Sissetulevad kirjad: määratlus, eesmärk, tüübid ja erinevused väljaminevatest kirjadest
Sissetulevad kirjad: määratlus, eesmärk, tüübid ja erinevused väljaminevatest kirjadest – Sissetulevad kirjad on igat liiki kirjad, mis on saadud teistelt asutustelt eraisikutelt, olgu need siis posti teel või kirja kohaletoimetamise kulleri kaudu. Üksikasjalikuma teabe saamiseks vaatame allolevat arutelu.
Sissetulevad kirjad: määratlus, eesmärk, tüübid ja erinevused väljaminevatest kirjadest
Ettevõtte või organisatsiooni halduses on tuntud mõisted väljaminevad ja sissetulevad kirjad. Paljud võhik aga ei tea, mis on sissetulevad ja väljaminevad kirjad, nii et seekord räägime sellest lähtudes sissetulevate ja väljaminevate kirjade erinevusest.
Sissetulevate ja väljaminevate kirjade mõistmine ja erinevused
Sissetulev epost on kõik ettevõttele/organisatsioonile saabunud kirjad, mis pärinevad teistelt osapooltelt, nii eraisikutelt kui ettevõtetelt/organisatsioonidelt.
Väljuv post on kõik ettevõtte või organisatsiooni poolt koostatud või välja antud kirjad, mis antakse teistele osapooltele, nii üksikisikutele kui ka ettevõtetele/organisatsioonidele.
Iga päev võivad ettevõtted või organisatsioonid saada palju kirju. Kui seda kohe ei käsitleta, kahjustab see nii saatjat kui ka vastuvõtjat.
Sissetulevate ja väljaminevate kirjade eesmärk ja funktsioon
Sissetuleva kirja funktsioon
Sissetulevate kirjade põhifunktsioon on suhtlusvahend ühe osapoole ja teise poole vahel. Järgnevalt on toodud mõned sissetulevate kirjade funktsioonid ja eesmärgid, sealhulgas:
- Suhtlusvahendina.
- Autori esindajana.
- Ajaloolise tõendusena.
- Juhendina töö teostamisel.
- Meeldetuletusvahendina.
- Kirjalike tõenditena.
Väljuva kirja funktsioon
Väljaminevate kirjade põhifunktsioon on suhtlusvahend teiste osapooltega. Üldiselt on väljaminevate kirjade funktsioonid ja eesmärgid järgmised:
- Haldusvahendina.
- Autori esindajana.
- Kirjaliku suhtlusvahendina.
- Kirjalike tõenditena.
- Ettevõtte või agentuuri edusammude mõõtmise vahendina.
Sissetuleva ja väljamineva kirja haldamise eelised
Kui sissetulevaid ja väljaminevaid kirju käsitletakse hästi, on teie eelised järgmised:
- Sissetulevad ja väljaminevad kirjad salvestatakse korralikult.
- Kirjade käsitlemise protseduurid on selged ja neid saab hästi läbi viia.
- Sissetulevad kirjad salvestatakse ja hallatakse õigesti, et neid oleks vajadusel lihtne leida.
- Sageli on sissetulevaid kirju, mis on konfidentsiaalsed. Kirjadega hästi ümber käies säilib konfidentsiaalsus.
Sissetulevate ja väljaminevate kirjade haldamisel on kaks tavaliselt kasutatavat mustrit, nimelt:
- Tsentraliseerimismuster, nimelt sissetulevate ja väljaminevate kirjade käsitlemine, mis toimub tsentraalselt. Seda mustrit kasutatakse laialdaselt valitsusasutustes või BUMN-is.
- Detsentraliseerimismuster, nimelt kirjade käsitlemine toimub ettevõtte igas üksuse osas. Seda mustrit kasutavad laialdaselt eraettevõtted (BUMS).
Sissetulevate ja väljaminevate kirjade tüübid
Organisatsioonis/ettevõttes on 3 (kolme) tüüpi sissetulevaid ja väljaminevaid kirju, sealhulgas:
Isiklik kiri
Isiklik kiri on ametnikule või ametnikule/töötajale adresseeritud isikliku iseloomuga kiri, mille saadab eraisik või ettevõte/organisatsioon.
Teenuskiri
Ametlik kiri on asutusele/organisatsioonile halduseesmärgil adresseeritud ametlik kiri. Ametlike kirjade tüübid, sealhulgas:
- Tavalised/tavalised teenistuskirjad.
- Tähtsad ametlikud kirjad.
- Salateenistuse kiri.
Kaubanduskiri
Kommertskirjad on äriüksuste või ettevõtete koostatud ja saadetud kirjad, mis sisaldavad ärihuve.
