Büroverwaltung: Definition, Funktionen und Zweck

Büroverwaltung: Definition, Funktionen und Zweck - Bei dieser Gelegenheit Über Wissen diskutieren über die Definition der Amtszulassung. Welche in dieser Diskussion kurz und anschaulich die Bedeutung der Büroverwaltung, ihre Funktionen, Ziele und Reichweite erklärt. Näheres entnehmen Sie bitte dem folgenden Artikel zur Bedeutung der Büroverwaltung.

Büroverwaltung: Definition, Funktionen und Zweck

Eine Reihe von Aktivitäten oder Routineaktivitäten innerhalb einer Organisation im Zusammenhang mit der Datenverwaltung und Informationen zur systematischen Erreichung von Organisationszielen sind ein administratives Verständnis Büros.

Etymologisch bedeutet das Wort Administration ministrare, intensiv oder auf Indonesisch, was soviel bedeutet wie dienen, helfen oder erfüllen.

Die Definition der Definition von Büroverwaltung zu sehen ist alle oder alle technischen Aktivitäten und spielt eine Hauptrolle in bei der Durchführung von Aktivitäten oder Operationen, der Vorlage von Berichten an den Verwaltungsrat und der Mitwirkung bei der Schaffung einer besseren Unternehmensorganisation Wirksam.

Wenn man im weitesten Sinne betrachtet, dass Büroverwaltung eine Tätigkeit der Planung, Leitung, Organisation, Organisation und Überwachung aller Arbeiten im Zusammenhang mit dem Aufgabenbereich des Büros und der Verwaltung ordentlich.

Office-Administration laut Experten verstehen

Zum besseren Verständnis hier einige Meinungen einiger Experten, darunter:

1. Laut George Terry

Nach George Terry ist die Definition von Büroverwaltung eine Planungs-, Kontroll- und Organisationsarbeit in einem Büro und werde eine treibende Kraft für die, die es leiten, damit die gesteckten Ziele erreicht werden können erreicht.

1. Laut Edwin Robinson und William Leffingwell

Nach Edwin Robinson und William Leffingwell ist die Definition von Büroverwaltung a abgeleitet aus der Wissenschaft und Kunst des Managements im Zusammenhang mit dem operativen Recht.

1. Laut Suparjati

Laut Suparjati ist der Begriff der Büroverwaltung ein Prozess der Zusammenarbeit im Rahmen des Büros, um gemeinsam vereinbarte Ziele durch die Wahrnehmung von Managementfunktionen zu erreichen.

1. Laut Arthur Granger

Laut Arthur Granger hat der Begriff der Büroverwaltung die Funktion, eine ordnungsgemäße Kommunikation der Büroarbeit und der Dienstleistungsdokumentation durchzuführen.

1. Nach William Spriegel und Ernest Daview

Nach William Spriegel und Ernest Daview ist die Definition von Büroverwaltung ein Geschenk, das fokussiert auf alle operativen Tätigkeiten wie Lagerverwaltung, Produktion, Transport, Marketing und Herstellung.

Zweck der Büroverwaltung

Der Zweck des Bürokaufmanns ist es, die Unternehmensziele effektiv und effizient zu erreichen und die Ökonomie, wo der Preis angemessen ist oder dem entspricht, was er sein sollte, Psychologie, die Zufriedenheit gibt, und Technik, die Vorteile und Macht hat Benutzen.

Im Folgenden sind einige der Ziele einer vollständigen Büroverwaltung aufgeführt, darunter:

• Implementieren von Unternehmens- oder Abteilungsrichtlinien und Bereitstellung von Servicestandards im Umgang mit dem Management
• Als Anbieter vollständiger Daten und Informationen für diejenigen, die diese benötigen, um organisatorische Aufgaben effektiv und effizient zu erfüllen
• Überwachen der Büro- und Verwaltungstätigkeiten, um die Umsetzung angemessener Verfahren, Fristen und Qualitätsstandards sicherzustellen
• Diskutieren Sie mit den Mitarbeitern über die Arbeitsleistung, um Probleme und deren Ursachen zu identifizieren und zu versuchen, diese Probleme zu lösen.
• Stellen Sie Mitarbeitern Schulungen oder Arbeitsaufträge zur Verfügung.
• Bewerten, überwachen und überprüfen Sie die Arbeit, indem Sie einen Bericht zu Gehaltsabrechnungs-, Produktions- und Lieferaktivitäten erstellen.
• Führen Sie einen Mitarbeiterrekrutierungsprozess durch, beginnend mit Vorstellungsgesprächen bis hin zur Auswahl der Mitarbeiter.
• Interpretieren und kommunizieren Sie alle oder alle Arbeitsabläufe und Unternehmensrichtlinien an die Mitarbeiter.

Umfang der Büroadministration

Als Administrator, der für die Arbeitsplanung der Mitarbeiter, die Beschaffung von Infrastruktur, die Überwachung der Mitarbeiter oder andere notwendige Dinge verantwortlich ist.

Im Folgenden sind einige der Bereiche von Büroadministratoren aufgeführt, darunter:

1. Bürotätigkeiten

Bei Bürotätigkeiten gibt es mehrere Bereiche, darunter:

• Büroplanung
• Büroorganisation
• Bürobetätigung
• Bürocontrolling (Büroaufsicht)

1. Büroarbeitseinrichtungen oder Einrichtungen

Im Folgenden sind einige Büroarbeitseinrichtungen oder -einrichtungen aufgeführt, darunter:

• Bürostandort
• Gebäude
• Ausrüstung
• Innenräume
• Büromaschine

Büroverwaltungsfunktionen

Im Allgemeinen gibt es fünf Funktionen von Büroadministratoren, nämlich Routinefunktionen, technische Funktionen, Analytikerfunktionen, zwischenmenschliche Funktionen und Führungsfunktionen. Hier ist die Erklärung:

1. Routinefunktionen sind administrative Funktionen, die nur minimale Gedanken erfordern, einschließlich Ablage und Kopieren.
2. Die technische Funktion ist eine administrative Funktion, die Meinungen, Entscheidungen und auch qualifizierte Bürokenntnisse erfordert.
3. Die Analystenfunktion ist eine administrative Funktion, die kritisches und kreatives Denken sowie die Fähigkeit erfordert, schnell und präzise Entscheidungen zu treffen.
4. Die zwischenmenschliche Funktion ist eine administrative Funktion, die eine Analyse und Bewertung als Grundlage für Entscheidungen und Fähigkeiten in der Kommunikation mit anderen erfordert.
5. Führungsfunktionen sind administrative Funktionen, die Planung, Messung, Organisation und Motivation erfordern.

Das ist die Erklärung zu Büroverwaltung: Definition, Funktionen und Zweck, hoffentlich kann es nützlich sein und zu Ihren Erkenntnissen beitragen.