√ Arhiivide, funktsioonide, tüüpide, protseduuride ja salvestussüsteemide mõistmine
Arhiivide, funktsioonide, tüüpide, protseduuride ja salvestussüsteemide mõistmine – Selles arutelus selgitame arhiivide tähendust. Mis hõlmab arhiivide tähendust, arhiivifunktsioone, arhiivitüüpe, arhiveerimisprotseduure ja arhiivisalvestussüsteeme koos täielike ja hõlpsasti mõistetavate aruteludega. Lisateabe saamiseks lugege hoolikalt allolevat arvustust.
Arhiivide, funktsioonide, tüüpide, protseduuride ja salvestussüsteemide mõistmine
Arutagem kõigepealt hoolikalt tähendust.
Arhiivide mõistmine
Arhiivid on dokumendid skriptide kujul või kirjed, mis on kirjutatud, trükitud või trükitud tähtede, numbrite ja kujutiste kujul, omab kindlat tähendust ja eesmärki suhtlus- ja teabematerjalina, mis on salvestatud side ja paberkandjal salvestatud teave (kaart, vorm) Filmipaber (slaid, filmiriba, makrofilm) arvuti, lint, ketas, plaat, diskett, koopiapaber jm jne.
Koos arvutistamise ajastusse jõudnud andme- ja teabetööriistade arenguga muutuvad arhiivid nüüd üha populaarsemaks. Seda saab salvestada tselluloidkile paberile ja arvutikandjale (disketile, magnetlindile jne jne).
1971. aasta seadusele nr 7 tuginedes märgib Tervishoiuministeerium, et arhiivi tähendus on:
- Käsikirjad, mille valitsusasutused ja -asutused on mis tahes vormis, kas üksikult või rühmas, koostanud ja aktsepteerinud valitsustegevuse elluviimise kontekstis.
- Eraasutuste ja eraisikute poolt koostatud ja vastu võetud käsikirjad on kora kujul ükskõik mida, kas üksikult või rühmadena, et elu teostada rahvus.
Arhiivi funktsioon
Vastavalt seadusele nr. 7, 1971, on arhiivifunktsioonid jagatud kaheks, nimelt dünaamilisteks funktsioonideks ja staatiliseks funktsiooniks. Vahepeal vastavalt Dr. Anhari arhiivi funktsioonid on:
- See on dokumentide säilitamise tööriist
- See on raamatukogu abivahend
- Dokumentide säilitamine tehtud otsuste jaoks
- Arhiiv tähendab ettevõtte arengut käsitlevate oluliste dokumentide regulaarset ja regulaarset säilitamist.
Arhiivide tüübid
Vaadatuna tervishoiuministeeriumi õiguslikust ja regulatiivsest vaatenurgast nr. 43, 1971, on kahte tüüpi arhiive:
Autentne arhiiv
Autentsed arhiivid on arhiivid, millel on originaalallkiri koos tingaga, mis tähendab, et need ei ole koopiad või film, kehtiva märgina vastava arhiivi sisust, autentset arhiivi saab kasutada juriidilise tõendina õigustatud.
Ebaautentsed arhiivid
Ebaautentsed arhiivid on arhiivid, millel ei ole tindiga originaalallkirja. See arhiiv võib olla valguskoopiate, filmi, mikrofilmi, väljundi tüübi (arvuti väljund või väljatrükk) ja arvutikandjate, näiteks diskettide jms kujul.
Arhiivi säilitamise protseduurid
Säilitusprotseduurid on dokumendi säilitamisega seotud tööetapid. Säilitamist on kahte tüüpi, nimelt veel töötlemata dokumentide säilitamine (ootel failid) ja töödeldud dokumentide säilitamine (püsitoimikud).
Ajutine salvestusruum (ootel failid)
Ootel failid või järelfailid on failid, mida kasutatakse ajutiseks salvestamiseks enne dokumendi töötlemise lõpetamist. See fail koosneb kaustadest, millel on kuupäevad, mis kehtivad kolm kuud. Iga kuu koosneb 31 kuupäevakaustast, mis sisaldavad 31 kausta jooksva kuu kohta, 31 kausta järgmise kuu kohta ja 31 kausta järgmise kuu kohta.
