Ajakirja näide: Raamatupidamispäevikute definitsioon, funktsioonid ja tüübid
| Kasutaja nimi | deebet | Krediit | Tavaline tasakaal |
| Varad (omandid/varad) | + | – | deebet |
| Võlg (kohustus) | – | + | Krediit |
| Kapital | – | + | Krediit |
| Sissetulekud | – | + | Krediit |
| Koormus | + | – | deebet |
Näide üldajakirjast: näiteks 7. veebruaril 2020 ostis Pikachu Shop kontoriseadmeid ja tarvikuid vastavalt 10 000 000 IDR ja 5 000 000 IDR eest, siis on üldpäevik järgmine:
Pearaamat
| Kuupäev | Teave | Ref. | Deebet | Krediit |
| 1. veebruar 2019 | Varustuse käik. sularaha |
10.000.0005.000.000 | 15.000.000 |
|
| KOKKU | 15.000.000 | 15.000.000 |
Eriline ajakiri
On ajakiri, mis on rühmitatud konkreetselt tehingu tüübi järgi. See eriline päev on rühmitatud, kuna sellel on iga kuu sagedased tehingud. Seal on 4 tüüpi, nimelt:
- ostud, mida kasutatakse kõigi krediidiga kaupade/toodete või teenuste ostude registreerimiseks.
- müük, et registreerida müügitehinguid krediidiga.
- sularaha laekumised, salvestab kõik tehingud, mis saavad raha erinevatest tuluallikatest, näiteks müügitulu ja muud.
- sularaha väljamaksed, kasutatakse erinevate maksete/kulude raha väljamaksete tehingute kajastamiseks.
Selguse huvides esitame järgmises näites müügipäeviku vormi:
Müügipäevik
| Kuupäev | Ei. | Teave | Ref. | Maksetingimused | Nõuded ostjate vastu (D)Müük (K) |
| 2/01/2019 | Ricky pood | 2/10 – n/30 | 3.000.000 |
Päeviku kirje korrigeerimine
nimelt aruandeperioodi lõpus tehtud päevik, et võrdsustada kirjendatud summa, kas see on sama kajastamisperioodiga. Seega on aruandeperioodi lõpus tehinguid, mida ei ole kajastatud või on tehinguid, mis on valed või vajavad korrigeerimist, et need kajastuksid igapäevastes korrigeerimistes. Samas tuleb meeles pidada, et tulude või kulude kajastamise perioodi määramine sõltub kasutatavast arvestussüsteemist, kas kassa- või tekkepõhisest arvestusest.
Näide: langes kokku 1. detsembril 2018, tasuti hoone üüritasu ühe aasta eest 12 IDR. 000. 000, nii et igapäevaselt iga kuu peate tegema igapäevast korrigeerimist IDR 1 rentimiseks. 000. 000. Seega on päevane korrigeerimine esimesel kuul umbes selline:
Päeviku kirje korrigeerimine
| Teave | deebet | Krediit |
| Ettemakstud üür Üürikulu | 11.000.000 | 11.000.000 |
Sulgemispäevik
on ajakiri, mis on loodud ajutiste hinnanguliste saldode normaliseerimiseks või ülekandmiseks, et tööstus saaks tuvastada ühe perioodi ärikasumi ja kahjumi. Saldo on hinnanguline, samas kui tõlgendatav on õiglane ja eelnev hinnang. Seal on ka igapäevaste sulgemiste koostamise alus, nimelt kasumi/kahjumi veeru tööleht. Kõiki kontosid ei pea iga päev sulgema. Igapäevaselt tuleb sulgeda 4 kontot: tulukonto, kulukonto, erakonto ja kasumi/kahjumi koondkonto. Näiteks tulukonto saldot perioodi lõpus tuntakse 150 dollarina. 000. 000 Et sulgemine oleks igapäevane selline:
Ajakirja sulgemine
| Ei. | Teave | deebet | Krediit |
| 1. | TuluKasumi/kahjumi ülevaade | 150.000.000 | 150.000.000 |
Tagurpidi ajakiri
Igapäevane tagurdamine erineb igapäevasest sulgemisest. Pöördpäevikud luuakse eesmärgiga hõlbustada tehingute kajastamist aruandeperioodi alguses. Seega on tagasipööramise päevik teatud tehingu korrigeerimise kirjete tühistamiseks loodud päevik. Nii et selle vorm on reguleerimisajakirja vastand. See tähendab, et kui saldo korrigeerimise päevik on deebeti poolel kuni tagasipööramise päeviku teisaldamiseni või krediidi poolel asendamiseni ja vastupidi. Nagu igapäevase sulgemise puhul, ei saa kõiki kontosid iga päev tagasi pöörata. Pöördtehingud on järgmised:
- Ettemakstud kulud kajastatakse kuluna.
- Ettemaksuna saadud tulu kajastatakse tuluna.
- Kulud, mis tuleb veel tasuda.
- Sissetulek, mis tuleb ikkagi saada.
Valmimise hõlbustamiseks on see loendusnäide seotud igapäevase reguleerimismustriga. Nagu näha igapäevase korrigeerimise näites, tasuti 1. detsembril 2018 ühe aasta eest hoone üüritasu 12 Rp. 000. 000 kuni iga kuu Iga päev Üüri 1 IDR suurust päevakorrigeerimist peate tegema. 000. 000. Seega on päevane korrigeerimine esimesel kuul umbes selline:
Päeviku kirje korrigeerimine
| Teave | deebet | Krediit |
| Ettemakstud üür Üürikulu | 11.000.000 | 11.000.000 |
Pööramispäeviku loomine on väga lihtne, peate selle muutma ainult reguleerimispäevikust, näiteks järgmiselt.
