Sulge
Menüü

√ Dokumentatsiooni, funktsioonide, tegevuste, eeliste ja kodeerimise mõistmine

Dokumentatsiooni, funktsioonide, tegevuste, eeliste ja kodeerimise mõistmine– Selles arutelus selgitame dokumentatsiooni. Mis hõlmab dokumentatsiooni tähendust ekspertide hinnangul, dokumenteerimisfunktsioone, dokumenteerimistegevust, eeliseid ja dokumentide kodeerimist, mis on täielikult ja lihtsalt lahti seletatud. Lisateabe saamiseks lugege hoolikalt allolevat arvustust.

Dokumentatsiooni, funktsioonide, tegevuste, eeliste ja kodeerimise mõistmine

Arutagem kõigepealt hoolikalt dokumentatsiooni täielikku tähendust.

Dokumentatsiooni mõistmine

Dokumentatsioon on dokumentide kogum, mis võib anda millegi kohta teavet või tõendeid dokumentide süstemaatilise kogumise ja töötlemise ning ka kasutajatele teabe levitamise protsess .

Dokumentatsiooni mõistmine ekspertide sõnul

Järgmine on ekspertide definitsioon dokumentatsiooni kohta.

  1. KBBI (suur indoneesia sõnaraamat)

    Dokumentatsiooni mõiste KBBI järgi on teadmiste valdkonna teabe kogumine, valimine, töötlemine ja säilitamine; tõendite esitamine või kogumine teabe põhjal, nagu pildid, tsitaadid, ajaleheväljalõiked ja muud võrdlusmaterjalid.

    2. instagram viewer

  2. Vikipeedia

    Dokumentatsiooni määratlus vastavalt Vikipeediale on meetod, mida kasutatakse dokumentide esitamiseks kasutades täpsed tõendid konkreetsete teabeallikate salvestamisel esseedest/kirjutistest, testamentidest, raamatutest, seadustest ja jne.

    Üldises tähenduses on dokumentatsioon dokumentide otsimine, uurimine, kogumine, säilitamine, kontroll, kasutamine ja andmine.

  3. Briti entsüklopeedia

    Dokumentatsiooni määratlus Briti entsüklopeedia järgi on juhendamine ja bibliograafia koostamine kasutades tööriistu, nagu registrid, kokkuvõtted ja esseed, peale selle teabe hankimiseks traditsiooniliste meetodite kasutamise saavutatud.

  4. FID (Föderation International Decommentation)

    Dokumentatsiooni määratlus vastavalt FID-ile on igat tüüpi dokumentide kogumise ja levitamise protsess kõigi inimtöö valdkondade kohta.

  5. Paul Otlet (Rahvusvaheline majanduskonverents 1905)

    Dokumentatsiooni mõiste Paul Otleti järgi on äritegevus dokumentide kogumise, töötlemise, säilitamise, taasleidmise ja levitamise vormis.

Dokumentatsiooni funktsioon

Dokumenteerimisfunktsiooni osas on see järgmine:

  • Dünaamiline on dokument, mida saab kasutada otse kontoritöö tegemise protsessis.
    • Aktiivne dünaamika
    • Poolaktiivne dünaamika
    • Dünaamiline aktiivne
  • Staatilised on dokumendid, mida ei kasutata otse kontoritöö tegemiseks:
    • Coproli dokument
    • Kirjasõnalised dokumendid
    • Isiklikud dokumendid

Dokumenteerimistegevused või ülesanded

Dokumenteerimistoimingud on järgmised:

  • Otsige ja koguge materjale
  • Dokumentide salvestamine
  • Teostada dokumentide töötlemist
  • Teostage dokumentide valmistamine
  • Dokumentide esitamine ja levitamine
  • Teostada dokumentide säilitamist ja hooldust

Dokumenteerimise eelised

Dokumentatsiooni eelised on järgmised:

  • Administratiivsed aspektid

    Administratiivsest aspektist vaadatuna on dokumentatsiooni eeliseks salvestamine, kuna dokumenteeritavatel failidel on identiteediväärtused, sisenemis- ja väljumiskuupäevad ning juurdepääsuandmed.

  • Õiguslikud aspektid

    Õiguslikust aspektist on dokumentatsiooni eeliseks see, et see on kehtiv tõend, toimikute sisu on seotud õiguskindluse tagamisega jätkuva õigusemõistmise alusel.

  • Hariduslik aspekt

    Kui see on dokumenteeritud, on teave või failid kasulikud õppetegevuse toetamiseks, sisu ämmaemandusteenuste kronoloogilise arengu andmetega seotud teave patsient.

