Ο προϋπολογισμός είναι: Ορισμός, Στόχοι, Χαρακτηριστικά, Οφέλη και Πώς να τον προετοιμάσετε

Ο προϋπολογισμός είναι: Ορισμός, Στόχοι, Χαρακτηριστικά, Οφέλη και Τρόπος Προετοιμασίας - Τι σημαίνει Προϋπολογισμός; Αυτή τη φορά Seputartahu.co.id θα συζητήσει τον Προϋπολογισμό και τα σχετικά θέματα. Ας δούμε μαζί τη συζήτηση στο παρακάτω άρθρο για να την κατανοήσουμε καλύτερα.

Ο προϋπολογισμός είναι: Ορισμός, Στόχοι, Χαρακτηριστικά, Οφέλη και Πώς να τον προετοιμάσετε

---

Ο Προϋπολογισμός (Budget) είναι ένα σχέδιο που καταρτίζεται συστηματικά, το οποίο καλύπτει όλες τις δραστηριότητες εταιρεία, η οποία εκφράζεται σε χρηματοοικονομικές μονάδες (νομισματικές μονάδες), και ισχύει για ορισμένο χρονικό διάστημα θα έρθω.

---

Κατανόηση του προϋπολογισμού σύμφωνα με τους ειδικούς

---

Nafarin, 2004:12

Ο προϋπολογισμός είναι ένα περιοδικό οικονομικό σχέδιο που καταρτίζεται με βάση ένα πρόγραμμα που έχει εγκριθεί. Ένας προϋπολογισμός είναι ένα γραπτό σχέδιο σχετικά με τις δραστηριότητες ενός οργανισμού το οποίο δηλώνεται ποσοτικά και γενικά εκφράζεται σε χρηματικές μονάδες για μια ορισμένη χρονική περίοδο. (Nafarin, 2004:12)

Suharman (2006:76),

Βασικά, ο προϋπολογισμός είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται σε μια εταιρεία ή επιχειρηματικό οργανισμό για να εκφράσει τις προγραμματισμένες δραστηριότητες σε μονάδες ποσοτική, συντονισμός και εφαρμογή καθώς και έλεγχος των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων και αξιολόγηση της διοικητικής απόδοσης σε έναν οργανισμό Εταιρία.

Harahap (2001:15)

Ο προϋπολογισμός είναι μια έννοια που βοηθά τη διαχείριση, διαλύεται σε λειτουργίες διαχείρισης, βοηθά και διευκολύνει τη διοίκηση στην επίτευξη στόχων. Ο προϋπολογισμός αποτελείται από μια σειρά εκτιμήσεων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως πρόγραμμα για την εκτέλεση εταιρικών δραστηριοτήτων για μια περίοδο, ειδικά στο μέλλον.

Χαρακτηριστικά προϋπολογισμού

---

Σύμφωνα με τους Gunawan και Asri (2003)

Σύμφωνα με τους Gunawan και Asri (2003), αρκετά σημαντικά χαρακτηριστικά του προϋπολογισμού είναι:

• Ο προϋπολογισμός πρέπει να είναι ρεαλιστικός, δηλαδή να είναι σύμφωνος με την οικονομική κατάσταση της εταιρείας. Δεν υπερβάλλω σκόπιμα για να έχουμε περισσότερες προσδοκίες, παρόλο που σύμφωνα με υπάρχουσες αναφορές αυτό δεν είναι δυνατό.
• Ο προϋπολογισμός πρέπει να είναι ευέλικτος, ικανός να προσαρμόζεται στις συνθήκες.
• Ο προϋπολογισμός πρέπει να είναι συνεχής Ο προϋπολογισμός είναι μια διαδικασία που πρέπει να εξετάζεται συνεχώς, ώστε να καλύπτεται το κόστος που εκδίδεται δεν παρεκκλίνει και είναι σύμφωνο με όσα έχουν ετοιμαστεί και η ελάχιστη αποδοχή είναι σύμφωνη με αυτό εκτιμάται.
• Ο προϋπολογισμός πρέπει να κοινοποιείται.Η επικοινωνία είναι το κύριο κλειδί για την επιτυχή κατάρτιση προϋπολογισμού.
• Μπορεί να παρέχει κίνητρα στα μέλη της εταιρείας, κίνητρο για την επίτευξη αμοιβαία συμφωνημένων εταιρικών στόχων.
• Ενθάρρυνση της συμμετοχής Ενθάρρυνση των εργαζομένων να συμμετέχουν από κοινού στην προετοιμασία και την εκτέλεση του προϋπολογισμού. Το αποτέλεσμα είναι ότι θα εργαστούν με ενθουσιασμό επειδή αισθάνονται ότι «κατέχουν» και την επιχείρηση.