Kuu muutust kuvatakse kuu juhendi muutmisel, mille number on 12. Teatud ajani edasi lükatud dokumendid saab näiteks sisestada soovitud kuu ja kuupäeva all olevasse kausta. Pärast töötlemise lõpetamist salvestatakse ootel olev dokument salvestusfaili. Ootel olevad failid asetatakse sageli ühte kasutatavasse sahtlisse või kartoteekappi.
Püsiv salvestusruum (püsivad failid)
Üldjuhul ei pööra kontorid tähelepanu dokumentide säilitamise protseduuridele ega samm-sammult. Kogemused näitavad, et paljud dokumendid või dokumendid lähevad esialgse protseduuri käigus kaduma, kuid kui need on jõudnud hoiule, mängib olulist rolli dokumentide leidmise kiirus. Ja see kiirus sõltub palju kasutatavast süsteemist, varustusest ja ametnikest.
Arhiivi salvestussüsteem
Salvestussüsteem on süsteem, mida kasutatakse dokumentide säilitamiseks, et salvestamine oleks lihtne Salvestatud dokumentide loomine ja leidmine saab toimuda kiiremini, kui dokumendid on kindlal ajal vaja.
Säilitussüsteemil on põhimõte salvestada vastavalt säilitatavate dokumentide pealkirjale kas tähtede või numbrite kujul, mis on paigutatud kindlasse järjekorda. Põhimõtteliselt on järjekorda kahte tüüpi, nimelt tähestikuline ja kahanev järjekord. Tähestikulises järjekorras olevad salvestussüsteemid on süsteemid, mida sageli nimetatakse tähestikusüsteemideks, geograafilisteks süsteemideks ja teemasüsteemideks. Samal ajal on numbrite järjekorra järgi numbrisüsteem, kronoloogiline süsteem ja numbriline ainesüsteem.
Sageli on standardsete salvestussüsteemidena kasutatavad salvestussüsteemid tähestikusüsteemid, numbrisüsteemid, geograafilised süsteemid ja ainesüsteemid. (Amsyah, 2008:71)
Nii on umbes selgitatud Arhiivide, funktsioonide, tüüpide, protseduuride ja salvestussüsteemide mõistmine, loodetavasti võib see suurendada teie arusaama ja teadmisi. Täname külastamast ja ärge unustage lugeda ka teisi artikleid.
Sisu loetelu
Soovitus:
- Kõvadest materjalidest käsitöö: määratlus, tüübid, tehnikad, ... Kõvadest materjalidest käsitöö: määratlus, tüübid, tehnikad, valmistamise etapid ja näited – mis need on? kõvast materjalist käsitööd?, Sel korral arutab Seputarjiwa.co.id seda ja loomulikult asjad…
- Näide kunsti- ja kultuuriküsimustest 10. (X) klassi SMA/MA/SMK 1. semestri... Kunsti- ja kultuuriküsimuste näide 10. (X) klassi SMA/MA/SMK 1. ja 2. semestri jaoks (2019 ja 2020) – sel korral arutab Seputarjiwa.co.id 10. klassi valikvastustega ja esseede kunsti- ja kultuuriküsimusi. .
- Motiveerivad novellid: määratlus, kirjutamisnipid ja näited Motiveerivad novellid: määratlus, kirjutamisnipid ja näited – millised on motiveerivad novellid?, Pada See võimalus Seputarjiwa.co.id arutleb selle üle, mis on sõpruse lühijutud ja muud asjad sellest. Vaatame...
- Haridusjuhtimine: määratlus, eesmärgid, funktsioonid,… Haridusjuhtimine: määratlus, eesmärgid, funktsioonid, põhimõtted, kohustused ja ulatus – kuidas administreerimine käib Mis on haridus? Seputarjiwa.co.id arutleb sel korral, mis on haridushaldus ja selle elemendid - muud elemendid…
- Geograafilised infosüsteemid: määratlus, eelised ja ruum... Geograafilised infosüsteemid: määratlus, eelised ja ulatus – selles arutelus selgitame GIS-i ehk geograafilisi infosüsteeme. Mis sisaldab GIS-i tähendust, eeliseid, komponente, ruumi...