  • Uurimise aspekt

    Uurimistöö aspektist vaadatuna on dokumentatsioonil kasu uurimisvajaduste jaoks teabe andjana. Failile lisatud andmeid või teavet saab kasutada teadusuuringute eesmärgil tervisevaldkonna teadmiste arendamisel.

  • Majanduslikud aspektid

    Teabe või andmete eeliseks on kulutatud rahasumma dokumenteerimine, vähendades seeläbi jäätmete, faili saab kasutada materjalina asutuses teenuste eest tasumiseks, seega ei saa selle toimingu eest tasumist garanteerida vastama.

  • Juhtimise aspektid

    Täielik ja õigesti salvestatud teave viitab korrektsele haldamisele. Dokumentatsioonifail on kõik andmed ja infovood infosüsteemis. Seda faili kasutatakse aruandluses ja juhtimisotsuste elluviimise programmide koostamisel.

Dokumendi kodeerimine

Dokumentatsioonis on dokumentide kodeerimine, mis kantakse dokumendi põhiraamatusse. Siin on dokumendi kodeering:

  1. Järjenumber
  2. Dokumendi või andmete saamise kuupäev
  3. Dokumendi koostamine
  4. Dokumendi nimi või pealkiri
  5. Linn, kus avaldati
  6. Väljaandja nimi
  7. Ilmumisaasta
  8. Dokumendi lehekülgede arv
  9. Tänapäeval salvestatakse või tehakse mikrofilmiks palju dokumente, osa salvestatakse isegi arvuti mällu.

Töödeldud pääsukoodi abil leiate kiiresti otsitava dokumendi. Dokumendid võivad olla filmilehtede, lintide või salvestiste kujul. Lehtede, eriti skriptide või tähtede vormistamiseks kasutatakse arhiveerimis- või täitmissüsteemi. Erinevalt köidetud teavikutest kasutab raamatukogusüsteem säilitamist, korrastamist ja turvalisust.

Klassifikatsioonijaotis algab põhijaotisega, mis jaguneb osakondadeks, osakondadeks ning omakorda osadeks ja alajaotisteks.

Klassifitseerimisjaotuse võib jagada veelgi väiksemateks osadeks.

  1. Pealkirjade või pealkirjade klassifitseerimismustrid ja populaarsemate pealkirjade jaotus
  2. Indekseerimise tehnikad
  3. Koodi määramise tehnikad
  4. Protseduuride ja tehnikate säilitamine
  5. Tehke kindlaks vajalikud kirjed

Arhiivi pealkirjade klassifikatsioon

Iga tähestikulises järjekorras korraldatud arhiiv liigitatakse nelja rühma, sealhulgas:

  1. Individuaalsed arhiivid: need arhiivid on tähistatud isiku nime pealkirjaga (pealkirjaga).
  2. Valitsusasutuse arhiivid: nendele arhiividele on lisatud valitsusasutuse nimi
  3. Kaubandusarhiiv: sellel arhiivil on pealkiri (pealkiri) koos ettevõtte nimega
  4. Sotsiaalagentuuride hallatav arhiiv.
Dokumentatsiooni mõistmine ekspertide järgi, funktsioonid, tegevused, eelised, kodeerimine

"Ühikute määramise" indekseerimise tehnika:

Pärast tiitli määramist, olgu see siis üksikisiku, ühiskondliku organisatsiooni, riigiasutuse või erasektori nimi, selgitatakse välja olulisemad üksused. Seda nimetatakse indekseerimiseks

Koodide määramise tehnikad

Koodi määramisel kasutame tehnikat, mis sisaldab indekseerimise reegleid.

Nii on umbes selgitatud Dokumentatsiooni, funktsioonide, tegevuste, eeliste ja kodeerimise mõistmine Loodetavasti võib see suurendada teie arusaama ja teadmisi. Täname teid külastamast ja ärge unustage lugeda meie teisi artikleid.

Sisu loetelu

Soovitus:

