Definición de Evaluación, Objetivos, Métodos y Funciones Completo

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En toda actividad o evento que se está realizando en la actualidad, la evaluación se convierte en algo muy importante. Entonces, la noción de evaluación es el proceso de identificación al evaluar o medir ciertos programas/actividades, hayan cumplido o no las expectativas u objetivos.

El propósito de esta evaluación es también asegurar que lo que se está realizando actualmente está de acuerdo con la meta a alcanzar. La evaluación no solo se limita a problemas técnicos, sino también a otros problemas no técnicos.

Definición de evaluación según expertos

Lista de lectura rápidashow
1.Definición de evaluación según expertos
2.Propósito en la evaluación
3.Método de evaluación
3.1.1. Método de evaluación de 360 ​​grados
3.1.1.Tipos de información requerida
3.1.2.Métodos de recopilación de información
3.1.3.Evaluación de Clientes Externos
3.1.4.Evaluación Interna Interunidad
3.1.5.Autoevaluación
3.1.6.Evaluación de la gestión
3.1.7.Evaluación de la alta dirección
3.1.8.Comentarios de evaluación
3.2.2. Método de Evaluación con Análisis Costo-Beneficio
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3.3.3. Método de evaluación de políticas y programas
3.3.1.Pseudo evaluación
3.3.2.Evaluación Formal
3.4.4. Método de Evaluación de Decisión Teórica
4.Función de Evaluación
4.1.1. Medida de éxito
4.2.2. como selección
4.3.3. como diagnóstico
4.4.4. como colocación
5.Etapas en la Evaluación
5.1.1. Determinar los Aspectos a Evaluar Primero
5.2.2. Diseño de las actividades de evaluación que se llevarán a cabo más adelante
5.3.3. Recopilación de datos de evaluación
5.4.4. Procesamiento y análisis de datos
5.5.5. Informe de los resultados de la evaluación
5.6.Compartir este:
Entendimiento-Evaluación-Según-Expertos

La evaluación en un campo de trabajo se suele realizar para comparar el resultado final deseado, con los objetivos que se deben alcanzar y se han determinado.

Otra definición de evaluación es la actividad de recopilar una serie de información sobre el desempeño humano, sistema, así como las herramientas utilizadas para determinar qué alternativas son decisión.

Las siguientes son algunas definiciones de evaluación, tomadas del entendimiento de los expertos:

  1. La evaluación según Sudijono es una interpretación o interpretación cuya fuente proviene de datos cuantitativos.
  2. La evaluación según Stufflebeam, et al es un proceso de obtener, describir y también proporcionar información que sirve para evaluar alternativas a un procedimiento.
  3. La evaluación según Worthen y Sanders es un proceso de búsqueda de algo de valor, ya sea en forma de producción, programas, procedimientos alternativos, información, etc.
  4. La evaluación según Purwanto es dar valor a una determinada cualidad en el proceso de obtención, planificación, así como proporcionar la información necesaria, para hacer varias alternativas a un decisión.

Propósito en la evaluación

Objetivo en evaluación

Todas las actividades que se llevan a cabo ciertamente tienen sus propios fines y objetivos, especialmente con las metas a alcanzar allí. Al igual que con la evaluación de algo, por supuesto que hay un propósito y un propósito.

A través de esta evaluación, también conocerá el nivel de avance de una actividad, mediante: nivel de logro que tiene un propósito básico y algunas cosas para hacer en el futuro ven.

Los objetivos específicos de la evaluación incluyen:

  • Determinar el nivel de satisfacción de una persona sobre una determinada competencia, en base a los estándares y necesidades de la organización.
  • Identificar algunos de los obstáculos enfrentados para que se pueda realizar un diagnóstico y brindar oportunidades, en el mejoramiento de la capacidad de un objeto de evaluación.
  • Para medir el nivel de eficacia y eficiencia en un método, medios y otros recursos en la implementación de un evento o actividad en particular.
  • Brindar retroalimentación e información que sea importante para corregir todo tipo de deficiencias y se convierta en una referencia para la toma de decisiones.

Método de evaluación

De acuerdo con la noción de evaluación, que es una forma de comparar los resultados finales con las metas a alcanzar, entonces, al realizar la evaluación, se necesitan varios métodos. Las actividades para evaluar algo se realizan utilizando varios métodos.

