5 consejos de gestión del tiempo para ser más eficaz
alrededordelconocimiento.co.id – Gestión del tiempo – Todos en este planeta quieren más tiempo en algún momento. En un mundo en el que siempre estamos en movimiento, el tiempo es nuestro mayor bien. Es nuestro mejor amigo y nuestro peor enemigo al mismo tiempo.
Queremos disfrutar del tiempo que tenemos. Pero cuando estamos en modo comercial, queremos lograr todo lo posible lo más rápido posible. Todo el mundo puede relacionarse con esto, pero los empresarios y los empresarios individuales sienten mucho más dolor.
Aquí es donde la gestión del tiempo tiene una gran ventaja. Usar su tiempo de manera eficiente le da más espacio para respirar y hacer el trabajo. Y la mejor parte es que algunos de los consejos de gestión del tiempo más sorprendentes son sorprendentemente fáciles de implementar.
5 consejos de gestión del tiempo
Echemos un vistazo a algunos consejos y trucos de administración del tiempo que lo ayudarán a aprovechar al máximo su vida y devolver un tiempo valioso al día.
1. Parada de medio día
Este es probablemente el mejor consejo de gestión del tiempo que puedo darte. Medio día puede destruir tu productividad. Pero lo peor es que es posible que no te des cuenta de la frecuencia con la que interfiere con la gestión de tu tiempo.
Hago la mitad del trabajo la mayoría de los días sin darme cuenta.
Eso es todo: estás trabajando en un proyecto y dejas de revisar compulsivamente tu teléfono sin ninguna razón convincente. O tal vez eres una de esas personas con 50 pestañas abiertas en tu navegador y cambiando constantemente entre tareas.
Medio día es peligroso porque a veces rompe nuestra concentración. Cuando está realmente concentrado y no puede capitalizar el flujo que está obteniendo, lleva más tiempo hacer las cosas.
Si es un trabajador semi-serie, es probable que dedique más tiempo a las tareas en lugar de administrar su tiempo de manera eficiente.
A veces, se trata de ser más consciente y consciente de cuándo sucede eso. Si puedes atraparte a ti mismo, esa es la mitad de la batalla.
2. Ocultar HP cuando no sea realmente necesario
Esto puede sonar tonto, pero fue una sorpresa para mí. Como se mencionó anteriormente, la verificación telefónica compulsiva es un gran problema en estos días. En una encuesta, el 65% de los participantes revisaban sus teléfonos 160 veces al día.
Esto es especialmente cierto para los dueños de negocios que siempre tienen algo que verificar. (Y desplazarse por las redes sociales suena mucho más emocionante que abordar un proyecto que temes).
Es por eso que el distanciamiento físico es un factor importante en este consejo. Es posible que esté buscando su teléfono por costumbre, pero cuando se da cuenta de que su teléfono Inusualmente, recibirá una notificación rápida para que pueda concentrarse en la tarea en cuestión Hay.
Es muy fácil hacer esto. Enciende tu teléfono y colócalo en otra habitación. Si no puede colocarlo en otra habitación, agregue uno o dos niveles adicionales, como colocarlo en un estante alto o debajo de una almohada. Un lugar muy difícil de alcanzar sin pensar.
3. No dejes que el correo electrónico te controle
¿Revisas tu correo electrónico cien veces al día? Para muchas personas, el correo electrónico puede ser tan molesto como una llamada telefónica. Lo sé. Parece más fácil revisar el correo electrónico tan pronto como llega, en lugar de esperar a que 300 llenen su bandeja de entrada.
Sin embargo, esta es una de las ideas de gestión del tiempo más engañosas que tenemos. Si revisas constantemente tu correo electrónico, estás haciendo la mitad del trabajo. Divides tu atención en diferentes ramas y no puedes concentrarte al 100% en la tarea que tienes entre manos.
Intente establecer algunas horas fijas durante el día para revisar su correo electrónico. Reduce a tres o menos veces al día si es posible.
Este es un ejemplo de una rutina de revisión de correo electrónico si trabaja de 9 a 5 horas.
- Tómese 30 minutos para revisar su correo electrónico por primera vez a las 9:00 a. m. (o, para minimizar distracción, haga sus tareas más importantes primero, luego revise su correo electrónico a las 10 o 11.00)
- Otros 30 minutos o 1 hora antes del almuerzo (o después del almuerzo si se registra por primera vez en la mañana).
- Verificación final de 30 minutos a las 4:00 p. m. Esto le da tiempo adicional para terminar antes de que termine el día.
Ajuste su horario hasta que encuentre lo que funciona mejor para su equipo (y horas internas).
4. Usa la Técnica Pomodoro
Cuando un proyecto es tan grande e intimidante, es difícil concentrarse y asegurarse de que está usando su tiempo de manera efectiva. Divide proyectos y tareas grandes en partes más pequeñas para que puedas comenzar a concentrarte de inmediato.
La Técnica Pomodoro hace maravillas para esto. Este es uno de los consejos de administración del tiempo más simples. Así es cómo.
- Trabajas durante 25 minutos en una tarea específica o grupo de tareas.
- Descansa por 5 minutos.
- Repita este proceso cuatro veces.
- Tome descansos más largos de 15 a 30 minutos.
- ¡Intentar otra vez!
Puede usar un temporizador simple como Google (simplemente escriba "temporizador" en la barra de búsqueda).
Alternativamente, puede probar un temporizador Pomodoro gratuito como Pomofocus. Tiene una interfaz limpia y simple con tres configuraciones para elegir: Pomodoro, Short Break y Long Break. Pomofocus tiene un área agradable debajo del temporizador donde puedes escribir en qué estás trabajando.
5. Seguimiento del tiempo dedicado a cada proyecto
No hay tal cosa como la responsabilidad. Lograr una mejor gestión del tiempo significa saber adónde va realmente su tiempo. Aquí es donde puede ayudarlo a realizar un seguimiento de todas sus tareas y cuánto tiempo dedica a los proyectos.
Esto es especialmente útil si decide utilizar la técnica Pomodoro mencionada anteriormente, ya que tiene temporizadores funcionando para ciertas tareas.
Puede usar una aplicación de administración o seguimiento del tiempo para realizar un seguimiento de su tiempo, o usar una hoja de cálculo antigua como lo hice yo.
He estado controlando mi tiempo durante algunos años y ha sido muy útil para usar mi tiempo de manera efectiva. No puedo perdonarme por no saber a dónde va mi tiempo porque lo he estado rastreando todo el día desde que comencé.
Recomendamos registrar tanto tiempo en tantas tareas como sea posible. Seguirlo a largo plazo le dará una mejor idea de qué tareas le están quitando tiempo y cuáles son rápidas.
Si está haciendo crecer su equipo, esta información puede ayudarlo a crecer de manera más inteligente. Sabrás qué tareas delegar a otros miembros del equipo o seguir haciendo usted mismo, para que pueda maximizar el valor de cada minuto que pasa construyendo su negocio Tú.
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