5 näpunäidet tõhusamaks aja juhtimiseks
aroundknowledge.co.id – Aja planeerimine – Kõik siin planeedil tahavad mingil hetkel rohkem aega. Maailmas, kus oleme alati liikvel, on aeg meie suurim kaup. See on meie parim sõber ja halvim vaenlane samal ajal.
Tahame nautida seda aega, mis meil on. Kuid kui oleme ärirežiimis, tahame saavutada võimalikult palju nii kiiresti kui võimalik. Sellega võivad suhestuda kõik, kuid ettevõtjad ja üksikettevõtjad tunnevad palju rohkem valu.
Siin on ajaplaneerimisel tohutu eelis. Aja tõhus kasutamine annab teile rohkem ruumi hingamiseks ja töö tegemiseks. Ja parim osa on see, et mõningaid hämmastavamaid ajaplaneerimise näpunäiteid on üllatavalt lihtne rakendada.
5 ajaplaneerimise näpunäidet
Vaatame mõningaid ajaplaneerimise näpunäiteid ja nippe, mis aitavad teil oma elust maksimumi võtta ja päeva väärtuslikku aega tagasi tuua.
1. Poolpäevane peatus
See on ilmselt parim ajaplaneerimise nõuanne, mida saan teile anda. Pool päeva võib teie tootlikkust hävitada. Kuid kõige hullem on see, et te ei pruugi aru saada, kui sageli see teie ajaplaneerimist segab.
Enamiku päevade jooksul teen pool tööd, ilma et sellest arugi saaks.
See on kõik: töötate projekti kallal ja lõpetate sunniviisilise telefoni kontrollimise ilma mõjuva põhjuseta. Või olete üks neist inimestest, kelle brauseris on avatud 50 vahekaarti ja kes vahetab pidevalt ülesandeid.
Pool päeva on ohtlik, sest mõnikord rikub see meie keskendumisvõimet. Kui olete tõeliselt keskendunud ja te ei saa saadud voolust kasu lõigata, kulub asjade tegemiseks rohkem aega.
Kui olete poolsaritööline, kulutate tõenäoliselt tööülesannetele lisaaega, selle asemel et oma aega tõhusalt hallata.
Mõnikord on kõik selleks, et olla tähelepanelikum ja teadlikum sellest, millal see juhtub. Kui suudate end tabada, on see pool võitu.
2. Peida HP, kui see pole tegelikult vajalik
See võib tunduda rumal, kuid see oli mulle üllatus. Nagu varem mainitud, on sundtelefoni kontrollimine tänapäeval suur probleem. Ühes uuringus kontrollis 65% osalejatest oma telefone 160 korda päevas.
See kehtib eriti ettevõtete omanike kohta, kellel on alati midagi kontrollida. (Ja sotsiaalmeedia sirvimine kõlab palju põnevam kui projektiga tegelemine, mida kardate.)
Seetõttu on füüsiline distantseerumine selle näpunäide puhul oluline tegur. Võib-olla sirutate oma telefoni lihtsalt harjumusest, kuid kui mõistate, et teie telefon Ebatavaliselt saate kiire märguande, et saaksite keskenduda käsilolevale ülesandele Seal on.
Seda on väga lihtne teha. Lülitage telefon sisse ja asetage see teise tuppa. Kui te ei saa seda teise tuppa panna, lisage lisatase või kaks, näiteks asetage see kõrgele riiulile või padja alla. Väga raske koht, kuhu mõtlemata jõuda.
3. Ärge laske meilil end juhtida
Kas te kontrollite oma e-posti sada korda päevas? Paljude inimeste jaoks võib e-kiri olla sama tüütu kui telefonikõne. Ma tean. Tundub, et lihtsam on kontrollida e-kirju kohe, kui see saabub, selle asemel, et oodata, kuni 300 postkasti täidavad.
See on aga üks petlikumaid ajajuhtimise ideid, mis meil on. Kui kontrollite pidevalt oma meili, teete poole tööst ära. Sa jagad oma tähelepanu erinevatele harudele ega suuda 100% keskenduda käsilolevale ülesandele.
Proovige oma e-posti kontrollimiseks määrata päeva jooksul teatud kellaajad. Kui võimalik, vähendage seda kolmele või vähemale korrale päevas.
