Presupuesto es: Definición, Objetivos, Características, Beneficios y Cómo Elaborarlo
Presupuesto es: Definición, Objetivos, Características, Beneficios y Cómo Elaborar - ¿Qué se entiende por Presupuesto? Esta vez Seputartahu.co.id discutirá el Presupuesto y los asuntos relacionados con el mismo. Veamos juntos la discusión en el artículo siguiente para entenderla mejor.
Presupuesto es: Definición, Objetivos, Características, Beneficios y Cómo Elaborarlo
Presupuesto (Presupuesto) es un plan elaborado sistemáticamente, que cubre todas las actividades. empresa, que se expresa en unidades financieras (unidades monetarias), y es válida por un período de tiempo determinado vendrá.
Comprender el presupuesto según los expertos
Nafarín, 2004:12
Un presupuesto es un plan financiero periódico elaborado en base a un programa que ha sido aprobado. Un presupuesto es un plan escrito sobre las actividades de una organización que se expresa cuantitativamente y generalmente se expresa en unidades monetarias para un período de tiempo determinado. (Nafarín, 2004:12)
Suharman (2006:76),
Básicamente, un presupuesto es una herramienta utilizada en una empresa u organización empresarial para expresar las actividades planificadas en unidades. cuantitativa, coordinación e implementación, así como controlar las actividades operativas y evaluar el desempeño gerencial en una organización. compañía.
Harahap (2001:15)
El presupuesto es un concepto que ayuda a la gestión, se disuelve en las funciones de gestión, ayuda y facilita a la gestión la consecución de objetivos. El presupuesto consta de una serie de estimaciones que pueden utilizarse como programa para realizar las actividades de la empresa durante un período, especialmente en el futuro.
Características del presupuesto
Según Gunawan y Asri (2003)
Según Gunawan y Asri (2003), varias características importantes del presupuesto son:
- El presupuesto debe ser realista, es decir, debe estar de acuerdo con la situación financiera de la empresa. No exagerar deliberadamente para generar más expectativas, aunque según los informes existentes esto no es posible.
- La elaboración de presupuestos debe ser flexible y capaz de adaptarse a las condiciones.
- El presupuesto debe ser continuo. El presupuesto es un proceso que debe considerarse continuamente, para que los costos se cubran. emitido no se desvía y está de acuerdo con lo que se ha preparado y la aceptación mínima está de acuerdo con eso estimado.
- La elaboración de presupuestos debe ser comunicada. La comunicación es la clave principal para una elaboración presupuestaria exitosa.
- Puede proporcionar motivación a los miembros de la empresa, motivación para lograr los objetivos mutuamente acordados de la empresa.
- Fomentar la participación Alentar a los trabajadores a participar juntos en la preparación e implementación del presupuesto. El efecto es que trabajarán con entusiasmo porque sienten que también "son dueños" del negocio.
Según Mulyadi (2001:490)
Según Mulyadi (2001:490), las características o rasgos de un presupuesto incluyen:
- Expresado en unidades financieras y unidades no financieras. Cubre un período de tiempo determinado, normalmente un año.
- Contiene el compromiso o la capacidad de la dirección para aceptar la responsabilidad de alcanzar los objetivos establecidos.
- Será revisado y aprobado por las partes con autoridad superior.
- Periódicamente se compara el desempeño financiero real con el presupuesto y, si hay diferencias, se explican las razones.
Propósito de preparar un presupuesto
Según Nafarín (2004), el propósito de elaborar un presupuesto es:
- Se utiliza como base jurídica formal para seleccionar fuentes e invertir fondos.
- Proporcionar límites a la cantidad de fondos buscados y utilizados.
- Detallar el tipo de fuente de fondos buscados y el tipo de fondos de inversión para facilitar la supervisión.
- Racionalizar las fuentes y la inversión de fondos para lograr los máximos resultados.
- Perfecciona los planes que se han elaborado porque el presupuesto es más claro y visible.
- Acoger, analizar y decidir sobre cada propuesta relacionada con las finanzas.
Según Cristina (2001:4), el propósito de elaborar un presupuesto es:
- Indique las esperanzas u objetivos de la empresa de forma clara y formal, para evitar confusiones y proporcionar dirección sobre lo que la gerencia logrará.
- Comunicar las expectativas de la gerencia a las partes relevantes para que el presupuesto sea comprendido, respaldado e implementado.