Este método depende del campo a evaluar, así como del resultado esperado. El siguiente método se utiliza en una evaluación de desempeño, que se puede implementar en una empresa:

1. Método de evaluación de 360 ​​grados

Método de evaluación de 360 ​​grados

Obtendrá una doble retroalimentación, si utiliza este método de evaluación. No solo de una agencia o gobierno, sino también de colegas consumidores.

El proceso se realiza una vez al año para todos los elementos de la organización actual. Los objetivos de estos métodos incluyen:

  • Proporcionar retroalimentación sobre las ventajas y desventajas del desempeño organizacional.
  • Identificar la dirección del desarrollo estratégico de una organización.
  • Aumentar la colaboración y el entendimiento mutuo entre varias unidades organizacionales.
  • Dar premios por logros y proporcionar incentivos.
  • Desarrollar un proceso de aprendizaje en la apertura al recibir críticas.

Para llevar a cabo este método de evaluación, debes prestar atención a lo siguiente:

  • Tipos de información requerida

Necesitará información de clientes tanto externos como internos, empleados o personal de la unidad organizativa, así como de la gerencia.

Esto se debe al proceso de evaluación que requiere la participación de todas las partes interesadas.

  • Métodos de recopilación de información

Hay cinco métodos que debe utilizar para recopilar esta información, tales como:

  • Evaluación de Clientes Externos

Es decir, realizar una encuesta sobre la satisfacción de cada consumidor, en términos de facilidad de acceso, conveniencia entorno, cómo responder al resultado, satisfacción en términos de administración y cómo comportarse sus empleados

El truco es proporcionar una caja de sugerencias y críticas allí.

  • Evaluación Interna Interunidad

Eso es evaluando el desempeño que incluye muchas cosas como la participación, la calidad del servicio, la mejora de las actividades, la profesionalidad, el espíritu en el grupo.

Cada punto de la evaluación se puntúa con 1 para el peor y 10 para el más perfecto.

  • Autoevaluación

Requerir todo tipo de campos dentro de la organización para realizar evaluaciones internas de desempeño cada uno, usando las mismas evaluaciones y herramientas que la evaluación inter-unidad en en el interior/

  • Evaluación de la gestión

Ese es el tipo de evaluación que realiza un equipo que incluye gerentes generales, gerentes generales y gerentes funcionales. Deben retroalimentar los logros que están en sus responsabilidades.

  • Evaluación de la alta dirección

Por lo general, esta evaluación es realizada por todas las unidades de la organización sobre el desempeño de la alta dirección y el liderazgo más alto de la organización/empresa.

Se evaluará la estrategia de planificación, el estilo de gestión, el espíritu de grupo, el liderazgo, la comunicación y las relaciones externas.

  • Comentarios de evaluación

Esta retroalimentación es en forma de valores de evaluaciones independientes, de resultados de evaluación entre unidades organizacionales y de resultados de evaluación en toda la organización.

2. Método de Evaluación con Análisis Costo-Beneficio

Método-Evaluación-con-Análisis Costo-Beneficio

El método de evaluación llevado a cabo por el análisis de costo-beneficio generalmente se realiza mediante la identificación de varios componentes, incluidos los beneficios y los costos. Este componente es real y no real.

3. Método de evaluación de políticas y programas

Método-Evaluación-Programa-y-Política

Evaluar con el siguiente enfoque:

  • Pseudo evaluación

Se lleva a cabo utilizando un método descriptivo sin tener que preguntar directamente a individuos, comunidades y grupos determinados.

La evaluación se realiza utilizando técnicas de presentación gráfica, tablas, números índice, análisis de series interrumpidas, análisis de series controladas, hasta análisis de regresión discontinua.

  • Evaluación Formal

Llevar a cabo una evaluación formal sobre la base del programa o política que se ha determinado, y quienes hacen la política o puede ser el administrador del programa la han anunciado.

Este método se lleva a cabo utilizando técnicas de aclaración de valores, análisis de impacto cruzado, descuento, mapeo de objetivos y mapeo de obstáculos.

4. Método de Evaluación de Decisión Teórica

Teórico-Decisión-Evaluación-Método

Este tipo de información financiera suele ser necesaria para evaluar el desempeño del presupuesto realizado, luego se comparará con su desempeño real.

