√ Entender Orientación, Propósito, Beneficios, Tipos, Etapas, Ventajas, Problemas y Programas

Entendiendo Orientación, Propósito, Beneficios, Tipos, Etapas, Ventajas, Problemas y Programas – En esta ocasión Acerca del conocimiento se discutirá acerca de la orientación a partir de la noción de orientación, metas, beneficios, tipos, etapas, ventajas, problemas, evitados y programas.

Entendiendo Orientación, Propósito, Beneficios, Tipos, Etapas, Ventajas, Problemas y Programas

Aquí discutiremos en su totalidad sobre la orientación, primero veamos qué es la orientación.

Definición de Orientación

Ingham (1970) quiere decir que lo que se entiende por orientación es el comportamiento y las actitudes de los empleados que pueden crea armonía en el trabajo y hace que el desempeño de los empleados aumente individualmente en una organización compañía.

Orientación Metas

La orientación de los empleados se lleva a cabo con el objetivo de brindar asistencia a los empleados para que puedan trabajar bien y lograr la productividad laboral y conducir al logro de los objetivos de la empresa.

Beneficios de orientación

Los beneficios de la orientación de los empleados incluyen:

1. Capaz de adaptarse rápidamente y establecer interacciones con un nuevo entorno de trabajo.
2. Puede comprender rápidamente la cultura organizacional, como la visión, la misión, los valores y las actividades operativas.
3. Tener una mentalidad acorde con la empresa.
4. En preparación para que los empleados desempeñen sus funciones en la empresa.
5. Minimizar los sentimientos de ansiedad, alienación e indecisión
6. Quick tiene un sentido de comunidad y tiene organización.
7. Simplificar el proceso de socialización, minimizar la tendencia de los empleados a irse y reducir el nivel de dependencia.

Tipos de Orientación

Hay un proceso para que los individuos sean capaces de comprender las condiciones de su entorno para que puedan adaptarse a su entorno y este proceso se llama orientación. Las diversas orientaciones son:

1. La orientación individual (orientación personal) es la capacidad de una persona para presentar su identidad y las personas que lo rodean.
2. La orientación temporal (orientación temporal) es la capacidad de una persona para comprender la hora, la fecha, el día, la estación, el mes, la relación temporal, el año, el presente, el futuro o el pasado.
3. La orientación del lugar (orientación espacial) es la capacidad de una persona para comprender los límites del lugar o espacio ocupado y su relación con otros lugares.

Etapas de Orientación

El proceso de orientación requiere planificación y preparación para ser efectivo. Las cosas que se pueden hacer son:

1. Preparación de nuevos empleados

Los nuevos empleados deben tener un sentido de pertenencia a la organización. Esta es la responsabilidad de la unidad de recursos humanos y los supervisores en la formación de las percepciones de cada nuevo empleado. Los colegas también deben poder aceptar la presencia de nuevos empleados. Los supervisores y gerentes deben discutir los objetivos de contratar nuevos empleados.

1. Considere usar un buen entrenador amigo

Hay organizaciones que utilizan a los colegas para que actúen como mentores o “buenos amigos” en el proceso de orientación de los nuevos empleados. Involucra a personas con más experiencia y mejor desempeño para que sirvan como modelos a seguir para los nuevos empleados.

1. Use la lista de verificación de orientación

El personal de recursos humanos, los supervisores o los nuevos empleados pueden usar la lista de verificación de orientación para proporcionar la información que necesitan los nuevos empleados. Algunos proveedores de empleo requieren que los nuevos empleados firmen una lista de verificación como señal de que los nuevos empleados han sido informados sobre los procedimientos y reglas dentro de la organización.

1. Proporcionar información de apoyo

La información importante que se debe proporcionar a los nuevos empleados incluye las normas de trabajo, las políticas y los beneficios de la empresa. Además, los nuevos empleados deben comprender las políticas relacionadas con las tardanzas, las licencias por enfermedad, las vacaciones, las ausencias, los asuntos hospitalarios, los beneficios, las reglas de seguridad y el estacionamiento. Los gerentes o supervisores también deben explicar la rutina de trabajo el primer día.

1. Transmitir información de orientación de manera efectiva

El personal de recursos humanos y los gerentes deben poder encontrar la forma más adecuada de proporcionar información a los nuevos empleados para que sea fácil de entender y fomente el deseo de aprender de los nuevos empleados. También se puede proporcionar información en formato electrónico además de películas, diapositivas, videos y gráficos.

1. Evite la sobrecarga de información

La sobrecarga de información es uno de los errores comunes en el proceso de onboarding donde van los nuevos empleados se perdió cosas importantes de rindi y no pudo recordar claramente la mayor parte de la información dado.

1. Evaluación y Seguimiento

El personal o los gerentes de recursos humanos pueden evaluar la efectividad del proceso de orientación a través de entrevistas de seguimiento o cuestionarios a los nuevos empleados algunas semanas o meses después de la orientación. Sin embargo, casi todos los proveedores de empleo solo evalúan la efectividad de la orientación de forma limitada o incluso no la evalúan en absoluto.

Ventaja de orientación

La efectividad de la orientación tiene un impacto en el éxito a corto y largo plazo. Los resultados de la investigación y las encuestas de los proveedores de empleo indican que la socialización de los nuevos empleados y el compromiso inicial están influenciados positivamente por la orientación. Tal socialización puede aumentar el encaje de las personas con la organización lo que también fortalece las percepciones positivas en el trabajo, la organización y los compañeros de trabajo.

