So verwenden Sie Google Kalender für den Alltag 2023

August 13, 2023
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aroundknowledge.co.id – Google Kalender kann selbst die unorganisiertesten in die effizientesten verwandeln. Von der Terminplanung bis zur Vernetzung von Menschen auf der ganzen Welt – dieser Kalender zeigt Ihnen nicht nur an, welcher Tag gerade ist.

Sie können den Videolink nutzen, um eine Telefonkonferenz zu planen und mehrere zu koordinieren Kalender, um die besten Zeiten zu finden, und betten Sie ihn in Ihre Website ein, damit Kunden ihn nutzen können Bestellzeitpunkt.

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie mit Google Kalender das Beste aus Ihrem Tag machen, helfen Ihnen die Tipps und Tricks in diesem Artikel dabei, Ihren Tag zu verbessern.

Was ist Google Kalender?

Google Kalender ist ein von Google entwickeltes Zeitmanagement- und Planungstool. Sie können Termine vereinbaren, tägliche Aufgaben festlegen und vieles mehr.

Zeitmanagement-Tools eignen sich am besten für Menschen, die ihren vollen Terminkalender vereinfachen und planen müssen. Sie können einen Google Hangouts-Anruf per Knopfdruck planen, während Sie eine Telefonkonferenz planen.

instagram viewer

Mein persönlicher Kalender wird verwendet, um Besprechungen mit aktuellen Anbietern zu koordinieren und Zahlungspläne für bevorstehende Hochzeiten hervorzuheben. Sie können es also durchaus auch für die Planung nicht arbeitsbezogener Dinge verwenden.

8 Möglichkeiten, Google Kalender zu verwenden

Hier sind einige Möglichkeiten, Google Kalender zu verwenden, die Ihnen in diesem Jahr und in den kommenden Jahren sehr nützlich sein werden, um das Beste aus Ihrem Tag herauszuholen.

Google Kalender synchronisieren

Möchten Sie alle Ihre Kalender mit Google Kalender synchronisieren? Auf diese Weise können Sie alle Ihre Veranstaltungen in einem Kalender sehen und haben so einen klaren Überblick über Ihren Zeitplan. Wenn Sie also sowohl einen persönlichen Kalender als auch einen Arbeitskalender haben, können Sie beide Kalender synchronisieren und gleichzeitig anzeigen.

Öffnen Sie Google Kalender
Klicken Sie auf das Zahnrad „Einstellungsmenü“ und dann auf „Einstellungen“.
Scrollen Sie nach unten zu „Importieren und Exportieren“.
Kalenderexport
Öffnen Sie dann Ihren Hauptkalender.
Klicken Sie auf das Zahnrad „Einstellungsmenü“ und dann auf „Einstellungen“.
Scrollen Sie nach unten zu „Importieren und Exportieren“.
Kalenderimport

So zeigen Sie die Terminpläne Ihrer Kollegen an

Wenn Sie für ein mittleres oder großes Unternehmen arbeiten, haben Sie wahrscheinlich regelmäßig Besprechungen mit mehreren Personen. Daher ist es wichtig, dass Sie die Google-Kalender Ihrer Kollegen einsehen und Besprechungen zu einem Zeitpunkt planen können, an dem alle Beteiligten teilnehmen können.

Öffnen Sie Google Kalender
Geben Sie links unter „Zum Kalender hinzufügen“ die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen ein.
Sie müssen die Erlaubnis zum Anzeigen des Kalenders anfordern. Nach der Annahme können Sie jedoch die Kalender Ihrer Kollegen einsehen.

Erstellen Sie einen Google Hangouts-Link für Telefonkonferenzen

Das Planen von Besprechungen in Ihrem Kalender ist lebensrettend. Aber wussten Sie, dass Sie ganz einfach Google Hangouts-Links für virtuelle Meetings erstellen können? Durch das Hinzufügen eines Google Hangouts-Links können Teilnehmer, die zu einer Besprechung eingeladen sind, den Veranstaltungslink leichter in ihrem Kalender finden.

Das spart Zeit und macht das Versenden von Live-Videokonferenz-Links überflüssig. Um einen Google Hangouts-Link in Google Kalender zu erstellen, müssen Sie zunächst Folgendes tun:

Kalender eingeben
Erstellen Sie eine Veranstaltung und klicken Sie auf „Weitere Optionen“.
Klicken Sie unter „Besprechung hinzufügen“ auf „Hangouts“.
Vervollständigen und speichern Sie die restlichen Ereignisdetails.

