Sulge
Menüü

√ Elektrooniliste arhiivide, eeliste ja komponentide määratlus (täielik)

Elektrooniliste arhiivide, eeliste ja komponentide määratlus (täielik) – Selles arutelus käsitleme elektroonilisi arhiive. Mis sisaldab elektrooniliste arhiivide tähendust, eeliseid ja komponente koos täieliku ja hõlpsasti mõistetava aruteluga. Lisateabe saamiseks vaadake arvustust Teadmiste kohtajälgides hoolikalt.

Elektrooniliste arhiivide, eeliste ja komponentide määratlus (täielik)

Arutagem kõigepealt hoolikalt tähendust.

Elektrooniliste arhiivide määratlus

Elektrooniline arhiiv on veel üks elektroonilise arhiivi (e-arhiivi) määratlus, mis tähendab süsteemi või protseduuri teabe kogumiseks dokumentide kujul, mis salvestatakse ja salvestatakse arvutitehnoloogia abil elektrooniliste dokumentide kujul (dokumendihaldussüsteem/e-dokumendid), mille eesmärk on muuta dokumente hõlpsaks vaadata, hallata, leida ja kasutada tagasi.

Elektrooniliste arhiivide määratlus ekspertide sõnul

Järgnevalt on ära toodud elektroonilise arhiivi definitsioon ekspertide hinnangul.

1. Austraalia arhiivid (raamatus Managing Electronic Records)

instagram viewer

Austraalia arhiivi järgi on elektroonilise arhiivi definitsioon arhiiv, mis luuakse ja mida hoitakse arhiivi hoidlana. asutuste või üksikisikute tehingud, tegevused ja funktsioonid, mida edastatakse ja töödeldakse süsteemide sees ja nende vahel arvuti.

2. NARA (riiklik arhiivide ja dokumentide administratsioon)

Elektroonilise arhiivi definitsioon NARA järgi on arhiivid, mida hoitakse ja töödeldakse vormingus, kus neid saavad töödelda ainult arvutid. Elektroonilised arhiivid on tuntud ka kui masinloetavad dokumendid (arhiivid, mida saab lugeda ainult masina kaudu). Elektroonilised dokumendid, nimelt elektroonilistes failides ja andmekandjates sisalduv teave, mille loovad, saavad või haldavad organisatsioonid ja üksikisikud ning mis talletatakse tegevuse tõendina.

3. Sugiarto (2005)

Sugiarto sõnul seisneb elektrooniliste arhiivide tähendus selles, et neil on põhimõtteliselt sama kontseptsioon kui tavalistel failisüsteemidel. Kui elektroonilisel arhiivil on ka virtuaalne kapp, mis sisaldab virtuaalset kausta. Lisaks sisaldab virtuaalne kaust arhiivilehti, mis on teisendatud digitaalseteks failideks.

4. Priansa jt (2013:23)

Elektroonilise arhiivi või failisüsteemi määratlus Priansa jt järgi on ainulaadne kombinatsioon ja paigutus arhiveerimisprotsessi element, mille eesmärk on leida lahendusi arhiiviprobleemidele, et püstitatud eesmärgid saaks täidetud saavutatud.

Elektrooniliste arhiivide eelised

Sukoco (2006: 112) väidab, et on olemas mitu elektroonilist esitamissüsteemi, sealhulgas:

  • Kiiresti leitav ja võimaldab kasutada arhiive või dokumente ilma laua tagant lahkumata
  • Paindlik ja hõlpsasti muudetav vastavalt väljatöötatud protseduuridele, see säästab vaeva, aega ja kulusid.
  • Täistekstiotsing, otsides faile märksõna või failinime järgi ja leides need täistekstdokumentidest
  • On ebatõenäoline, et fail kaob, sest me näeme seda ainult monitori ekraanil või prindime selle ilma muutmata.
  • Säästke ruumi ja 1 CD-RW 700 MB mahutavusega suudab salvestada dokumente teksti kujul kuni umbes 7000 lehed (1 leht võrdub 100 KB PDF-vormingus) või umbes 700 lehte pilte (1 leht võrdub 1 MB PDF-vormingus) JPG)
  • Digiarhiivide loomine, et paberdokumentide kahjustamise või vanusest tingitud hägustumise oht oleks minimaalne, kuna neid säilitatakse digitaalselt.
  • Saate hõlpsasti arhiive jagada, sest dokumentide jagamine partnerite või klientidega on LAN- või Interneti-võrguga lihtne.
  • Tagab suurema turvalisuse, kuna juhtimismehhanismid on juhendis selgelt loetletud elektrooniline esitamine, siis inimesed, kellel ei ole suhtelisi raskusi autoriteediga sellele juurde pääseda.
    -Lihtne andmete taastamine, varundades andmed ühilduvale andmekandjale

