√ Κατανόηση του προσανατολισμού, του σκοπού, των οφελών, των ειδών, των σταδίων, των πλεονεκτημάτων, των προβλημάτων και των προγραμμάτων

Κατανόηση του προσανατολισμού, του σκοπού, των οφελών, των τύπων, των σταδίων, των πλεονεκτημάτων, των προβλημάτων και των προγραμμάτων – Σ'αυτή την περίπτωση Περί Γνώσης θα συζητήσει για τον προσανατολισμό ξεκινώντας από την έννοια του προσανατολισμού, των στόχων, των οφελών, των τύπων, των σταδίων, των πλεονεκτημάτων, των προβλημάτων, των αποφευγόμενων και των προγραμμάτων.

Κατανόηση του προσανατολισμού, του σκοπού, των οφελών, των τύπων, των σταδίων, των πλεονεκτημάτων, των προβλημάτων και των προγραμμάτων

Εδώ θα συζητήσουμε αναλυτικά για τον προσανατολισμό, πρώτα ας δούμε τι είναι ο προσανατολισμός.

Ορισμός Προσανατολισμού

Ο Ingham (1970) σημαίνει ότι αυτό που σημαίνει προσανατολισμός είναι η συμπεριφορά και οι στάσεις των εργαζομένων που μπορούν δημιουργεί αρμονία στην εργασία και κάνει την απόδοση των εργαζομένων να αυξάνεται μεμονωμένα σε έναν οργανισμό Εταιρία.

Στόχοι Προσανατολισμού

Ο προσανατολισμός των εργαζομένων πραγματοποιείται με στόχο την παροχή βοήθειας στους εργαζομένους ώστε να μπορούν να εργάζονται καλά και να επιτυγχάνουν παραγωγικότητα εργασίας και να οδηγούν στην επίτευξη των στόχων της εταιρείας.

Οφέλη Προσανατολισμού

Τα οφέλη του προσανατολισμού των εργαζομένων περιλαμβάνουν:

1. Ικανός να προσαρμόζεται γρήγορα και να δημιουργεί αλληλεπιδράσεις με ένα νέο εργασιακό περιβάλλον.
2. Μπορεί να κατανοήσει γρήγορα την οργανωτική κουλτούρα, όπως το όραμα, την αποστολή, τις αξίες και τις επιχειρησιακές δραστηριότητες.
3. Έχετε μια νοοτροπία που είναι σύμφωνη με την εταιρεία
4. Προετοιμασία για την εκτέλεση των καθηκόντων των εργαζομένων στην εταιρεία
5. Ελαχιστοποίηση των συναισθημάτων άγχους, αποξένωσης και αναποφασιστικότητας
6. Ο Quick έχει μια αίσθηση κοινότητας και έχει οργάνωση
7. Απλοποιήστε τη διαδικασία κοινωνικοποίησης, ελαχιστοποιήστε την τάση των εργαζομένων να αποχωρούν και μειώστε το επίπεδο εξάρτησης.

Τύποι Προσανατολισμού

Υπάρχει μια διαδικασία για να μπορούν τα άτομα να κατανοούν τις συνθήκες του περιβάλλοντός τους ώστε να μπορούν να προσαρμοστούν στο περιβάλλον τους και αυτή η διαδικασία ονομάζεται προσανατολισμός. Οι διάφοροι προσανατολισμοί είναι:

1. Ο ατομικός προσανατολισμός (προσωπικός προσανατολισμός) είναι η ικανότητα του ατόμου να παρουσιάζει την ταυτότητά του και τους ανθρώπους γύρω του.
2. Ο προσανατολισμός στον χρόνο (χρονικός προσανατολισμός) είναι η ικανότητα ενός ατόμου να κατανοεί την ώρα, την ημερομηνία, την ημέρα, την εποχή, τον μήνα, τη σχέση χρόνου, το έτος, το παρόν, το μέλλον ή το παρελθόν.
3. Ο προσανατολισμός στον τόπο (χωρικός προσανατολισμός) είναι η ικανότητα ενός ατόμου να κατανοεί τα όρια του τόπου ή του χώρου που καταλαμβάνει και τη σχέση του με άλλες τοποθεσίες.

