude tekkimisele.

Traditsioonilised kulusüsteemid pööravad küll tähelepanu ettevõtte kogukuludele, kuid neid ignoreeritakse „Alla rea ​​kulutused“, näiteks müük, levitamine, uurimis- ja arendustegevus ning kulud haldamine. Neid kulusid ei määrata erinevatele turgudele, klientidele, turustuskanalitele ega isegi toodetele. Paljud juhid usuvad, et need kulud on fikseeritud. Seetõttu käsitletakse neid “joone alla jäävaid” kulusid samamoodi nagu nende jaotamist klientidele. Tegelikult on tänapäeval mõnede klientide teenindamine palju kallim kui teistel ning tegelikult on mõned neist kuludest muutuvad kulud. (Amen, 1992: 22).

Tehnoloogiamaailma arenedes hakkas traditsiooniline kulusüsteem tundma, et ei suuda enam täpseid tooteid toota. Seda seetõttu, et globaalne keskkond tekitab palju küsimusi, millele traditsioonilised kuluarvestussüsteemid ei suuda vastata, sealhulgas:

---

Näide tegevuspõhisest kuluarvestusest

PT Baju toodab 2 toodet, nimelt tavalisi tooteid ja mustriga tooteid. PT Baju mustriga tooteid toodetakse samas koguses ja sama hinnaga kui tavalisi tooteid. Mõlemad on suure mahuga. PT Baju teeb:

1. 40 preparaati iga toote kohta ja valmistustasu Rp. 900 000, keskmiselt 22 500 IDR preparaadi kohta
2. 20 toote muudatust iga toote kohta ja disainimuudatuse tasu on 700 000 IDR, keskmiselt 35 000 IDR
3. Kasutades 160 000 otsest töötundi ja kandes muid üldkulusid 3 200 000 Rp, keskmiselt 20 otsest töötundi.

Vastus:

PT Baju uusimad tootmisandmed:

PT RIIDED

Ülevaade eelmise aasta toodangust

Tavaline	mustriline	Kokku
Toodetud ühikud Ühik	100.000	50.000
Otsesed materjalikulud
Iga üksus	IDR 10	Rp 15
Kokku	1 000 000 IDR	750 000 IDR	1 750 000 IDR
Otsene töö
Tundi ühiku kohta	1	2
Kogu tund	80.000	80.000
Kogumaksumus	Rp. 1 600 000	1 600 000 IDR	1 750 000 IDR
Ettevalmistus	20	20
Kujundus muutub	10	10
Üle pea
Paketihind	Rp. 900 000
Tootetaseme tasu	Rp 700 000
Mitmesugused üldkulud	Rp. 3 200 000
Üldkulud	Rp. 4 800 000
Rp. 9 750 000

Ülaltoodud andmete põhjal palus PT BAJU direktor oma raamatupidamisjuhil arvutada ühiku maksumus süsteemi ABC arvutuse põhjal!

ARVUTUSED:

TOOTE KULU ARVUTAMINE TEGEVUSALA JÄRGI (ABC)

PT RIIDED TOOTE KULUDE ARVUTAMINE PÕHineb TEGEVUSEL

Üldised hinnad: Partiitaseme ettevalmistustasu Rp. 900 000: 40 = Rp. 22 500 / preparaat Tootetaseme muutuse hind Rp. 700 000: 20 = Rp. 35 000 / muutus Muud üldkulud Rp. 3 200 000: 160 000 = Rp. 20 / tunnis TKL

tavaline	mustriline	Kokku
Otsene tooraine	Rp. 1000 000	Rp. 750 000	Rp. 1 750 000
Otsene töö	1.600.000	1.600.000	3.200.000
Üldkulud:
Ettevalmistus: Rp. 22 500 × 20	450.000
Ettevalmistus: Rp. 22 500 × 20	450.000	900.000
Disaini muudatused Rp.35.000 × 10	350.000
Kujundus muudab Rp35 000 × 10	350.000	700.000
TKL Rp. 20 × 80 000 tundi	1.600.000
TKL Rp. 20 × 80 000 tundi	1.600.000	3.200.000
Kogumaksumus	Rp. 5 000 000	Rp. 4.750.000	Rp. 9 750 000
Toodetud ühikud Ühik	100.000	50.000
Maksumus ühiku kohta	Rp. 50	Rp. 95

---

See on arutelu Tegevuspõhine kuluarvestus: määratlus, klassifikatsioon, protsess, eesmärk, rakendus, tugevused, nõrkused, eelised Loodetavasti annab see ülevaade teile kõigile ülevaate ja teadmisi. 🙂 🙂 🙂