Elektroonilise arhiivi komponendid

Sugiarto märkis, et elektroonilises arhiivis on kolm komponenti, sealhulgas:

Virtuaalne kabinet

Virtuaalne kapp on andmebaas, mis jäljendab tavalistes failisüsteemides kasutatava reaalse kapi kuju, erinevus on virtuaalses kapis võime mahutada andmeid on piiratud, samas kui see virtuaalne kapp on piiramatu, piirab see kõvaketta füüsiline võimekus andmeid salvestada digitaalne. Või on virtuaalses kapis järgmised atribuudid:

  • Kapikood, funktsiooniga kabinetikoodi salvestamiseks vastavalt ettevõttes kehtivatele koodikirjutamise reeglitele
  • Kabineti nimi, mis toimib kappide nimede salvestajana (nt sissetulevad tähed, väljaminevad tähed jne).
  • Kapi funktsioon, mis toimib kapi funktsioonide kirjelduste salvestajana
  • Asukoht, mis toimib kapi asukoha salvestajana

Virtuaalsed kaardid

Virtuaalne kaart on andmebaas, mille atribuudid on nagu reaalne kaart tavapärases failisüsteemis. Kuid erinevalt tavalistest kaartidest, millel on piiratud dokumentide salvestamise võimalused, on sellel virtuaalkaardil piiramatud dokumentide salvestamise võimalused. Virtuaalse kaardi atribuudid hõlmavad järgmist:

  • Kausta kood. Omab koodi salvestaja funktsiooni vastavalt ettevõtte koodi kirjutamise reeglitele
  • Kausta nimi. Tal on kaustanimede registripidaja, näiteks finantsosakond, turundusosakond ja nii edasi.
  • Kaardi asukoht
  • Kirjeldus ja nii edasi.

Elektrooniliste arhiivide määratlus, eelised, komponendid

Arhiivileht

Arhiveeritud lehed, mis on salvestatud virtuaalsesse kausta, võivad olla dokumendi- või pildifailidena. Dokumendifailid on Microsoft Wordi, Exceli, Power Pointi ja nii edasi loodud failid. Samal ajal on pildifailid kujutiste kujul skannimise tulemustena või muudelt meediumitelt bitikaartide importimiseks. Mõned andmebaasis salvestatud atribuudid hõlmavad järgmist:

  • Arhiivikood, omab arhiivikoodi salvestaja funktsiooni vastavalt ettevõttes arhiivikoodi kirjutamise reeglitele
  • Arhiivi nimi. Sellel on nimesalvestaja funktsioon, mis näitab salvestatud arhiivi üksikasjalikku sisu
  • Klassifikatsioon. Tal on funktsioon kaustade klassifikatsioonide (nt eripakkumised, saladused ja nii edasi) salvestajana.
  • Arhiivi kuupäev. Tal on arhiivi loomise kuupäeva salvestamise funktsioon
  • Vastuvõtmise kuupäev. Tal on arhiivi vastuvõtmise kuupäeva salvestamise funktsioon
  • Saatja. Sellel on funktsioon arhiivi saatja salvestamiseks
  • Saaja. Omab funktsiooni arhiivi vastuvõtva osa salvestajana (arhiivi sihtkoht)
  • Pilt. Tal on funktsioon skannitud arhiivifailide salvestajana, kui neid on.
  • Failide asukoht. Tal on funktsioon kõvakettal failide asukohtade salvestajana
  • Füüsiline asukoht. Tal on arhiivi paberkoopia asukoha salvestamise funktsioon.

Nii on umbes selgitatud Elektrooniliste arhiivide, eeliste ja komponentide määratlus (täielik), võib loodetavasti täiendada teie teadmisi ja teadmisi. Täname külastamast ja ärge unustage lugeda ka teisi artikleid.

Sisu loetelu

Soovitus:

  • √ Tarneahela juhtimise, komponentide ja… Tarneahela juhtimise, komponentide ja võrkude määratlus – selles arutelus selgitame tarneahela juhtimist või tuntud ka kui tarneahela juhtimist. Mis sisaldab määratlust, komponente ja…
  • 35 keele definitsiooni ekspertide sõnul (täielik arutelu) 35 Keele määratlus ekspertide hinnangul (täielik arutelu) – kes ei kasutaks suhtlemisel keelt? Muidugi me teame, mis keel on. Kuid paljud inimesed ei tea tähendust üksikasjalikumalt ...
  • 24 Teabe määratlus ekspertide sõnul (arutelu… 24 teabe määratlust ekspertide sõnul (täielik arutelu) – siin aboutknowledge.com arutab teavet, kindlasti on kõik selle sõnaga tuttavad. Teave on midagi, mis on kellegi jaoks väga oluline…
  • Inimese liikumissüsteem: luud, liigesed, lihased,… Inimese liikumissüsteem: luud, liigesed, lihased, funktsioonid, kõrvalekalded ja häired – millised on süsteemid liikumine inimkehas?, Sel korral Se seoses know.co.id arutab seda ja muidugi umbes…
  • Riistvara on: definitsioon, funktsioonid, tüübid ja näited Riistvara on: definitsioon, funktsioonid, tüübid ja näited – selles arutelus käsitleme riistvara. Seletus, mis sisaldab arusaamist riistvarast, riistvara tüüpidest, riistvara funktsioonidest ja riistvara näidetest...
  • Pencak Silat: määratlus, ajalugu, omadused, eesmärk, tehnikad, ... Pencak Silat: määratlus, ajalugu, omadused, eesmärk, tehnikad ja tasemed – kas keegi teab, mis see on Pencak Silat? Sel puhul arutab Seputarknowledge.co.id Pencak Silat ja muid asju muud…
  • Programmide, funktsioonide, tüüpide ja näidete määratlus Programmide, funktsioonide, tüüpide ja näidete määratlus – mis on programmide ja näidete tähendus?, Sees Sel korral arutab Seputarknowledge.co.id seda ja loomulikult ka muid asju kattis seda. Vaatame koos…
  • Viimaste päevade nimed Koraanis ja nende tähendused Viimse päeva nimed Koraanis ja nende tähendused – viimase päeva olemasolusse uskumine on usu kuues sammas. Viimane päev on kindel ja seda hoitakse saladuses, millal viimane päev tuleb. Aastal…
  • 6. klassi hüvastijätukõne tekst: põhisisu, omadused,… 6. klassi hüvastijätukõne tekst: kõne põhisisu, omadused, eesmärk ja näited – milline on 6. klassi hüvastijätukõne teksti koostis, mis on hea, tõene ja liigutav?
  • √ E-raamatu määratlus, funktsioon, eesmärk ja vorm (arutelu… E-raamatute määratlus, funktsioonid, eesmärk, täielik vorming – selles arutelus käsitleme e-raamatuid. Mis sisaldab e-raamatu definitsiooni, e-raamatu funktsiooni, e-raamatu eesmärki ja e-raamatu formaati koos tervikliku aruteluga...
  • √ Islami pankade määratlus, ajalugu, funktsioonid, eesmärk, omadused,… Islamipankade määratlus, ajalugu, funktsioonid, eesmärk, omadused, tüübid ja tooted – selles arutelus selgitame islamipankade kohta. Mis hõlmab toote tähendust, ajalugu, funktsiooni, omadusi, tüüpe ja tooteid…
  • Võrgu topoloogia: määratlus, tüübid ja omadused Võrgu topoloogia: määratlus, tüübid ja omadused – mis on võrgutopoloogia? Sel korral arutab Seputarknowledge.co.id seda ja loomulikult ka muid asju kattis seda. Heidame pilgu arutelule teemal...
  • 12 Andmebaasi tüübid ja määratlused ekspertide hinnangul 12 andmebaaside tüüpi ja arusaamist ekspertide sõnul – siin käsitlen andmebaasi ja andmebaaside tüüpe. Andmebaas, tuntud ka kui andmebaas, on…
  • √ Arvutiarhitektuuri, funktsioonide, tüüpide,… Arvutiarhitektuuri määratlused, funktsioonid, tüübid, klassifikatsioonid, osad, kuidas teha ja mõjutavad tegurid – selles arutelus käsitleme arvutiarhitektuuri. Mis hõlmab arvutiarhitektuuri mõistmist, klassifitseerimist…
  • √ Dokumentatsiooni, funktsioonide, tegevuste, eeliste ja… Dokumentatsiooni, funktsioonide, tegevuste, eeliste ja kodeerimise määratlus – selles arutelus selgitame dokumentatsiooni. Mis hõlmab ekspertide hinnangul dokumentatsiooni mõistmist, dokumenteerimise funktsiooni, dokumenteerimistegevust, eeliseid ja kodeerimist…