Στάδια Προσανατολισμού

Η διαδικασία προσανατολισμού απαιτεί σχεδιασμό και προετοιμασία για να είναι αποτελεσματική. Πράγματα που μπορούν να γίνουν είναι:

1. Προετοιμασία νέων εργαζομένων

Οι νέοι υπάλληλοι πρέπει να έχουν την αίσθηση ότι ανήκουν στον οργανισμό. Αυτή είναι η ευθύνη της μονάδας ανθρώπινου δυναμικού και των προϊσταμένων για τη διαμόρφωση των αντιλήψεων κάθε νέου υπαλλήλου. Οι συνάδελφοι πρέπει επίσης να μπορούν να αποδεχτούν την παρουσία νέων υπαλλήλων. Οι επόπτες και οι διευθυντές θα πρέπει να συζητήσουν τους στόχους της πρόσληψης νέων υπαλλήλων.

1. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν καλό προπονητή φίλου

Υπάρχουν οργανισμοί που χρησιμοποιούν συναδέλφους για να λειτουργήσουν ως μέντορες ή «καλοί φίλοι» στη διαδικασία προσανατολισμού των νέων εργαζομένων. Περιλαμβάνει άτομα με περισσότερη εμπειρία με καλύτερες επιδόσεις για να λειτουργήσουν ως πρότυπα για νέους υπαλλήλους.

1. Χρησιμοποιήστε τη λίστα ελέγχου προσανατολισμού

Το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού, οι προϊστάμενοι ή οι νέοι υπάλληλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λίστα ελέγχου προσανατολισμού για να παρέχουν τις πληροφορίες που χρειάζονται οι νέοι υπάλληλοι. Ορισμένοι πάροχοι απασχόλησης απαιτούν από τους νέους εργαζόμενους να υπογράψουν μια λίστα ελέγχου ως ένδειξη ότι οι νέοι εργαζόμενοι έχουν ενημερωθεί για τις διαδικασίες και τους κανόνες εντός του οργανισμού.

1. Παροχή υποστηρικτικών πληροφοριών

Σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να παρέχονται στους νέους υπαλλήλους περιλαμβάνουν κανόνες εργασίας, πολιτικές και οφέλη από την εταιρεία. Επιπλέον, οι πολιτικές που αφορούν την καθυστέρηση, τις αναρρωτικές άδειες, τις αργίες, τις απουσίες, τα νοσοκομειακά θέματα, τις παροχές, τους κανόνες ασφαλείας και τη στάθμευση πρέπει να γίνονται κατανοητές από τους νέους εργαζόμενους. Οι διευθυντές ή οι προϊστάμενοι πρέπει επίσης να εξηγήσουν τη ρουτίνα εργασίας την πρώτη ημέρα.

1. Μεταφέρετε αποτελεσματικά τις πληροφορίες προσανατολισμού

Το προσωπικό και οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να είναι σε θέση να βρίσκουν τον καταλληλότερο τρόπο παροχής πληροφοριών στους νέους υπαλλήλους, ώστε να είναι εύκολα κατανοητοί και να ενθαρρύνουν την επιθυμία των νέων εργαζομένων να μάθουν. Πληροφορίες σε ηλεκτρονική μορφή μπορούν επίσης να παρέχονται εκτός από ταινίες, διαφάνειες, βίντεο και γραφικά.

1. Αποφύγετε την υπερφόρτωση πληροφοριών

Η υπερφόρτωση πληροφοριών είναι ένα από τα συνηθισμένα λάθη στη διαδικασία ενσωμάτωσης όπου πηγαίνουν νέοι υπάλληλοι έχασε σημαντικά πράγματα ρίντι και δεν μπορούσε να θυμηθεί καθαρά τις περισσότερες πληροφορίες δεδομένος.

1. Αξιολόγηση και παρακολούθηση

Το προσωπικό ή οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να αξιολογήσουν την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας προσανατολισμού μέσω συνεντεύξεων παρακολούθησης ή ερωτηματολογίων για νέες προσλήψεις λίγες εβδομάδες ή μήνες μετά τον προσανατολισμό. Ωστόσο, σχεδόν όλοι οι πάροχοι εργασίας αξιολογούν την αποτελεσματικότητα του προσανατολισμού μόνο με περιορισμένο τρόπο ή ακόμη και δεν τον αξιολογούν καθόλου.

Πλεονέκτημα προσανατολισμού

Η αποτελεσματικότητα του προσανατολισμού έχει αντίκτυπο στη βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη επιτυχία. Τα αποτελέσματα ερευνών και ερευνών από παρόχους θέσεων εργασίας αναφέρουν ότι η κοινωνικοποίηση των νέων εργαζομένων και η αρχική δέσμευση επηρεάζονται θετικά από τον προσανατολισμό. Μια τέτοια κοινωνικοποίηση μπορεί να αυξήσει την προσαρμογή των ανθρώπων με τον οργανισμό, κάτι που επίσης ενισχύει τις θετικές αντιλήψεις για την εργασία, τον οργανισμό και τους συναδέλφους.