  • Taimede hingamiselundid: määratlus, tüübid, protsess... Taimede hingamiselundid: määratlus, tüübid, hingamisprotsess ning hingamise ja fotosünteesi vaheline seos – kõik ja kuidas taimed hingavad Sel korral räägib Seputar Ilmu.co.id sellest ja Muidugi…
  • √ Fraasid: määratlus, omadused, kategooriad, ehitus ja… Fraasid: määratlus, karakteristikud, kategooriad, konstruktsioon ja klassid – seekord käsitleb Teave teadmiste teemat fraase. Mis selles arutelus selgitab fraaside, tunnuste, kategooriate,...
  • √ Personalijuhtimise, funktsioonide, eesmärkide, tegevuste mõistmine… Personalijuhtimise, funktsioonide, eesmärkide, tegevuste ja kohustuste mõistmine – selles arutelus selgitame personalijuhtimist. Arutelu, mis hõlmab personalijuhtimise tähendust, personalijuhtimise funktsioone, eesmärke ja ülesandeid...
  • Optilised instrumendid: määratlus, funktsioon, tüübid ja osad Optilised instrumendid: määratlus, funktsioon, tüübid ja osad – mis on optiline instrument ja millised on selle tüübid? Sel korral arutab Seputarjiwa.co.id seda ja loomulikult ka muid asju, mis...
  • Värvitüübid: määratlus, iseloom ja seletus Värvitüübid: määratlus, märgid ja seletused – millised on värvitüübid ja nende selgitused? Sel korral arutab Seputarjiwa.co.id seda ja loomulikult seda ümbritsevaid asju.…
  • 41 Korruptsiooni mõisted ekspertide hinnangul 41 Korruptsiooni mõistmine ekspertide sõnul – seekord käsitleme korruptsiooni. Arutelu, mis hõlmab korruptsiooni tähendust ekspertide hinnangul, korruptsiooni vorme, tegureid, mis põhjustavad...
  • Teenuskirjade tüübid, omadused, funktsioonid ja näited Teenuskirjade tüübid, omadused, funktsioonid ja näited – millised on teeninduskirjade tüübid? seda võimalust Seputartahu.co.id arutab seda ja loomulikult ka muid asju ümbritse see. Lase…
  • Arvuti riistvara: kuidas see töötab, tüübid, näited ja ... Arvutiriistvara: kuidas see töötab, tüübid, näited ja funktsioonid – praegusel arvutistamise ajastul oleme arvutite ja nende seadmetega kindlasti tuttavad. Samas võib-olla on neid, kes ei tea...
  • Käsitöö, käsitöö, kasvatamise ja töötlemise mõistmine Käsitöö mõistmine, käsitöö, kasvatamine ja töötlemine – seekord arutleb Teave teadmiste teemal käsitöö tähendus. Selles arutelus osaleja selgitab käsitöö tähendust, käsitöö tähendust, ettevõtluse tähendust,...
  • 44 suhtlemise määratlust ekspertide sõnul (arutage täielikult) 44 Suhtlemise määratlused ekspertide hinnangul (täielik arutelu) – suhtluse määratlus on välja võetud ladina keelest nimelt "communicatio", millel on termin "communis", mis tähendab kahe inimese vahel koosolemise loomist või rohkem.…
  • Juhtimisinfosüsteemid: määratlus, eelised, funktsioonid,… Juhtimisinfosüsteemid: määratlus, eelised, funktsioonid, eesmärgid ja rakendusliigid – mida mõeldakse koos juhtimisinfosüsteemidega?, Seputarjiwa.co.id arutab seda ja loomulikult samuti…
  • Loomemajandus: definitsioon, omadused, tüübid ja sektorid Loomemajandus: määratlus, omadused, tüübid ja sektorid – selles arutelus selgitame loomemajandust. Mis sisaldab loomemajanduse määratlust, tunnuseid, liike ja sektoreid koos täieliku aruteluga...
  • Eessõna: Definitsioon, struktuur ja näited Eessõna: Definitsioon, struktuur ja näited – Kuidas kirjutada head eessõna ?Seputarjiwa.co.id arutab sel korral eessõna ja muude asjade üle sellest. Vaatame...
  • 43 Juhtimise määratlust ekspertide sõnul (arutage täielikult) 43 Juhtimise definitsiooni ekspertide hinnangul (täielik arutelu) – me oleme sõnaga kindlasti tuttavad juhtimine, oma igapäevaelus me mõnikord ei mõista, et asjad on olemas suhe...
  • Õppemeetodite mõistmine: omadused, eesmärgid, tüübid ja... Õppemeetodite mõistmine: omadused, eesmärgid, tüübid ja arutelu – mida meetodi all mõeldakse Õppimine?, Sel korral arutab Seputarbisnis.co.id seda ja loomulikult ka muid asju Samuti…
  • 18 uurimistöö määratlust ekspertide sõnul (arutelu… 18 Uurimistöö määratlus ekspertide hinnangul (täielik arutelu) – teine ​​termin uurimistöö kohta on uurimine. Uurimus pärineb ingliskeelsest uuringust, uurimus, mis tuleneb sõnadest re (return) ja search (otsing). Etümoloogiliselt tähendab uurimine "uurimist", st faktide otsimist...
