5 Zeitmanagement-Tipps für mehr Effektivität
aroundknowledge.co.id – Zeiteinteilung – Jeder auf diesem Planeten möchte irgendwann mehr Zeit. In einer Welt, in der wir ständig in Bewegung sind, ist Zeit unser größtes Gut. Es ist unser bester Freund und gleichzeitig unser schlimmster Feind.
Wir wollen die Zeit, die wir haben, genießen. Aber wenn wir im Geschäftsmodus sind, wollen wir so schnell wie möglich so viel wie möglich erreichen. Jeder kann das nachvollziehen, aber Unternehmer und Solounternehmer empfinden viel mehr Schmerzen.
Hier hat Zeitmanagement einen enormen Vorteil. Wenn Sie Ihre Zeit effizient nutzen, haben Sie mehr Raum zum Atmen und zum Erledigen Ihrer Arbeit. Und das Beste daran ist, dass einige der erstaunlichsten Zeitmanagement-Tipps überraschend einfach umzusetzen sind.
5 Zeitmanagement-Tipps
Werfen wir einen Blick auf einige Tipps und Tricks zum Zeitmanagement, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrem Leben herauszuholen und dem Tag wertvolle Zeit zurückzugeben.
1. Halbtägiger Stopp
Dies ist wahrscheinlich der beste Zeitmanagement-Ratschlag, den ich Ihnen geben kann. Ein halber Tag kann Ihre Produktivität zerstören. Aber das Schlimmste ist, dass Sie möglicherweise nicht erkennen, wie oft es Ihr Zeitmanagement beeinträchtigt.
An den meisten Tagen erledige ich die halbe Arbeit, ohne es zu merken.
Das ist es: Sie arbeiten an einem Projekt und hören auf, ohne zwingenden Grund zwanghaft auf Ihr Telefon zu schauen. Oder vielleicht gehören Sie zu den Menschen, deren Browser 50 Tabs geöffnet hat und die ständig zwischen Aufgaben wechseln.
Ein halber Tag ist gefährlich, weil er manchmal unsere Konzentration beeinträchtigt. Wenn Sie wirklich konzentriert sind und den Flow, den Sie erhalten, nicht nutzen können, dauert es länger, die Dinge zu erledigen.
Wenn Sie halbserienmäßig arbeiten, verbringen Sie wahrscheinlich mehr Zeit mit Aufgaben, anstatt Ihre Zeit effizient zu verwalten.
Manchmal kommt es darauf an, aufmerksamer und bewusster zu sein, wenn das passiert. Wenn Sie sich fangen können, ist das die halbe Miete.
2. Verstecken Sie HP, wenn es nicht wirklich notwendig ist
Das hört sich vielleicht albern an, aber für mich war es eine Überraschung. Wie bereits erwähnt, ist das zwanghafte Überprüfen des Telefons heutzutage ein großes Problem. In einer Umfrage überprüften 65 % der Teilnehmer ihr Telefon 160 Mal am Tag.
Dies gilt insbesondere für Unternehmer, die immer etwas zu überprüfen haben. (Und durch soziale Medien zu scrollen klingt viel aufregender, als ein Projekt in Angriff zu nehmen, vor dem man sich fürchtet.)
Deshalb ist die Einhaltung des Sicherheitsabstands in diesem Tipp ein wichtiger Faktor. Sie greifen vielleicht nur aus Gewohnheit nach Ihrem Telefon, aber wenn Sie feststellen, dass es Ihr Telefon ist Ungewöhnlich ist, dass Sie eine schnelle Benachrichtigung erhalten, damit Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können Es gibt.
Das geht ganz einfach. Schalten Sie Ihr Telefon ein und stellen Sie es in einen anderen Raum. Wenn Sie es nicht in einem anderen Raum aufstellen können, fügen Sie ein oder zwei zusätzliche Ebenen hinzu, indem Sie es beispielsweise auf ein hohes Regal oder unter ein Kissen stellen. Ein sehr schwer zu erreichender Ort, ohne darüber nachzudenken.