See on arvustus Seputartahu.co.id umbes Sissetulev epost, Loodetavasti on see kasulik
Sisu loetelu
Soovitus:
- √ 10 organisatsioonikultuuri definitsiooni, funktsioonid, omadused, tüübid,... 10 organisatsioonikultuuri definitsiooni, funktsioonid, omadused, tüübid, elemendid, teooriad ja näited – selles arutelus selgitame organisatsioonikultuuri. Arutelu, mis hõlmab organisatsioonikultuuri tähendust ekspertide hinnangul,...
- Juhtimisinfosüsteemid: määratlus, eelised, funktsioonid,… Juhtimisinfosüsteemid: määratlus, eelised, funktsioonid, eesmärgid ja rakendusliigid – mida mõeldakse koos juhtimisinfosüsteemidega?, Seputarjiwa.co.id arutab seda ja loomulikult samuti…
- Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni (ÜRO) ajalugu, põhimõtted ja... Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni (ÜRO) ajalugu, selle põhimõtted ja eesmärgid – sellel kohtumisel me seda teeme käsitleb artikleid, mis puudutavad nii Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni (ÜRO) ajalugu kui ka põhimõtteid ja ka eesmärk. Muidugi kuuleme sageli...
- Õppemeetodite mõistmine: omadused, eesmärgid, tüübid ja... Õppemeetodite mõistmine: omadused, eesmärgid, tüübid ja arutelu – mida meetodi all mõeldakse Õppimine?, Sel korral arutab Seputarbisnis.co.id seda ja loomulikult ka muid asju Samuti…
- Ettevõtte väärtus: määratlus, tüübid, tegurid, mõõtmine ja… Ettevõtte väärtus: määratlus, tüübid, tegurid, mõõtmine ja kapitali struktuur – mis on ettevõtte väärtus? Sel korral arutleb Seputarjiwa.co.id, mida tähendab ettevõtte väärtus ja muud selle elemendid. Laske meil…
- Lauatennis: määratlus, ajalugu, tehnikad, varustus,… Lauatennis: määratlus, ajalugu, tehnikad, varustus, reeglid, löökide tüübid ja punktisüsteem – mida teate lauatennisest? Sel korral arutab Seputarjiwa.co.id, kas…
- √ Koordineerimise määratlus, tingimused, eesmärgid, eelised, tüübid,... Koordineerimise määratlus, mõisted, eesmärgid, eelised, tüübid, ulatus, põhimõtted, mõju – selles arutelus selgitame koordineerimist. Mis sisaldab tähendust, termineid, eesmärke, eeliseid, tüüpe, ulatust, põhimõtteid, mõjusid...
- Kingdom Animalia: määratlus, omadused, klassifikatsioon ja näited... Kingdom Animalia: perekonna määratlus, omadused, klassifikatsioon ja näited – mida tähendab kuningriik? Animalia?, Sel korral arutab Seputarjiwa.co.id seda ja loomulikult ka muid valemeid ümbritse see. Lase…
- √ Arendushaldus: määratlus, funktsioonid ja… Arendushaldus: definitsioon, funktsioonid ja eesmärgid – seekord arutatakse Teave teadmiste teemal arendushaldust. See arutelu selgitab arenduse administreerimise tähendust, ulatust,...
- Budi Utomo: taust, eesmärgid, struktuur ja ajalugu... Budi Utomo: taust, eesmärgid, struktuur ja arengulugu – Budi Utomo on märk Indoneesia rahva rahvuslik ärkamine iseseisvuse saavutamiseks on samuti natsionalismi arengu marker Indoneesia. Sel puhul…
- Usk Qadasse ja Qadarisse: mõistmine, tõendid, tarkus ja... Usk Qadasse ja Qadarisse: määratlus, tõendid, tarkus ja funktsioon – mida tähendab usk Qadasse ja Qadarisse? Sel korral arutab Seputarjiwa.co.id seda ja...
- Palve ja Dhikr pärast palvet Palve ja dhikr pärast palvet - Kuidas loed palvet ja dhikr pärast palvet? Sel korral räägib Seputar Ilmu.co.id sellest ja loomulikult ka muust, mis seda ka hõlmab. Vaatame koos arutelu...
- √ 29 teadmusjuhtimise definitsiooni ekspertide hinnangul... 29 Teadmusjuhtimise mõistmine ekspertide hinnangul (täielik) – selles arutelus selgitame teadmusjuhtimist. Täielikul eksperdiarvamusel põhinev selgitus...
- √ Organisatsioonilise kohustuse, eeliste, vormide, näitajate mõistmine... Organisatsioonilise pühendumise, eeliste, vormide, näitajate ja tegurite mõistmine – selles arutelus selgitame organisatsiooni pühendumust. Mis hõlmab organisatsioonilise pühendumise tähenduse mõistmist, organisatsioonilise pühendumise eeliseid, organisatsioonilise pühendumise vorme,...