Mientras tanto, se necesitará información no financiera para medir la eficiencia de los procesos internos, la satisfacción del cliente y la efectividad en términos de gasto.

Función de Evaluación

Las actividades de una evaluación ciertamente traen beneficios a quienes evalúan, o a quienes serán evaluados porque en el proceso hay varias funciones propias de la evaluación, entre las que se encuentran: es decir:

1. Medida de éxito

Medida-Éxito

En la medición del éxito de un programa está una función de la evaluación principal. La medición del nivel de éxito se llevará a cabo para varios componentes, incluso en términos de los métodos utilizados en ese momento, el logro de una meta y el uso de las instalaciones.

2. como selección

como-selección

A través de esta función, las actividades en términos de evaluación pueden utilizarse para seleccionar un método, una persona o una herramienta de acuerdo con estándares predeterminados.

Por ejemplo, a la hora de decidir si una persona merece ser aceptada para trabajar en una empresa o no, o si alguien merece un ascenso en su empresa o no, etc.

3. como diagnóstico

como-diagnóstico

Incluso se puede hacer una evaluación para averiguar cuáles son las debilidades y fortalezas de una persona, o ciertas herramientas en el campo de competencia. Por ejemplo, cuando se quiere saber cuáles son los puntos fuertes/débiles de un alumno en las materias que estudia todos los días.

4. como colocación

Como ubicación

La función de la evaluación también es encontrar la mejor posición para alguien en términos de su capacidad y capacidades. Entonces la dirección de la empresa la colocará en la posición adecuada, para que sus resultados de desempeño sean más óptimos.

Etapas en la Evaluación

Etapa en evaluación

En este caso, la evaluación ciertamente no es algo que pueda dar resultados instantáneos. Sin embargo, es una actividad que incluye pasos que se deben llevar a cabo. Cada evaluación tiene diferentes etapas, pero hay varias etapas que siguen siendo de aplicación general.

En una evaluación se suelen llevar a cabo los siguientes pasos:

1. Determinar los Aspectos a Evaluar Primero

Un determinado programa/actividad se implementará involucrando varios aspectos y componentes, que se apoyarán entre sí. Para poder evaluar todas sus actividades, también debe ser evaluado en todos los aspectos.

Entonces, antes de comenzar la evaluación, debe determinar los aspectos importantes de una actividad de evaluación. Luego, seleccione los aspectos/componentes principales que determinarán/claven el éxito o el fracaso del programa/actividad en sí.

2. Diseño de las actividades de evaluación que se llevarán a cabo más adelante

Para que esta actividad de evaluación dé justo en el blanco y pueda producir el resultado deseado, primero diseñe el sistema de evaluación que utilizará.

Este diseño de evaluación incluye algunos datos requeridos, resultados deseados y un método de evaluación.

3. Recopilación de datos de evaluación

Si se ha realizado el diseño de la evaluación, entonces puede recopilar algunos de los datos necesarios, con métodos de evaluación y principios científicos que luego se pueden contabilizar.

4. Procesamiento y análisis de datos

Algunos de los datos que se han recopilado se analizarán primero y luego se procesarán. Para facilitar el proceso de análisis y procesamiento de los datos, es mejor crear un grupo de los propios datos.

Utilice las herramientas analíticas adecuadas para que se pueda confiar en los hechos resultantes. Luego haz una comparación con el plan del principio.

5. Informe de los resultados de la evaluación

Esta etapa de informe es la etapa final en la evaluación que se ha realizado, el objetivo es que pueda ser utilizado por las partes interesadas.

Por lo tanto, los resultados de la evaluación deben documentarse, por escrito y luego almacenarse adecuadamente.

La definición de evaluación con el significado de evaluación o medición es diferente, por lo que no se puede equiparar la evaluación con la evaluación/medición en sí. La verdadera definición de evaluación es el proceso de determinar el valor de algo.

Es diferente con la medición que es una comparación de resultados que ya tienen un estándar predeterminado. Mientras tanto, el significado de la evaluación es tomar decisiones utilizando información de los resultados de la medición.

Referencia :

  1. revista-litbang-rekarta.co.id
  2. rsup-drsitanala.co.id
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Ver también:

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