Διαχείριση Γραφείου: Ορισμός, Λειτουργίες και Στόχοι

Διαχείριση Γραφείου: Ορισμός, Λειτουργίες και Στόχοι - Σ'αυτή την περίπτωση Σχετικά με τη Γνώση θα συζητηθεί ο Ορισμός των Εισαγωγών Γραφείου. Σε αυτή τη συζήτηση, εξηγούμε συνοπτικά και με σαφήνεια την έννοια της διοίκησης γραφείου, τη λειτουργία, τους στόχους και το πεδίο εφαρμογής της. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο παρακάτω άρθρο σχετικά με την έννοια της διοίκησης γραφείου.

Διαχείριση Γραφείου: Ορισμός, Λειτουργίες και Στόχοι

Μια σειρά από δραστηριότητες ή δραστηριότητες ρουτίνας μέσα σε έναν οργανισμό που σχετίζονται με τη διαχείριση δεδομένων και πληροφορίες για την επίτευξη των οργανωτικών στόχων συστηματικά είναι ο ορισμός της διοίκησης γραφείο.

Αν το δεις ετυμολογικά, η λέξη Διοίκηση σημαίνει υπουργός, εντατική ή αν την δεις στα ινδονησιακά σημαίνει υπηρετώντας, βοηθώ ή εκπληρώνω.

Εξετάζοντας τον ορισμό της έννοιας της διοίκησης γραφείου, είναι όλες ή όλες οι τεχνικές δραστηριότητες και έχει κύριο ρόλο κατά την εκτέλεση δραστηριοτήτων ή λειτουργιών, την παρουσίαση εκθέσεων στο διοικητικό συμβούλιο και τον ρόλο στη δημιουργία μιας πιο εταιρικής οργάνωσης αποτελεσματικός.

instagram viewer

Αν το δούμε με ευρεία έννοια, ο ορισμός της διοίκησης γραφείου είναι μια δραστηριότητα σχεδιασμού, διεύθυνσης, Οργάνωση, οργάνωση και επίβλεψη κάθε μορφής εργασίας που σχετίζεται με το αντικείμενο του γραφείου και της διοίκησης τακτικός.

Κατανόηση της διοίκησης γραφείου σύμφωνα με τους ειδικούς

Για να γίνει πιο κατανοητό, ακολουθούν ορισμένες απόψεις από διάφορους ειδικούς, όπως:

  1. Σύμφωνα με τον Τζορτζ Τέρι

Σύμφωνα με τον George Terry, ο ορισμός της διοίκησης γραφείου είναι ο προγραμματισμός, ο έλεγχος και η οργάνωση της εργασίας σε ένα γραφείο και λειτουργούν ως κινητήρια δύναμη για όσους το διοικούν ώστε να επιτευχθούν οι στόχοι που έχουν τεθεί επιτεύχθηκε.

  1. Σύμφωνα με τους Edwin Robinson και William Leffingwell

Σύμφωνα με τους Edwin Robinson και William Leffingwell, ο ορισμός της διοίκησης γραφείου είναι α που προέρχονται από την επιστήμη και την τέχνη της διαχείρισης που σχετίζονται με επιχειρησιακά καθήκοντα γραφείου κατάλληλος.

  1. Σύμφωνα με το Suparjati

Σύμφωνα με τον Suparjati, ο ορισμός της διοίκησης γραφείου είναι μια διαδικασία συνεργασίας εντός του γραφείου για την επίτευξη αμοιβαία συμφωνημένων στόχων με την εκτέλεση λειτουργιών διαχείρισης.

  1. Σύμφωνα με τον Άρθουρ Γκρέιντζερ

Σύμφωνα με τον Arthur Granger, ο ορισμός της διοίκησης γραφείου έχει τη λειτουργία της σωστής διεκπεραίωσης των επικοινωνιών εργασίας γραφείου και της διαχείρισης υπηρεσιών δραστηριότητας τεκμηρίωσης.

  1. Σύμφωνα με τους William Spriegel και Ernest Daview

Σύμφωνα με τους William Spriegel και Ernest Daview, ο ορισμός της διοίκησης γραφείου είναι ένα δώρο επικεντρώνεται σε όλες τις επιχειρησιακές δραστηριότητες όπως διαχείριση αποθήκης, παραγωγή, μεταφορά, μάρκετινγκ και βιομηχανοποίηση.

