5 ajajuhtimise näpunäidet, et olla tõhusam

April 25, 2023
SisseLinkide Poliitika Võtke ühendust

aroundknowledge.co.id – Aja planeerimine – Kõik siin planeedil tahavad mingil hetkel rohkem aega. Maailmas, kus oleme alati liikvel, on aeg meie suurim kaup. See on meie parim sõber ja halvim vaenlane samal ajal.

Tahame nautida seda aega, mis meil on. Kuid kui oleme ärirežiimis, tahame saavutada võimalikult palju nii kiiresti kui võimalik. Sellega võivad suhestuda kõik, kuid ettevõtjad ja üksikettevõtjad tunnevad palju rohkem valu.

Siin on ajaplaneerimisel tohutu eelis. Aja tõhus kasutamine annab teile rohkem ruumi hingamiseks ja töö tegemiseks. Ja parim osa on see, et mõningaid hämmastavamaid ajaplaneerimise näpunäiteid on üllatavalt lihtne rakendada.

5 ajaplaneerimise näpunäidet

Vaatame mõningaid ajaplaneerimise näpunäiteid ja nippe, mis aitavad teil oma elust maksimumi võtta ja päeva väärtuslikku aega tagasi tuua.

1. Poolpäevane peatus

See on ilmselt parim ajaplaneerimise nõuanne, mida saan teile anda. Pool päeva võib teie tootlikkust hävitada. Kuid kõige hullem on see, et te ei pruugi aru saada, kui sageli see teie ajaplaneerimist segab.

instagram viewer

Enamiku päevade jooksul teen pool tööd, ilma et sellest arugi saaks.

See on kõik: töötate projekti kallal ja lõpetate sunniviisilise telefoni kontrollimise ilma mõjuva põhjuseta. Või olete üks neist inimestest, kelle brauseris on avatud 50 vahekaarti ja kes vahetab pidevalt ülesandeid.

Pool päeva on ohtlik, sest mõnikord rikub see meie keskendumisvõimet. Kui olete tõeliselt keskendunud ja te ei saa saadud voolust kasu lõigata, kulub asjade tegemiseks rohkem aega.

Kui olete poolsaritööline, kulutate tõenäoliselt tööülesannetele lisaaega, selle asemel et oma aega tõhusalt hallata.

Mõnikord on kõik selleks, et olla tähelepanelikum ja teadlikum sellest, millal see juhtub. Kui suudate end tabada, on see pool võitu.

2. Peida HP, kui see pole tegelikult vajalik

See võib tunduda rumal, kuid see oli mulle üllatus. Nagu varem mainitud, on sundtelefoni kontrollimine tänapäeval suur probleem. Ühes uuringus kontrollis 65% osalejatest oma telefone 160 korda päevas.

See kehtib eriti ettevõtete omanike kohta, kellel on alati midagi kontrollida. (Ja sotsiaalmeedia sirvimine kõlab palju põnevam kui projektiga tegelemine, mida kardate.)

Seetõttu on füüsiline distantseerumine selle näpunäide puhul oluline tegur. Võib-olla sirutate oma telefoni lihtsalt harjumusest, kuid kui mõistate, et teie telefon Ebatavaliselt saate kiire märguande, et saaksite keskenduda käsilolevale ülesandele Seal on.

Seda on väga lihtne teha. Lülitage telefon sisse ja asetage see teise tuppa. Kui te ei saa seda teise tuppa panna, lisage lisatase või kaks, näiteks asetage see kõrgele riiulile või padja alla. Väga raske koht, kuhu mõtlemata jõuda.

3. Ärge laske meilil end juhtida

Kas te kontrollite oma e-posti sada korda päevas? Paljude inimeste jaoks võib e-kiri olla sama tüütu kui telefonikõne. Ma tean. Tundub, et lihtsam on kontrollida e-kirju kohe, kui see saabub, selle asemel, et oodata, kuni 300 postkasti täidavad.

See on aga üks petlikumaid ajajuhtimise ideid, mis meil on. Kui kontrollite pidevalt oma meili, teete poole tööst ära. Sa jagad oma tähelepanu erinevatele harudele ega suuda 100% keskenduda käsilolevale ülesandele.

