Ametlike kirjade tüübid, omadused, funktsioonid ja näited

Ametlike kirjade tüübid, omadused, funktsioonid ja näited – Millised on ametlike kirjade liigid? Sel korral Teave saidi know.co.id kohta arutab seda ja loomulikult ka muid asju, mis seda ka hõlmavad. Vaatame koos allolevas artiklis arutelu, et seda paremini mõista.

---

Ametlike kirjade tüübid, omadused, funktsioonid ja näited

---

Teenuskiri on ametlik kiri, mis on seotud erinevate ametiteenustega seotud küsimustega, sealhulgas töötajate ametisse nimetamisel, töötajate üleviimisel, edutamisel, palgatõusul ja vallandamise otsustel töötaja.

Mõned asjad, mida peaksite ametliku kirja kirjutamisel kaaluma, on järgmised:

• Ametlik kiri asutuse, asutuse või riigi nimel.
• Kirjaplangid on tavaliselt vasakul, välja arvatud juhul, kui kirjaplanke saab tsentreerida.
• Postiaadress asub üleval paremal kirja nime ja kuupäeva all.
• Kasutades asesõna me, ei ole ükski ametniku või personali ametikoha algus- ega algustäht kirja ametlikust allkirjast väiksem.
• Algtähti ja lõpulauseid pole.
• Allakirjutaja nimi kirjutatakse suurtähtedega ilma sulgudeta. Järgmised on NIK (Employee Identification Number) või NIP (Employee Identification Number), välja arvatud ministrikohad.
  instagram viewer

---

Ametlike kirjade omadused

Erinevalt teistest tähtedest sisaldavad teeninduskirjad erifunktsioone. Need on mõned ametliku kirja eripärad, mis eristavad seda teistest kirjadest.

• Ole kirjaplank

Ametlike kirjade eristamiseks muudest kirjatüüpidest on kõige olulisem see, et iga ametlik kiri sisaldab alati suurtähte. See pealkiri näitab, kus selles kirjas on. Ilma adressaadi kirjaplangita oleks see segadusse ajav, kuna ta ei teaks, milline agent kirja saatis.

• Ametliku keele kasutamine

Ametlik kiri on alati ametlikus keeles. Kuna see kiri on teisele asutusele, on ka kasutatav keel ametlik. Selle kirja kirjutamisel on kõige parem kasutada mitteametlikku keelt.

• OnViitenumber

Siis teine ​​punkt, mis eristab ametlikku tähte teistest tähtedest, on tähe number. Iga ametlik kiri avaldatakse väljaandja haldusraamatus. Nende numbrite funktsioon on seotud organiseeritud asutuste haldamisega.

• Varustatud templi või agentuuri templiga

Teine omadus on see, et ametlik kiri sisaldab kirja väljastanud asutuse templit või pitsatit. Sarnaselt kirja pealkirjale on selle funktsioon kirja päritolu kohta teabe tembeldamine.

---

Kontori kirja funktsioon

Ametliku kirja põhifunktsioon on sama, mis kirja üldfunktsioon. Ametlik kiri on põhimõtteliselt suhtlusvahend kahe poole vahel. Lisaks on ametlikel kiududel järgmised sekundaarsed funktsioonid:

• Kirjalik dokumentatsioon
  Neid kirju kasutati "mustvalgete" tõenditena. Näiteks lepingus.
• Ajaloolised tõendid
  Tähed, mida kasutatakse riigi, organisatsiooni või riigi ajaloo kontrollimiseks. Kirja näidis Supersemarilt
• Kirjade meeldetuletustööriista kasutatakse unustatud asjade meeldejätmiseks. Näiteks kirjad, mis on arhiveeritud või salvestatud.

---

Ametliku kirja tüüp

• ---

  Teavituskiri

Teavituskiri on teatud tüüpi ametlik kiri, mille sisu on kõigile suunatud töökeskkonna liikmed, et nad teaksid midagi või teatud teavet, mis on seotud vajalikuga on tuntud. Teeninduskirja näidis.

• Volikiri

Volikiri on kiri, mis sisaldab ametniku volituste delegeerimist teisele isikule või ametnikule, kes seda saab usaldatakse, et ta suudab tegutseda volikirja andja nimel, sest asjaomane isik ei saa seda täita Üksi.

• tunnistus

Tunnistus on kiri, mille sisu on kasulik inimese või teatud asja tegevuse selgitamiseks.

• Memokiri või ametlik märkus

Memokirju tuntakse ka ametlike märkmetena. Memokiri on spetsiaalne kiri, mida kasutatakse organisatsioonisiseselt kontoriametnike poolt ja mille sisu kipub olema lühike.