- Infosüsteemid: määratlus, eesmärgid, funktsioonid, komponendid,... Infosüsteemid: määratlus, eesmärgid, funktsioonid, komponendid, omadused, põhivaldkonnad, näited – mida mõeldakse Sel korral arutleb Seputarjiwa.co.id, mis on süsteem Teave…
- Algebraliste funktsioonide tuletised: valemid, rakendused, tähistus, korrutamine… Algebraliste funktsioonide tuletised: valemid, rakendused, tähistus, korrutamine, kahe funktsiooni jagamine ja näiteküsimused – kas saate aru, mida mõeldakse algebraliste funktsioonide tuletistega? Sel puhul…
- Romaani määratlus: romaanide omadused, struktuur, elemendid ja tüübid Romaani määratlus: romaani omadused, struktuur, elemendid ja tüübid – mis on romaan? Romaan on proosavormis kirjandusteos, millel on pikk narratiiv, mis räägib elust ja tegelastest. Seekord…
- Plakatite eelised: plakatite määratlus, omadused, tingimused, eesmärgid ja... Plakatite eelised: plakatite määratlus, omadused, tingimused, eesmärk ja tüübid – mis on plakat ja selle eelised? Plakatit võib tõlgendada kui kunstiteost, mis sisaldab pilte ja kirju. Mõnikord…
- √ Tüpograafia, funktsioonide, elementide ja klassifikatsiooni määratlus... Tüpograafia, funktsioonide, elementide ja klassifikatsiooni mõistmine (täielik) – seekord käsitletakse Teave teadmiste teemal tüpograafiat. Selles arutelus selgitame tüpograafia tähendust, selle funktsiooni, elemente ja klassifikatsiooni...
- √ 23 raamatukogude määratlust ekspertide sõnul (arutage... 23 raamatukogude definitsiooni ekspertide hinnangul (arutage täielikult) – selles arutelus selgitame raamatukogusid. Raamatukogu tähenduse selgitus kõige täielikuma ekspertarvamuse põhjal. 23 raamatukogude määratlust vastavalt...
- Saastumine on: tüübid, põhjused, ennetamine ja… Saastumine on: tüübid, põhjused, ennetamine ja näited – mis on saastumine?, Sees seda võimalust Seputartahu.co.id arutab seda ja loomulikult ka muid asju ümbritse see. Vaatame koos...
- Mikroskoobi kujutised: määratlus, ajalugu, tüübid, osad, meetodid... Mikroskoobi kujutis: määratlus, ajalugu, tüübid, osad, mikroskoopide töö ja hooldus – kui lähedal Kas tunnete ära mikroskoobi vormi ja funktsiooni? Seekord räägib Seputarjiwa.co.id teemal Mikroskoop…
- Keskkonnakõne: määratlus, eesmärgid, omadused ja… Keskkonnakõne: määratlus, eesmärgid, omadused ja näited – kuidas struktureerida keskkonnakõne teksti mis on hea ja õige?, Sel korral arutab Seputarjiwa.co.id seda ja muidugi asju Milline…
- √ Ajakirjanduse määratlus, ajalugu, eesmärgid, tüübid ja koodid... Ajakirjanduse määratlus, ajalugu, eesmärgid, tüübid ja eetikakoodeks – selles arutelus, mis käsitleb teadmisi, selgitame ajakirjanduse kohta. Ajakirjandus on teadus või tehnika kogumisel, kirjutamisel, toimetamisel või avaldamisel...
- √ 41 luule definitsiooni ekspertide sõnul (täielik arutelu) 41 Luule definitsioonid ekspertide hinnangul (täielik arutelu) – luule on ilus kirjandus. Kellele meeldib luule, võib luule pakkuda lohutust. Luulet saab kasutada ka…
- 7 soovitatavat pöördkujutise otsingumootorit 2023. aastal bola Ilmu.co.id – hea autoriõigusteta piltide komplekti leidmine pole lihtne ülesanne. Kõigi valikute sorteerimiseks kulub tunde ja mõnikord päevi. Milliseid fotosid saan uuesti kasutada? Milline…
- Kirjavahemärgid: definitsioon, funktsioon, tüübid ja näited Kirjavahemärgid: määratlus, funktsioon, tüübid ja näited – selles arutelus selgitame kirjavahemärke. Mis sisaldab kirjavahemärkide tähendust, funktsiooni, tüüpe ja näiteid...