Siin on näide meilikontrolli rutiinist, kui töötate 9–5 tundi.
- Võtke 30 minutit, et kõigepealt kell 9.00 oma e-posti kontrollida (või minimeerida tähelepanu kõrvalejuhtimine, tehke esmalt kõige olulisemad ülesanded, seejärel kontrollige oma e-posti kell 10 või 11.00)
- Veel 30 minutit või 1 tund enne lõunasööki (või pärast lõunasööki, kui esimene kontroll hommikul).
- Viimane 30-minutiline kontroll kell 16.00. See annab teile lisaaega enne päeva lõppu lõpetada.
Kohandage oma ajakava, kuni leiate, mis teie meeskonnale (ja sisetundidele) kõige paremini sobib.
4. Kasutage Pomodoro tehnikat
Kui projekt on nii suur ja hirmutav, on raske keskenduda ja veenduda, et kasutate oma aega tõhusalt. Lõigake suured projektid ja ülesanded väiksemateks tükkideks, et saaksite kohe keskenduda.
Pomodoro tehnika teeb selle jaoks imesid. See on üks lihtsamaid ajaplaneerimise näpunäiteid. Siin on, kuidas.
- Töötate 25 minutit konkreetse ülesande või ülesannete rühma kallal.
- Puhka 5 minutit.
- Korrake seda protsessi neli korda.
- Tehke pikemaid 15-30-minutilisi pause.
- Proovi uuesti!
Võite kasutada lihtsat taimerit, nagu Google (sisestage lihtsalt otsinguribale "taimer").
Teise võimalusena võite proovida tasuta Pomodoro taimerit, näiteks Pomofocus. Sellel on puhas ja lihtne liides, mille valikuks on kolm seadet: Pomodoro, Short Break ja Long Break. Pomofocusil on taimeri all kena ala, kuhu saate kirjutada, mille kallal töötate.
5. Jälgige igale projektile kulutatud aega
Sellist asja nagu vastutus pole olemas. Parema ajahalduse saavutamine tähendab teadmist, kuhu teie aeg tegelikult läheb. See aitab teil jälgida kõiki oma ülesandeid ja seda, kui palju aega projektidele kulutate.
See on eriti kasulik, kui otsustate kasutada ülalmainitud Pomodoro tehnikat, kuna teil on teatud toimingute jaoks juba taimerid.
Saate oma aja jälgimiseks kasutada ajahaldus- või jälgimisrakendust või kasutada vanamoodsat arvutustabelit, nagu mina.
Olen oma aega juba paar aastat jälginud ja sellest on olnud palju abi oma aja tõhusal kasutamisel. Ma ei saa endale andestada, et ma ei tea, kuhu mu aeg kaob, sest olen seda terve päeva jälginud alates alustamisest.
Soovitame varuda võimalikult palju aega võimalikult paljude ülesannete täitmiseks. Selle pikaajaline järgimine annab teile parema ülevaate sellest, millised ülesanded võtavad teie aega ja millised on kiired.
Kui suurendate oma meeskonda, võib see teave aidata teil targemaks saada. Saate teada, milliseid ülesandeid teistele meeskonnaliikmetele delegeerida või jätkata ise, et saaksite oma ettevõtte ülesehitamisele kulutatud iga minuti väärtust maksimeerida Sina.
Sisu loetelu
Soovitus:
- 10 eelist iga päev raamatute lugemisest kogu eluks aroundknowledge.co.id – raamatute lugemisel on palju eeliseid. Aga olgem ausad. 382-leheküljelist raamatut lugema võib olla raske motiveerida, kui saate vaadata filme, kuulata…
- √ 8 operatiivjuhtimise definitsiooni, eesmärgid, funktsioonid, omadused,… 8 Operatiivjuhtimise määratlus, eesmärgid, funktsioonid, karakteristikud, ulatus ja näited – seekord käsitleme operatiivjuhtimist. Arutelu hõlmab määratlust, eesmärki, funktsiooni, omadusi, ulatust...
