Κατανόηση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου, του σκοπού και των πλήρων στοιχείων του

Κατανόηση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου, του σκοπού και των πλήρων στοιχείων του - Σε αυτήν τη συζήτηση θα εξηγήσουμε για το σύστημα εσωτερικού ελέγχου. Που περιλαμβάνει την κατανόηση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου, τους στόχους του συστήματος εσωτερικού ελέγχου και τα στοιχεία του συστήματος εσωτερικού ελέγχου με μια ολοκληρωμένη και κατανοητή συζήτηση.

Κατανόηση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου, του σκοπού και των πλήρων στοιχείων του

Για περισσότερες λεπτομέρειες, διαβάστε προσεκτικά τις παρακάτω κριτικές.

Ορισμός του συστήματος εσωτερικού ελέγχου

Το σύστημα εσωτερικού ελέγχου ή ονομάζεται επίσης εσωτερικός έλεγχος είναι μια διαδικασία που επηρεάζεται από πόρους άτομα και συστήματα τεχνολογίας πληροφοριών, τα οποία δημιουργούνται για να βοηθήσουν τον οργανισμό στην επίτευξη ενός στόχου ή στόχου βέβαιος.

Ο εσωτερικός έλεγχος είναι ένας τρόπος καθοδήγησης, εποπτείας και μέτρησης των πόρων ενός οργανισμού ή εταιρείας. Αυτό το σύστημα έχει σημαντικό ρόλο στην πρόληψη και τον εντοπισμό απάτης και στην προστασία καλών οργανωτικών πόρων απτά (όπως μηχανήματα και γη) ή άυλα (όπως φήμη ή δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, όπως μάρκες εμπορικές συναλλαγές).

Το σύστημα εσωτερικού ελέγχου περιλαμβάνει την οργανωτική δομή, τις μεθόδους και τα μέτρα που συντονίζονται στη διατήρηση οργανωτικός πλούτος, ελέγξτε την ακρίβεια και την αξιοπιστία των λογιστικών δεδομένων, ενισχύοντας την αποτελεσματικότητα της συμμόρφωσης με την πολιτική διαχείριση.

Το στοιχείο ελέγχου έχει στενή ή ευρεία έννοια, το οποίο σε αυτήν την περίπτωση η στενή έννοια του εσωτερικού ελέγχου "εσωτερικός έλεγχος" είναι ένα σύστημα και διαδικασία που μπορούν να ελέγχουν αυτόματα μεταξύ τους.

Με την έννοια ότι η λογιστική ισχύς που λαμβάνεται από ένα μέρος ή μια συνάρτηση μπορεί αυτόματα να ελεγχθεί από ένα άλλο μέρος ή λειτουργία σε μια προσπάθεια. Ενώ η ευρεία έννοια του AICPA ορίζει τον εσωτερικό έλεγχο ως εξής:

Ο εσωτερικός έλεγχος περιλαμβάνει την οργανωτική δομή και όλες τις συντονισμένες μεθόδους και εργαλεία που χρησιμοποιούνται στην εταιρεία που στοχεύουν στη διατήρηση της ασφάλειας της περιουσίας. εταιρεία, ελέγξτε την ακρίβεια και την ορθότητα των λογιστικών δεδομένων, προωθήστε την αποτελεσματικότητα στις λειτουργίες και συμβάλλετε στη διατήρηση, συμμορφώστε με τις προκαθορισμένες πολιτικές διαχείρισης kebijaksanaan πρώτα.

Ο εσωτερικός έλεγχος είναι μια διαδικασία που ρυθμίζεται από το διοικητικό συμβούλιο, τη διοίκηση και το προσωπικό της επιχειρηματικής μονάδας που έχει σχεδιαστεί για να εξασφαλίσει διασφάλιση επαρκή για την επίτευξη των στόχων στα ακόλουθα: αξιοπιστία των οικονομικών καταστάσεων, συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς, αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα λειτουργία.

Σύστημα εσωτερικού ελέγχου σύμφωνα με ειδικούς

Σε αυτήν την περίπτωση, ο ορισμός του συστήματος εσωτερικού ελέγχου σύμφωνα με Μουλιάδι περιλαμβάνει οργανωτικές δομές, μεθόδους και μέτρα που συντονίζονται για τη διατήρηση του οργανωτικού πλούτου, ελέγξτε την ακρίβεια και την αξιοπιστία των λογιστικών δεδομένων, προωθήστε την αποτελεσματικότητα και ενθαρρύνετε τη συμμόρφωση με τις πολιτικές διαχείριση.

Εν τω μεταξύ, σύμφωνα με Romney και Steinbart (2003) Η κατανόηση του εσωτερικού ελέγχου είναι "ο εσωτερικός έλεγχος είναι το σχέδιο των οργανισμών και η μέθοδος της επιχειρηματικής χρήσης για τη διαφύλαξη περιουσιακών στοιχείων, να παρέχει ακριβείς και αξιόπιστες πληροφορίες, να προωθεί και να βελτιώνει την επιχειρησιακή αποδοτικότητα και να ενθαρρύνει την τήρηση των συντακτικών διευθυντικών στελεχών πολιτικές ".

Σκοπός του συστήματος εσωτερικού ελέγχου

Υπάρχουν στόχοι του συστήματος εσωτερικού ελέγχου, μεταξύ άλλων:

• Διασφάλιση του πλούτου του οργανισμού
• Διεξαγωγή ελέγχου της ακρίβειας και της αξιοπιστίας των λογιστικών δεδομένων
• Παρέχει ώθηση στη λειτουργική απόδοση
• Παρέχετε συμμόρφωση με τις πολιτικές διαχείρισης.