• Ringkiri

Ringkiri on kiri, mille sisu on mõeldud teavitusvormiks millegi kohta, mis on adresseeritud mitmele inimesele või mitmele osapoolele korraga.

• Väljakutse töö

Seda tüüpi ametlikud kirjad on tavaliselt mõeldud selleks, et kutsuda või kutsuda kedagi teatud vestlustegevustele, näiteks test töölistele, koostöö pakkumine kokkuleppel kokkulepitud kohas ja ajal teatud.

• Loa taotlemise kiri

Seejärel lisatakse loataotluse kirjana ametlik kiri, mille eesmärk on taotleda ettevõttele või isikule teatud tegevuste teostamiseks luba. Tavaliselt kasutatakse seda kirja sageli siis, kui inimene või ettevõte vajab oma huvides abi mõnelt teiselt ettevõttelt.

• Teadaanne kiri

Ametlikuks kirjaks liigitatakse ka teade, kui selle sisu sisaldab teatud teavet mille eesmärk edastatakse laiemale avalikkusele ettevõtetes või seotud asutustes ametlikult ja seaduslik.

• Kutsekiri

Ametlikeks kirjadeks liigitatud kutsed tuleb koostada ettevõtte või asutuse teatud huvide tõttu. See kiri tehti ka seetõttu, et huvi on ametlik ja sellel peavad osalema asutuse või asutusega seotud inimesed, mitte üksikisikud.

• Uudised

Lisaks on ametlikuks kirjaks klassifitseeritud ametlik aruanne, selle kirja eesmärk on teavitada asutuses läbi viidud ametitegevuse aruannet sisaldav kirje või ettevõte. Peale selle on see ka aruanne teatud juhtunud sündmuste kohta juhiste olemasolu kohta ning on seotud ametliku asutuse või ettevõttega.

• Soovituskiri

Seda tüüpi ametlikud kirjad on spetsiaalselt koostatud või kirjutatud teatud juhtide või ametnike poolt, mille sisuks on kirjeldused ja veidi isiklikku teavet teistelt inimestelt, kelle andmeid võetakse autentselt. Ja kirja soovib asjaosaline isiklikult oma huvidest lähtuvalt.

• Loa andmise kiri

Kui teete ametliku loataotluse kirja, siis vastus on loa andmise kiri, mis on ka oma olemuselt ametlik. Tavaliselt väljastatakse selleks, et anda isikule või seotud asutusele luba kasutada teatud kohta või eset, et seda oma äritegevuseks ja huvides kasutada.

• tunnistus

See kiri väljastatakse kellelegi, et anda asjas teatud selgus või kindlus huvide teostamise huvides kõhklemata isikule või asutusele aktsioonis koostööd tegema seaduslik.

• dekreet

Järgmine on otsustuskiri, mis tehakse eesmärgiga otsustada mõni asutuse või ettevõttega seotud oluline asi et mitte tekitada asjaosaliste vahel arusaamatusi, nagu kirjas selgelt ja detail.

• Käskkiri

Muidugi teavad paljud seda tüüpi ametlikest kirjadest, sest sageli annavad selle ettevõttes ülemused või asutused madalamatel ametikohtadel töötajatele, et teha huvidest lähtuvalt midagi ametlikku laadi ettevõte.

• Vastulause kiri

Tavaliselt kasutatakse seda tüüpi ametlikke kirju asutustes või juriidilistes isikutes selle funktsiooni ja eesmärgi tõttu kirjutada üles hageja erinevad vastuväited. on teatud asju või väiteid, mis on valed ja vajavad täpsustamist, et minimeerida konflikti või mitte kahjustada hageja huve.

• Hoiatuskiri

Nime põhjal väljastatakse see ametlik kiri kellelegi hoiatamiseks, mille kirjutab tavaliselt kellegi ülemus ettevõte või asutus oma töötajatele, kes rikuvad ettevõtte või asutuse suhtes kehtivaid olulisi eeskirju.

• Raporti kiri.

Kui soovid kirja panna mõne olulise fakti, mille info on ettevõttele või asutusele kasulik, tuleb teha aruanne. See kiri tehti, kuna reporteril on konkreetne ülesanne ja vastutus ning ta toimib nii, et juhtunust teatatakse Seda saab kasutada ettevõtte jaoks olulise failina, et reageerida kõigile ebasoodsatele ja kasumlikele sündmustele.

• Tööleping

Muidugi kohtab seda tüüpi ametlikke kirju sageli ka inimestel erinevatel töökohtadel, olgu selleks siis asutus või ettevõte. Tavaliselt sõlmib ettevõte või asutus töölepingud tulevaste töötajate jaoks, kes võetakse vastu asjaomase ettevõtte osana. Kõik reguleerib erinevaid asju, mida hiljem aktsepteerivad ja lepivad kokku mõlemad pooled, nimelt tulevane töötaja ja ettevõte.

