√ Archive, Funktionen, Typen, Verfahren und Speichersysteme verstehen
Archive, Funktionen, Typen, Verfahren und Speichersysteme verstehen – In dieser Diskussion erklären wir die Bedeutung von Archiven. Dazu gehören die Bedeutung von Archiven, Archivfunktionen, Archivtypen, Archivierungsverfahren und Archivspeichersysteme mit vollständigen und leicht verständlichen Erläuterungen. Für weitere Einzelheiten lesen Sie bitte die folgende Rezension sorgfältig durch.
Archive, Funktionen, Typen, Verfahren und Speichersysteme verstehen
Lassen Sie uns zunächst die Bedeutung sorgfältig besprechen.
Archive verstehen
Archive sind Aufzeichnungen in Form von Skripten oder schriftliche, gedruckte oder getippte Aufzeichnungen in Form von Buchstaben, Zahlen und Bildern, die hat eine bestimmte Bedeutung und einen bestimmten Zweck als Material für Kommunikation und Informationen, aufgezeichnete Kommunikation und Informationen, die auf Papier aufgezeichnet werden (Karte, Formular) Filmpapier (Dia, Filmstreifen, Makrofilm) Computer, Band, Diskette, Schallplatte, Diskette, Fotokopierpapier und andere usw.
Mit der Entwicklung von Daten- und Informationstools, die das Zeitalter der Computerisierung erreicht haben, erfreuen sich Archive immer größerer Beliebtheit Dies kann auf Zelluloidfilmpapier und Computermedien (Diskette, Magnetband usw.) aufgezeichnet werden usw).
Auf der Grundlage des Gesetzes Nr. 7 von 1971 erklärt das Gesundheitsministerium, dass Archive Folgendes bedeuten:
- Manuskripte, die von Regierungsinstitutionen und -behörden in jeglicher Form, ob einzeln oder in Gruppen, im Rahmen der Umsetzung staatlicher Aktivitäten erstellt und angenommen werden.
- Manuskripte, die von privaten Einrichtungen und Einzelpersonen erstellt und angenommen wurden, liegen in der Form von Cora vor alles, ob einzeln oder in Gruppen, um das Leben zu verwirklichen Staatsangehörigkeit.
Archivfunktion
Gemäß Gesetz Nr. 7 von 1971 werden Archivfunktionen in zwei Bereiche unterteilt, nämlich dynamische Funktionen und statische Funktionen. Inzwischen, so Dr. Die Funktionen des Anhar-Archivs sind:
- Es handelt sich um ein Tool zur Dokumentenspeicherung
- Es handelt sich um ein Hilfstool für Bibliotheken
- Aufbewahrung von Dokumenten zu getroffenen Entscheidungen
- Archiv bedeutet, regelmäßig und regelmäßig wichtige Dokumente über die Entwicklung des Unternehmens aufzubewahren.
Arten von Archiven
Aus rechtlicher und regulatorischer Sicht des Gesundheitsministeriums Nr. 43 von 1971 gibt es zwei Arten von Archiven:
Authentische Archive
Authentische Archive sind Archive, die eine Originalsignatur mit Tinga tragen, es sich also nicht um Fotokopien handelt oder Film, als gültiges Zeichen für den Inhalt des jeweiligen Archivs, authentische Archive können als rechtlicher Beweis verwendet werden legitim.
Unauthentische Archive
Unechte Archive sind Archive, auf denen keine Originalunterschrift in Tinte vorhanden ist. Dieses Archiv kann in Form von Fotokopien, Filmen, Mikrofilmen, Ausgabetypen (Computerausgabe oder Ausdruck) und Computermedien wie Disketten usw. vorliegen.
Archivspeicherverfahren
Unter Ablagevorgängen versteht man die Arbeitsschritte, die im Zusammenhang mit der Ablage eines Dokuments durchgeführt werden. Es gibt zwei Arten der Speicherung, nämlich die Speicherung von Dokumenten, die noch nicht bearbeitet wurden (Pendeakten) und die Speicherung von Dokumenten, die bearbeitet wurden (Dauerakten).
Temporäre Speicherung (ausstehende Dateien)
Pendedateien oder Folgedateien sind Dateien, die zur vorübergehenden Speicherung verwendet werden, bevor die Verarbeitung eines Dokuments abgeschlossen ist. Diese Datei besteht aus Ordnern, die mit Datumsangaben versehen sind, die drei Monate gültig sind. Jeder Monat besteht aus 31 Datumsordnern, darunter 31 Ordner für den aktuellen Monat, 31 Ordner für den nächsten Monat und 31 Ordner für den nächsten Monat.
Der Monatswechsel wird durch Wechseln des Monatsführers angezeigt, dessen Nummer 12 ist. Dokumente, die beispielsweise auf einen bestimmten Zeitpunkt verschoben werden, können im Ordner unter dem gewünschten Monat und Datum eingetragen werden. Nach Abschluss der Verarbeitung wird das ausstehende Dokument in der Ablagedatei gespeichert. Offene Akten werden oft in einer der genutzten Schubladen oder Aktenschränke abgelegt.
Persistenter Speicher (permanente Dateien)
Im Allgemeinen achten Ämter nicht auf die Verfahren oder Schritte zur Aufbewahrung von Dokumenten. Die Erfahrung zeigt, dass viele Unterlagen bzw. Dokumente beim ersten Verfahren verloren gehen, sobald sie jedoch im Speicher angekommen sind, spielt die Geschwindigkeit des Auffindens der Dokumente eine wichtige Rolle. Und diese Geschwindigkeit hängt stark vom verwendeten System, der Ausrüstung und den Aktenführern ab.
Archivspeichersystem
Das Speichersystem ist ein System, das auf die Dokumentenspeicherung angewendet wird, sodass die Speicherung einfach ist Das Erstellen und Auffinden gespeicherter Dokumente geht schneller, wenn sich die Dokumente zu einem bestimmten Zeitpunkt befinden erforderlich.
Das Speichersystem basiert auf dem Prinzip der Speicherung entsprechend der Beschriftung der gespeicherten Dokumente, entweder in Form von Buchstaben oder Zahlen, die in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet sind. Grundsätzlich gibt es zwei Arten der Reihenfolge, nämlich die alphabetische Reihenfolge und die absteigende Reihenfolge. Speichersysteme in alphabetischer Reihenfolge sind Systeme, die oft als alphabetische Systeme, geografische Systeme und Sachsysteme bezeichnet werden. Mittlerweile gibt es nach der Zahlenreihenfolge das Zahlensystem, das chronologische System und das numerische Sachsystem.
Als Standardspeichersysteme können häufig alphabetische Systeme, numerische Systeme, geografische Systeme und Sachsysteme verwendet werden. (Amsyah, 2008:71)
So wurde etwa erklärt Archive, Funktionen, Typen, Verfahren und Speichersysteme verstehen, hoffentlich kann es Ihre Einsicht und Ihr Wissen erweitern. Vielen Dank für Ihren Besuch und vergessen Sie nicht, andere Artikel zu lesen.
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