Οι εργοδότες έχουν βρει την αξία του προσανατολισμού ότι τα ποσοστά διατήρησης των εργαζομένων είναι υψηλότερα όταν οι νέοι εργαζόμενοι προσανατολίζονται αποτελεσματικά. Η εκπαίδευση έχει επίσης αντίκτυπο στη συνολική οργανωτική απόδοση όταν οι εργαζόμενοι μπορούν πιο γρήγορα να έχουν την αίσθηση ότι είναι μέρος του οργανισμού και να αρχίσουν να συνεισφέρουν στις λειτουργίες του οργανισμού.

Η αποτελεσματική ανάπτυξη ενσωμάτωσης πραγματοποιείται με τη χρήση ηλεκτρονικής βοήθειας στην οποία αρκετοί εργοδότες δημοσιεύουν πληροφορίες για τον προσανατολισμό των εργαζομένων μέσω του ιστού ή του ενδοδικτύου της εταιρείας.

Οι νέοι υπάλληλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο πληροφοριακό σύστημα και να λάβουν γενικό υλικό για την ιστορία της εταιρείας, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες, τη δομή, το όραμα και την αποστολή, το ιστορικό και άλλες πληροφορίες. Στη συνέχεια, μπορούν να γίνουν περαιτέρω ερωτήσεις στο προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού αφού ο υπάλληλος διαβάσει τις πληροφορίες στον ιστότοπο της εταιρείας. Στην πραγματικότητα, η διαδικασία προσανατολισμού των νέων εργαζομένων θεωρείται βαρετή, χάσιμο χρόνου και άσχετη από τους προϊστάμενους, τους διευθυντές και τους νέους υπαλλήλους.

Ο νέος προσανατολισμός των εργαζομένων θα πρέπει να σχεδιαστεί και να προετοιμαστεί ώστε να είναι αποτελεσματικός με τους ακόλουθους τρόπους.

1. Οι νέοι εργαζόμενοι θα πρέπει να αισθάνονται ότι έχουν γίνει σημαντικό μέρος της εταιρείας. Οι μονάδες ανθρώπινου δυναμικού και οι προϊστάμενοι πρέπει να είναι σε θέση να ενσταλάξουν αυτήν την αντίληψη στους νέους υπαλλήλους. Οι συνάδελφοι πρέπει επίσης να μπορούν να αποδεχτούν την παρουσία νέων υπαλλήλων. Οι επόπτες και οι διευθυντές θα πρέπει ήδη να συζητήσουν τους στόχους της πρόσληψης νέων υπαλλήλων.
2. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσλάβετε έμπειρους υπαλλήλους με καλύτερες επιδόσεις ως μέντορες για νέους υπαλλήλους που μπορούν να μιμηθούν.
3. Χρήση λίστας ελέγχου (checklist) που μπορεί να γίνει από το προσωπικό και τους επόπτες ανθρώπινου δυναμικού για την παροχή πληροφοριών για νέους υπαλλήλους. Οι νέοι υπάλληλοι συχνά πρέπει να υπογράψουν μια λίστα ελέγχου ως ένδειξη ότι τους έχουν δοθεί αυτές οι πληροφορίες.
4. Παρέχει πληροφορίες για κανόνες εργασίας, παροχές, πολιτικές όπως αναρρωτική άδεια, απουσίες, καθυστερήσεις, διακοπές, νοσηλεία και ασφάλεια. Η εξήγηση του προϊσταμένου ή του διευθυντή την πρώτη μέρα εργασίας είναι πολύ χρήσιμη για τους νέους εργαζόμενους.
5. Η αποτελεσματικότητα της παροχής πληροφοριών προσανατολισμού πρέπει να λαμβάνεται υπόψη από τους επόπτες ή το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού, έτσι ώστε να είναι εύκολο για τους νέους υπαλλήλους να θυμούνται και να μην χάνουν σημαντικές λεπτομέρειες. Γενικά, οι πληροφορίες παρουσιάζονται σε μορφή διαφανειών, ταινιών, βίντεο, γραφικών. Ο ηλεκτρονικός εξοπλισμός μπορεί να υποστηρίξει την παράδοση πληροφοριών.
6. Η μη μεταφορά υπερβολικών πληροφοριών κατά τον προσανατολισμό πρέπει επίσης να γίνεται για να αποφευχθεί η μη απομνημόνευση σημαντικών πληροφοριών της εταιρείας από τους νέους υπαλλήλους.
7. Λίγες εβδομάδες ή μήνες μετά τον προσανατολισμό, το προσωπικό ή οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να το αξιολογήσουν με συνεντεύξεις ή ερωτηματολόγια. Μάλιστα, αυτή η αξιολόγηση δεν γίνεται από πολλές εταιρείες.