Los empleadores han encontrado el valor de la orientación en que las tasas de retención de empleados son más altas cuando los nuevos empleados están orientados de manera efectiva. La capacitación también tiene un impacto en el desempeño general de la organización cuando los empleados pueden tener más rápidamente la sensación de ser parte de la organización y comenzar a contribuir a las operaciones de la organización.

El desarrollo efectivo del onboarding se lleva a cabo mediante asistencia electrónica en la que varios empleadores publican información de orientación de los empleados a través de la web o intranet de la empresa.

Los nuevos empleados pueden acceder al sistema de información y obtener materiales generales sobre la historia de la empresa, productos y servicios, estructura, visión y misión, antecedentes y otra información. Luego, se pueden hacer más preguntas al personal de recursos humanos después de que el empleado haya leído la información en el sitio web de la empresa. De hecho, el proceso de orientación de los nuevos empleados es considerado aburrido, una pérdida de tiempo e irrelevante por los supervisores, gerentes y nuevos empleados.

La orientación de los nuevos empleados debe planificarse y prepararse para que sea efectiva de las siguientes maneras.

1. Los nuevos empleados deben sentir que se han convertido en una parte importante de la empresa. Las unidades de recursos humanos y los supervisores deben poder inculcar esta percepción en los nuevos empleados. Los colegas también deben poder aceptar la presencia de nuevos empleados. Los supervisores y gerentes ya deberían discutir los objetivos de contratar nuevos empleados.
2. Considere involucrar a empleados experimentados y con mejor desempeño como mentores para nuevos empleados que puedan ser emulados.
3. Uso de una lista de verificación (checklist) que puede realizar el personal de recursos humanos y los supervisores al proporcionar información para los nuevos empleados. Los nuevos empleados a menudo tienen que firmar una lista de verificación como señal de que se les ha dado esta información.
4. Proporciona información sobre reglas de trabajo, beneficios, políticas tales como licencia por enfermedad, ausencias, tardanzas, vacaciones, hospitalización y seguridad. La explicación del supervisor o gerente en el primer día de trabajo es muy útil para los nuevos empleados.
5. Los supervisores o el personal de recursos humanos deben considerar la efectividad de la entrega de información de orientación para que sea fácil de recordar para los nuevos empleados y no se pierdan detalles importantes. En general, la información se presenta en formato de diapositivas, películas, videos, gráficos. Los equipos electrónicos pueden apoyar la entrega de información.
6. También es necesario no transmitir información excesiva durante la orientación para evitar que los nuevos empleados no recuerden información importante de la empresa.
7. Algunas semanas o meses después de la orientación, el personal o los gerentes de recursos humanos pueden evaluarla con entrevistas o cuestionarios. De hecho, esta evaluación no la realizan muchas empresas.

Un proceso de orientación que no cumpla con las expectativas generará ansiedad y puede conducir a mayores tasas de renuncia para los nuevos empleados. Sin embargo, un buen proceso de orientación hará que los nuevos empleados se sientan cómodos porque se sienten bienvenidos en la organización y pueden adaptarse.

Problemas en la Orientación

Hay 3 problemas especiales que enfrentan los nuevos empleados, según Simamora, a saber:

1. Problemas para ingresar a un grupo

De hecho, hay ciertas agrupaciones dentro de las empresas, nos demos cuenta o no, causadas por muchas cosas, por ejemplo, empresas que tienen unidades de trabajo horizontales o verticales. Bajo estas condiciones, los nuevos empleados pensarán si pueden ser queridos o aceptados en un grupo o si estas condiciones brindan seguridad física y psicológica. Tales condiciones provocarán la renuncia de nuevos empleados si no se resuelven rápidamente.

1. esperanza ingenua

Los nuevos empleados suelen tener expectativas demasiado altas de la empresa. Las realidades que no se ajustan a las expectativas sin duda causan problemas, uno de los cuales es la falta de motivación para trabajar. El proceso de orientación es importante para explicar las condiciones reales de la empresa.

1. Primer Ambiente de Trabajo

El nuevo entorno plantea muchas preguntas para los nuevos empleados, como si el entorno es de apoyo o de inhibición o si los compañeros de trabajo ayudarán con la socialización o no. La orientación debe sustentar una impresión positiva.

Cosas a evitar en la orientación

1. Enfatiza en los papeles de trabajo (hojas de trabajo)
2. Una revisión incompleta de los conceptos básicos del trabajo en una orientación rápida y superficial y una colocación directa en el trabajo.
3. Tareas no detalladas para nuevos empleados.
4. Proporcionar información demasiado rápido y en exceso para que los nuevos empleados no se concentren.

Programa de orientación

1. Compañía es una comprensión de la visión, misión, valores fundamentales de la organización y el sistema de gestión en el lugar.
2. Clientes y competidores donde el material se enfoca en presentar a los clientes y competidores de la empresa.
3. Costumbres y modales es decir, reglas y costumbres no escritas.
4. Equipos es la presentación de los empleados con sus funciones.
5. Compañía Los reglamentos contienen material de ética laboral, así como reglas escritas dentro de la empresa.
6. Trabajo es decir, el reconocimiento de la tarea realizada.
7. Instalaciones contiene material de todas las instalaciones de la empresa para apoyar el trabajo.

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