- Loendamise reeglid: kohtade täitmise reeglid, permutatsioonid,… Loendamise reeglid: kohtade täitmise reeglid, permutatsioonid, kombinatsioonid – mida loendamise reeglite all mõeldakse ?Seputarjiwa.co.id arutab sel korral loendusreegleid ja sellega seotud küsimusi ümbritse see. Lase…
- Pencak Silat: määratlus, ajalugu, omadused, eesmärgid, tehnikad, ... Pencak Silat: määratlus, ajalugu, omadused, eesmärgid, tehnikad ja tasemed – kas keegi ei tea, mis see on? Pencak Silat ?Sel korral arutab Seputarjiwa.co.id Pencak Silati ja muid küsimusi muud…
- Dirigendid on: omadused, funktsioonid, tingimused ja... Dirigendid on: omadused, funktsioonid, terminid ja näited – mida tähendab dirigent? Seda võimalust Seputartahu.co.id arutab, sealhulgas funktsioone ja muidugi ka muid asju ümbritse see. Laske meil…
- Tõlgendamine on: Ekspertide mõistmine, eesmärgid,... Tõlgendamine on: Definitsioon vastavalt ekspertidele, eesmärkidele, põhimõtetele, programmidele ja etappidele – mida mõeldakse tõlgendusega?, Sel korral arutab Seputar Ilmu.co.id seda ja muidugi muudki Samuti…
- √ Diktsiooni määratlus, funktsioonid, omadused, tüübid, eelised ja... Diktsiooni määratlus, funktsioonid, omadused, tüübid, eelised ja näited – seekord käsitleme teadmiste osas sõnastuse määratlust. Mis selles arutelus selgitab diktsiooni, funktsiooni, omaduste,...
- √ Juhendamise ja nõustamise määratlus, eesmärgid, funktsioonid ja... Juhendamise ja nõustamise määratlus, eesmärgid, funktsioonid ja põhimõtted – selles arutelus selgitame juhendamist ja nõustamist. Mis sisaldab aruteluga juhendamise ja nõustamise tähendust, eesmärke, funktsioone, põhimõtteid...
- √ Kogude, paberite, tüüpide, mehhanismide, eeliste ja... Kollektsioonide, tüüpide, mehhanismide, eeliste ja eeliste mõistmine – selles arutelus selgitame kollektsioone. Mis sisaldab kogumise tähendust, inkassodokumente, kogumise liike, kogumismehhanismi, eeliseid ja eeliseid...
- √ Dokumentatsiooni, funktsioonide, tegevuste, eeliste ja... Dokumentatsiooni, funktsioonide, tegevuste, eeliste ja kodeerimise mõistmine – selles arutelus selgitame dokumentatsiooni. Mis sisaldab dokumentatsiooni määratlemist ekspertide järgi, dokumenteerimise funktsioone, dokumenteerimistegevust, eeliseid ja kodeerimist...
- √ Koordineerimise määratlus, tingimused, eesmärgid, eelised, tüübid,... Koordineerimise määratlus, mõisted, eesmärgid, eelised, tüübid, ulatus, põhimõtted, mõju – selles arutelus selgitame koordineerimist. Mis sisaldab tähendust, termineid, eesmärke, eeliseid, tüüpe, ulatust, põhimõtteid, mõjusid...
- √ Sotsiaalmeedia määratlus, omadused, funktsioonid, tüübid ja… Sotsiaalmeedia mõistmine, omadused, funktsioonid, tüübid ja mõju – selles arutelus räägime sotsiaalmeediast. Mis hõlmab sotsiaalmeedia tähendust, omadusi, funktsioone, tüüpe ja mõjusid...
- 7 lihtsaimat ja tasuta veebipõhist pildi suuruse muutmist merdeka.co.id – pildi suuruse muutmine – teie ettevõtte fotod on klientide usalduse võitmiseks ja müügi suurendamiseks väga olulised. Uuringus ütles 91% tarbijatest, et eelistavad sisu…
- √ Mõttekaardistamise mõistmine, tüübid, näited ja nende tegemine Mõttekaardistamise mõistmine, tüübid, näited ja kuidas seda teha – seekord arutleb Teave teadmiste teemal mõttekaardistamine. See arutelu selgitab mõttekaardistamise tähendust, tüüpe,...