Finantsinfosüsteemid: mudelid, ulatus ja näited
Selle arutelu käigus vaatame üle finantsteabesüsteemi, mis antud juhul hõlmab järgmist: arusaamist, vormi, olemust, eesmärki ja funktsiooni, et saaksite paremini mõista ja mõista täielikku ülevaadet selle all.
Finantsinfosüsteemi määratlus
Finantsinfosüsteem on infosüsteem, mis pakub teavet inimestele või gruppidele nii ettevõttes kui ka väljaspool seda ettevõtted, mis sisaldavad finantsküsimusi ja pakuvad või sisaldavad teavet kasutajate rahavoogude kohta kogu maailmas ettevõte.
Teisisõnu on finantsinfosüsteem osa juhtimise infosüsteemist, millega on harjunud lahendada näiteks finantsprobleeme ettevõttes "infosüsteemidega seotud finantsinfosüsteemid" juhtimine ".
Loe ka: Tervikliku juhtimise infosüsteemi mõistmine
Finantsinfosüsteemi funktsioonid
Mis puudutab juhiseid finantsinfosüsteemi funktsioonide näitamiseks varem kirjeldatud mõistmisega, siis süsteemi vorm Administratiivne finantsteave sisaldub vormides, raamatutes ja raamatupidamisdokumentides ning aruannetes serveeritud.
Funktsioonid on järgmised:
- Ettevõtte tegevuse rakendamise tulemuste väljaselgitamiseks, sealhulgas:
- Ettevõtte registritest on eraldatud teave kaupade ja raha kohta.
- Looge juhtidele aruandeid.
- Et oleks võimalik jälgida ettevõtte vara ja võlgade käiku. See funktsioon hõlmab mitmesuguste raamatute ja kontode, näiteks sularaha, omatavate kontode ja muude raamatupidamist.
- Ettevõtte tegevuse planeerimise hõlbustamiseks jälgige plaanide rakendamist ja täiustamist.
Oleme näinud, et finantsfunktsioon on seotud rahavoogudega ettevõttes. Esialgu tuli koguda raha tootmise, turunduse ja muu tegevuse toetamiseks. Seejärel tuleb rahastamist kontrollida, et tagada selle tõhus kasutamine. Kõigil ettevõtte juhtidel on finantskohustused. Neile antakse tegevuskulude eelarve miinimumini ja eeldatakse, et kulud jäävad sellest eelarve piirist kaugemale. Nii eelarvestatud kui ka tegelikke rahavoogusid kirjeldav teave võimaldab juhtidel oma finantskohustusi täita. Selle teabe annab finantsinfosüsteem.
Finantsinfosüsteemidel on kolm peamist ülesannet:
- Tehke kindlaks tulevased sularahavajadused.
- aidata koguda vahendeid.
- kontrollida nende kasutamist.
Finantsinfosüsteemi vorm Sistem
Finantsinfosüsteemis pakutavat teavet esitatakse mitmel kujul, näiteks:
- Eriaruande vorm.
- Perioodilise aruande vorm.
- Matemaatiliste simulatsioonide tulemused.
- Soovitused ekspertsüsteemidelt.
- Ja elektrooniline suhtlus.
Nii et finantsinfosüsteemi olemasolu saaks juhtide vajadusi hõlbustada ja rahuldada või ettevõtte mitmesuguseid elemente teabe saamiseks, mis kirjeldab finantsseisundit ettevõte.
Loe ka: Finantsarvestuse ja juhtimisarvestuse erinevus
Finantsinfosüsteemi olemus
Finantsinfosüsteemis sisalduva teabe omadused peavad sisaldama järgmisi komponente:
- Asjakohasus ja olulisus.
- Ametlik ja sisu.
- Usalduse tase.
- Vaba erapoolikusest.
- Võrreldav.
- Järjepidevus.
- Arusaadav.
Finantsinfosüsteemi eesmärk
Allpool on toodud kolm finantsteabesüsteemi eesmärki, mida saab seletada järgmiselt:
Kiire põhimõtte täitmine
Koostatud finantsinfosüsteem peab vastama kiire põhimõttele, mis tähendab, et finantsarvestuse standardid peavad olema suudab esitada nõutavad andmed õigeaegselt ja suudab rahuldada vajadusi õigeaegselt ja kohtuda vajadused ".
