PLANUNG: Definition, Zweck, Funktion, Typ

In Managementaktivitäten werden viele Begriffe verwendet, einer davon ist Planung. Dieser Begriff ist eng mit den Stufen eines guten Managements verbunden. Für diejenigen unter Ihnen, die die Bedeutung von Planung, Zielen und Typen nicht verstehen, müssen Sie die folgenden Informationen gründlich lesen.

Der Begriff heißt im Englischen Planung Es ist auch sehr eng mit dem persönlichen Leben, der Gruppe, dem Geschäft, der Politik und anderen verbunden. Anstatt verwirrt zu sein, finden Sie hier die vollständigen Informationen.

Definition von Planung

Das Wichtigste, was Sie verstehen müssen, ist die Definition von Planung. Aus allgemeiner Sicht ist es ein Prozess, eine Bestandsaufnahme dessen zu machen, was sowohl lang- als auch kurzfristig erreicht werden soll.

Darüber hinaus wird es auch als Anordnung von Aktivitäten mit maximaler Koordination zwischen allen Beteiligten bezeichnet. Als Ergebnis wird ein Prozess gesehen, in dem ein Plan richtig umgesetzt werden kann.

Lesen: Sprachdefinition

Planung nach Expertenmeinung verstehen

Experten haben ihre eigenen Ansichten über die Bedeutung der Planung. Einige von ihnen werden zu Referenzen, weil sie die richtige Bedeutung haben. Was sagen Experten zur Planung?

1. Georg Steiner

Steiner hat die Idee, dass Planung ein anfänglicher Prozess ist, um Ziele zu erreichen, Strategien, Pläne und Richtlinien zu begrenzen. Im Detail angeordnet, um zu erreichen. Es umfasst auch das Ausmaß, in dem eine Organisation ihre Ziele erreicht, alle Entscheidungen umsetzt, überprüft und Rückmeldung einen neuen Planungszyklus zu erkennen.

2. Jaqueline Alder

Die Bedeutung der Planung nach diesem Experten ist eine Phase, in der zukünftige Ziele festgelegt werden, die realisiert werden sollen. Einschließlich der Vorbereitung, welche wichtigen Schritte unternommen werden müssen, damit diese Ziele erreicht werden können.

3. Erly Suandy

Ihm zufolge ist Planung ein Prozess zur Festlegung eines Ziels einer Gruppe oder Organisation. Vermitteln Sie es dann in Form von Strategien, Operationen und wichtigen Taktiken, die benötigt werden, um alle Gruppenziele perfekt zu erreichen.

4. John Douglas

Douglas vertritt den Standpunkt, dass Planung ein Schritt oder Prozess ist, der kontinuierlich durchgeführt wird. Es umfasst die Phasen der Studie, die Formulierung von Zielen und Vorschlägen, die Durchführung der Studien und Formulierungen, den Evaluationsprozess bis hin zur Überwachung der Umsetzung der Phasen.

5. Barbara Becker

Eine andere mit Barbara Becker, die es als rationalen Weg zur Vorbereitung auf eine bessere Zukunft erwähnt.

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Planungsmerkmale

Zur Unterscheidung von anderen Managementbegriffen und -bereichen sind neben der unterschiedlichen Bedeutung von Planung auch die Charakteristika nicht gleich. Damit es leicht erkannt und bei Bedarf verwendet werden kann, natürlich auf die richtige Weise.

1. Zielorientierung

Bei der Planung ist die Orientierung klar, nämlich ein Ziel zu erreichen. Damit sich alle Phasen des Plans auf diese Ziele beziehen, indem geeignete Maßnahmen entwickelt werden, sind alternative Maßnahmen erforderlich.

Beispielsweise möchte ein Unternehmen in den ersten drei Monaten der Geschäftseröffnung ein Umsatzziel von 25 Prozent erreichen. Dann konzentrieren sich die getroffenen Planungen auf die Realisierung der 25 Prozent Umsatz. Angefangen bei der Herstellung von Geschäftsprodukten bis hin zum Marketing mit den richtigen Werbeaktionen und Techniken.

2. Haben Sie eine Funktion im Führungsbereich

Dieser Prozess ist Teil des Managements, genau eine wichtige und früheste Funktion im Vergleich zu anderen Managementfunktionen. Seine Existenz bezieht sich auf Organisation, Leitung, Kontrolle, Humanressourcen, Organisation.

Mit Planung werden alle Funktionen des Managements fokussierter und können besser realisiert werden als ohne Plan.

Beispielsweise bestimmt die Planung einer Wohltätigkeitsveranstaltung, wer teilnehmen wird. Was ist dann die Funktion der einzelnen beteiligten Humanressourcen, welche Techniken gibt es, um das Team zu steuern, damit alles so gut wie möglich koordiniert wird?