Μια διαδικασία προσανατολισμού που δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες θα προκαλέσει άγχος και μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερα ποσοστά παραίτησης για νέους υπαλλήλους. Ωστόσο, μια καλή διαδικασία προσανατολισμού θα κάνει τους νέους υπαλλήλους άνετους επειδή αισθάνονται ευπρόσδεκτοι στον οργανισμό και μπορούν να προσαρμοστούν.

Προβλήματα στον προσανατολισμό

Υπάρχουν 3 ειδικά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι νέοι εργαζόμενοι, σύμφωνα με τη Simamora, και συγκεκριμένα:

1. Προβλήματα κατά την είσοδο σε μια ομάδα

Στην πραγματικότητα, υπάρχουν ορισμένες ομαδοποιήσεις εντός των εταιρειών, είτε το συνειδητοποιούμε είτε όχι, που προκαλούνται από πολλά πράγματα, για παράδειγμα εταιρείες που έχουν οριζόντιες ή κάθετες μονάδες εργασίας. Κάτω από αυτές τις συνθήκες, οι νέοι εργαζόμενοι θα σκεφτούν αν μπορούν να γίνουν αρεστοί ή αποδεκτοί σε μια ομάδα ή εάν αυτές οι συνθήκες παρέχουν σωματική και ψυχολογική ασφάλεια. Τέτοιες συνθήκες θα πυροδοτήσουν την παραίτηση νέων εργαζομένων εάν δεν επιλυθούν γρήγορα.

1. Αφελής Ελπίδα

Οι νέοι υπάλληλοι έχουν συνήθως πολύ υψηλές προσδοκίες από την εταιρεία. Οι πραγματικότητες που δεν συνάδουν με τις προσδοκίες σίγουρα προκαλούν προβλήματα, ένα από τα οποία είναι η έλλειψη κινήτρων για εργασία. Η διαδικασία προσανατολισμού είναι σημαντική για την εξήγηση των πραγματικών συνθηκών στην εταιρεία.

1. Πρώτο Εργασιακό Περιβάλλον

Το νέο περιβάλλον εγείρει πολλά ερωτήματα για τους νέους εργαζόμενους, όπως εάν το περιβάλλον είναι υποστηρικτικό ή ανασταλτικό ή οι συνάδελφοι θα βοηθήσουν στην κοινωνικοποίηση ή όχι. Ο προσανατολισμός πρέπει να υποστηρίζει μια θετική εντύπωση.

Πράγματα που πρέπει να αποφεύγετε στον προσανατολισμό

1. Δώστε έμφαση στα έγγραφα εργασίας (φύλλα εργασίας)
2. Μια ελλιπής ανασκόπηση των βασικών της δουλειάς σε γρήγορο και ρηχό προσανατολισμό και άμεση τοποθέτηση στην εργασία.
3. Μη λεπτομερείς εργασίες για νέους υπαλλήλους.
4. Παροχή πληροφοριών πολύ γρήγορα και πάρα πολύ, ώστε οι νέοι υπάλληλοι να μην επικεντρώνονται.

Πρόγραμμα Προσανατολισμού

1. Εταιρία είναι η κατανόηση του οράματος, της αποστολής, των βασικών αξιών του οργανισμού και του ισχύοντος συστήματος διαχείρισης.
2. Πελάτες και ανταγωνιστές όπου το υλικό εστιάζει στην εισαγωγή των πελατών και των ανταγωνιστών της εταιρείας.
3. Ήθη και ήθη δηλαδή άγραφους κανόνες και έθιμα.
4. Της ομάδας είναι η εισαγωγή των εργαζομένων με τα καθήκοντά τους.
5. Εταιρία Οι κανονισμοί περιέχουν υλικό εργασιακής δεοντολογίας καθώς και γραπτούς κανόνες εντός της εταιρείας.
6. Δουλειά δηλαδή την αναγνώριση της εργασίας που εκτελείται.
7. Εγκαταστάσεις περιέχει υλικό όλων των εγκαταστάσεων της εταιρείας για υποστήριξη εργασιών.

Έτσι η εξήγηση για Κατανόηση του προσανατολισμού, του σκοπού, των οφελών, των τύπων, των σταδίων, των πλεονεκτημάτων, των προβλημάτων και των προγραμμάτων. Ας ελπίσουμε ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να προσθέσουμε πληροφορίες. Ευχαριστώ.