• Ülesandekiri

Peaaegu sama mis käsundiga, sisaldab see ülesandekiri ka täitmise volitust teatud ülesanded, mis on usaldatud kellelegi, kellel on positsioon või madalam positsioon all. Antud ülesanded on oma olemuselt ametlikud, mistõttu tuleb need ettevõtte või asutuse huvides õigeaegselt ja distsiplineeritud viisil täita.

• Kaaskiri

Kaaskirjad liigitatakse ühte tüüpi ametlikeks kirjadeks, kuna need on kirjutatud ametlikult saadetise, näiteks kirja, dokumendifaili või muude oluliste asjade kohaletoimetamiseks. Ja selle kirjaga tegeleb tavaliselt mõni asutus või asutus, kellel on kaaskirja tegijaga suhe

• Tehingulepingu kiri

Nagu nimigi viitab, kasutatakse seda ametlikku kirja ostu- ja müügitegevuses vastastikku kokkulepitud lepingu ratifitseerimiseks. Tegijaks võib olla kindel ettevõte, kuid lepinguga peab saama ostjalt kokkuleppe, vastasel juhul võib ostja teatud kriteeriumide ja tingimuste alusel ostust loobuda.

Tehingulepingusse kirjutatud vormikohane kokkulepe sõlmitakse tavaliselt siis, kui ostetav asi on väga väärtuslik, näiteks vara, aga ka muud väärtuslikud esemed.

• Ettepaneku kiri

See üks ametlik kiri väljastatakse siis, kui asjaosalisel on teatud kokkulepe või koostöö, siis üks osapooltest teeb ettepanekuid või taotlusi asja teostamiseks olulised asjad, mida kirja tegija soovib ja mis on välja pakutud vastavalt kirja saaja omanduses olevatele väljadele, mitte väljaspool asju, mis ei ole suunatud saaja enda tegemisele kiri.

• Üürilepingu kiri

Siis on viimane ametliku kirja tüüp rendilepingu kiri, nagu nimigi ütleb, See kiri koostatakse juhul, kui leping on ettevõtte või ettevõtte omaniku ja rentniku vahel juhtuma. Tavaliselt on väärtuslik kaup või varustus, mida renditakse, millest üks on hoone või kinnistu

• Õpetuskiri

Juhendkiri sisaldab juhtkonna reeglitest ja põhimõtetest lähtuvaid korraldusi ja juhiseid.

---

Näide ametlikust kirjast

• ---

  Ettevõtte teeninduskutse näidis

---

PT. EDU
Jl. Diponegoro nr. 452 Macassar
tel. 031xxxxxx7 faks. 031xxxxx33 E-post. [email protected]

Nr: 009/SU-SDS/III/2019
Manus: -
Teema: Sotsialiseerumiskutse

Kallis
PT juht. Edu
Jl. Diponegoro nr. 452 Macassar
Kohas

Lugupidamisega,

Seoses mitmete positsioonide positsiooni muutumisega 4. perioodil PT Mai Larises käesolevaga Kutsume ettevõtte esindajaid kinnistama teostatavate ametikohtade üleandmist peal :

Päev/kuupäev: esmaspäev, 2. aprill 2019
Aeg: 08.00 – 10.00 WIB
Toimumiskoht: Koosolekuruum PT. Edu
Pakkumise kirja näidis

Seega edastame selle kutse kirja Palun osalege õigel ajal. Täname teid tähelepanu ja koostöö eest.

Parimate soovidega,

Ilham Riwandi, SE

• ---

  Läbirääkimiste ametliku kirja näidis

---

Nr: 6G/012/07/19
Teema: Pakkumine
Lisad: 1 (üks) ettepanek

Kallis.
PT direktor. Surya Mandiri
Parimate soovidega,

Oleme kindlustusvaldkonnaga, eelkõige ravikindlustuse ja elukindlustuse arendamisega tegelev ettevõte. Soovime teie ettevõttele oma teenuseid tutvustada, lootuses, et teeme koostööd elukindlustuse vallas.

Eelkõige kõigile töötajatele ja personalile kui kindlustusele, mis on kasulik edaspidise tervise tagamiseks. Loodame tõesti luua koostööd teie ettevõttega, härra / pr, täname teid tähelepanu ja hea koostöö eest.