  • Vooskeem: määratlus vastavalt ekspertidele, eesmärk, funktsioon,… Vooskeem: määratlus vastavalt ekspertidele, otstarve, funktsioon, tüübid ja sümbolid – mida tähendab vooskeemi?, Sel korral Seputarjiwa.co.id arutab seda ja muidugi ka muid asju ümbritse see. Lase…
  • Vahekohus: määratlus ekspertide järgi, õiguslik alus,… Vahekohus: määratlus vastavalt ekspertidele, õiguslikule alusele, tingimustele, eesmärkidele, liikidele, eelistele ja näidetele – Mis on vahekohus? Sel korral arutleb Seputarjiwa.co.id seda ja loomulikult selle üle teine ​​asi…
  • √ Turu-uuringute määratlus, tüübid, meetodid ja näited... Turu-uuringutest arusaamine, tüübid, meetodid ja näited (täielik) – selles arutelus Teadmiste kohta selgitame turu-uuringuid. Turu-uuring on seotud turundusuuringutega, nimelt turutingimuste saamiseks, mis...
  • √ Juhendamise ja nõustamise määratlus, eesmärgid, funktsioonid ja... Juhendamise ja nõustamise määratlus, eesmärgid, funktsioonid ja põhimõtted – selles arutelus selgitame juhendamist ja nõustamist. Mis sisaldab aruteluga juhendamise ja nõustamise tähendust, eesmärke, funktsioone, põhimõtteid...
  • 35 keele definitsiooni ekspertide hinnangul (täielik arutelu) 35 keele määratlust ekspertide hinnangul (täielik arutelu) – kes ei kasutaks keelt suhtlemiseks? Muidugi me teame, mis keel on. Kuid paljud inimesed ei tea üksikasjalikumat tähendust ...
  • 6 Juhtimisarvestuse definitsiooni ekspertide hinnangul... 6 Juhtimisarvestuse määratlused ekspertide hinnangul (kõige täielikum) – kõigis tegevustes mida ettevõte viib läbi, seisavad alati silmitsi mitmesuguste välis- ja välisprobleemidega sisemine. Erinevate probleemide lahendamisel...
  • √ Islami panganduse määratlus, ajalugu, funktsioonid, eesmärgid, omadused,… Šariaadipankade mõistmine, ajalugu, funktsioonid, eesmärgid, omadused, tüübid ja tooted – selles arutelus selgitame šariaadipankade kohta. Mis sisaldab toote määratlust, ajalugu, funktsiooni, omadusi, tüüpe ja tooteid...
  • Ekspositoorse teksti keelelised reeglid: definitsioon, eesmärk, omadused,... Ekspositoorse teksti keelelised reeglid: definitsioon, eesmärk, omadused, struktuur, tüübid, näited – selles arutelus selgitame selgitavat teksti. Mis sisaldab tähendust, omadusi, struktuuri, reegleid, tüüpe ja...
  • Keskkonnakõne: määratlus, eesmärgid, omadused ja… Keskkonnakõne: määratlus, eesmärgid, omadused ja näited – kuidas struktureerida keskkonnakõne teksti mis on hea ja õige?, Sel korral arutab Seputarjiwa.co.id seda ja muidugi asju Milline…
  • Pencak Silat: määratlus, ajalugu, omadused, eesmärgid, tehnikad, ... Pencak Silat: määratlus, ajalugu, omadused, eesmärgid, tehnikad ja tasemed – kas keegi ei tea, mis see on? Pencak Silat ?Sel korral arutab Seputarjiwa.co.id Pencak Silati ja muid küsimusi muud…
  • 27 teaduse määratlust ekspertide sõnul (täielik arutelu) 27 teaduse definitsiooni ekspertide hinnangul (täielik arutelu) – Jumal on igale inimesele sünnist saati varustanud täiusliku mõistusega teadmiste omandamiseks ja vastuvõtmiseks. Teadust on arenenud erinevates valdkondades.…
  • Ettepanekud on järgmised: funktsioonid, eesmärgid, elemendid, kirjutamissüsteem ja… Ettepanekud on järgmised: funktsioon, eesmärgid, elemendid, kirjutamissüsteem ja tüübid – sel korral selgitame ettepanekuid. Selgitus, mis sisaldab ettepaneku tähendust, ettepaneku funktsiooni, ettepaneku eesmärke, ettepaneku elemente,...
  • √ Infosüsteemide auditi määratlus, eesmärgid, tüübid, etapid,... Infosüsteemide auditi mõistmine, eesmärgid, tüübid, etapid, ulatus – selles arutelus selgitame infosüsteemide auditit. Mis sisaldab infosüsteemi auditi tähendust, infosüsteemi auditi eesmärke,...
  • Lühitekst: definitsioon, omadused, struktuur, elemendid ja näited Lühitekst: definitsioon, omadused, struktuur, elemendid ja näited – mis on novelltekst? Sel korral käsitleb Seputarjiwa.co.id novellitekste ja neid ümbritsevaid asju. Laske meil…