Παράδειγμα περιοδικού: Ορισμός, Λειτουργίες και Τύποι Λογιστικών Περιοδικών

Πίνακας κανονικού υπολοίπου λογαριασμού

Ονομα λογαριασμού	χρέωση	Πίστωση	Κανονική ισορροπία
Περιουσιακά στοιχεία (ιδιοκτησίες/περιουσιακά στοιχεία)	+	–	χρέωση
Χρέος (υποχρεώσεις)	–	+	Πίστωση
Κεφάλαιο	–	+	Πίστωση
Εισόδημα	–	+	Πίστωση
Βάρος	+	–	χρέωση

Παράδειγμα γενικού περιοδικού: για παράδειγμα, στις 7 Φεβρουαρίου 2020 το Pikachu Shop αγόρασε εξοπλισμό γραφείου και προμήθειες για 10.000.000 IDR και 5.000.000 IDR αντίστοιχα, τότε το γενικό ημερολόγιο έχει ως εξής:

Γενικό καθολικό

Ημερομηνία	Πληροφορίες	Αναφ.	Χρέωση	Πίστωση
1 Φεβρουαρίου 2019	Εξοπλισμός εξοπλισμού. Μετρητά	10.000.0005.000.000	15.000.000
ΣΥΝΟΛΟ	15.000.000	15.000.000

• Ειδική Εφημερίδα

Είναι ένα ημερολόγιο που ομαδοποιείται ειδικά σύμφωνα με τον τύπο της συναλλαγής. Αυτή η ειδική ημερήσια είναι ομαδοποιημένη λόγω των συχνών συναλλαγών της κάθε μήνα. Υπάρχουν 4 τύποι και συγκεκριμένα:

• αγορές, που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή όλων των αγορών αγαθών/προϊόντων ή υπηρεσιών με πίστωση.
• πωλήσεις, για την καταγραφή συναλλαγών πωλήσεων με πίστωση.
• εισπράξεις μετρητών, χρησιμεύει για την καταγραφή όλων των συναλλαγών που λαμβάνουν χρήματα από διάφορες πηγές εισοδήματος, όπως έσοδα από πωλήσεις και άλλες.
  instagram viewer
• εκταμιεύσεις μετρητών, που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή συναλλαγών εκταμίευσης χρημάτων για διάφορες πληρωμές/έξοδα.

Για να γίνει πιο σαφές, τα παρακάτω θα παρουσιάσουν ένα παράδειγμα φόρμας ημερολογίου πωλήσεων:

Εφημερίδα Πωλήσεων

Ημερομηνία	Οχι.	Πληροφορίες	Αναφ.	Οροι πληρωμής	Εμπορικές απαιτήσεις (Δ)Πωλήσεις (K)
2/01/2019	Μαγαζί Ricky	2/10 – n/30	3.000.000

• Προσαρμογή καταχώρισης ημερολογίου

δηλαδή το ημερολόγιο που συντάχθηκε στο τέλος της λογιστικής περιόδου για να εξισώσει το ποσό που καταγράφηκε εάν είναι το ίδιο με την ίδια περίοδο αναγνώρισης. Άρα στο τέλος της λογιστικής περιόδου υπάρχουν συναλλαγές που δεν έχουν καταγραφεί ή υπάρχουν συναλλαγές που είναι λάθος ή πρέπει να προσαρμοστούν ώστε να καταχωρούνται στις ημερήσιες προσαρμογές. Ωστόσο, πρέπει επίσης να θυμάστε ότι ο προσδιορισμός της περιόδου αναφοράς εσόδων ή εξόδων εξαρτάται από το λογιστικό σύστημα που χρησιμοποιείται, τη βάση ταμείου ή τη βάση του δεδουλευμένου.

Παράδειγμα: συνέπεσε την 1η Δεκεμβρίου 2018, καταβλήθηκε τέλος ενοικίασης κτιρίου για ένα έτος ύψους 12 IDR. 000. 000, ώστε σε καθημερινή βάση κάθε μήνα να πρέπει να κάνετε καθημερινή προσαρμογή για την ενοικίαση 1 IDR. 000. 000. Έτσι η ημερήσια προσαρμογή τον πρώτο μήνα είναι κάπως έτσι:

Προσαρμογή καταχώρισης ημερολογίου

Πληροφορίες	χρέωση	Πίστωση
Προπληρωμένο ενοίκιο Έξοδα ενοικίου	11.000.000	11.000.000

