Διοίκηση γραφείου: Ορισμός, λειτουργίες και σκοπός

Διοίκηση γραφείου: Ορισμός, λειτουργίες και σκοπός - Σ'αυτή την περίπτωση Σχετικά με τη Γνώση θα συζητήσει για τον ορισμό του Office Admission. Που σε αυτή τη συζήτηση εξηγεί εν συντομία και καθαρά την έννοια της διοίκησης γραφείων, τις λειτουργίες, τους στόχους και το πεδίο εφαρμογής της. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο σχετικά με την έννοια της διοίκησης γραφείων.

Διοίκηση γραφείου: Ορισμός, λειτουργίες και σκοπός

Μια σειρά από δραστηριότητες ή δραστηριότητες ρουτίνας εντός ενός οργανισμού που σχετίζεται με τη διαχείριση δεδομένων και Οι πληροφορίες για την επίτευξη των οργανωτικών στόχων με συστηματικό τρόπο είναι μια διοικητική κατανόηση γραφεία.

Ετυμολογικά, η λέξη Διαχείριση σημαίνει ministrare, εντατική ή στα Ινδονησιακά, που σημαίνει εξυπηρέτηση, βοήθεια ή εκπλήρωση.

Βλέποντας τον ορισμό του ορισμού της διοίκησης γραφείων είναι όλες ή όλες οι τεχνικές δραστηριότητες και έχει κύριο ρόλο στην κατά τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων ή λειτουργιών, την παρουσίαση αναφορών στο διοικητικό συμβούλιο και τη συμβολή στη δημιουργία μιας καλύτερης εταιρικής οργάνωσης αποτελεσματικός.

Όταν εξετάζουμε με ευρεία έννοια ότι η έννοια της διοίκησης γραφείων είναι ως δραστηριότητα σχεδιασμού, σκηνοθεσίας, Οργάνωση, οργάνωση και επίβλεψη όλων των μορφών εργασίας που σχετίζονται με το πεδίο εφαρμογής του γραφείου και της διοίκησης τακτικός.

Κατανόηση της διαχείρισης του γραφείου σύμφωνα με τους ειδικούς

Για να γίνει πιο κατανοητό, ακολουθούν μερικές απόψεις από ορισμένους εμπειρογνώμονες όπως:

1. Σύμφωνα με τον Τζορτζ Τέρι

Σύμφωνα με τον Τζορτζ Τέρι, ο ορισμός της διοίκησης γραφείων είναι ο σχεδιασμός, ο έλεγχος και η οργάνωση εργασιών σε ένα γραφείο και γίνετε κινητήρια δύναμη για όσους το τρέχουν, ώστε να επιτευχθούν οι στόχοι που έχουν τεθεί επιτεύχθηκε.

1. Σύμφωνα με τον Edwin Robinson και τον William Leffingwell

Σύμφωνα με τους Edwin Robinson και William Leffingwell, ο ορισμός της διοίκησης γραφείων είναι α προέρχονται από την επιστήμη και την τέχνη της διαχείρισης που σχετίζονται με το επιχειρησιακό σωστά.

1. Σύμφωνα με τον Suparjati

Σύμφωνα με τον Suparjati, η έννοια της διοίκησης γραφείων είναι μια διαδικασία συνεργασίας εντός του πεδίου εφαρμογής του γραφείου για την επίτευξη αμοιβαία συμφωνημένων στόχων εκτελώντας λειτουργίες διαχείρισης.

1. Σύμφωνα με τον Arthur Granger

Σύμφωνα με τον Arthur Granger, η έννοια της διοίκησης γραφείων έχει την αποστολή να εκτελεί σωστή επικοινωνία των εργασιών γραφείου και των δραστηριοτήτων τεκμηρίωσης υπηρεσίας.

1. Σύμφωνα με τον William Spriegel και τον Ernest Daview

Σύμφωνα με τους William Spriegel και Ernest Daview, ο ορισμός της διοίκησης γραφείων είναι ένα δώρο που επικεντρώθηκε σε όλες τις επιχειρησιακές δραστηριότητες, όπως διαχείριση αποθηκών, παραγωγή, μεταφορά, μάρκετινγκ και βιομηχανοποίηση.

Σκοπός διαχείρισης γραφείου

Ο σκοπός του διαχειριστή γραφείου είναι έτσι ώστε οι στόχοι της εταιρείας να μπορούν να επιτευχθούν αποτελεσματικά και αποδοτικά και να μπορούν να εκπληρώσουν οικονομικά όπου η τιμή είναι λογική ή σύμφωνα με το τι θα έπρεπε, ψυχολογία που δίνει ικανοποίηση και τεχνική που έχει οφέλη και δύναμη Χρησιμοποιώ.