- Planeetide omadused: Planeetide tüübid ja nende omadused Planeetide omadused: planeetide tüübid ja nende omadused – millised omadused peavad planeedil olema Planet?, Sel korral Around the Knowledge.co.id arutab seda, sealhulgas eesmärke, näiteid ja loomulikult…
- Renessansiaeg Renessansiperiood: määratlus, ajalugu, taust ja tegelased – mida mõeldakse renessansiajastu all? Sedapuhku arutab Seputarknowledge.co.id seda ja loomulikult ka muid asju, mis samuti…
- Ettevõtja mõtteviis: 9 viisi, kuidas mõelda nagu ettevõtja aroundknowledge.co.id – Ettevõtja mõtteviisi väljatöötamine võtab kaua aega. Ausalt öeldes arvan, et veetsin suurema osa oma kahekümnendatest eluaastatest, püüdes koolis õpitud mõtteviisi tühistada. Aga…
- Ideid ja viise lemmikloomaettevõtte alustamiseks 2023. aastal aroundknowledge.co.id – kui olete kunagi lemmikloomaettevõttega suhelnud, teate, et see on edukas koht äritegevuseks. Paljud lemmikloomaomanikud on kinnisideeks beebikarusnahast ja poed…
- Mitteilukirjandusliku raamatu ülevaate näide: arvustuse eesmärk ja eelised Mitteilukirjandusliku raamatu ülevaate näide: arvustuse eesmärk ja eelised – mida mõeldakse mitteilukirjandusliku raamatu arvustuse all?
- √ 25 Arusaam personalijuhtimisest vastavalt… 25 Personalijuhtimise definitsioon ekspertide hinnangul – selles arutelus selgitame personalijuhtimist (HRM). See arutelu on määratlus, mis põhineb ekspertidel, kes…
- Juhtimisinfosüsteem: määratlus, eelised, funktsioonid,… Haldusinfosüsteem: määratlus, eelised, funktsioonid, eesmärk ja rakendusliigid – mida mõeldakse koos juhtimisinfosüsteemiga?, Sel korral Se kohta know.co.id arutab seda ja loomulikult samuti…
- Islami tarkusesõnad Islami tarkusesõnad – Sel korral arutleb SeputihKnowledge.co.id islami tarkusesõnade ja näidete üle. Vaatame koos allolevas artiklis arutelu, et saada rohkem...
- √ Koordineerimise määratlus, tingimused, eesmärgid, eelised, tüübid,… Koordineerimise määratlus, tingimused, eesmärk, eelised, tüübid, ulatus, põhimõtted, mõju – selles arutelus selgitame koordineerimist. Mis sisaldab määratlust, termineid, eesmärke, eeliseid, tüüpe, ulatust, põhimõtteid, mõjusid...
- Haigusluba: määratlus, vorm ja näited Haigusluba: määratlus, vorm ja näited – kuidas kirjutada head ja korrektset haigusluba? Sel korral arutab Seputarknowledge.co.id haiguslubasid ja mitmeid…
- Kingdom Animalia: määratlus, omadused, klassifikatsioon ja näited… Kingdom Animalia: definitsioon, omadused, klassifikatsioon ja perekonnanäited – kas see on see, mida kuningriik tähendab Animalia?, Sel korral arutab Seputarknowledge.co.id seda ja loomulikult ka muid valemeid kattis seda. Lase…
- 74 Hariduse mõiste ekspertide hinnangul 74 Hariduse määratlus ekspertide hinnangul – Inimesed on haritud maailma sündimisest saati kuni kooli minekuni. Sõna haridus pole meie kõrvadele enam võõras, sest kõik...