3. Lassen Sie sich nicht von E-Mails kontrollieren
Überprüfen Sie Ihre E-Mails hundertmal am Tag? Für viele Menschen können E-Mails genauso lästig sein wie ein Telefonanruf. Ich weiss. Es scheint einfacher zu sein, E-Mails sofort nach ihrem Eintreffen zu prüfen, als darauf zu warten, dass 300 E-Mails Ihren Posteingang füllen.
Dies ist jedoch eine unserer eher irreführenden Zeitmanagement-Ideen. Wenn Sie Ihre E-Mails ständig überprüfen, erledigen Sie die halbe Arbeit. Sie teilen Ihre Aufmerksamkeit in verschiedene Bereiche auf und können sich nicht zu 100 % auf die anstehende Aufgabe konzentrieren.
Versuchen Sie, tagsüber bestimmte Zeiten festzulegen, zu denen Sie Ihre E-Mails abrufen. Reduzieren Sie die Einnahme nach Möglichkeit auf drei oder weniger Mal am Tag.
Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Überprüfungsroutine, wenn Sie 9 bis 5 Stunden arbeiten.
- Nehmen Sie sich 30 Minuten Zeit, um um 9:00 Uhr (oder, um es zu minimieren) zum ersten Mal Ihre E-Mails zu lesen Ablenkung, erledigen Sie zuerst Ihre wichtigsten Aufgaben und checken Sie dann um 10 Uhr Ihre E-Mails 11.00)
- Weitere 30 Minuten oder 1 Stunde vor dem Mittagessen (oder nach dem Mittagessen, wenn Sie morgens zum ersten Mal einchecken).
- Letzte 30-Minuten-Kontrolle um 16:00 Uhr. So haben Sie zusätzliche Zeit, um vor dem Ende des Tages fertig zu werden.
Passen Sie Ihren Zeitplan an, bis Sie herausgefunden haben, was für Ihr Team (und Ihre internen Arbeitszeiten) am besten funktioniert.
4. Verwenden Sie die Pomodoro-Technik
Wenn ein Projekt so groß und einschüchternd ist, ist es schwierig, sich zu konzentrieren und sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit effektiv nutzen. Teilen Sie große Projekte und Aufgaben in kleinere Teile auf, damit Sie sich sofort konzentrieren können.
Die Pomodoro-Technik wirkt dabei wahre Wunder. Dies ist einer der einfachsten Zeitmanagement-Tipps. Hier ist wie.
- Sie arbeiten 25 Minuten lang an einer bestimmten Aufgabe oder Aufgabengruppe.
- 5 Minuten ruhen lassen.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang viermal.
- Machen Sie längere Pausen von 15 bis 30 Minuten.
- Versuchen Sie es erneut!
Sie können einen einfachen Timer wie Google verwenden (geben Sie einfach „Timer“ in die Suchleiste ein).
Alternativ können Sie einen kostenlosen Pomodoro-Timer wie Pomofocus ausprobieren. Es verfügt über eine übersichtliche und einfache Benutzeroberfläche mit drei Einstellungen zur Auswahl: Pomodoro, Short Break und Long Break. Pomofocus hat einen schönen Bereich unter dem Timer, in den Sie eingeben können, woran Sie gerade arbeiten.
5. Verfolgen Sie die für jedes Projekt aufgewendete Zeit
So etwas wie Verantwortung gibt es nicht. Um ein besseres Zeitmanagement zu erreichen, müssen Sie wissen, wohin Ihre Zeit tatsächlich fließt. Hier kann es Ihnen helfen, den Überblick über alle Ihre Aufgaben zu behalten und wie viel Zeit Sie für Projekte aufwenden.
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sich für die oben erwähnte Pomodoro-Technik entscheiden, da für bestimmte Aufgaben bereits Timer laufen.
Sie können eine Zeitmanagement- oder Tracking-App verwenden, um Ihre Zeit im Auge zu behalten, oder eine altmodische Tabellenkalkulation verwenden, wie ich es getan habe.
Ich erfasse meine Zeit schon seit einigen Jahren und es hat mir sehr dabei geholfen, meine Zeit effektiv zu nutzen. Ich kann es mir nicht verzeihen, dass ich nicht weiß, wohin meine Zeit geht, weil ich sie den ganzen Tag verfolgt habe, seit ich angefangen habe.
