Cómo usar Google Calendar para todos los días 2023
alrededordelconocimiento.co.id – Google Calendar puede convertir incluso el más desorganizado en el más eficiente. Desde la programación de citas hasta la conexión de personas de todo el mundo, este calendario no solo le dice qué día es.
Puede usar el enlace de video para programar una teleconferencia, coordinando varios calendario para encontrar los mejores horarios e insertarlo en su sitio web para que los clientes puedan tiempo de la orden.
Si desea aprender a usar Google Calendar para aprovechar al máximo su día, los consejos y trucos de este artículo lo impulsarán.
¿Qué es Google Calendar?
Google Calendar es una herramienta de gestión y programación del tiempo creada por Google. Puede hacer citas, establecer tareas diarias y más.
Las herramientas de gestión del tiempo son las mejores para las personas que necesitan simplificar y planificar sus apretadas agendas. Puede programar una llamada de Google Hangouts con solo hacer clic en un botón mientras programa una teleconferencia.
Mi calendario personal se usa para coordinar reuniones con los proveedores actuales y resaltar los cronogramas de pago para las próximas bodas. Por lo tanto, definitivamente también puede usarlo para planificar elementos no relacionados con el trabajo.
8 formas de usar el calendario de Google
Aquí hay algunas formas de usar Google Calendar que serán muy útiles para aprovechar al máximo su día este año y en los años venideros.
Sincronizar Google Calendar
¿Quieres sincronizar todos tus calendarios en Google Calendar? De esta manera, puede ver todos sus eventos en un calendario para tener una imagen clara de su horario. Entonces, si tiene un calendario personal y un calendario de trabajo, puede sincronizar ambos calendarios y verlos al mismo tiempo.
- Abrir Calendario de Google
- Haga clic en la rueda dentada "Menú de configuración", luego haga clic en "Configuración".
- Desplácese hacia abajo hasta "Importar y exportar"
- Exportación de calendario
- Luego abre tu calendario principal.
- Haga clic en la rueda dentada "Menú de configuración", luego haga clic en "Configuración".
- Desplácese hacia abajo hasta "Importar y exportar"
- Importación de calendario
Cómo ver los horarios de los colegas
Si trabajas para una empresa mediana o grande, probablemente tengas reuniones con varias personas de manera regular. Por lo tanto, es importante poder ver los calendarios de Google de sus compañeros de trabajo y programar reuniones en un momento en el que todos los involucrados puedan participar.
- Abrir Calendario de Google
- A la izquierda, en "Agregar al calendario", ingrese el correo electrónico de su colega.
- Debe solicitar permiso para ver el calendario. Sin embargo, una vez aceptado, puede ver los calendarios de sus colegas.
Crear un enlace de Hangouts de Google para teleconferencias
Programar reuniones en su calendario es un salvavidas. Pero, ¿sabía que puede crear fácilmente enlaces de Google Hangouts para reuniones virtuales? Agregar un enlace de Hangouts de Google facilita que los invitados a la reunión encuentren el enlace del evento en su calendario.
Esto ahorra tiempo y elimina la necesidad de enviar enlaces de videoconferencia en vivo. Para crear un enlace de Google Hangouts en Google Calendar, primero debe:
- Introducir calendario
- Cree un evento y haga clic en "Más opciones".
- En "Agregar una reunión", haga clic en "Hangouts".
- Complete y guarde los detalles restantes del evento.
Cambiar la visualización del calendario de Google: día, semana, mes, año
Si tu calendario está repleto de eventos, cambiar las vistas puede darte una mejor idea de lo que te espera. Si está ocupado todos los días, la Vista diaria puede ayudarlo a concentrarse en todas las reuniones del día.
Sin embargo, si solo organiza eventos ocasionales, una vista mensual podría ser más útil. Puede cambiar la vista por:
- Abrir Calendario de Google
- Haga clic en el menú desplegable (Día, Semana, Mes, etc.) junto a la rueda dentada del menú Configuración.
- Seleccione la configuración en la que desea ver su calendario.
- También puede optar por mostrar los fines de semana o no.
Establecer notificaciones automáticas para eventos
Si está programando un evento con meses de anticipación, es una buena idea configurar un recordatorio antes de que comience el evento. Los recordatorios pueden ser útiles si necesita trabajar antes de un evento. Para configurar recordatorios automáticos para eventos en Google Calendar, sigue estos pasos:
- Unirse
- Haga clic en la rueda dentada "Menú de configuración", luego haga clic en Configuración.
- Desplácese hacia abajo hasta "Configurar mi calendario" y haga clic en Calendario.
- Desplácese hacia abajo hasta 'Notificaciones de eventos'.
- Elige cuántos recordatorios necesitas antes del evento: minutos, horas, días, semanas
- Elija si desea recibir notificaciones o correos electrónicos.
- Haga clic en "Agregar recordatorio".
Arrastrar y soltar eventos de varios días
¿Planea escapar de la oficina para unas vacaciones de una semana? ¿O vas a una conferencia de cuatro días? Arrastre y suelte fácilmente las fechas de los eventos para crear rápidamente eventos de calendario que le ahorrarán tiempo.
- Iniciar sesión en Google Calendar
- Use el mouse o el cursor para arrastrar la fecha a la que desea agregar un evento.
- Aparecerá una ventana emergente que le permitirá ingresar los detalles del evento.
Crear eventos automáticos en Gmail
¿Ya reservaste tu vuelo para tus próximas vacaciones? ¿Quizás una reserva para cenar para ustedes dos después del trabajo? ¿O tiene una reunión programada con un proveedor para un evento especial?
El evento se agregará automáticamente a su calendario cuando reciba un correo electrónico sobre el evento en su cuenta de Gmail. Así que no hay pasos a seguir para este truco, pero te recomendamos enviar tu email a la cuenta que es lo mismo que su calendario diario para que pueda ver todos los próximos eventos que ha reservado por correo electrónico.
Agregar eventos de Facebook al calendario de Google
Estas herramientas de gestión del tiempo no siempre tienen que ver con la programación de trabajos. También puede agregar un horario personal. Desde celebrar cumpleaños de amigos hasta celebrar aniversarios, puede agregar eventos de Facebook a su Calendario de Google. Así es cómo.
- Ir a la página del evento en Facebook.
- Verá los enlaces "Próximos eventos" y "Cumpleaños" en la esquina inferior derecha.
- Haga clic en el archivo que desea importar y aparecerá la descarga del archivo.
- En Google Calendar, abra su calendario y haga clic en 'Configuración y uso compartido'.
- Arrastre y suelte archivos desde "Importar y exportar" y haga clic en "Importar".
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