Στόχοι Διοίκησης Γραφείου

Ο σκοπός της ύπαρξης ενός διαχειριστή γραφείου είναι ώστε οι στόχοι της εταιρείας να μπορούν να επιτευχθούν αποτελεσματικά και αποδοτικά και να μπορούν να εκπληρώσουν όλες τις πτυχές οικονομικά όπου η τιμή είναι κατάλληλη ή σύμφωνα με αυτό που θα έπρεπε, ψυχολογία που δίνει ικανοποίηση και τεχνική που έχει οφέλη και δύναμη Χρησιμοποιώ.

Ακολουθούν αρκετοί πλήρεις στόχοι διοίκησης γραφείου, όπως:

  • Εφαρμόστε τις πολιτικές της εταιρείας ή του τμήματος και παρέχετε πρότυπα υπηρεσιών σε σχέση με τη διαχείριση
  • Ως πάροχος πλήρων δεδομένων και πληροφοριών σε μέρη που τα χρειάζονται για την αποτελεσματική και αποδοτική εκτέλεση των οργανωτικών καθηκόντων
  • Επίβλεψη γραφείων και διοικητικών εργασιών για τη διασφάλιση της εφαρμογής των κατάλληλων διαδικασιών, προθεσμιών και προτύπων ποιότητας
  • Συζητήστε με τους υπαλλήλους σχετικά με την απόδοση της εργασίας προκειμένου να εντοπίσετε προβλήματα, τις αιτίες τους και προσπαθήστε να επιλύσετε αυτά τα προβλήματα.
  • Παρέχετε εκπαίδευση ή εντολές εργασίας στους υπαλλήλους.
  • Πραγματοποίηση αξιολόγησης, παρακολούθησης και επαλήθευσης της εργασίας κάνοντας αναφορές σχετικά με δραστηριότητες μισθοδοσίας, παραγωγής και παράδοσης.
  • Διεξαγωγή διαδικασίας πρόσληψης υπαλλήλων, ξεκινώντας από τις συνεντεύξεις μέχρι την επιλογή εργαζομένων.
  • Ερμηνεύστε και κοινοποιήστε όλες ή όλες τις εργασιακές διαδικασίες και τις πολιτικές της εταιρείας στους εργαζόμενους.
Κατανόηση Διοίκησης Γραφείου, Λειτουργιών και Στόχων

Πεδίο εφαρμογής Διοίκησης Γραφείου

Ως διαχειριστής που είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό εργασιών για τους εργαζόμενους, την προμήθεια υποδομών, την επίβλεψη των εργαζομένων ή άλλα απαραίτητα θέματα.

Τα ακόλουθα είναι μερικά από τα πεδία των διαχειριστών γραφείου, όπως:

  1. Δραστηριότητες γραφείου

Στις δραστηριότητες γραφείου υπάρχουν πολλά πεδία όπως:

  • Σχεδιασμός γραφείου (Σχεδιασμός γραφείου)
  • Οργάνωση γραφείου (Οργάνωση γραφείου)
  • Ενεργοποίηση γραφείου (Κατεύθυνση γραφείου)
  • Έλεγχος γραφείου (Εποπτεία Γραφείου)
  1. Εγκαταστάσεις ή Εγκαταστάσεις Εργασίας Γραφείου

Ακολουθούν διάφορες εγκαταστάσεις ή εγκαταστάσεις εργασίας γραφείου, όπως:

  • Τοποθεσία γραφείου
  • Κτίριο
  • Εξοπλισμός
  • εσωτερικοί χώροι
  • Μηχανές Γραφείου

Λειτουργίες διαχείρισης γραφείου

Γενικά, υπάρχουν πέντε λειτουργίες ενός διαχειριστή γραφείου, δηλαδή λειτουργίες ρουτίνας, τεχνικές λειτουργίες, λειτουργίες αναλυτή, διαπροσωπικές λειτουργίες και διευθυντικές λειτουργίες. Εδώ είναι η εξήγηση:

  1. Οι λειτουργίες ρουτίνας είναι διοικητικές λειτουργίες που απαιτούν ελάχιστη σκέψη, συμπεριλαμβανομένης της αρχειοθέτησης και της αντιγραφής.
  2. Οι τεχνικές λειτουργίες είναι διοικητικές λειτουργίες που απαιτούν γνώμες, αποφάσεις και επίσης εξειδικευμένες δεξιότητες γραφείου.
  3. Η λειτουργία του αναλυτή είναι μια διοικητική λειτουργία που απαιτεί κριτική και δημιουργική σκέψη και επίσης την ικανότητα να αποφασίζει κανείς τα πράγματα γρήγορα και με ακρίβεια.
  4. Η διαπροσωπική λειτουργία είναι μια διοικητική λειτουργία που απαιτεί ανάλυση και αξιολόγηση ως βάση για να αποφασίσετε πράγματα και επίσης δεξιότητες επικοινωνίας με άλλα άτομα.
  5. Η διευθυντική λειτουργία είναι μια διοικητική λειτουργία που απαιτεί σχεδιασμό, μέτρηση, οργάνωση, παροχή κινήτρων.

Αυτή είναι η εξήγηση Διαχείριση Γραφείου: Ορισμός, Λειτουργίες και Στόχοι, ελπίζουμε ότι μπορεί να είναι χρήσιμο και να διευρύνει τις γνώσεις σας.

Κατάλογος περιεχομένων

Σύσταση:

  • 32 Ορισμοί μεθόδων και μεθοδολογίας σύμφωνα με τους ειδικούς... 32 Ορισμός μεθόδου και μεθοδολογίας σύμφωνα με τους ειδικούς (Πλήρης) - Η μέθοδος προέρχεται από τη λέξη μέθοδος yang αποτελείται από τη λέξη metha, που σημαίνει διέλευση, διέλευση ή μέσω, και τη λέξη hodos, που σημαίνει δρόμος ή μονοπάτι. Μέθοδος σημαίνει...
  • Πληροφοριακά Συστήματα: Ορισμός, Στόχοι, Λειτουργίες, Στοιχεία,… Πληροφοριακά Συστήματα: Ορισμός, Στόχοι, Λειτουργίες, Στοιχεία, Χαρακτηριστικά, Κύρια Θέματα, Παραδείγματα - Τι σημαίνει Με τα Πληροφοριακά Συστήματα; Σε αυτήν την περίπτωση, το Seputarjiwa.co.id θα συζητήσει τι είναι ένα σύστημα Πληροφορίες…
  • √ Κατανόηση της γραμματικής, των χαρακτηριστικών, των τύπων και των πεδίων... Κατανόηση της γραμματικής, των ιδιοτήτων, των τύπων και των πεδίων (Πλήρης) - Σε αυτή τη συζήτηση θα εξηγήσουμε τη γραμματική. Το οποίο περιλαμβάνει την έννοια της γραμματικής, τη φύση της γραμματικής, διάφορα είδη γραμματικής και...
  • √ 19 Ορισμοί του GIS σύμφωνα με τους ειδικούς (Πλήρης συζήτηση) 19 Κατανόηση του GIS σύμφωνα με τους ειδικούς (Πλήρης συζήτηση) - Σε αυτή τη συζήτηση θα εξηγήσουμε σχετικά με το GIS ή τα συστήματα γεωγραφικών πληροφοριών. Συγκεκριμένα, η έννοια του GIS σύμφωνα με ειδικούς που συζητήθηκαν με...
  • 23 Ορισμός της παρατήρησης σύμφωνα με τους ειδικούς (Συζήτηση... 23 Ορισμός της παρατήρησης σύμφωνα με τους ειδικούς (Πλήρης συζήτηση) - Στην έρευνα υπάρχουν τεχνικές για τη διεξαγωγή έρευνας, μία από τις οποίες είναι η τεχνική της παρατήρησης. Τι σημαίνει παρατήρηση; Η παρατήρηση είναι μια τεχνική…
  • √ Η λειτουργία της γλώσσας και η ουσία της ως επικοινωνίας... Η λειτουργία της γλώσσας και η ουσία της ως δίγλωσση επικοινωνία - Η γλώσσα είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας ή ένα εργαλείο αλληλεπίδρασης που έχουν μόνο οι άνθρωποι. Αν δούμε τις γλωσσικές θεωρίες σχετικά με τη μελέτη της γλώσσας, θα πάρουμε...
  • Κατανόηση της επιστήμης του Kalam σύμφωνα με τους ειδικούς και το πεδίο εφαρμογής της Κατανόηση της επιστήμης του καλάμ σύμφωνα με τους ειδικούς και το εύρος της - Μιλώντας για την επιστήμη του καλάμ, υπάρχουν σίγουρα περισσότερα οδηγεί και τονίζει μια σκέψη για την υπεράσπιση του Ισλάμ από διάφορες απειλές και προκλήσεις από…
  • √ Κατανόηση της στρατηγικής διαχείρισης, των οφελών και των σταδίων Κατανόηση της στρατηγικής διαχείρισης, των οφελών και των σταδίων - Με αυτή την ευκαιρία, το About Knowledge θα συζητήσει τη Στρατηγική Διαχείριση. Αυτή η συζήτηση εξηγεί την έννοια της στρατηγικής διαχείρισης, τους στόχους, τα οφέλη, τις μεθόδους και...
  • Ρήματα (Ρήματα): Ορισμός, Χαρακτηριστικά, Τύποι και Παραδείγματα Ρήματα (Ρήματα): Ορισμός, Χαρακτηριστικά, Τύποι και Παραδείγματα - Σε αυτή τη συζήτηση θα εξηγήσουμε σχετικά με ρηματικές προτάσεις ή ρήματα. Το οποίο περιλαμβάνει την κατανόηση ρηματικών προτάσεων (ρήματα),...
  • Κατανόηση της επικοινωνίας δεδομένων και των στοιχείων και... Κατανόηση της επικοινωνίας δεδομένων και των στοιχείων και χαρακτηριστικών της - Την προηγούμενη ευκαιρία είχαμε συζητώντας την έννοια των δεδομένων, αυτή τη φορά είναι λίγο διαφορετικά, εδώ θα συζητήσουμε τι είναι επικοινωνία δεδομένων,…