Wir empfehlen, so viel Zeit wie möglich für so viele Aufgaben wie möglich einzuplanen. Wenn Sie es langfristig befolgen, erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, welche Aufgaben Ihre Zeit beanspruchen und welche schnell erledigt werden.
Wenn Sie Ihr Team vergrößern, können Ihnen diese Informationen dabei helfen, intelligenter zu werden. Sie wissen, welche Aufgaben Sie an andere Teammitglieder delegieren oder weiter erledigen müssen So können Sie den Wert jeder Minute, die Sie für den Aufbau Ihres Unternehmens aufwenden, maximieren Du.
Inhaltsverzeichnis
Empfehlung:
- 10 Vorteile, wenn man ein Leben lang jeden Tag Bücher liest aroundknowledge.co.id – Das Lesen von Büchern hat viele Vorteile. Aber seien wir ehrlich. Es kann schwierig sein, sich selbst zu motivieren, ein 382-seitiges Buch zu lesen, wenn man Filme ansehen, hören…
- √ 8 Definitionen von Betriebsführung, Zielen, Funktionen, Merkmalen,… 8 Definition des Betriebsmanagements, Ziele, Funktionen, Merkmale, Umfang und Beispiele – Bei dieser Gelegenheit werden wir das Betriebsmanagement diskutieren. Die Diskussion umfasst die Definition, den Zweck, die Funktion, die Merkmale, den Umfang ...
- Eigenschaften von Planeten: Arten von Planeten und ihre Eigenschaften Eigenschaften von Planeten: Arten von Planeten und ihre Eigenschaften – Welche Eigenschaften muss ein Planet haben? Planet?, Bei dieser Gelegenheit wird Around the Knowledge.co.id darüber diskutieren, einschließlich Zielen, Beispielen und natürlich…
- Renaissancezeitalter Renaissance: Definition, Geschichte, Hintergrund und Charaktere – Was versteht man unter der Renaissance? Bei dieser Gelegenheit wird Seputarknowledge.co.id darüber diskutieren und natürlich auch über andere Dinge, die auch…
- Unternehmerische Denkweise: 9 Möglichkeiten, wie ein Unternehmer zu denken aroundknowledge.co.id – Es dauert lange, eine Unternehmermentalität zu entwickeln. Ehrlich gesagt glaube ich, dass ich den größten Teil meiner frühen Zwanziger damit verbracht habe, die Denkweise, die ich in der Schule gelernt habe, rückgängig zu machen. Aber…
- Ideen und Möglichkeiten zur Gründung eines Haustierunternehmens 2023 aroundknowledge.co.id – Wenn Sie jemals mit einem Haustierunternehmen zu tun hatten, wissen Sie, dass dies ein florierender Ort ist, um Geschäfte zu machen. Viele Tierbesitzer sind von Babyfellen besessen, und Geschäfte…
- Beispiel einer Sachbuchrezension: Zweck und Nutzen einer Rezension Beispiel einer Sachbuchrezension: Zweck und Nutzen einer Rezension – Was versteht man unter einer Sachbuchrezension?
- √ 25 Verständnis des Personalmanagements nach… 25 Definition von Human Resource Management laut Experten – In dieser Diskussion werden wir das Human Resource Management (HRM) erläutern. Bei dieser Diskussion handelt es sich um eine Definition, die auf Experten basiert, die…
- Managementinformationssystem: Definition, Vorteile, Funktionen,… Managementinformationssystem: Definition, Nutzen, Funktionen, Zweck und Anwendungsarten – Was gemeint ist mit einem Management-Informationssystem?, Bei dieser Gelegenheit wird Se in Bezug auf das Wissen.co.id darüber diskutieren und natürlich Auch…
- Islamische Worte der Weisheit Islamische Worte der Weisheit – Bei dieser Gelegenheit wird SeputihKnowledge.co.id islamische Worte der Weisheit und Beispiele besprechen. Schauen wir uns gemeinsam die Diskussion im folgenden Artikel an, um mehr zu erfahren ...
- √ Definition von Koordination, Begriffen, Zielen, Vorteilen, Typen usw. Definition von Koordination, Begriffen, Zweck, Vorteilen, Typen, Umfang, Prinzipien, Auswirkungen – In dieser Diskussion werden wir die Koordination erläutern. Dazu gehören Definition, Begriffe, Ziele, Vorteile, Arten, Umfang, Grundsätze, Auswirkungen ...