Proovige oma e-posti kontrollimiseks määrata päeva jooksul teatud kellaajad. Kui võimalik, vähendage seda kolmele või vähemale korrale päevas.

Siin on näide meilikontrolli rutiinist, kui töötate 9–5 tundi.

Võtke 30 minutit, et kõigepealt kell 9.00 oma e-posti kontrollida (või minimeerida tähelepanu kõrvalejuhtimine, tehke esmalt kõige olulisemad ülesanded, seejärel kontrollige oma e-posti kell 10 või 11.00)
Veel 30 minutit või 1 tund enne lõunasööki (või pärast lõunasööki, kui esimene kontroll hommikul).
Viimane 30-minutiline kontroll kell 16.00. See annab teile lisaaega enne päeva lõppu lõpetada.

Kohandage oma ajakava, kuni leiate, mis teie meeskonnale (ja sisetundidele) kõige paremini sobib.

4. Kasutage Pomodoro tehnikat

Kui projekt on nii suur ja hirmutav, on raske keskenduda ja veenduda, et kasutate oma aega tõhusalt. Lõigake suured projektid ja ülesanded väiksemateks tükkideks, et saaksite kohe keskenduda.

Pomodoro tehnika teeb selle jaoks imesid. See on üks lihtsamaid ajaplaneerimise näpunäiteid. Siin on, kuidas.

Töötate 25 minutit konkreetse ülesande või ülesannete rühma kallal.
Puhka 5 minutit.
Korrake seda protsessi neli korda.
Tehke pikemaid 15-30-minutilisi pause.
Proovi uuesti!

Võite kasutada lihtsat taimerit, nagu Google (sisestage lihtsalt otsinguribale "taimer").

Teise võimalusena võite proovida tasuta Pomodoro taimerit, näiteks Pomofocus. Sellel on puhas ja lihtne liides, mille valikuks on kolm seadet: Pomodoro, Short Break ja Long Break. Pomofocusil on taimeri all kena ala, kuhu saate kirjutada, mille kallal töötate.

5. Jälgige igale projektile kulutatud aega

Sellist asja nagu vastutus pole olemas. Parema ajahalduse saavutamine tähendab teadmist, kuhu teie aeg tegelikult läheb. See aitab teil jälgida kõiki oma ülesandeid ja seda, kui palju aega projektidele kulutate.

See on eriti kasulik, kui otsustate kasutada ülalmainitud Pomodoro tehnikat, kuna teil on teatud toimingute jaoks juba taimerid.

Saate oma aja jälgimiseks kasutada ajahaldus- või jälgimisrakendust või kasutada vanamoodsat arvutustabelit, nagu mina.

Olen oma aega juba paar aastat jälginud ja sellest on olnud palju abi oma aja tõhusal kasutamisel. Ma ei saa endale andestada, et ma ei tea, kuhu mu aeg kaob, sest olen seda terve päeva jälginud alates alustamisest.

Soovitame varuda võimalikult palju aega võimalikult paljude ülesannete täitmiseks. Selle pikaajaline järgimine annab teile parema ülevaate sellest, millised ülesanded võtavad teie aega ja millised on kiired.

Kui suurendate oma meeskonda, võib see teave aidata teil targemaks saada. Saate teada, milliseid ülesandeid teistele meeskonnaliikmetele delegeerida või jätkata ise, et saaksite oma ettevõtte ülesehitamisele kulutatud iga minuti väärtust maksimeerida Sina.

Sisu loetelu

Soovitus:

6 viisi, kuidas kiiresti, tõhusalt ja lihtsalt meelde jätta aroundknowledge.co.id – õige strateegia kasutamisel pole kiire ja hõlpsa meeldejätmise õppimine liiga keeruline. Kuid enamik inimesi ei kasuta õiget strateegiat. Tegelikult enamik inimesi ei kasuta seda strateegiat…
10 juhtimisfunktsiooni ekspertide sõnul (täielik arutelu) 10 juhtimisfunktsiooni ekspertide sõnul (täielik arutelu) – tuleb märkida, et juhtimisfunktsioonid on erinevad põhielemendid, mis on alati olemas ja seotud juhtimisprotsessis, mis…
Haigusluba: määratlus, vorm ja näited Haigusluba: määratlus, vorm ja näited – kuidas kirjutada head ja korrektset haigusluba? Sel korral arutab Seputarknowledge.co.id haiguslubasid ja mitmeid…
Juhtimisinfosüsteem: määratlus, eelised, funktsioonid,… Haldusinfosüsteem: määratlus, eelised, funktsioonid, eesmärk ja rakendusliigid – mida mõeldakse koos juhtimisinfosüsteemiga?, Sel korral Se kohta know.co.id arutab seda ja loomulikult samuti…
Kehalise kasvatuse näidisküsimused 11. (XI) klassi SMA/MA/SMK 1. ja 2. semestrile Näited kehalise kasvatuse küsimustest 11. klassile (XI) SMA/MA/SMK 1. ja 2. semestri jaoks (2019 ja 2020) – sel puhul arutab Seputarknowledge.co.id 11. klassi valikvastustega ja essee jaoks mõeldud kehalise kasvatuse küsimuste näiteid …
Sholehah naised: 31 tunnust ja omadused täielikus islamis Sholehah naised: 31 täielikku tunnust ja islami omadused – selle võimaluse jaoks vaatame läbi teema, mille puhul naine võib olla perekonnas õnnistuseks.
Rahvatulu komponendid: ekspertide sõnul mõistmine… Rahvatulu komponendid: ekspertide mõistmine, tüübid, valemid ja arvutamise eesmärk – millised on mida sa mõtled rahvatulu all ja millised on selle komponendid? saab…
√ E-äri: määratlus, strateegia, elemendid ja näited E-äri: määratlus, strateegia, elemendid ja näited – seekord arutab Around Knowledge e-äri. Mis e-äri tähenduse selgitamisel, strateegiad, eelised, e-äri elemendid ja näited...
Šariaadiarvestus: ekspertide sõnul põhiteadmised… Syari'ah raamatupidamine: ekspertide mõistmine, õiguslik alus, omadused, eesmärk, põhimõtted, omadused ja Eelised - Mis on šariaadiarvestus ja selle eelised? arutage seda ja ...
Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 mitmekülgne rolleri ülevaade aroundknowledge.co.id – Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 on usaldusväärne, vastupidav ja mitmekülgne elektriline tõukeratas lastele. Vaatame täielikku ülevaadet. Et teada saada, mis on tugevaim põhjus, peaksite tõukeratta ostma…
Pesapall: määratlus, ajalugu, tehnikad, vahendid, kuidas… Pesapall: määratlus, ajalugu, tehnikad, võimalused, kuidas mängida ja mängureeglid – mis sisaldab nimetada seda Kasti pallimänguks? Pall…
10 eelist iga päev raamatute lugemisest kogu eluks aroundknowledge.co.id – raamatute lugemisel on palju eeliseid. Aga olgem ausad. 382-leheküljelist raamatut lugema võib olla raske motiveerida, kui saate vaadata filme, kuulata…
Näide ajaloolisest jutu tekstist Indoneesias Näited ajaloolistest lugude tekstidest Indoneesias – millised on ajalooliste lugude näited? Seekord arutleb know.co.id ajalooliste lugude ja nende struktuuri näidete üle. Heidame pilgu arutelule artiklis teemal…
Kaugushüpe: määratlus, ajalugu, tehnika, stiil ja… Kaugushüpe: määratlus, ajalugu, tehnika, stiil ja reeglid – mida nimetatakse kaugushüppeks ?Seputarknowledge.co.id arutab sel korral, mis on kaugushüpe ja muud sellest. Lase…
Mitteilukirjandusliku raamatu ülevaate näide: arvustuse eesmärk ja eelised Mitteilukirjandusliku raamatu ülevaate näide: arvustuse eesmärk ja eelised – mida mõeldakse mitteilukirjandusliku raamatu arvustuse all?