Ändern Sie die Anzeige des Google-Kalenders – Tag, Woche, Monat, Jahr

Wenn Ihr Kalender voller Ereignisse ist, können Sie durch Ändern der Ansichten eine bessere Vorstellung davon erhalten, was Sie erwartet. Wenn Sie jeden Tag beschäftigt sind, kann Ihnen Daily View dabei helfen, sich auf alle Besprechungen des Tages zu konzentrieren.

Wenn Sie jedoch nur gelegentliche Veranstaltungen veranstalten, könnte eine monatliche Ansicht hilfreicher sein. Sie können die Ansicht ändern, indem Sie:

Öffnen Sie Google Kalender
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü (Tag, Woche, Monat usw.) neben dem Menüzahnrad „Einstellungen“.
Wählen Sie die Einstellungen aus, in denen Sie Ihren Kalender anzeigen möchten.
Sie können auch wählen, ob die Wochenenden angezeigt werden sollen oder nicht.

Legen Sie automatische Benachrichtigungen für Ereignisse fest

Wenn Sie eine Veranstaltung Monate im Voraus planen, empfiehlt es sich, vor Beginn der Veranstaltung eine Erinnerung einzurichten. Erinnerungen können hilfreich sein, wenn Sie vor einer Veranstaltung Arbeit erledigen müssen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um automatische Erinnerungen für Ereignisse in Google Kalender einzurichten:

Verbinden
Klicken Sie auf das Zahnrad „Einstellungsmenü“ und dann auf „Einstellungen“.
Scrollen Sie nach unten zu „Meinen Kalender einrichten“ und klicken Sie auf „Kalender“.
Scrollen Sie nach unten zu „Ereignisbenachrichtigungen“.
Wählen Sie aus, wie viele Erinnerungen Sie vor der Veranstaltung benötigen: Minuten, Stunden, Tage, Wochen
Wählen Sie, ob Sie Benachrichtigungen oder E-Mails erhalten möchten.
Klicken Sie auf „Erinnerung hinzufügen“.

Ziehen Sie mehrtägige Ereignisse per Drag & Drop

Planen Sie, für einen einwöchigen Urlaub dem Büro zu entfliehen? Oder gehen Sie zu einer viertägigen Konferenz? Ziehen Sie Veranstaltungstermine einfach per Drag-and-Drop, um schnell Kalenderereignisse zu erstellen, die Ihnen Zeit sparen.

Melden Sie sich bei Google Kalender an
Ziehen Sie mit der Maus oder dem Cursor das Datum, zu dem Sie ein Ereignis hinzufügen möchten.
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie die Veranstaltungsdetails eingeben können.

Erstellen Sie automatische Ereignisse in Gmail

Haben Sie Ihren Flug für Ihren bevorstehenden Urlaub gebucht? Vielleicht eine Reservierung für ein Abendessen für Sie beide nach der Arbeit? Oder haben Sie für einen besonderen Anlass ein Treffen mit einem Anbieter geplant?

Die Veranstaltung wird automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt, wenn Sie eine E-Mail über die Veranstaltung an Ihr Gmail-Konto erhalten. Für diesen Trick sind also keine Schritte erforderlich, wir empfehlen jedoch, Ihre E-Mail an das Konto zu senden Dies entspricht Ihrem Tageskalender, sodass Sie alle bevorstehenden Veranstaltungen sehen können, die Sie per E-Mail gebucht haben.

Fügen Sie Facebook-Ereignisse zu Google Kalender hinzu

Bei diesen Zeitmanagement-Tools geht es nicht immer um die Arbeitsplanung. Sie können auch einen persönlichen Zeitplan hinzufügen. Von Geburtstagen von Freunden bis hin zu Jubiläen können Sie Facebook-Ereignisse zu Ihrem Google Kalender hinzufügen. Hier ist wie.

Gehen Sie zur Veranstaltungsseite auf Facebook.
Unten rechts sehen Sie die Links „Bevorstehende Veranstaltungen“ und „Geburtstage“.
Klicken Sie auf die Datei, die Sie importieren möchten, und der Datei-Download wird angezeigt.
Öffnen Sie in Google Kalender Ihren Kalender und klicken Sie auf „Einstellungen & Freigabe“.
Ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop aus „Importieren und Exportieren“ und klicken Sie auf „Importieren“.

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