Kas teil on ohutuid põhimõtteid
Ettevalmistataval finantsinfosüsteemil peab olema ohutu põhimõte, mis tähendab, et finantsinfosüsteem peab aitama vara kaitsta ettevõte, et oleks võimalik säilitada ettevõtte vara turvalisust, tuleb finantsarvestuse infosüsteem koostada kaalutletult sisekontroll.
Kas teil on ohutuid põhimõtteid
Ettevalmistataval finantsinfosüsteemil peab olema odava põhimõtte põhimõte, mis tähendab, et tuleb rõhutada finantsinfosüsteemi rakendamise kulusid, et see oleks suhteliselt odav.
Finantsinfosüsteemi mudel
Järgnev on finantsteabesüsteemi mudel:
1. Finantssisendi allsüsteem :
- Raamatupidamise infosüsteem, mis pakub sisendandmeid finantsrakenduste jaoks
- Siseauditi allsüsteem aitab AIS-il pakkuda siseandmeid ja teavet koos spetsiaalsete uuringutega, mille viivad läbi tunnustatud audiitorid.
- Finantsluure allsüsteem kogub teavet keskkonnaelementidest, mis mõjutavad nii finantsringkondade, aktsionäride ja omanike kui ka valitsuse rahavoogusid.
Loe ka: Raamatupidamissüsteemide mõistmine - funktsioonid, komponendid, eesmärgid, suhted, näited, eksperdid
2. Finantsväljundite allsüsteem :
- Prognoosimissüsteem, teostab järgmise 5–10 aasta pikaajalist prognoosi, et saada alus strateegilise planeerimise põhiplaanimiseks.
- Fondihalduse allsüsteem. Seoses rahavoogudega ettevõtte kaudu.
- Kontrollimine Valmistage ette iga-aastased tegevuseelarved ja edastage seejärel juhtidele tagasisideteavet, et nad saaksid tegelikke kulusid eelarvete järgi jälgida.
Finantsinfosüsteemi ulatus
- Rakenduse Sikompak rakendamise ulatus raamatupidamis- / raamatupidamisdivisjonis hõlmab finantstehingute andmete registreerimist ja töötlemist, mis sisaldavad ajakirjandust. postitamine ettevõtte finantsaruannete koostamiseks (pearaamatute süsteem).
- Põhivara ja varude infosüsteemi ulatus hõlmab põhivarade ja varude mutatsioonide liitmist ja lahutamist ning põhivara amortisatsiooni ja bilansilise väärtuse arvutamist.
- Arvutipõhise arveldussüsteemi rakendamise ulatus koosneb mitmest alamsüsteemist, sealhulgas alamsüsteemidest uus ühendus, kontohalduse alamsüsteem, klienditeeninduse alamsüsteem ning arvete ja alamsüsteem kassatšekid.
Finantsinfosüsteemi näide
PT kohta. CCAI
Coca-Cola Amatil Indonesia on The Coca-Cola Company tütarettevõte, kellele kuulub Coca-Cola kaubamärk. PT. Coca-Cola Amatil Indonesia on asutatud ja hakkas kodutööstuses osalema alates 1927. aastast, sel ajal nimetati seda De Nederland Indische mineraalvee Fabrieckmis hiljem muutis oma nime The Indonesian Bottles Ltd. N. V. (IBL) on sellest ajast alates muutnud oma staatuse riiklikuks ettevõtteks.
1971. aastal muutis IBL nime PT Djaya Bevarages Bottling Company (PT. DBBC), mis on Indoneesias esimene kaasaegne villimistehas. Kapitali lisamine tõi kaasa tehase võimsuse kasvu, millele järgnes mitmesuguste erinevas pakendis toodetud toodete lisamine.
Ettevõtte nime muutus toimus uuesti 1993. aastal, sel ajal olid kõik PT aktsiad. DBBC võttis üle Coca-Cola Amatil Ltd, Austraalia. PT. DBBC muutis oma nime PT-ks. Coca-Cola Amatil Indoneesia. 2000. aastal liideti kõik Indoneesias asuvad Coca-Cola joogipudelitehased ametlikult PT alla. CCAI. Seni on Indoneesia erinevates provintsides tegutsenud 11 Coca-Cola tehast.