  • Τοπολογία Δικτύου: Ορισμός, Τύποι και Χαρακτηριστικά Τοπολογία δικτύου: Ορισμός, τύποι και χαρακτηριστικά - Τι είναι η τοπολογία δικτύου;, On αυτή την ευκαιρία το Seputartahu.co.id θα το συζητήσει και φυσικά και άλλα πράγματα το περιβάλλουν. Ας δούμε μαζί τη συζήτηση για...
  • Εκπαιδευτική Διοίκηση: Ορισμός σύμφωνα με τους ειδικούς, Στόχοι,... Διοίκηση Εκπαίδευσης: Ορισμός σύμφωνα με τους ειδικούς, τους στόχους, τις λειτουργίες και το πεδίο εφαρμογής - Τι είναι η Διοίκηση της Εκπαίδευσης; Αυτή η ευκαιρία, το Seputarbisnis.co.id θα συζητήσει την έννοια της διαχείρισης της εκπαίδευσης και άλλα στοιχεία το περιβάλλουν. Αφήνω…
  • Εικόνες μικροσκοπίου: Ορισμός, Ιστορικό, Τύποι, Μέρη, Μέθοδοι... Εικόνα μικροσκοπίου: Ορισμός, Ιστορία, Τύποι, Μέρη, Τρόπος λειτουργίας και Φροντίδας των Μικροσκόπιων - Πόσο κοντά Αναγνωρίζετε τη μορφή και τη λειτουργία ενός μικροσκοπίου; Αυτή τη φορά θα συζητήσει το Seputarjiwa.co.id Μικροσκόπιο…
  • Υλικό Υπολογιστή: Πώς λειτουργεί, Τύποι, Παραδείγματα και… Υλικό Υπολογιστών: Πώς λειτουργεί, Τύποι, Παραδείγματα και Λειτουργίες - Στην τρέχουσα εποχή της μηχανογράφησης, σίγουρα είμαστε εξοικειωμένοι με τους υπολογιστές και τις συσκευές τους. Ωστόσο, ίσως υπάρχουν και αυτοί που δεν ξέρουν...
  • √ Κατανόηση Προσανατολισμού, Στόχων, Οφέλη, Τύποι, Στάδια,... Κατανόηση του προσανατολισμού, των στόχων, των πλεονεκτημάτων, των τύπων, των σταδίων, των πλεονεκτημάτων, των προβλημάτων και των προγραμμάτων - Με αυτήν την ευκαιρία Σχετικά Η γνώση θα συζητήσει τον προσανατολισμό ξεκινώντας από την έννοια του προσανατολισμού, τους στόχους, τα οφέλη, τους τύπους, τα στάδια, τα πλεονεκτήματα, τα προβλήματα, αποφεύχθηκε...
  • 20 ορισμοί της επιχείρησης σύμφωνα με τους ειδικούς (πλήρης συζήτηση) 20 Ορισμοί της Επιχείρησης Σύμφωνα με τους Εμπειρογνώμονες (Πλήρης Συζήτηση) - Στην καθημερινή ζωή δεν είμαστε πλέον ξένοι με τον όρο business or doing business. Η λέξη business προέρχεται από τα αγγλικά...
  • Κείμενο Ειδήσεων: Ορισμός, Χαρακτηριστικά, Στοιχεία, Δομή, Όροι,... Κείμενο Ειδήσεων: Ορισμός, Χαρακτηριστικά, Στοιχεία, Δομή, Όροι, Γλωσσικοί κανόνες, Οδηγίες γραφής και Παραδείγματα - Τι σημαίνει Κείμενο Ειδήσεων; Με την ευκαιρία αυτή, το Seputarjiwa.co.id θα συζητήσει…
  • 29 Κατανόηση της στρατηγικής σύμφωνα με τους ειδικούς (Συζήτηση... 29 Κατανόηση της στρατηγικής σύμφωνα με τους ειδικούς (Πλήρης συζήτηση) - Πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τη λέξη στρατηγική; Συνήθως ακούμε αυτή τη λέξη όταν θέλουμε να υλοποιήσουμε ένα σχέδιο. Αναπτύξτε μια στρατηγική…
  • Λογιστική της Σαρία: Κατανόηση σύμφωνα με τους ειδικούς, βασικά... Λογιστική της Σαρία: Ορισμός Σύμφωνα με Εμπειρογνώμονες, Νομική Βάση, Χαρακτηριστικά, Στόχοι, Αρχές, Χαρακτηριστικά και Τα πλεονεκτήματα - Τι είναι η λογιστική της Σαρία και τα πλεονεκτήματά της; Σε αυτήν την περίπτωση το Seputar Ilmu.co.id θα συζητήστε το και...
  • 35 Ορισμοί της γλώσσας σύμφωνα με τους ειδικούς (Πλήρης συζήτηση) 35 Ορισμοί της γλώσσας σύμφωνα με τους ειδικούς (Πλήρης συζήτηση) - Ποιος δεν χρησιμοποιεί τη γλώσσα για να επικοινωνήσει; Φυσικά ξέρουμε τι είναι η γλώσσα. Ωστόσο, λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν την πιο λεπτομερή έννοια...