Σύμφωνα με τον Mulyadi (2001:490)

Σύμφωνα με τον Mulyadi (2001:490), τα χαρακτηριστικά ή τα χαρακτηριστικά ενός προϋπολογισμού περιλαμβάνουν:

• Εκφράζεται σε οικονομικές μονάδες και μη χρηματοοικονομικές μονάδες. Καλύπτει ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, συνήθως ένα έτος.
• Περιέχει τη δέσμευση ή την ικανότητα της διοίκησης να αποδεχθεί την ευθύνη για την επίτευξη των στόχων που έχουν τεθεί.
• Θα επανεξεταστεί και θα εγκριθεί από μέρη με ανώτερη εξουσία.
• Περιοδικά, η πραγματική οικονομική απόδοση συγκρίνεται με τον προϋπολογισμό και, εάν υπάρχουν διαφορές, εξηγούνται οι λόγοι.

Σκοπός Κατάρτισης Προϋπολογισμού

---

Σύμφωνα με τον Nafarin (2004), σκοπός της κατάρτισης προϋπολογισμού είναι:

• Χρησιμοποιείται ως επίσημη νομική βάση για την επιλογή πηγών και την επένδυση κεφαλαίων.
• Δώστε όρια στο ποσό των κεφαλαίων που αναζητούνται και χρησιμοποιούνται.
• Αναλυτικά το είδος της πηγής των κεφαλαίων που αναζητούνται και το είδος των επενδυτικών κεφαλαίων ώστε να διευκολύνεται η εποπτεία.
• Εξορθολογισμός πηγών και επενδύσεων κεφαλαίων προκειμένου να επιτευχθούν τα μέγιστα αποτελέσματα.
• Τελειοποιήστε τα σχέδια που έχουν ετοιμαστεί γιατί ο προϋπολογισμός είναι πιο ξεκάθαρος και πιο ορατός.
• Αντιμετωπίστε, αναλύστε και αποφασίστε για κάθε πρόταση που σχετίζεται με τη χρηματοδότηση.

Σύμφωνα με την Cristina (2001:4), σκοπός της κατάρτισης προϋπολογισμού είναι:

• Δηλώστε τις ελπίδες ή τους στόχους της εταιρείας ξεκάθαρα και επίσημα, ώστε να αποφευχθεί η σύγχυση και να δώσετε κατεύθυνση για το τι θα επιτύχει η διοίκηση.
• Κοινοποιήστε τις προσδοκίες της διοίκησης στα σχετικά μέρη, έτσι ώστε ο προϋπολογισμός να είναι κατανοητός, να υποστηρίζεται και να εφαρμόζεται.
• Παροχή λεπτομερών σχεδίων σχετικά με δραστηριότητες με στόχο τη μείωση της αβεβαιότητας και την παροχή σαφούς κατεύθυνσης σε άτομα και ομάδες σε μια προσπάθεια επίτευξης των στόχων της εταιρείας.
• Συντονίστε τις μεθόδους ή τις μεθόδους που θα ληφθούν προκειμένου να μεγιστοποιηθούν οι πόροι.
• Παροχή εργαλείων για τη μέτρηση και τον έλεγχο της ατομικής και ομαδικής απόδοσης, καθώς και παροχή βασικών πληροφοριών σχετικά με το εάν είναι αναγκαίες διορθωτικές ενέργειες.

---

Λειτουργίες και Οφέλη του Προϋπολογισμού

---

Τα ακόλουθα είναι πολλά οφέλη ενός προϋπολογισμού, τα οποία αποτελούνται από:

• Αναγκάζοντας τους μάνατζερ να προγραμματίσουν,Οι προϋπολογισμοί αναγκάζουν τους διευθυντές να αναπτύξουν μια γενική κατεύθυνση για τον οργανισμό, να προβλέψουν προβλήματα και να αναπτύξουν πολιτικές για το μέλλον
• Παροχή πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της λήψης αποφάσεων
• Παρέχοντας πρότυπα αξιολόγησης απόδοσης, οι προϋπολογισμοί παρέχουν πρότυπα που μπορούν να ελέγξουν τη χρήση διαφόρων πόρων και να παρακινήσουν τους εργαζόμενους
• Βελτιώστε την επικοινωνία και τον συντονισμό,Ένας προϋπολογισμός κοινοποιεί επίσημα τα σχέδια του οργανισμού σε κάθε εργαζόμενο. Έτσι όλοι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τον ρόλο τους και την επίτευξη αυτών των στόχων.

Σύμφωνα με τον Nafarin (2004:15-17), οι λειτουργίες και τα οφέλη του προϋπολογισμού είναι:

Λειτουργία προγραμματισμού

Ο προϋπολογισμός είναι ένα γραπτό εργαλείο προγραμματισμού που απαιτεί προσεκτική σκέψη και παρέχει μια πιο πραγματική/σαφή εικόνα των μονάδων και των χρημάτων

Λειτουργία Εφαρμογής

Ο προϋπολογισμός αποτελεί κατευθυντήρια γραμμή για την εκτέλεση εργασιών, ώστε κάθε εργασία που περιέχεται σε δραστηριότητες του κλάδου να εκτελείται αρμονικά σε μια προσπάθεια επίτευξης των στόχων που έχουν τεθεί. Έτσι, ο προϋπολογισμός είναι σημαντικός για την ευθυγράμμιση (συντονισμό) κάθε μέρους της δραστηριότητας, όπως το τμήμα μάρκετινγκ, το γενικό τμήμα, το τμήμα παραγωγής και το οικονομικό τμήμα.