Τα ακόλουθα είναι μερικοί από τους στόχους της πλήρους διοίκησης γραφείων, όπως:

• Εφαρμογή εταιρικών ή τμηματικών πολιτικών και παροχή προτύπων υπηρεσιών κατά τη διαχείριση
• Ως πάροχος πλήρων δεδομένων και πληροφοριών σε μέρη που τα χρειάζονται για την αποτελεσματική και αποτελεσματική εκτέλεση των οργανωτικών καθηκόντων
• Επίβλεψη γραφείων και διοικητικών εργασιών προκειμένου να διασφαλιστεί η ορθή εφαρμογή των διαδικασιών, των προθεσμιών και των προτύπων ποιότητας
• Συζητήστε με τους υπαλλήλους για την απόδοση της εργασίας, προκειμένου να εντοπίσετε προβλήματα, τις αιτίες τους και να προσπαθήσετε να λύσετε αυτά τα προβλήματα.
• Παροχή εκπαίδευσης ή εντολών εργασίας στους εργαζομένους
• Αξιολογήστε, παρακολουθήστε και επαληθεύστε την εργασία κάνοντας μια αναφορά που σχετίζεται με τις δραστηριότητες μισθοδοσίας, παραγωγής και παράδοσης.
• Εκτελέστε μια διαδικασία πρόσληψης υπαλλήλων, ξεκινώντας από συνεντεύξεις έως την επιλογή υπαλλήλων.
• Ερμηνεύστε και επικοινωνήστε επίσης όλες ή όλες τις διαδικασίες εργασίας και τις πολιτικές της εταιρείας στους υπαλλήλους.

Πεδίο διοίκησης γραφείου

Ως διαχειριστής που είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό εργασιών για υπαλλήλους, την προμήθεια υποδομής, την εποπτεία των εργαζομένων ή άλλα απαραίτητα πράγματα.

Τα παρακάτω είναι μερικά από τα πεδία των διαχειριστών γραφείου, όπως:

1. Δραστηριότητες γραφείου

Στις δραστηριότητες γραφείου υπάρχουν πολλά πεδία όπως:

• Σχεδιασμός γραφείου
• Οργάνωση γραφείου
• Ενεργοποίηση γραφείου
• Έλεγχος γραφείου (εποπτεία γραφείου)

1. Εγκαταστάσεις ή εγκαταστάσεις γραφείου

Τα παρακάτω είναι μερικές εγκαταστάσεις ή εγκαταστάσεις εργασίας γραφείου, όπως:

• τοποθεσία γραφείου
• Κτίριο
• Εξοπλισμός
• εσωτερικοί χώροι
• Μηχάνημα γραφείου

Λειτουργίες διαχείρισης γραφείου

Σε γενικές γραμμές, υπάρχουν πέντε λειτουργίες των διαχειριστών γραφείων, δηλαδή λειτουργίες ρουτίνας, τεχνικές λειτουργίες, λειτουργίες αναλυτών, διαπροσωπικές λειτουργίες και διαχειριστικές λειτουργίες. Εδώ είναι η εξήγηση:

1. Οι συνήθεις συναρτήσεις είναι διοικητικές λειτουργίες που απαιτούν ελάχιστη σκέψη, συμπεριλαμβανομένης της αρχειοθέτησης και της αντιγραφής.
2. Η τεχνική λειτουργία είναι μια διοικητική λειτουργία που απαιτεί γνώμες, αποφάσεις, καθώς και εξειδικευμένες δεξιότητες γραφείου.
3. Η λειτουργία Αναλυτής είναι μια διοικητική λειτουργία που απαιτεί κριτική και δημιουργική σκέψη καθώς και ικανότητα λήψης αποφάσεων γρήγορα και με ακρίβεια.
4. Η διαπροσωπική λειτουργία είναι μια διοικητική λειτουργία που απαιτεί ανάλυση και αξιολόγηση ως βάση για τη λήψη αποφάσεων και δεξιοτήτων στην επικοινωνία με άλλους.
5. Οι διαχειριστικές λειτουργίες είναι διοικητικές λειτουργίες που απαιτούν σχεδιασμό, μέτρηση, οργάνωση, παρακίνηση.

Αυτή είναι η εξήγηση Διοίκηση γραφείου: Ορισμός, λειτουργίες και σκοπός, ελπίζουμε ότι μπορεί να είναι χρήσιμο και να προσθέσει στην εικόνα σας.