  • Πεδίο εφαρμογής της Ψυχολογίας: Ορισμός, Τύποι, Καθήκοντα και... Πεδίο εφαρμογής της Ψυχολογίας: Ορισμός, Τύποι, Καθήκοντα και Μεθοδολογία της Ψυχολογικής Έρευνας - Τι είναι το πεδίο εφαρμογής Σε αυτήν την περίπτωση, το Seputarjiwa.co.id θα συζητήσει τι είναι και τι είναι η Ψυχολογία το περιβάλλουν. Ας…
  • Οι προτάσεις είναι: Λειτουργίες, Στόχοι, Στοιχεία, Σύστημα Γραφής &… Οι προτάσεις είναι: Λειτουργία, Στόχοι, Στοιχεία, Σύστημα Γραφής & Τύποι - Με την ευκαιρία αυτή θα εξηγήσουμε σχετικά με τις προτάσεις. Επεξήγηση που περιλαμβάνει την έννοια μιας πρότασης, τη λειτουργία μιας πρότασης, τους στόχους μιας πρότασης, τα στοιχεία μιας πρότασης,...
  • √ Ορισμός λεξικού, συναρτήσεων, χαρακτηριστικών, τύπων, πλεονεκτημάτων και... Ορισμός Λεξικής, Λειτουργίες, Χαρακτηριστικά, Τύποι, Οφέλη και Παραδείγματα - Με αυτή την ευκαιρία, Σχετικά με τη Γνώση, θα συζητήσουμε τον Ορισμό της Λεξικής. Το οποίο σε αυτή τη συζήτηση εξηγεί την έννοια της λεξικής, της συνάρτησης, των χαρακτηριστικών,...
  • √ Κατανόηση της Συμπεριφορικής Λογιστικής, Οφέλη, Πτυχές, Χώρος... Κατανόηση της Συμπεριφορικής Λογιστικής, Οφέλη, Πτυχές, Πεδίο και Προβλήματα - Σε αυτή τη συζήτηση θα εξηγήσουμε τη συμπεριφορική λογιστική. Η οποία περιλαμβάνει την έννοια της λογιστικής συμπεριφοράς, τα οφέλη της λογιστικής συμπεριφοράς, πτυχές της λογιστικής συμπεριφοράς,...
  • Διανοητικά ρήματα: Ορισμός, Χαρακτηριστικά, Τύποι και Παραδείγματα Διανοητικά ρήματα: Ορισμός, Χαρακτηριστικά και Παραδείγματα - Τι είναι τα νοητικά ρήματα;, Περιστασιακά Το Seputarjiwa.co.id θα το συζητήσει, συμπεριλαμβανομένων χαρακτηριστικών, παραδειγμάτων και φυσικά και άλλων πραγμάτων το περιβάλλουν. Αφήνω…
  • √ 16 Ορισμοί της Διαχείρισης Διαχείρισης Γραφείου Σύμφωνα με... 16 Κατανόηση της διαχείρισης της διαχείρισης γραφείου Σύμφωνα με τους ειδικούς - Σε αυτή τη συζήτηση θα εξηγήσουμε τη διαχείριση της διοίκησης γραφείου. Επεξηγήσεις βασισμένες σε ειδικούς που έχουν προετοιμαστεί πλήρως και…
  • 12 Τύποι και ορισμοί βάσεων δεδομένων σύμφωνα με τους ειδικούς 12 Τύποι και κατανόηση των βάσεων δεδομένων σύμφωνα με τους ειδικούς - Εδώ θα συζητήσω τι είναι μια βάση δεδομένων και τους τύπους βάσεων δεδομένων. Μια βάση δεδομένων ή αυτό που είναι γνωστό ως βάση δεδομένων είναι ένα...
  • Κείμενο διηγήματος: Ορισμός, Χαρακτηριστικά, Δομή, Στοιχεία και Παραδείγματα Κείμενο διηγήματος: Ορισμός, χαρακτηριστικά, δομή, στοιχεία και παραδείγματα - Τι είναι ένα κείμενο διηγήματος; Ας…
  • Παράγωγοι Αλγεβρικών Συναρτήσεων: Τύποι, Εφαρμογές, Σημειογραφία, Πολλαπλασιασμός… Παράγωγοι Αλγεβρικών Συναρτήσεων: Τύποι, Εφαρμογές, Σημειώσεις, Πολλαπλασιασμός, Διαίρεση δύο Συναρτήσεων και Παραδείγματα Ερωτήσεων - Καταλαβαίνετε τι σημαίνει Παράγωγοι Αλγεβρικών Συναρτήσεων; Σ'αυτή την περίπτωση…
  • 30 Ορισμοί της Διοίκησης Σύμφωνα με τους Εμπειρογνώμονες 30 Ορισμοί της Διοίκησης Σύμφωνα με τους Ειδικούς - Μερικοί άνθρωποι γνωρίζουν ότι η διοίκηση είναι κάτι που σχετίζεται με την αριθμητική και τους αριθμούς. Παρόλο που η διοίκηση είναι μια ολόκληρη σειρά δραστηριοτήτων που έχουν κανόνες και...