Εάν ένα εξάρτημα δεν μπορεί να εκτελέσει την εργασία σύμφωνα με αυτό που έχει προγραμματιστεί, θα προκαλέσει ζημιά και στα άλλα μέρη ανίκανοι να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους με αρμονικό, προγραμματισμένο και συντονισμένο τρόπο σύμφωνα με όσα είχαν προγραμματιστεί ή συμφωνηθεί προϋπολογισμός. Αυτό δείχνει την ενεργό θέση του προϋπολογισμού ως εργαλείου συντονισμού της εργασίας που βοηθά τη βιομηχανική διοίκηση να εκπληρώσει τις λειτουργίες και τα καθήκοντά της.

Λειτουργία εποπτείας

Ο προϋπολογισμός λειτουργεί ως εργαλείο παρακολούθησης (Controlling), αυτό σημαίνει ότι ο προϋπολογισμός είναι χρήσιμος για την αξιολόγηση (υπολογισμό) κάθε εκτέλεσης εργασίας, συγκρίνοντας την υλοποίηση με το σχέδιο (προϋπολογισμός) και πραγματοποιώντας αναθεωρητικές ενέργειες εάν κριθεί απαραίτητο (εάν υπάρχουν αποκλίσεις). κανω κακο).

---

Πώς να ετοιμάσετε έναν προϋπολογισμό

---

Σύμφωνα με τους Gunawan & Asri (2003:7)

Σύμφωνα με τους Gunawan & Asri (2003:7), οι απαιτήσεις για την προετοιμασία ενός προϋπολογισμού περιλαμβάνουν:

• Ρεαλιστικά, αυτό σημαίνει να μην είσαι πολύ αισιόδοξος και να μην είσαι πολύ απαισιόδοξος.
• Ευέλικτο, αυτό σημαίνει ότι δεν είναι άκαμπτο και εύκολο να προσαρμοστεί στις μεταβαλλόμενες συνθήκες.
• Συνεχίστε, αυτό σημαίνει ότι απαιτεί συνεχή προσοχή.
• Να έχουν την ικανότητα να επικοινωνούν αποτελεσματικά.
• Έχει την ικανότητα να παρέχει κίνητρα στα μέλη του.
• Να έχουν την ικανότητα να ενθαρρύνουν τη συμμετοχή.

Σύμφωνα με τους Stoner and Freeman (1995:570)

Σύμφωνα με τους Stoner και Freeman (1995:570), υπάρχουν 2 (δύο) τρόποι προετοιμασίας προϋπολογισμού, και συγκεκριμένα:

Προϋπολογισμός από πάνω προς τα κάτω

Ο προϋπολογισμός από πάνω προς τα κάτω είναι μια μέθοδος καθορισμού προϋπολογισμών που καθορίζεται από τους υψηλότερους ηγέτες του κλάδου με ελάχιστη ή καθόλου διαβούλευση με διευθυντές χαμηλότερου επιπέδου. Το πλεονέκτημα του Top-Down Budgeting είναι ότι μειώνει τον χρόνο προετοιμασίας του προϋπολογισμού. Από την άλλη, η αδυναμία του Top-Down Budgeting είναι ότι δεν λαμβάνει σωστά υπόψη τις ανάγκες κάθε τμήματος, γιατί όλα είναι μονομερείς αποφάσεις από ανώτατους στελέχη.

Προϋπολογισμός από κάτω προς τα πάνω

Ο προϋπολογισμός από κάτω προς τα πάνω είναι μια μέθοδος διάρθρωσης του προϋπολογισμού που προετοιμάζεται από το μέρος που θέλει να κάνει τον προϋπολογισμό. Το πλεονέκτημα της χρήσης του προϋπολογισμού από κάτω προς τα πάνω είναι ότι ο προϋπολογισμός προετοιμάζεται με βάση τα μέρη που απαιτούν κεφάλαια ή τα μέρη που είναι επιθυμητά διανέμουν τα έσοδα στον κλάδο, έτσι ώστε η κατανομή των κεφαλαίων να γίνει πιο ακριβής ή με άλλα λόγια το επίπεδο ακρίβειας του προϋπολογισμού να είναι πολύ υψηλό μεγάλο. Αλλά η αδυναμία του προϋπολογισμού από κάτω προς τα πάνω είναι ότι χρειάζεται πολύς χρόνος.

Αυτή είναι η κριτική από Seputartahu.co.id σχετικά με Προϋπολογισμός, Ας ελπίσουμε ότι μπορεί να αυξήσει τη διορατικότητα και τις γνώσεις σας. Σας ευχαριστούμε για την επίσκεψη και μην ξεχάσετε να διαβάσετε άλλα άρθρα.