5 Maa tekkimise teooriat ekspertide sõnul (arutage täielikult) 5 Maa tekkimise teooriat ekspertide hinnangul (täielik arutelu) – Maa on planeet, millel me elame, sest ainult planeedil Maa on Maa gravitatsioon, siis milline oli Maa moodustumise protsess? Siin…
Sulgpallimäng: ajalugu, tehnikad, reeglid, vahendid… Sulgpallimäng: ajalugu, tehnikad, reeglid, rajatised ja infrastruktuur – sedapuhku Teadmistes.co.id räägib sulgpallimängust ja loomulikult ka muust kattis seda. Vaatame…
6 Juhtimisarvestuse määratlust ekspertide sõnul… 6 Juhtimisarvestuse määratlus ekspertide hinnangul (täielik) – kõigis tegevustes, mis mida ettevõte viib läbi, seisavad alati silmitsi mitmesuguste välis- ja siseprobleemidega sisemine. Erinevate probleemide lahendamisel...
√ Tõhusate lausete määratlus, omadused, terminid ja näited… Tõhusate lausete määratlus, omadused, terminid ja näited (täielik) – selles arutelus selgitame mõjusaid lauseid. Mis sisaldab tõhusate lausete tähendust, omadusi, termineid ja näiteid koos täieliku aruteluga ...
Majapahiti impeeriumi poliitiline elu: varane ajalugu ja… Majapahiti kuningriigi poliitiline elu: varane ajalugu ja pärand – kuidas oli kuningriigi poliitiline elu Majapahit? Sel korral räägib Seputarknowledge.co.id Majapahiti kuningriigist ja muust kattis seda. Vaatame koos arutelu...
Planeetide omadused: Planeetide tüübid ja nende omadused Planeetide omadused: planeetide tüübid ja nende omadused – millised omadused peavad planeedil olema Planet?, Sel korral Around the Knowledge.co.id arutab seda, sealhulgas eesmärke, näiteid ja loomulikult…
Lauatennis: määratlus, ajalugu, tehnikad, varustus,… Lauatennis: määratlus, ajalugu, tehnikad, varustus, reeglid, löökide tüübid ja punktisüsteemid – mida teate lauatennisest? Sel korral arutab Seputarknowledge.co.id, kas…
Haridusjuhtimine: ekspertide mõistmine, eesmärgid,… Haridusjuhtimine: ekspertide mõistmine, eesmärk, funktsioonid ja ulatus – mis on haridusjuhtimine? Sel korral arutleb SeputihKnowledge.co.id haridusjuhtimise tähenduse ja muude elementide üle kattis seda. Lase…
Descartes'i koordinaadid: definitsioon, süsteem, diagramm ja näited… Descartes'i koordinaadid: definitsioonid, süsteemid, diagrammid ja näidisülesanded – mida te mõtlete ristkoordinaatide all ?Seputarknowledge.co.id arutab sel korral Descartes'i koordinaate ja muid asju katab seda...
√ Asteroidide määratlus, klassifikatsioon, omadused ja näited Asteroidide määratlus, klassifikatsioon, omadused ja näited – seekord arutab Around Knowledge asteroidide määratlust. Mis selles arutelus selgitab asteroidide tähendust, klassifikatsiooni, omadusi koos näidetega ...
√ Äriõiguse määratlus, taust, eesmärk, funktsioonid,… Äriõiguse määratlus, taust, eesmärgid, funktsioonid, õiguse ulatus ja allikad – sel puhul selgitame äriõiguse materjale. See arutelu hõlmab tähendust, eesmärki, funktsiooni, ruumi…
Palve ja Dhikr pärast palvet Palve ja Dhikr pärast palvet – kuidas on palve ja dhikri lugemised pärast palvet? Vaatame koos arutelu...
6. klassi hüvastijätukõne tekst: põhisisu, omadused,… 6. klassi hüvastijätukõne tekst: kõne põhisisu, omadused, eesmärk ja näited – milline on 6. klassi hüvastijätukõne teksti koostis, mis on hea, tõene ja liigutav?
Sõpruse lühijutud: määratlus, kirjutamisnõuanded ja näited Sõpruse novellid: määratlus, kirjutamisnipid ja näited – millised on sõprusnovellid? Sel korral arutleb Seputarknowledge.co.id, kas see on Sõpruse novell ja muud sellega seonduvat. Vaatame koos…
√ Päikesesüsteemi määratlus, kujunenud teooria ja selle struktuur… Päikesesüsteemi määratlus, moodustunud teooria ja struktuur (täielik) – selles arutelus selgitame päikesesüsteemi. Mis hõlmab arusaamist Päikesesüsteemist, Päikesesüsteemi tekketeooriat ja Päikesesüsteemi paigutust...