3. Ist ein kontinuierlicher Prozess

Kontinuierlich oder kontinuierlich genannt, weil es immer Pläne für einen bestimmten Zeitraum gibt.

Beispielsweise hat Unternehmen A einen kurzfristigen Verkaufsplan für sechs Monate mit verschiedenen Planungsstadien und Bemühungen um die Umsetzung. Wenn die sechs Monate abgelaufen sind, wird für die Zielerreichung des nächsten Ziels wieder neu geplant.

Diese kontinuierliche Planung wird miteinander verbunden sein, natürlich wird es von Zeit zu Zeit besser, weil der Zustand einer Organisation oder eines Unternehmens die ganze Zeit über dynamisch bleiben wird.

4. Durchdringend

Es existiert auf jeder Ebene der Gruppe oder Organisation, nicht nur in bestimmten Bereichen. Die Verpackung in Form von Strategien und Aktivitäten variiert jedoch je nach Level.

In einem Unternehmen gibt es beispielsweise fünf Arbeitsabteilungen, sodass in jeder Abteilung ein Plan hinsichtlich der Bemühungen zum Erreichen der Unternehmensziele vorhanden ist. Natürlich mit der Kapazität der jeweiligen Sparte.

Die Planung für die Finanzabteilung bezieht sich natürlich darauf, welche Budgetposten wichtig sind, und Tricks, um Ausgaben zu minimieren und Einnahmen zu maximieren.

In der Produktionsabteilung, wie man das Produktdesign, dann die Rohstoffe und den richtigen Produktionsprozess plant.

5. Entscheidungen treffen

Was sind in einem Plan die verschiedenen Handlungsoptionen, die Teil der Bemühungen sind, das Ziel zu erreichen? Die Gestaltung von Handlungsalternativen wird so gut wie möglich durchgeführt, um bei der Realisierung die verschiedenen Vorteile zu maximieren und die Nachteile zu minimieren.

6. Futuristisch

Wird futuristisch genannt, weil es sich auf Ziele bezieht, die in der Zukunft erreicht werden sollen. Es gibt eine Projektion zukünftiger Bedingungen in der Verwirklichung des Planungsbegriffs, die aus verschiedenen Blickwinkeln und Analysen betrachtet wird. Sowie Vorhersagen, inwieweit der Plan unter diesen zukünftigen Bedingungen realisiert werden kann.

Es kann auch als Vorhersage der Zukunft durch den richtigen tatsächlichen Planungsprozess bezeichnet werden.

7. Intellektueller Prozess

Es ist nicht nur etwas zu planen, sondern es ist mentale Energie im Spiel. Einschließlich Logik, Analyse, Denkweisen, Vorhersagen und intelligenter Vorstellungskraft.

Führen Sie auch verschiedene wichtige Neuerungen durch, die mit einem später zu erreichenden Ziel zusammenhängen. Damit es nicht statisch ist und immer neu und den aktuellen Gegebenheiten entspricht.

All das erfordert natürlich ein hohes intellektuelles Verständnis, denn Sie werden bei der Planung verschiedene wichtige Dinge vorbereiten.

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Planungsfunktion

Nachdem Sie wissen, was Planung bedeutet und welche Eigenschaften sie hat, müssen Sie auch verstehen, welche Funktionen die erste Stufe des Managements hat.

Seine Funktion hängt mit dem Konzept der Grundfragen in der Welt des Managements zusammen, das oft als 5W1H abgekürzt wird.

1. was was)

Umgang mit Zielen, die von einer Gruppe oder Organisation realisiert werden sollen. Das Ziel ist beispielsweise, den Nahrungsmittelbedarf der Menschen zu decken oder der Produzent Nummer eins eines Produkts zu werden.

2. Warum Warum)

Ist eine Erklärung dessen, was, nämlich warum das Ziel zur Grundlage der Aktivitäten einer Organisation gemacht wurde? Natürlich wird es später viele Antworten geben, basierend auf den Ergebnissen der Analyse und Vorbereitung des bestehenden Planungsteams.

Warum ist es zum Beispiel das Ziel von Unternehmen A, 50 Prozent mehr Gewinn als im letzten Jahr zu erzielen? Aus diesen Fragen kann die richtige Antwort gesucht werden, weil Sie zum Beispiel die Verluste des letzten Jahres decken wollen, die es in diesem Jahr und in den Folgejahren zu minimieren gilt.

3. Wo wo)

Ziel ist nach wie vor die Orientierung, nämlich anhand verschiedener vorbereiteter Etappen zu erklären, wo der beste und richtige Ort ist, um das Ziel zu verwirklichen.