- Keskkonnakõne: määratlus, eesmärgid, omadused ja… Keskkonnakõne: määratlus, eesmärgid, omadused ja näited – kuidas struktureerida keskkonnakõne teksti mis on hea ja õige?, Sel korral arutab Seputarjiwa.co.id seda ja muidugi asju Milline…
- Arvuti riistvara: kuidas see töötab, tüübid, näited ja ... Arvutiriistvara: kuidas see töötab, tüübid, näited ja funktsioonid – praegusel arvutistamise ajastul oleme arvutite ja nende seadmetega kindlasti tuttavad. Samas võib-olla on neid, kes ei tea...
- √ Strateegilise juhtimise, eeliste ja etappide mõistmine Strateegilise juhtimise, eeliste ja etappide mõistmine – seekord käsitletakse Teave teadmiste teemal strateegilist juhtimist. See arutelu selgitab strateegilise juhtimise tähendust, eesmärke, eeliseid, meetodeid ja...
- 38 Juhtimise mõistmine ja juhtimise alused ekspertide sõnul 38 Juhtimise mõistmine ja juhtimise põhitõed ekspertide sõnul – kolledžisse astudes puutume kokku ühe kursusega, nimelt juhtimisega. Sellel kursusel me...
- √ 10 finantstulemuse, eesmärkide, mõõtmise ja... 10 Finantstulemuse mõistmine, eesmärgid, mõõtmine ning hindamine ja analüüs – selles arutelus selgitame finantstulemusi. Kõne all on seletus finantstulemuse määratluses ekspertide hinnangul,...
- √ Personalijuhtimise, funktsioonide, eesmärkide, tegevuste mõistmine… Personalijuhtimise, funktsioonide, eesmärkide, tegevuste ja kohustuste mõistmine – selles arutelus selgitame personalijuhtimist. Arutelu, mis hõlmab personalijuhtimise tähendust, personalijuhtimise funktsioone, eesmärke ja ülesandeid...
- √ Organisatsiooni kodakondsuskäitumise (OCB) mõistmine,… Organisatsiooni kodakondsuskäitumise (OCB), mõõtmete, motiivide, eeliste ja tegurite mõistmine – selles arutelus selgitame organisatsiooni kodakondsuskäitumist (OCB). Mis hõlmab OCB tähendust, OCB mõõtmeid, motiive ...
- √ 11 juhihoiakut organisatsioonides, mida saavutada… 11 juhtimishoiakut organisatsioonides eesmärkide saavutamiseks – sedapuhku käsitletakse Teave teadmiste teemal juhtimist. Neile teist, kes on organisatsioonis või töötab asutuses,...
- √ BMKG: määratlus, ajalugu, positsioon ja tegevused BMKG: definitsioon, ajalugu, positsioon ja tegevused – sel puhul arutatakse teadmiste kohta BMKG-d. Selles arutelus selgitame BMKG tähendust, ajalugu, positsiooni, ülesandeid, tegevusi...
- ERP on: ekspertide definitsioon, ajalugu, eelised,... ERP on: Definitsioon ekspertide järgi, ajalugu, eelised, kuidas see töötab, näited ja eelised - Mis on ERP?, Sel korral arutab Seputarjiwa.co.id seda ja loomulikult sellest muud…
- Droonide tüübid, tingimused, osad, põhiprintsiibid ja… Droonide tüübid, tingimused, osad, põhiprintsiibid ja liikumised – millised on droonide tüübid ja Mis on selle funktsioon? Sel korral arutab Seputarjiwa.co.id seda ja muidugi muid asju Samuti…
- Khiyar on: määratlus, põhiseadused, tüübid ja mõju ... Khiyar on: määratlus, põhiseadus, selle kohaldamise tüübid ja mõju – mida tähendab Khiyari seadus?, Sel korral arutab Seputarjiwa.co.id seda ja loomulikult ka asju muud…
- Lühitekst: definitsioon, omadused, struktuur, elemendid ja näited Lühitekst: määratlus, omadused, struktuur, elemendid ja näited – mis on jututekst? Sel korral käsitleb Seputarjiwa.co.id novellitekste ja neid ümbritsevaid asju. Laske meil…
- Sõpruse lühijutud: määratlus, kirjutamisnõuanded ja näited Sõpruse novellid: määratlus, kirjutamisnipid ja näited – millised on sõprusnovellid? Sel korral arutleb Seputarjiwa.co.id, mis on Sõpruse novellid ja muud nendega seotud asjad. Vaatame koos...
- Karate: määratlus, ajalugu, põhitehnikad ja stiilid Karate: definitsioon, ajalugu, põhilised tehnikad ja stiilid – mis on karate? Sel korral arutleb Seputarjiwa.co.id, mis on karate ja muud sellega seonduvat. Vaatame koos arutelu teemal...
- Kediri kuningriigi kokkuvarisemine: ajalugu ja pärand Kediri kuningriigi kokkuvarisemine: ajalugu ja pärand – Kediri kuningriik ehk Kadiri kuningriik ehk Panjalu kuningriik oli kuningriik, mis eksisteeris Ida-Jaaval aastatel 1042–1222. Kuningriik on linnas...