Κατανόηση Πληροφοριακών Συστημάτων: Σκοπός, Λειτουργίες, Εξαρτήματα, Χαρακτηριστικά

Τα συστήματα πληροφοριών από καιρό σε καιρό έχουν μεγάλο αντίκτυπο στην ανθρώπινη ζωή στην καθημερινή ζωή. Ωστόσο, γνωρίζετε ήδη τη σημασία των συστημάτων πληροφοριών;

Στην πραγματικότητα, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που δεν κατανοούν το ίδιο το σύστημα πληροφοριών. Αυτό εξακολουθεί να θεωρείται λογικό επειδή ο όρος σύστημα πληροφοριών δεν είναι πολύ κοινός, ειδικά για τους απλούς ανθρώπους.

Κατανόηση των Πληροφοριακών Συστημάτων

Ένα σύστημα πληροφοριών είναι ένα σύστημα που παρέχει πληροφορίες για τη διαχείριση στη λήψη αποφάσεων και επίσης για τη διεξαγωγή επιχειρήσεων.

Το σύστημα είναι ένας συνδυασμός ανθρώπων, τεχνολογίας πληροφοριών και οργανωμένων διαδικασιών.

Κατανόηση των πληροφοριακών συστημάτων σύμφωνα με τους ειδικούς

Οι ειδικοί έχουν διαφορετικές απόψεις για να ανταποκριθούν στην έννοια των συστημάτων πληροφοριών. Ακολουθούν ορισμένοι ορισμοί σύμφωνα με τους ειδικούς:

1. Μακ Λέοντ

Σύμφωνα με τον Mc Leod, ένα σύστημα πληροφοριών είναι ένα σύστημα που έχει τη δυνατότητα να συλλέγει πληροφορίες από όλες τις πηγές και να χρησιμοποιεί διάφορα μέσα για την εμφάνιση πληροφοριών.

2. Ερβάν Άρμπι

Ο Erwan Arbie υποστηρίζει ότι η έννοια ενός συστήματος πληροφοριών είναι ένα σύστημα εντός ενός οργανισμού που συγκεντρώνει τις ανάγκες της καθημερινής επεξεργασίας συναλλαγών, της βοήθειας και της επιχειρησιακής υποστήριξης.

Αυτό το σύστημα είναι διευθυντικό χαρακτήρα ενός οργανισμού και βοηθά στη διευκόλυνση της παροχής των απαιτούμενων αναφορών.

3. O'Brien

Ο O'Brien δήλωσε ότι η έννοια ενός συστήματος πληροφοριών είναι ένας συνδυασμός κάθε μονάδας που διαχειρίζεται άτομα, υλικό (υλικό), λογισμικό (υλικό), λογισμικό), δίκτυα υπολογιστών και δίκτυα επικοινωνίας δεδομένων (επικοινωνίες) και βάσεις δεδομένων (βάσεις δεδομένων) που συλλέγουν, μετασχηματίζουν και διαδίδουν πληροφορίες σχετικά με τη φόρμα οργάνωση.

4. Τζον Φ Νας

Σύμφωνα με τον John F Nash, η έννοια ενός συστήματος πληροφοριών είναι ένας συνδυασμός ανθρώπων, εγκαταστάσεων ή τεχνολογικών εργαλείων, μέσων, διαδικασιών και ελέγχων που στοχεύουν στη διαχείριση σημαντικό δίκτυο επικοινωνίας, επεξεργασία συγκεκριμένων και ρουτίνων συναλλαγών, υποστήριξη της εσωτερικής και εξωτερικής διαχείρισης και των χρηστών, και παροχή μιας βάσης για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων. σωστά.

5. Αλλάζω

ενώ η Alter έχει τη δική της γνώμη, η κατανόηση των συστημάτων πληροφοριών είναι ως ένας ειδικός τύπος συστήματος εργασίας όπου: οι άνθρωποι και / ή οι μηχανές λειτουργούν χρησιμοποιώντας πόρους για την παραγωγή συγκεκριμένων προϊόντων και υπηρεσιών για πελάτης.

Σκοπός του συστήματος πληροφοριών

Ο σκοπός ενός συστήματος πληροφοριών είναι η δημιουργία πληροφοριών. Τα συστήματα πληροφοριών είναι δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία σε μορφή που είναι χρήσιμη για τους χρήστες της. Τα επεξεργασμένα δεδομένα από μόνα τους δεν αρκούν εάν λέγεται ότι είναι μια πληροφορία. Για να είναι χρήσιμο, πρέπει να υπάρχουν τρεις πυλώνες ως εξής:

1. Συνάφεια: Δικαίωμα στο άτομο.
2. Επικαιρότητα: Στην ώρα
3. Ακριβής: Ακριβής ή ακριβής τιμή

Εάν αυτά τα τρία πράγματα δεν πληρούνται, τότε οι πληροφορίες δεν μπορούν να θεωρηθούν χρήσιμες, αλλά σκουπίδια (σκουπίδια).