• Ημερολόγιο κλεισίματος

είναι ένα ημερολόγιο που δημιουργήθηκε για την ομαλοποίηση ή τη μεταφορά προσωρινών εκτιμώμενων υπολοίπων, έτσι ώστε ο κλάδος να μπορεί να αναγνωρίσει τα επιχειρηματικά κέρδη και τις ζημιές για μία περίοδο. Το υπόλοιπο εκτιμάται, ενώ αυτό που ερμηνεύεται είναι μια δίκαιη και ιδιωτική εκτίμηση. Υπάρχει επίσης μια βάση για τη σύνταξη ημερήσιων κλεισίματος, δηλαδή το φύλλο εργασίας της στήλης κέρδους / ζημίας. Δεν πρέπει όλοι οι λογαριασμοί να κλείνουν καθημερινά. Υπάρχουν 4 λογαριασμοί που πρέπει να κλείνουν καθημερινά: ένας λογαριασμός εισοδήματος, ένας λογαριασμός εξόδων, ένας ιδιωτικός λογαριασμός και ένας συνοπτικός λογαριασμός κερδών/ζημιών. Για παράδειγμα, το υπόλοιπο του λογαριασμού εισοδήματος στο τέλος της περιόδου είναι γνωστό ως $150. 000. 000 Για να κάνετε το κλείσιμο καθημερινά ως εξής:

Εφημερίδα κλεισίματος

Οχι.	Πληροφορίες	χρέωση	Πίστωση
1.	Επισκόπηση εσόδωνΚέρδη/ζημία	150.000.000	150.000.000

• Αντίστροφη Εφημερίδα

Η καθημερινή αντιστροφή είναι διαφορετική από το καθημερινό κλείσιμο. Τα ημερολόγια αντιστροφής γίνονται με σκοπό τη διευκόλυνση της καταγραφής των συναλλαγών στην αρχή της λογιστικής περιόδου. Έτσι, ένα ημερολόγιο αντιστροφής είναι ένα ημερολόγιο που έχει σχεδιαστεί για να αντιστρέφει ορισμένες εγγραφές προσαρμογής συναλλαγών. Έτσι ώστε η μορφή του να είναι αντίθετη από το ημερολόγιο προσαρμογής. Αυτό σημαίνει ότι εάν το ημερολόγιο προσαρμογής υπολοίπου βρίσκεται στη χρεωστική πλευρά έως ότου μετακινηθεί ή αντικατασταθεί το ημερολόγιο αντιστροφής στην πιστωτική πλευρά και αντίστροφα. Όπως και με το καθημερινό κλείσιμο, δεν είναι δυνατή η καθημερινή αντιστροφή όλων των λογαριασμών. Οι αντίστροφες συναλλαγές είναι:

• Τα προπληρωμένα έξοδα καταχωρούνται ως έξοδα.
• Τα έσοδα που εισπράττονται προκαταβολικά καταχωρούνται ως έσοδα.
• Έξοδα που πρέπει ακόμη να πληρωθούν.
• Έσοδα που πρέπει ακόμα να εισπραχθούν.

Προκειμένου να είναι πιο εύκολο για εσάς να κυριαρχήσετε, αυτό το παράδειγμα μετρητή σχετίζεται με το μοτίβο καθημερινής προσαρμογής. Όπως φαίνεται στο παράδειγμα ημερήσιας προσαρμογής, την 1η Δεκεμβρίου 2018, καταβλήθηκε τέλος ενοικίασης κτιρίου 12 Rp. για ένα έτος. 000. 000 έως καθημερινά κάθε μήνα Πρέπει να κάνετε καθημερινή προσαρμογή για το ενοίκιο 1 IDR. 000. 000. Έτσι η ημερήσια προσαρμογή τον πρώτο μήνα είναι κάπως έτσι:

Προσαρμογή καταχώρισης ημερολογίου

Πληροφορίες	χρέωση	Πίστωση
Προπληρωμένο ενοίκιο Έξοδα ενοικίου	11.000.000	11.000.000

Για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο αντιστροφής είναι πολύ εύκολο, χρειάζεται μόνο να το αντιστρέψετε από ένα ημερολόγιο προσαρμογής, όπως το ακόλουθο:

Αντίστροφη Εφημερίδα

Πληροφορίες	χρέωση	Πίστωση
Έξοδα ενοικίου Το μισθό καταβάλλεται προκαταβολικά	11.000.000	11.000.000

Στον κλάδο, η Ημερήσια που αναφέρθηκε παραπάνω είναι ένα σημαντικό έγγραφο που πρέπει να ανήκει στον κλάδο. Κάθε περιοδικό σχετίζεται με την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων στο τέλος του λογιστικού κύκλου. Σε ορισμένους κλάδους, το περιοδικό που δημιουργείται θα είναι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις οικονομικές αναφορές του κλάδου. Μέχρι τότε το ημερολόγιο έχει πολύ νόημα στον κλάδο.

Παράδειγμα λογιστικού περιοδικού

Παραδείγματα συναλλαγών τον τελευταίο μήνα σε μια επιχείρηση.

Ως επιχειρηματίας με λογιστικό υπόβαθρο, η Dinda εφαρμόζει ένα λογιστικό σύστημα που βασίζεται σε δεδουλευμένη βάση. Προκειμένου να απλοποιηθεί η διαδικασία τήρησης βιβλίων.

Αυτό είναι ένα παράδειγμα λογιστικού σχεδίου σε δεδουλευμένη βάση και της εφαρμογής του.