Με βάση τους στόχους του, το σύστημα εσωτερικού ελέγχου χωρίζεται σε δύο τύπους, δηλαδή:

• Ο λογιστικός εσωτερικός έλεγχος περιλαμβάνει οργανωτική δομή, μεθόδους και μέτρα που συντονίζονται κυρίως για τη διατήρηση των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας και τον έλεγχο της αξιοπιστίας των λογιστικών δεδομένων.
• Ο διοικητικός εσωτερικός έλεγχος περιλαμβάνει οργανωτική δομή, μεθόδους και μέτρα που συντονίζονται κυρίως ως κινητήρια δύναμη για τη συμμόρφωση με τις πολιτικές διαχείρισης.

Στοιχεία ενός συστήματος εσωτερικού ελέγχου

Η υλοποίηση ενός συστήματος εσωτερικού ελέγχου για την επίτευξη των κύριων στόχων του συστήματος εσωτερικού ελέγχου μιας εταιρείας αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:

Δομή που διαχωρίζει τις λειτουργικές ευθύνες αυστηρά. Η οργανωτική δομή είναι ένα πλαίσιο «πλαισίου» για τον καταμερισμό λειτουργικών ευθυνών σε οργανωτικές μονάδες που δημιουργήθηκαν για την εκτέλεση βασικών δραστηριοτήτων της εταιρείας. Ο καταμερισμός των λειτουργικών ευθυνών σε αυτόν τον οργανισμό βασίζεται στις ακόλουθες αρχές:

• Είναι υποχρεωτικό να διαχωρίζονται οι λειτουργικές λειτουργίες και οι αποκλίσεις από τη λογιστική λειτουργία
• Σε μια συνάρτηση δεν μπορεί να δοθεί πλήρης ευθύνη για την εκτέλεση όλων των σταδίων μιας συναλλαγής.

Συστήματα εξουσιοδότησης και διαδικασίες τήρησης αρχείων που παρέχουν επαρκή προστασία για τον πλούτο, τα χρήματα, τα έσοδα και τα έξοδα. Μέσα στον οργανισμό, κάθε συναλλαγή κόστους πραγματοποιείται μόνο βάσει εξουσιοδότησης από έναν υπάλληλο που έχει την εξουσία να εγκρίνει τη συναλλαγή.

Επομένως, στον οργανισμό είναι υποχρεωτικό να δημιουργηθεί ένα σύστημα που ρυθμίζει την κατανομή της εξουσίας για την έγκριση της εκτέλεσης κάθε συναλλαγής.

Υγιεινή πρακτική στην εκτέλεση των καθηκόντων και των λειτουργιών κάθε οργανωτικής μονάδας, κατανομή λειτουργικών ευθυνών και συστημάτων και διαδικασιών εξουσίας Η εγγραφή που έχει καθοριστεί δεν θα πραγματοποιηθεί σωστά εάν δεν γίνουν τρόποι για να διασφαλιστούν υγιείς πρακτικές κατά την εκτέλεση. Ακολουθούν τρόποι με τους οποίους οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για την εφαρμογή υγιών πρακτικών, όπως:

• Η χρήση τυπωμένων σειριακών αριθμημένων εντύπων των οποίων η χρήση πρέπει να λογίζεται από τις αρχές.
• Έκπληκτος έλεγχος «έκπληκτος έλεγχος» με ακανόνιστο χρονοδιάγραμμα
• Κάθε συναλλαγή δεν πραγματοποιείται από την αρχή στο τέλος από ένα άτομο ή μία οργανωτική μονάδα, χωρίς καμία παρέμβαση από άλλα άτομα ή οργανωτικές μονάδες.
• Η συνήθης εναλλαγή "περιγραφή εργασίας" θα αποτρέψει τους υπαλλήλους να συνεργάζονται κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
• Η υποχρέωση αδειών για επιλέξιμους υπαλλήλους.
• Πραγματοποιείτε τακτικά φυσικούς ελέγχους των περιουσιακών στοιχείων με τα αρχεία του για την προστασία των περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού και τον έλεγχο της ακρίβειας και της αξιοπιστίας των λογιστικών αρχείων.
• Δημιουργήστε μια οργανωτική μονάδα που λειτουργεί για τον έλεγχο της αποτελεσματικότητας άλλων στοιχείων του συστήματος εσωτερικού ελέγχου.

Εργαζόμενοι που χρειάζονται σύμφωνα με τις ευθύνες τους. Για την απόκτηση ικανών και αξιόπιστων υπαλλήλων υπάρχουν διάφοροι τρόποι που πρέπει να ακολουθήσει η εταιρεία, συγκεκριμένα:

• Επιλογή μελλοντικών υπαλλήλων σύμφωνα με τις απαιτήσεις που απαιτούνται από τη δουλειά.
• Αναπτύξτε την εκπαίδευση των καταδυτικών υπαλλήλων για να γίνετε υπάλληλοι της εταιρείας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ανάπτυξης της εργασίας τους.

Έτσι εξηγήθηκε Κατανόηση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου, του σκοπού και των πλήρων στοιχείων του, ελπίζουμε ότι μπορεί να προσθέσει τις γνώσεις και τις γνώσεις σας. Σας ευχαριστούμε που επισκεφθήκατε και μην ξεχάσετε να διαβάσετε άλλα άρθρα.