Λειτουργία συστήματος πληροφοριών

Τα παρακάτω είναι μερικές από τις λειτουργίες του συστήματος πληροφοριών:

• Βελτιώστε την προσβασιμότητα δεδομένων αποτελεσματικά και αποδοτικά στους χρήστες, χωρίς τον ενδιάμεσο των πληροφοριακών συστημάτων
• Διασφάλιση της διαθεσιμότητας ποιότητας και δεξιοτήτων στην κριτική χρήση συστημάτων πληροφοριών
• Βελτιώστε την παραγωγικότητα της ανάπτυξης εφαρμογών και της συντήρησης του συστήματος
• Προσδιορίστε την επένδυση που θα κατευθυνθεί στο σύστημα πληροφοριών
• Πρόβλεψη και κατανόηση των οικονομικών συνεπειών
• Προσδιορισμός της ανάγκης για δεξιότητες υποστήριξης συστημάτων πληροφοριών
• Αναπτύξτε μια αποτελεσματική διαδικασία σχεδιασμού

Στοιχεία συστήματος πληροφοριών

Το σύστημα πληροφοριών έχει διάφορα στοιχεία όπως παρακάτω:

1. Στοιχεία εισόδου: Δεδομένα που εισάγονται στο σύστημα πληροφοριών.
2. Στοιχεία μοντέλου: Ένας συνδυασμός διαδικασιών, λογικής και μαθηματικών μοντέλων που επεξεργάζονται τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων με προκαθορισμένο τρόπο για να παράγουν την επιθυμητή έξοδο.
3. Εξαρτήματα εξόδου: Αποτελέσματα ποιοτικών πληροφοριών και χρήσιμης τεκμηρίωσης για όλα τα επίπεδα διαχείρισης καθώς και για όλους τους χρήστες του συστήματος.
4. Τεχνολογικά στοιχεία: Εργαλεία στα συστήματα πληροφοριών, η τεχνολογία χρησιμοποιείται για τη λήψη εισόδου, την εκτέλεση μοντέλων, την αποθήκευση και την πρόσβαση σε δεδομένα, τη δημιουργία και τη μετάδοση εξόδου και την παρακολούθηση των ελέγχων του συστήματος.
5. Στοιχεία βάσης δεδομένων: Μια συλλογή διασυνδεδεμένων δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας λογισμικό βάσης δεδομένων.
6. Στοιχεία ελέγχου: Στοιχεία που ελέγχουν τις παρεμβολές στα συστήματα πληροφοριών.

Χαρακτηριστικά συστήματος πληροφοριών

Τα ακόλουθα είναι τα χαρακτηριστικά ενός συστήματος πληροφοριών:

• Νέος: Οι πληροφορίες που λαμβάνονται είναι νέες και νέες για τους παραλήπτες των πληροφοριών
• Πρόσθετος: Οι πληροφορίες μπορούν να ενημερωθούν ή να προστεθούν στις πληροφορίες που υπήρχαν στο παρελθόν
• Συλλογικός: Πληροφορίες που μπορεί να είναι διόρθωση προηγούμενων εσφαλμένων πληροφοριών
• Επιβεβαιωτής: Πληροφορίες που μπορούν να ενισχύσουν τις υπάρχουσες πληροφορίες

Παράδειγμα συστήματος πληροφοριών

Ακολουθεί ένα σύστημα πληροφοριών και ένα παράδειγμα:

1. Σύστημα εργασίας γνώσης

Πιστός στο όνομά του, Σύστημα εργασίας γνώσης Πρόκειται για έναν τύπο πληροφοριακού συστήματος που περιέχει τις πιο πρόσφατες πληροφορίες σχετικά με την επιστήμη.

Στη συνέχεια, η γνώση που φορτώνεται μπορεί να προσεγγιστεί από όλους τους χρήστες και να χρησιμοποιηθεί για την επίλυση διαφόρων ειδών προβλημάτων.

2. Σύστημα αυτοματισμού γραφείου

Σύστημα αυτοματισμού γραφείου είναι ένα σύστημα του οποίου η δουλειά είναι να συνδυάζει αρκετούς εξοπλισμούς πληροφορικής σε ένα δίκτυο και επικεντρώνεται σε έναν συγκεκριμένο διακομιστή.

Η ενσωμάτωση εξοπλισμού πληροφορικής από μέλη ή εργαζόμενους στοχεύει στην απλούστευση και την αποτελεσματικότητα όσον αφορά την επικοινωνία.

3. Σύστημα επεξεργασίας συναλλαγών

Αυτός ο τύπος συστήματος πληροφοριών χρησιμοποιείται συνήθως σε οργανισμούς ή οργανισμούς που πραγματοποιούν συγκεκριμένες δραστηριότητες ή επιχειρήσεις σε τακτική βάση.

Παραδείγματα συνήθων πράξεων είναι η διεξαγωγή χρηματοοικονομικών συναλλαγών, η περιοδική επανεγγραφή και ούτω καθεξής.

Αυτό το άρθρο δημιουργήθηκε με σκοπό να αυξήσει τις γνώσεις σας σχετικά με τα συστήματα πληροφοριών. Ας ελπίσουμε ότι μπορεί να είναι χρήσιμο.