- Proporcionar planes detallados sobre actividades con el objetivo de reducir la incertidumbre y proporcionar una dirección clara para individuos y grupos en un esfuerzo por lograr los objetivos de la empresa.
- Coordinar los métodos o métodos que se tomarán con el fin de maximizar los recursos.
- Proporcionar herramientas para medir y controlar el desempeño individual y grupal, así como proporcionar información básica sobre si es necesaria una acción correctiva.
Funciones y beneficios del presupuesto
Los siguientes son varios beneficios de un presupuesto, que consisten en:
- Obligar a los gerentes a planificar,Los presupuestos obligan a los gerentes a desarrollar una dirección general para la organización, anticipar problemas y desarrollar políticas para el futuro.
- Proporcionar información que se utiliza para mejorar la toma de decisiones.
- Al proporcionar estándares de evaluación del desempeño, los presupuestos proporcionan estándares que pueden controlar el uso de diversos recursos y motivar a los empleados.
- Mejorar la comunicación y la coordinación.,Un presupuesto comunica formalmente los planes de la organización a cada empleado. De modo que todos los empleados sean conscientes de su papel y de la consecución de estos objetivos.
Según Nafarin (2004:15-17), las funciones y beneficios del presupuesto son:
Función de planificación
Un presupuesto es una herramienta de planificación escrita que requiere una reflexión cuidadosa y proporcionará una imagen más real y clara de las unidades y el dinero.
Función de implementación
El presupuesto es una guía para la ejecución del trabajo, de modo que cada trabajo contenido en las actividades de la industria se realice en armonía en el esfuerzo por alcanzar las metas que se han establecido. Por tanto, el presupuesto es importante para alinear (coordinar) cada parte de la actividad, como el departamento de marketing, el departamento general, el departamento de producción y el departamento financiero.
Si una parte no puede realizar la tarea según lo planeado, causará daños a las otras partes también. incapaz de llevar a cabo sus funciones de manera armoniosa, planificada y coordinada de acuerdo con lo planeado o acordado presupuesto. Esto demuestra la posición activa del presupuesto como herramienta de coordinación del trabajo para ayudar a la gestión industrial a cumplir sus funciones y deberes.
Función de supervisión
El presupuesto actúa como una herramienta de seguimiento (Controlling), esto significa que el presupuesto es útil para evaluar (calcular) cada ejecución de obra, comparando la realización con el plan (presupuesto) y realizando acciones de revisión si se considera necesario (si hay desviaciones). dañar).
Cómo preparar un presupuesto
Según Gunawan y Asri (2003:7)
Según Gunawan & Asri (2003:7), los requisitos para elaborar un presupuesto incluyen:
- Siendo realistas, esto significa no ser demasiado optimista ni demasiado pesimista.
- Flexible, esto significa que no es rígido y fácil de adaptarse a circunstancias cambiantes.
- Continuar, esto significa que requiere atención continua.
- Tener la capacidad de comunicarse eficazmente.
- Tiene la capacidad de proporcionar motivación a sus miembros.
- Tener capacidad para fomentar la participación.
Según Stoner y Freeman (1995:570)
Según Stoner y Freeman (1995:570), existen 2 (dos) formas de elaborar un presupuesto, a saber:
Presupuesto de arriba hacia abajo
El presupuesto de arriba hacia abajo es un método para establecer presupuestos determinado por los líderes más altos de la industria con poca o ninguna consulta con los gerentes de nivel inferior. La ventaja del presupuesto de arriba hacia abajo es que acorta el tiempo de preparación del presupuesto. Por otro lado, la debilidad del Presupuesto Top-Down es que no tiene en cuenta adecuadamente las necesidades de cada sección, porque todo es una decisión unilateral de los directivos de alto nivel.
Presupuesto ascendente
El presupuesto ascendente es un método de estructurar el presupuesto preparado por el partido que quiere elaborarlo. La ventaja de utilizar el presupuesto ascendente es que el presupuesto se elabora en función de las partes que requieren fondos o las partes que se desean. distribuir los ingresos a la industria, de modo que la asignación de fondos sea más precisa o, en otras palabras, que el nivel de precisión presupuestaria sea muy alto grande. Pero el punto débil del presupuesto ascendente es que lleva bastante tiempo.
Esa es la reseña de Seputartahu.co.id acerca de Presupuesto, Con suerte, puede aumentar su percepción y conocimiento. Gracias por visitarnos y no olvides leer otros artículos.
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