  • Keskkonnakõne: määratlus, eesmärk, omadused ja… Keskkonnakõne: määratlus, eesmärk, omadused ja näited – kuidas on keskkonnakõne tekst üles ehitatud? mis on hea ja õige?, Sel korral arutab Seputarknowledge.co.id seda ja muidugi asju Milline…
  • Geograafiline teabesüsteem: määratlus, eelised ja ruum… Geograafilised infosüsteemid: määratlus, eelised ja ulatus – selles arutelus selgitame GIS-i ehk geograafilisi infosüsteeme. Mis sisaldab GIS-i tähendust, eeliseid, komponente, ruumi…
  • √ Päikesesüsteemi määratlus, kujunenud teooria ja selle struktuur… Päikesesüsteemi määratlus, moodustunud teooria ja struktuur (täielik) – selles arutelus selgitame päikesesüsteemi. Mis hõlmab arusaamist Päikesesüsteemist, Päikesesüsteemi tekketeooriat ja Päikesesüsteemi paigutust...
  • Vooskeem: mõistmine ekspertide järgi, eesmärk, funktsioonid,… Vooskeem: ekspertide mõistmine, eesmärk, funktsioonid, tüübid ja sümbolid – mida tähendab vooskeemi?, Sel korral arutab Seputarknowledge.co.id seda ja muidugi ka muid asju kattis seda. Lase…
  • LHO tekst: definitsioon, omadused, omadused, eesmärk, funktsioonid,… LHO tekst: definitsioon, omadused, omadused, eesmärk, funktsioon, struktuur, keelelised reeglid ja näited – mis on mida sa mõtled LHO teksti või vaatlusaruande teksti all? Teave know.co.id kohta…
  • √ 29 Teadmusjuhtimise mõistmine ekspertide sõnul… 29 Teadmusjuhtimise definitsioon ekspertide hinnangul (täielik) – selles arutelus selgitame teadmusjuhtimist või teadmusjuhtimist. Ekspertarvamusel põhinevad selgitused täies mahus...
  • 27 Raamatupidamise määratlus ekspertide hinnangul (arutelu… 25 Raamatupidamise definitsioon ekspertide hinnangul (täielik arutelu) – Raamatupidamine on nüüd vestlus õpilaste ja töömaailma vahel. Raamatupidamine on protseduuride kogum finantsaruannete kajastamiseks, kokkuvõtmiseks, klassifitseerimiseks ja aruandluseks.
  • √ Virtuaalklassi määratlus, eesmärk, funktsioonid, tüübid, funktsioonid,… Virtuaalklasside määratlus, eesmärk, funktsioonid, tüübid, funktsioonid, tugevad ja nõrgad küljed – selles arutelus käsitleb Teave teadmiste kohta virtuaalseid klasse. Virtuaaltund on seotud õpikeskkonnaga, mis tehakse näost näkku…
  • √ Arhiivide, funktsioonide, tüüpide, protseduuride ja süsteemide määratlus… Arhiivide, funktsioonide, tüüpide, protseduuride ja salvestussüsteemide mõistmine – selles arutelus selgitame arhiivide tähendust. Mis hõlmab arhiivide määratlust, arhiivifunktsioone, arhiivitüüpe, arhiveerimisprotseduure ja -süsteeme…
  • Õppemeetodite määratlus: omadused, eesmärk, tüübid ja… Õppemeetodite määratlus: omadused, eesmärk, tüübid ja arutelu – mida meetodi all mõeldakse Õppimine?, Sel korral arutab Seputarknowledge.co.id seda ja loomulikult ka muid asju Samuti…
  • Jalgpalli materjal: määratlus, eelised, eesmärgid, tehnikad, ... Jalgpalli materjal: määratlus, eelised, eesmärgid, tehnikad, jalgpallireeglid – loomulikult teame me kõik, mis on jalgpall, eks? Jalgpall on spordiala, mis on väga populaarne ja…
  • √ Infosüsteemi auditi määratlus, eesmärgid, tüübid, etapid,… Infosüsteemi auditi määratlus, eesmärk, tüübid, etapid, ulatus – selles arutelus selgitame infosüsteemi auditit. Mis hõlmab infosüsteemi auditi mõistet, infosüsteemi auditi eesmärke,…
  • Islami tarkusesõnad Islami tarkusesõnad – Sel korral arutleb SeputihKnowledge.co.id islami tarkusesõnade ja näidete üle. Vaatame koos allolevas artiklis arutelu, et saada rohkem...
  • Tähtede topoloogia: määratlus, funktsioonid, omadused, omadused, ... Tähetopoloogia: määratlus, funktsioonid, omadused, omadused, kuidas see toimib, tugevused, nõrkused ja rakendamine – selles selgituses käsitleme tähe topoloogiat. Mis hõlmab tähe topoloogia mõistet, funktsioone, omadusi,...
  • √ Sotsiaalmeedia määratlus, omadused, funktsioonid, tüübid ja… Sotsiaalmeedia määratlus, omadused, funktsioonid, tüübid ja mõju – selles arutelus räägime sotsiaalmeediast. Mis hõlmab sotsiaalmeedia määratlust, omadusi, funktsioone, tüüpe ja mõjusid…