- Kõrgushüpe: definitsioon, ajalugu, stiil, tehnika, reeglid… Kõrgushüpe: määratlus, ajalugu, stiil, tehnika, reeglid, etapid ja kursuse vormid – kas see on sport Kõrgushüpe? Sel korral arutab Seputarknowledge.co.id kõrgushüpet ja muid asju Milline…
- Päikesesüsteemi ja päikesesüsteemi liikmete määratlus (arutelu… Päikesesüsteemi ja päikesesüsteemi liikmete määratlus (täielik arutelu) – lühidalt ja täielikult aroundknowledge.com selgitab päikesesüsteemi ja selle liikmete tähendust Päike. Siin on selgitus. Päikesesüsteemi ja selle liikmete määratlus…
- 9 sammu ennetähtaegseks pensionile jäämiseks, mis võivad teid aidata 2023. aastal aroundknowledge.co.id – kui soovite teada, kuidas ennetähtaegselt pensionile jääda, pole te üksi. Ja mõne inimese jaoks pole unistus kerges eas pensionile jäämisest lihtsalt unistus. Palju inimesi…
- Kuidas luua tugev turunduslehter aroundknowledge.co.id – olenemata sellest, kas teate seda või mitte, teil on turunduskanal. Paljud ettevõtted ei tea, mis on turunduskanal või kuidas seda mõõta. Tegelikult ei ole üle 68% ettevõtetest sellest teadlikud. Aga…
- 6. klassi hüvastijätukõne tekst: põhisisu, omadused,… 6. klassi hüvastijätukõne tekst: kõne põhisisu, omadused, eesmärk ja näited – milline on 6. klassi hüvastijätukõne teksti koostis, mis on hea, tõene ja liigutav?
- 6 sammu, kuidas alustada 2023. aasta dropshipping-äri aroundknowledge.co.id – Kuidas alustada Dropshipping-äri – Dropshipping-äri alustamine on suurepärane esimene samm ettevõtluse suunas. Saate müüa tooteid klientidele, määrata oma toodete hinda ja turustada…
- Sulgpallimäng: ajalugu, tehnikad, reeglid, vahendid… Sulgpallimäng: ajalugu, tehnikad, reeglid, rajatised ja infrastruktuur – sedapuhku Teadmistes.co.id räägib sulgpallimängust ja loomulikult ka muust kattis seda. Vaatame…
- Pesapall: määratlus, ajalugu, tehnikad, vahendid, kuidas… Pesapall: määratlus, ajalugu, tehnikad, võimalused, kuidas mängida ja mängureeglid – mis sisaldab nimetada seda Kasti pallimänguks? Pall…
- √ Juhtimisauditi määratlus, eesmärk, eelised, etapid,… Juhtimisauditi määratlus, eesmärk, eelised, etapid, ulatus – selles arutelus selgitame juhtimisauditit. Mis sisaldab juhtimisauditi määratlust, juhtimisauditi eesmärke, juhtimisauditi etappe, ruumi…
- Jalgpalli põhitehnikad Jalgpalli põhitehnikad – millised on jalgpalli mängimise põhitehnikad, mida jalgpalli mängides tuleb teada ja omandada?
- Vektor: definitsioon, materjal, valemid ja näidisülesanded Vektor: definitsioon, materjal, valemid ja näidisülesanded – mida tähendab töös vektor matemaatika? Sel korral arutleb Around the Knowledge.co.id vektorite ja muude teemade üle sellest.…
- Haigusleht: määratlus, struktuur, hüvitised,… Haigusleht: määratlus, struktuur, hüvitised, juriidilised kohustused ja näited – mis sisaldab Mida te haiguslehe all silmas peate? Sel korral räägib Seputarknowledge.co.id Kiri…
- Kuidas nautida elu, et elada nauditavalt iga päev aroundknowledge.co.id – Kas soovite teada, kuidas elu nautida? Mõned inimesed usuvad, et elu nautimiseks peate teenima rohkem raha, omama ideaalset suhet või sõpru. Austatud või kuulus…
- 2023. aasta brändistrateegia ülim juhend aroundknowledge.co.id – maailma armastatuimad ja edukaimad kaubamärgid ei sünni üleöö. Tõde on: tõeliselt suurepärase kaubamärgi loomine nõuab keskendunud strateegiat ja palju pingutusi. Aga mis…
- Sõpruse lühijutud: määratlus, kirjutamisnõuanded ja näited Sõpruse novellid: määratlus, kirjutamisnipid ja näited – millised on sõprusnovellid? Sel korral arutleb Seputarknowledge.co.id, kas see on Sõpruse novell ja muud sellega seonduvat. Vaatame koos…
- Kediri kuningriigi kokkuvarisemine: ajalugu ja pärand Kediri kuningriigi langemine: ajalugu ja pärand – Kediri kuningriik ehk Kadiri kuningriik ehk Panjalu kuningriik oli kuningriik, mis eksisteeris Ida-Jaaval aastatel 1042–1222. Kuningriik on linnas…