Cartas entrantes: definición, propósito, tipos y diferencias con las cartas salientes
Cartas entrantes: definición, propósito, tipos y diferencias con las cartas salientes – Las cartas entrantes son todos los tipos de cartas recibidas de otras agencias de particulares, ya sea por correo postal o mediante mensajería de entrega de cartas. Para obtener más detalles, veamos la discusión a continuación.
Cartas entrantes: definición, propósito, tipos y diferencias con las cartas salientes
En la administración de empresas u organizaciones se conocen los términos cartas salientes y entrantes. Sin embargo, muchos profanos no saben qué son las cartas entrantes y salientes, por lo que esta vez lo discutiremos partiendo de la diferencia entre cartas entrantes y salientes.
Comprensión y diferencias entre cartas entrantes y salientes
Correo entrante son todas las cartas recibidas por una empresa/organización provenientes de otras partes, tanto individuos como empresas/organizaciones.
Correspondencia saliente Son todas las cartas realizadas o emitidas por una empresa u organización para ser entregadas a otras partes, tanto individuos como empresas/organizaciones.
Cada día, las empresas u organizaciones pueden recibir muchas cartas. Si no se maneja inmediatamente, perjudicará tanto al remitente como al destinatario.
Propósito y función de las cartas entrantes y salientes
Función de correo entrante
La función principal de las cartas entrantes es la de servir de medio de comunicación entre una parte y otra. Las siguientes son algunas de las funciones y propósitos de las cartas entrantes, que incluyen:
- Como herramienta de comunicación.
- Como representante del autor.
- Como evidencia histórica.
- Como guía para la ejecución del trabajo.
- Como herramienta de recordatorio.
- Como prueba escrita.
Función de correo saliente
La función principal de las cartas salientes es la de servir de medio de comunicación con otras partes. En general, las funciones y objetivos de las cartas salientes incluyen:
- Como herramienta administrativa.
- Como representante del autor.
- Como medio de comunicación escrito.
- Como prueba escrita.
- Como herramienta para medir el progreso de una empresa o agencia.
Beneficios de gestionar el correo entrante y saliente
Si el correo entrante y saliente se maneja bien, los beneficios que obtendrá incluyen:
- Las cartas entrantes y salientes se registrarán correctamente.
- Los procedimientos de manejo de cartas son claros y pueden llevarse a cabo bien.
- El correo entrante se almacenará y gestionará adecuadamente para que sea fácil de encontrar cuando sea necesario.
- A menudo llegan cartas que son confidenciales. Manejando bien las cartas, se mantendrá la confidencialidad.
En el proceso de gestión del correo entrante y saliente, existen dos patrones comúnmente utilizados, a saber:
- Patrón de centralización, es decir, el tratamiento del correo entrante y saliente que se realiza de forma centralizada. Este patrón es ampliamente utilizado en instituciones gubernamentales o empresas estatales.
- Patrón de descentralización, es decir, el manejo de cartas se lleva a cabo en cada parte de la unidad de una empresa. Este patrón es ampliamente utilizado por empresas de propiedad privada (BUMS).
Tipos de cartas entrantes y salientes
Hay 3 (tres) tipos de cartas entrantes y salientes que existen en una organización/empresa, incluyendo:
Carta personal
Una carta personal es una carta dirigida a un funcionario o funcionario/empleado y de carácter personal enviada por una parte, ya sea un individuo o una empresa/organización.
Carta de servicio
Una carta oficial es una carta oficial dirigida a una agencia/organización con fines administrativos. Tipos de cartas oficiales, que incluyen:
- Cartas de servicio rutinario/ordinario.
- Cartas oficiales importantes.
- Carta del servicio secreto.
carta comercial
Las cartas comerciales son cartas creadas y enviadas por entidades comerciales o empresas que contienen intereses comerciales.
Esa es la reseña de Seputartahu.co.id acerca de Correo entrante, Espero que sea útil
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