Parimate soovidega,

Ika Sentosa

• ---

  Ametliku taotluskirja näidis

---

Al Ihya Ulumuddin
Puidu talu, nr. 22 Jakarta
Tel 0218478887
________________________________

Jakarta, 21. jaanuar 2019
Muharram 1441 H

Number: 768/RE/YJM/DFG-IK-LOJMIO/XI/19
Teema: Taotlus
Lisad: 1 ettepanek

Kallis
PT. Suroco Jaya Abadi
Kohas

Asalamualaikum wr.wb

Seoses Jakartas Al Ihya Ulumuddini islami internaatkoolis peetud ususeminari olemasoluga, mis toimus:

Päev/kuupäev: laupäev, 11. veebruar 2019
aeg: 07.30 s / d finiš
Toimumiskoht: Al Ihya Ulumuddin Islami Internaatkooli saal

Selleks esindame islami internaatkoolide esindajaid, et saada rahalist abi religioossetele seminaridele, mis toimuvad kord aastas. Kaalutlusena lisame ettepaneku faili läbiviidava seminari kohta.

Seega avaldus meie poolt, täname teid osalemise eest.

Islami internaatkooli eestkostja

Mohammad Noor Alam

• ---

  Kaubandusteenuse kirja näidis

---

PT. Fastana Buana Putra
Jl. Kindral Sutoyo km. 4 Palembang 30195
tel. 0711 333768 faks. 0711 336789

Number: 003/PTWST/60/VIII/2018
Teema: Finantsaruannete teatamine
Manus: -

Kallis
Kõik töötajad
PT. Fastana Buana Putra
Kohas

Lugupidamisega,
PT juhtimise parandamiseks. Fastana Buana Putra registreerib ja esitab aruanded kõigile töötajatele ja töötajatele, et kõik töötajate palkadega seotud tulud ja kulud oleksid läbipaistvalt nähtavad. Seetõttu eeldatakse, et tema kohalolek aruande arutelus:

kolmapäeval
Kuupäev: 12. september 2018
Aeg: 13.00 – lõpetatud
Koht: PT saal. Fastana Buana Putra

Seega edastame selle teavituskirja teie tähelepanu eest, täname teid ja loodame teie puhkuseaega parimal viisil kasutada.

Palembang, 8. september 2018

PT peadirektor. Fastana Buana Putra

Sukanto Tanoto

• ---

  Ametliku reisikirja näidis

---

SURAKARTA LINNAVALITSUS
PUHTUSE JA PARGI TEENINDUS
JL.minister Supeno nr 346
Tel.(0271)879876 Faks.(0271)8798675
SURAKARTA
——————————————————————-
AMETLIKUD REISIDOKUMENDID
Number: 89/DKP/II/2016

Meie agentuuri ja teie agentuuri vahelise koostöö raames anname käesolevaga järgmised ülesanded:

Nimi: Annisa Prameswari
Ametikoht: puhastusosakonna juhataja
Aadress: JL. Mnteri Supeno nr 346 Surakarta

Ametlik reis viiakse läbi järgmistel tingimustel:

Väljumine: 25.03.2016
Sõidukid: lennukid ja autod
Nõue: Orgaaniliste ja anorgaaniliste jäätmete käitlemise ning selle mõju välitöötajatele uurimine

Kõik ärireiside, tarbimise ja majutusega seotud kulud kannab meie asutus vastavalt kehtivatele eeskirjadele.

Seega loodame, et täidate selle ametliku reisiülesande võimalikult hästi.

Surakarta, 20. märts 2016

Dr. Ridwan Gunhasta, MM

NIP 19610220 199101 1 003

• ---

  Töökutse kirja näidis

---

PT. Ikhsani tõus
Jln. Meiligoe nr. 100 Tel (0651) 545657
Banda Aceh

Väljakutse töö

Number: 151/PT. DA/SPK/VIII/2015
Teema: Töökutse
Manus: -

Kolmapäeval, 22. juunil 2016 toimunud kirjaliku testi ja intervjuu tulemuste põhjal valisime meie, PT. Ikhsan Bangkit kavatseb anda töökutse:

Nimi: Abdul Rahman
Meessoost
Aadress: Meunasah Baro Village, Kec. Jaya Aceh Besar

Asjaosalised saavad aktiivselt tööle asuda alates 11. juulist 2016.

Nii see töökutse tehti. Täname teid tähelepanu ja koostöö eest.
Sertifikaadi näidis

Banda Aceh, 27. juuni 2016
Valmistatud

Mariama, A. Md
Ohvitseride staap

Seega ülevaade alates Teave saidi know.co.id kohta umbes Ametliku kirja tüüp, loodetavasti võib see teie teadmisi ja teadmisi täiendada. Täname külastamast ja ärge unustage lugeda ka teisi artikleid.