Das Ziel eines Unternehmens ist es beispielsweise, aktuelle Aktionen durchzuführen, um das Ziel zu erreichen, Verbraucher hinzuzufügen. Der Standort kann in einem Einkaufszentrum sein und soziale Medien nutzen.

4. Wenn

Diese Funktion ist eng verwandt mit zeitlicher Ablauf Umsetzung des Plans, bis alle Ziele erreicht sind. Ob in einem Monat, sechs Monaten oder einem Zeitraum von einem Jahr.

5. Die die)

Bestimmen Sie, wer beim Erreichen der Ziele einer Organisation eine Rolle spielen wird. Die Leute wurden natürlich auf der Grundlage einer Reihe von vorgegebenen Plänen ausgewählt.

Auch die Ermittlung dieser Personalressourcen erfordert einen Prozess, damit später ein solides Team entsteht, um mit der Organisation die Ziele und Ziele zu erreichen.

6. Wie wie)

Funktionen, die sich darauf beziehen, wie die besten Schritte unternommen werden können, um ein Organisations- oder Unternehmensziel zu erreichen.

Um beispielsweise den Umsatz zu steigern, müssen verschiedene geeignete Werbemaßnahmen ergriffen werden. Auch die Erweiterung des Marketingbereichs, um neue Kunden zu gewinnen, die das Geschäftseinkommen steigern.

Planungszweck

Jede Phase des Managements hat natürlich ein Ziel, das erreicht werden muss. Ebenso die Planung. Neben dem Verständnis der Bedeutung der Planung ist es auch wichtig, den Zweck der Phasen des Plans zu kennen, einschließlich:

• Festlegung eines Standards, der bei der Durchführung einer Organisations- oder Unternehmenstätigkeit angewendet wird. Mit diesen Standards wird es einfacher, jede Aktivität zu bewerten, zu kontrollieren und zu überwachen.

Wenn etwas diesen Standards nicht entspricht, können sofort Korrekturen vorgenommen werden, um in Zukunft keine Probleme zu verursachen.

Beispiel: Planung der Verkaufsförderung eines Produkts mit Werbemaßnahmen Online, Standard ist es, Anzeigen mit einem bestimmten Thema innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu erstellen.

Wenn jemand Werbeaktivitäten nicht gemäß diesen Standards durchführt, ist es einfach, ihn zu identifizieren und ihn dazu zu bringen, zum ursprünglichen Plan zurückzukehren.

• Als Bemühen, sich an alle Veränderungen anzupassen, die im Unternehmen und in der Geschäftswelt oder Organisation auftreten können. Damit bei der Planung die Anpassung einfacher erfolgen kann, ohne Chaos in der Organisation zu verursachen.

Beispiel: Eine Änderung der Kosten der Mehrwertsteuer (MwSt.) auf 11 Prozent macht a das Unternehmen stellt einen neuen Finanzierungsplan auf, um die festgesetzte Steuer zahlen zu können das.

• Um die richtige Richtung vorzugeben, sind alle Abteilungen beteiligt, sowohl Administratoren als auch Nicht-Administratoren. Infolgedessen werden sie ein besseres Verständnis dafür haben, wie sie Aktivitäten gemäß dem ursprünglich vereinbarten Plan durchführen können.
• Minimierung von Chaos bei der Arbeit, Verschwendung von Aktivitäten und Inkompatibilität der Arbeit mit Zielen. Wobei mit dem Plan alle auf den Plan verweisen können, ohne andere Dinge tun zu müssen, die nicht mit dem ursprünglichen Plan zusammenhängen.
• Erleichtern Sie die Koordination zwischen Personal-, Gruppen- und Organisationsmanagement, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Arten der Planung

Welche Planungsarten gibt es? Es stellt sich heraus, dass es mehrere Typen gibt, die nach Zeitraum, Umfang und Ebene gruppiert sind. Hier ist die vollständige Erklärung.

Planungsarten nach Zeitraum

Für diesen Typ wird es in drei unterteilt, nämlich kurz-, mittel- und langfristig mit unterschiedlichen Laufzeiten.

1. Kurzfristige Planung (Kurzfristige Planung)

Es handelt sich um einen kurzfristigen Plan, der normalerweise nur für maximal ein Jahr gültig ist. Danach wird für das Folgejahr neu geplant.

Dieser Typ betrifft die Unternehmensplanung, die das Erreichen der Jahresleistung mit verschiedenen planmäßig vorbereiteten Aktivitäten sehen will.

Beispiel: Arbeitsplan der Logistikabteilung eines Bergbauunternehmens in einem Jahr. Beinhaltet logistische Beschaffungsaktivitäten für Bergbauarbeiten für diesen Zeitraum. Wie ist das Vertriebssystem, die Vertriebsüberwachung und verschiedene Aktivitäten im Zusammenhang mit der Logistik?

