Administración de oficina: definición, funciones y propósito

Administración de oficina: definición, funciones y propósito - En esta ocasión Sobre el conocimiento discutirá sobre la Definición de Admisión a la Oficina. Lo que en esta discusión explica el significado de la administración de oficina, sus funciones, objetivos y alcances de manera breve y clara. Para obtener más detalles, consulte el siguiente artículo sobre el significado de la administración de la oficina.

Administración de oficina: definición, funciones y propósito

Una serie de actividades o actividades de rutina dentro de una organización relacionadas con la gestión de datos y La información para lograr los objetivos de la organización de manera sistemática es una comprensión administrativa. oficinas.

Etimológicamente, la palabra Administración significa ministrare, intensivo, o si lo miras en indonesio, significa servir, ayudar o satisfacer.

Ver la definición de la definición de administración de oficina es todas o todas las actividades técnicas y tiene un papel principal en al llevar a cabo actividades u operaciones, presentar informes a la junta directiva y desempeñar un papel en la creación de una mejor organización corporativa eficaz.

Al revisar en un sentido amplio que el significado de la administración de oficina es como una actividad de planificación, dirección, Organizar, organizar y supervisar todas las formas de trabajo relacionadas con el ámbito de la oficina y la administración. ordenado.

Entender la administración de la oficina según los expertos

Para que sea más fácil de entender, aquí hay algunas opiniones de algunos expertos que incluyen:

1. Según George Terry

Según George Terry, la definición de administración de oficina es un trabajo de planificación, control y organización. en una oficina y convertirse en un motor de quienes la dirigen para que se logren los objetivos marcados logrado.

1. Según Edwin Robinson y William Leffingwell

Según Edwin Robinson y William Leffingwell, la definición de administración de oficina es una derivados de la ciencia y el arte de la gestión relacionados con el funcionamiento derecho.

1. Según Suparjati

Según Suparjati, la noción de administración de la oficina es un proceso de cooperación dentro del alcance de la oficina para lograr objetivos mutuamente acordados mediante el desempeño de funciones de gestión.

1. Según Arthur Granger

Según Arthur Granger, la noción de administración de oficina tiene la función de llevar a cabo una comunicación adecuada del trabajo de oficina y las actividades de documentación de servicios.

1. Según William Spriegel y Ernest Daview

Según William Spriegel y Ernest Daview, la definición de administración de oficina es un regalo que centrado en todas las actividades operativas como la gestión de almacenes, producción, transporte, marketing y fabricación.

Propósito de la administración de la oficina

El propósito del administrador de la oficina es que los objetivos de la empresa se puedan lograr de manera efectiva y eficiente y puedan cumplir con los economía donde el precio es razonable o acorde con lo que debería ser, psicología que da satisfacción y técnica que tiene beneficios y poder Usar.

Los siguientes son algunos de los objetivos de la administración completa de la oficina, que incluyen:

• Implementar políticas de la empresa o departamentales y proporcionar estándares de servicio al tratar con la gerencia.
• Como proveedor de datos e información completos para las partes que lo necesitan para llevar a cabo tareas organizativas de manera eficaz y eficiente.
• Supervisar el trabajo administrativo y de oficina para asegurar la correcta implementación de los procedimientos, plazos y estándares de calidad.
• Discuta con los empleados sobre el desempeño laboral para identificar los problemas, sus causas y tratar de resolver estos problemas.
• Brindar capacitación u órdenes de trabajo a los empleados.
• Evalúe, supervise y verifique el trabajo mediante la elaboración de un informe relacionado con las actividades de nómina, producción y entrega.
• Realizar un proceso de selección de empleados, desde las entrevistas hasta la selección de empleados.
• Interpretar y también comunicar todos o todos los procedimientos de trabajo y las políticas de la empresa a los empleados.

Alcance de la administración de la oficina

Como administrador que es responsable de planificar el trabajo de los empleados, la adquisición de infraestructura, la supervisión de los empleados u otras cosas necesarias.

Los siguientes son algunos de los ámbitos de los administradores de oficina, que incluyen:

1. Actividades de oficina

En las actividades de oficina hay varios ámbitos que incluyen:

• Planificación de oficinas
• Organización de oficinas
• Oficina actuando
• Control de oficina (supervisión de oficina)

1. Instalaciones o instalaciones de trabajo de oficina

Las siguientes son algunas instalaciones de trabajo de oficina o instalaciones que incluyen:

• Localización de la oficina
• Edificio
• Equipo
• Interiores
• Máquina de oficina

Funciones de administración de oficina

En general, hay cinco funciones de los administradores de oficina, a saber, funciones de rutina, funciones técnicas, funciones de analista, funciones interpersonales y funciones de gestión. Aquí está la explicación:

1. Las funciones de rutina son funciones administrativas que requieren un pensamiento mínimo, incluido el archivo y la copia.
2. La función técnica es una función administrativa que requiere opiniones, decisiones y también habilidades de oficina calificadas.
3. La función de Analista es una función administrativa que requiere un pensamiento crítico y creativo y la capacidad de tomar decisiones de forma rápida y precisa.
4. La función interpersonal es una función administrativa que requiere análisis y evaluación como base para la toma de decisiones y habilidades para comunicarse con los demás.
5. Las funciones gerenciales son funciones administrativas que requieren planificación, medición, organización, motivación.

Esa es la explicación sobre Administración de oficina: definición, funciones y propósito, es de esperar que pueda ser útil y contribuir a sus conocimientos.