Comprensión de los sistemas de información: propósito, funciones, componentes, características
Los sistemas de información de vez en cuando tienen un gran impacto en la vida humana en la vida cotidiana. Sin embargo, ¿ya conoce el significado de sistemas de información?
De hecho, todavía hay muchas personas que no comprenden el sistema de información en sí. Todavía se dice que esto es razonable porque el término sistema de información no es demasiado común, especialmente para la gente común.
Tabla de contenido
Comprensión de los sistemas de información
Un sistema de información es un sistema que proporciona información para la gestión en la toma de decisiones y también para la realización de las operaciones de la empresa.
El sistema es una combinación de personas, tecnología de la información y procedimientos organizados.
Entender los sistemas de información según los expertos
Los expertos tienen diferentes opiniones al responder a la noción de sistemas de información. Aquí hay algunas definiciones según los expertos:
1. Mc Leod
La comprensión de los sistemas de información de acuerdo con Mc Leod es un sistema que tiene la capacidad de recopilar información de todas las fuentes y utilizar varios medios para mostrar información.
2. Erwan Arbie
Erwan Arbie sostiene que la noción de un sistema de información es un sistema dentro de una organización que reúne las necesidades de procesamiento de transacciones diarias, asistencia y soporte operativo.
Este sistema tiene la naturaleza administrativa de una organización y ayuda a facilitar la provisión de los informes requeridos.
3. O'Brien
O'Brien afirma que la noción de sistema de información es una combinación de cada unidad administrada por personas, hardware (hardware), software (hardware), software), redes informáticas y redes de comunicación de datos (comunicaciones) y bases de datos (bases de datos) que recopilan, transforman y difunden información sobre el formulario. organización.
4. John F Nash
Según John F Nash, la noción de un sistema de información es una combinación de instalaciones o herramientas humanas, tecnológicas, medios, procedimientos y controles destinados a gestionar importante red de comunicación, transacciones específicas y de rutina del proceso, ayudan a la administración y usuarios internos y externos, y proporcionan una base para la toma de decisiones informada. derecho.
5. Alterar
Si bien Alter tiene su propia opinión, la comprensión de los sistemas de información es como un tipo especial de sistema de trabajo donde: los seres humanos y / o las máquinas funcionan mediante el uso de recursos para producir ciertos productos y / o servicios para cliente.
Propósito del sistema de información
El propósito de un sistema de información es generar información. Los sistemas de información son datos que se procesan en una forma que es útil para sus usuarios. Los datos procesados por sí solos no son suficientes si se dice que son información. Para ser útil, debe haber tres pilares de la siguiente manera:
- Relevancia: Derecho a la persona.
- Oportunidad: A tiempo
- Preciso: Valor exacto o exacto
Si no se cumplen estas tres cosas, entonces no se puede decir que la información sea útil, sino basura (basura).
Función del sistema de información
Las siguientes son algunas de las funciones del sistema de información:
- Mejorar la accesibilidad a los datos de manera efectiva y eficiente para los usuarios, sin la intermediación de sistemas de información.
- Asegurar la disponibilidad de calidad y habilidades en el uso crítico de los sistemas de información.
- Mejorar la productividad del desarrollo de aplicaciones y el mantenimiento del sistema.
- Determinar la inversión que se dirigirá al sistema de información.
- Anticipar y comprender las consecuencias económicas
- Identificar la necesidad de habilidades de apoyo a los sistemas de información.
- Desarrollar un proceso de planificación eficaz
Componentes del sistema de información
El sistema de información tiene varios componentes como se muestra a continuación:
- Componentes de entrada: Datos ingresados al sistema de información.
- Componentes del modelo: Una combinación de procedimientos, modelos lógicos y matemáticos que procesan los datos almacenados en la base de datos de una manera predeterminada para producir el resultado deseado.
- Componentes de salida: Resultados de información de calidad y documentación útil para todos los niveles de gestión así como para todos los usuarios del sistema.
- Componentes tecnológicos: Herramientas en los sistemas de información, la tecnología se utiliza para recibir entradas, ejecutar modelos, almacenar y acceder a datos, generar y transmitir resultados y monitorear los controles del sistema.
- Componentes de la base de datos: Una colección de datos interconectados almacenados en una computadora usando software de base de datos.
- Componentes de control: Componentes que controlan la interferencia con los sistemas de información.
Características del sistema de información
Las siguientes son las características de un sistema de información:
- Nuevo: La información obtenida es nueva y fresca para los destinatarios de la información.
- Adicional: La información se puede actualizar o agregar a la información que estaba presente anteriormente
- Colectivo: Información que puede ser una corrección de información incorrecta anterior
- Afirmador: Información que puede reforzar información previamente existente.
Ejemplo de sistema de información
Aquí tienes un sistema de información y un ejemplo:
1. Sistema de trabajo del conocimiento
Fiel a su nombre, Sistema de trabajo del conocimiento Este es un tipo de sistema de información que contiene la información más reciente sobre ciencia.
Todos los usuarios pueden acceder al conocimiento cargado y utilizarlo para resolver varios tipos de problemas.
2. Sistema de automatización de oficinas
Sistema de automatización de oficinas es un sistema cuyo trabajo consiste en combinar varios equipos de TI en una red y está centrado en un servidor en particular.
La incorporación de equipos informáticos de miembros o trabajadores tiene como objetivo simplificar y brindar eficiencia en términos de comunicación.
3. Sistema de procesamiento de transacciones
Este tipo de sistema de información se suele utilizar en organizaciones o agencias que realizan determinadas actividades u operaciones de forma habitual.
Ejemplos de operaciones rutinarias en cuestión son la realización de transacciones financieras, el reinscripción periódica, etc.
Este artículo fue creado con el objetivo de aumentar su conocimiento de los sistemas de información. Ojalá pueda ser de utilidad.