2. Mittelfristige Planung (mittelfristige Planung)

Nämlich die Pläne für eine Zeit zwischen fünf und sieben Jahren. Wenn die Vorbereitung sorgfältig durchgeführt wird, schließen Sie sie mit den Phasen der Aktivitäten ab, die während dieses Zeitraums durchgeführt werden.

Es ist normalerweise möglich, den Plan zu bewerten, basierend auf dem Begriff der Planung, der angewendet wird, wenn: eine Änderung eingetreten ist, die dazu führte, dass der ursprüngliche Plan Probleme hatte, umgesetzt zu werden ganz.

3. Langfristige Planung (Langfristige Planung)

Ist ein Plan für einen Zeitraum von 10 bis 25 Jahren. Natürlich wird es sehr detailliert und komplex sein, aber es ist sehr wichtig, damit die Ziele einer Organisation innerhalb einer bestimmten Zeitspanne erreicht werden können.

Art der Planung nach Umfang

Unterteilt in drei Typen mit unterschiedlichen Schwerpunkten entsprechend den Bedürfnissen einer Organisation.

1. Taktische Planung (taktische Planung)

Enthält Richtlinien, die das Erreichen von Unternehmenszielen unterstützen. Die vorbereiteten Aktivitäten werden in kurzer Zeit umgesetzt, können den aktuellen Gegebenheiten angepasst und bei Bedarf geändert werden.

2. Strategische Planung (Strategische Planung)

Es ist ein gut vorbereiteter Plan, der langfristig realisiert werden soll. Alles wurde im Detail vorbereitet, von der Politik bis zu Aktivitäten, die ihre Umsetzung unterstützen.

Er kann nicht geändert werden, da er seit einiger Zeit standardisiert ist, daher müssen sich alle beteiligten Komponenten auf den Plan beziehen.

3. Integrierte Planung (Integrierte Planung)

Das ist Planung mit einem integrierten System, umfassend für alle Komponenten der Organisation.

Es wird als Hauptreferenz bei der Durchführung jeder Aktivität verwendet, sodass der Fokus aller Beteiligten gleichermaßen auf der Erreichung der Unternehmensziele liegt. Kann kurz- oder langfristig verwendet werden, die Details sind auch vollständiger.

Arten der Planung nach Niveau

Es gibt auch drei Typen mit ihren jeweiligen Eigenschaften, deren Verwendung ebenfalls nicht willkürlich ist.

1. Tägliche Planung

Die Art der Planung, die jeden Tag zur Routine wird, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten auf Kurs sind Regeln Korrekt. Die Aktivitäten sind vollständig geplant und die Ergebnisse sind jeden Tag sichtbar.

Zum Beispiel der tägliche Arbeitsplan des Bauprojektteams, wo jeden Morgen eine Erklärung des Arbeitsplans für jedes Teammitglied gemacht wird. Einige müssen die Installation von Betonwänden abschließen, streichen und Dachstühle herstellen.

Normalerweise wird am Nachmittag eine Bewertung der Planerreichung durchgeführt, ob sie zielgerichtet ist oder nicht.

2. Operative Planung (Operative Planung)

Verbunden mit der Erstellung von Richtlinien, bei der Durchführung jedes Programms in einer Organisation. Daher wird es später eine Referenz für jede Komponente innerhalb der Organisation bei der Durchführung des Programms geben.

Dieser Plan wird in hohem Maße dazu beitragen, die Wahrnehmungen und Ziele aller Humanressourcen der Organisation in dem Bemühen, eine Reihe von Zielen und Vorgaben zu erreichen, auszugleichen.

3. Masterplan (Masterplan)

Bezieht sich Planung auf Richtlinien in einer Organisation. Der Zweck seiner Erstellung besteht darin, dass langfristige Aktivitäten alle Dinge umfassen, die mit der Organisation zusammenhängen, sowohl intern als auch extern.

Fazit

Die obige Beschreibung liefert ein wichtiges Verständnis, beginnend mit dem Verständnis der Planung bis hin zu ihrer Rolle bei der Umsetzung des Gesamtmanagements.

In seiner Anwendung gibt es Funktionen, die ausgeführt werden, und Ziele, die erreicht werden sollen. Einschließlich der Typen, die Sie später auswählen können, welche Sie entsprechend der Situation und den Bedürfnissen des Unternehmens oder der Organisation, in der Sie arbeiten und Aktivitäten haben, verwenden möchten.

Mit den vollständigen Informationen über Planung oben, von der Definition der Planung bis zu ihren Typen, wird es eine wichtige Lektion sein. Damit Sie später Ihren eigenen Plan machen können, der umgesetzt werden soll.