Tagurpidi ajakiri
| Teave | deebet | Krediit |
| Üürikulu Üür tasutakse ette | 11.000.000 | 11.000.000 |
Tööstuses on ülalmainitud Daily oluline dokument, mis peab kuuluma tööstusele. Iga päevik on seotud finantsaruannete koostamisega arvestustsükli lõpus. Mõnes tööstusharus on loodud ajakirjas teave, mis sisaldub valdkonna finantsaruannetes. Kuni selle ajani on ajakirjandus selles valdkonnas väga tähendusrikas.
Raamatupidamise ajakirja näide
Näited viimase kuu tehingutest ettevõttes.
Raamatupidamise taustaga ärimehena rakendab Dinda tekkepõhist raamatupidamissüsteemi. Raamatupidamise protsessi lihtsustamiseks.
See on näide tekkepõhisest kontoplaanist ja selle rakendamisest.
| Konto kood | Kasutaja nimi | Kontogrupp |
|---|---|---|
| 101 | sularaha | Vara |
| 112 | Arved arved | Vara |
| 128 | Kontoritarbed | Vara |
| 130 | Ettemakstud kindlustus | Vara |
| 157 | Kontoritehnika | Vara |
| 158 | Kogunenud amortisatsioon-Bürootehnika | Vara |
| 201 | Makstavad arved | Vastutus |
| 212 | Makstav palk ja töötasu | Vastutus |
| 301 | Omaniku kapital | Omakapital |
| 306 | Dividend | Omakapital |
| 350 | Sissetulekute kokkuvõte | Omakapital |
| 400 | Honoraariumi sissetulek | Sissetulekud |
| 633 | Transpordikulud | Koormus |
| 634 | Kontoritarvete kulud | Koormus |
| 711 | Amortisatsioonikoormus | Koormus |
| 722 | Kindlustuskulud | Koormus |
| 726 | Palk ja palgakulud | Koormus |
| 1. mail deponeeris Dinda äri 28 000 000 IDR algkapitalina. |
| 1. mail ostis Dinda äriühing kontoritehnikat, laudu, toole, kappe kokku 20 000 000 Rp eest, - aga maksis ainult 6 000 000 Rp -, ülejäänu laenuga. |
| 3. mail ostis Dinda ettevõte 1 600 000 IDR laenuga kontoritarbeid. |
| 5. mail maksis Dinda äri kindlustust sularahas 3 600 000 IDR. |
| 12. mail laekus Dinda ärisse nõue kliendilt 7 600 000 Rp. |
| 18. mail maksis Dinda äri tarnijatele sularahas 2 000 000 India ruupiat kontoriseadmete ja 800 000 IDR kirjatarvete eest. |
| 20. mail maksis Bisnis töötajate palkade maksmiseks välja sularahas 3 200 000 IDR. |
| 21. mail sai Bisnis oma kliendilt 12. kuupäeval deebetarvelt sularahamakse summas 2 800 000 IDR. |
| 25. mail on Bisnis väljastanud kliendile 3 000 000 IDR suuruse arvearve teostatud raamatupidamisteenuste eest. |
| 31. mail maksis Bisnis tegevuskulude katteks sularahas 800 000 IDR. |
| 31. mail võttis Bisnis kui firma omanik oma ärist raha isiklikeks vajadusteks 1 200 000 IDR. |
Pärast raamatupidamissüsteemi käsitsi läbiviimist on järgmine samm selle sisestamine üldraamatusse.
| Kuupäev | Kasutaja nimi | Ref. | deebet | Krediit |
| 01-mai | sularaha | 101 | 28.000.000 | |
| Omaniku kapital | 301 | 28.000.000 | ||
| 01-mai | Kontoritehnika | 157 | ||
| sularaha | 101 | 2.000.000 | ||
| Makstavad arved | 201 | 6.000.000 | ||
| 14.000.000 | ||||
| 03-mai | Kontoritarbed | 128 | 1.600.000 | |
| Makstavad arved | 201 | 1.600.000 | ||
| 05-mai | Ettemakstud kindlustus | 130 | 3.600.000 | |
| sularaha | 101 | 3.600.000 | ||
| 12. mai | Arved arved | 112 | 7.600.000 | |
| Honoraariumi sissetulek | 400 | 7.600.000 | ||
| 18. mai | Makstavad arved | 201 | 2.800.000 | |
| sularaha | 101 | 2.800.000 | ||
| 20. mai | Palk ja palgakulud | 726 | 3.200.000 | |
| sularaha | 101 | 3.200.000 | ||
| 21. mai | sularaha | 101 | 2.800.000 | |
| Arved arved | 112 | 2.800.000 | ||
| 25. mai | Arved arved | 112 | 3.000.000 | |
| Honoraariumi sissetulek | 400 | 3.000.000 | ||
| 31. mai | Transpordikulud | 633 | 800.000 | |
| sularaha | 101 | 800.000 | ||
| 31. mai | Dividend | 306 | 1.200.000 | |
| sularaha | 101 | 1.200.000 |