Infosüsteemide roll ettevõttes
Coca-Cola Amatil Indonesia on ettevõte, mis püüab oma äriarendusstrateegias ära kasutada tehnoloogia ja infosüsteemide arengut; Infosüsteeme on alati vaja igal ettevõttel, sealhulgas PT-l. Coca-Cola Amatil Indoneesia äritegevuses kasutatavate andmete töötlemiseks. Selline operatsioonide tugisüsteem toodab mitmesuguseid infotooteid, mida juhid saavad kasutada otsuste tegemisel.
Loe ka: Finantsjuhtimise mõistmine - mõisted, eesmärgid, funktsioonid, analüüs, ülesanded, põhimõtted, eksperdid
Juhtimise infosüsteemis on tavaliselt vaja täiendavat töötlemist. Ettevõtte tegevuse toetamise süsteemi roll äris on äritehingute efektiivne töötlemine, tootmisprotsesside juhtimine, kommunikatsiooni toetamine ja ettevõtete koostöö, ettevõtte andmebaasi ajakohastamine ja mis kõige tähtsam ettevõtte tegevuse efektiivsuse ja ettevõtte toodete turul.
DSS-i rakendamine ettevõttes
Üks tarbijakäitumise analüüsimiseks kasutatavatest meetoditest on turupõhine analüüs mehhanismile peab eelnema kliendi tehinguandmete süvaanalüüs, kasutades mõistet andmete kaevandamine. Eeldatakse, et andmekaevanduse kasutamine aitab juhtimisel otsustusprotsessi kiirendada ja võimaldab ettevõtetel hallata tehingutes sisalduvat teavet a teadmised. Nii võivad ettevõtte sissetulekud kasvada ja tulevikus olla ettevõte konkurentsivõimelisem.
Praegu PT. Coca-Cola Amatil Indoneesias on integreeritud süsteem ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) näol, mis toetab kõik olemasolevad äriprotsessid, kuid pole veel maksimaalselt kasutatud turundusstrateegiate määramisel võrdlusalusena ettevõte. Seetõttu on DSS-i roll vaja uurida ja analüüsida tarbijate käitumist toote ostmisel kahe aasta jooksul klienditehingute ajalooliste andmete kaudu.
Indoneesia Coca-Cola Amatil kasutab otsuste tegemisel mitmeid parameetreid, sealhulgas edetabel (auaste) põhineb igas piirkonnas teenitud tuludel, turu hõlvamisel, ostu protsendi määramiseks korviindeksil PT toode. Indoneesia Coca-Cola Amatil, PT turuosa. Indoneesia Coca-Cola Amatil Indoneesia võrreldakse müügi suurendamiseks teiste ettevõtete toodetega, toodete müügi arvuga ja jaemüügi väärtusega iga kuu.
Kui kasutatud andmed on teisejärgulised andmed aegridade kujul viimase kahe aasta jooksul. Seda tüüpi andmeallikad pärinevad ettevõtte välistest andmetest, mis on saadud PT vahelise koostöö kaudu. Coca-Cola Amatil Indoneesias iga müügikohaga kauplemistingimuste kaudu, mille mõlemad pooled on kokku leppinud. Praegu PT. Indoneesia Coca-Cola Amatil on teinud koostööd selliste müügikohtadega nagu Matahari, Carefour, Giant ja Indomart. Koolitusprotsessi kaudu on andmete täpsus 98% lähedal, nii et saadud teave saab kasutada otsustusprotsessi abistamiseks, eriti strateegia toetamiseks turundus.
Nagu varem selgitatud, kasutatakse selle DSS-i rakendust turundusstrateegiate toetamiseks turule tungimisel, nii et eeldatakse, et ettevõte suudab välja töötada kliendisüsteemi profiilid. Loodetavasti suudab ettevõte luua ja läbi viia tõhusaid kampaaniaid, mis põhinevad asjakohastel turusegmentidel, nii et müügieesmärgid oleksid hõlpsasti saavutatavad ja mitte vähem konkurentidega konkurentsis.