- Krankengenehmigung: Definition, Format und Beispiele Krankenschein: Definition, Format und Beispiele – Wie schreibe ich einen guten und korrekten Krankenschein? Bei dieser Gelegenheit wird Seputarknowledge.co.id über Krankengenehmigungen und mehrere… sprechen.
- Kingdom Animalia: Definition, Merkmale, Klassifizierung und Beispiele… Kingdom Animalia: Definition, Merkmale, Klassifizierung und Beispiele von Phylums – Ist das die Bedeutung von Kingdom? Animalia?, bei dieser Gelegenheit wird Seputarknowledge.co.id darüber und natürlich auch über andere Formeln diskutieren deckte es ab. Lassen…
- 74 Definition von Bildung laut Experten 74 Definition von Bildung laut Experten – Menschen wurden von ihrer Geburt an bis zum Eintritt in die Schule gebildet. Das Wort Bildung ist unseren Ohren nicht mehr fremd, denn alle...
- Hochsprung: Definition, Geschichte, Stil, Technik, Regeln ... Hochsprung: Definition, Geschichte, Stil, Technik, Regeln, Etappen und Streckenformen – Ist es eine Sportart? Hochsprung? Bei dieser Gelegenheit wird Seputarknowledge.co.id über Hochsprung und andere Dinge sprechen Welche…
- Definition des Sonnensystems und seiner Mitglieder (Diskussion…) Definition des Sonnensystems und seiner Mitglieder (vollständige Diskussion) – kurz und vollständig aroundknowledge.com erklärt die Bedeutung des Sonnensystems und seiner Mitglieder Sonne. Hier ist eine Erklärung. Definition des Sonnensystems und seiner Mitglieder…
- 9 Schritte für den Vorruhestand, die Ihnen im Jahr 2023 helfen können aroundknowledge.co.id – Wenn Sie wissen möchten, wie Sie vorzeitig in den Ruhestand gehen können, sind Sie nicht allein. Und für manche Menschen ist der Traum, in einem guten Alter in den Ruhestand zu gehen, nicht nur ein Traum. Viele Leute…
- So erstellen Sie einen starken Marketing-Trichter aroundknowledge.co.id – Ob Sie es wissen oder nicht, Sie haben einen Marketingkanal. Viele Unternehmen wissen nicht, was ein Marketingkanal ist und wie man ihn misst. Tatsächlich sind sich über 68 % der Unternehmen dessen nicht bewusst. Aber…
- Text der Abschiedsrede der Klasse 6: Hauptinhalte, Merkmale,… Text der Abschiedsrede für Klasse 6: Hauptinhalte, Merkmale, Zweck und Beispiele von Reden – Wie ist der Text der Abschiedsrede für Klasse 6 aufgebaut, der gut, wahr und berührend ist?
- 6 Schritte zum Starten eines Dropshipping-Geschäfts 2023 aroundknowledge.co.id – So starten Sie ein Dropshipping-Geschäft – Die Gründung eines Dropshipping-Geschäfts ist ein großartiger erster Schritt in Richtung Unternehmertum. Sie können Produkte an Kunden verkaufen, den Preis Ihrer eigenen Produkte festlegen und vermarkten…
- Badmintonspiel: Geschichte, Techniken, Regeln, Mittel ... Badmintonspiel: Geschichte, Techniken, Vorschriften, Einrichtungen und Infrastruktur – Aus diesem Anlass Über Knowledge.co.id wird über das Badmintonspiel und natürlich auch über andere Dinge gesprochen deckte es ab. Mal sehen…
- Baseball: Definition, Geschichte, Techniken, Mittel, wie man… Baseball: Definition, Geschichte, Techniken, Einrichtungen, Spielweise und Spielregeln – was drin ist Nennen Sie es das Kasti-Ball-Spiel? Ball…
- √ Definition von Management Audit, Zweck, Nutzen, Phasen usw. Definition von Management Audit, Zweck, Nutzen, Phasen, Umfang – In dieser Diskussion werden wir das Management Audit erläutern. Dazu gehören die Definition von Management-Audit, Management-Audit-Ziele, Phasen des Management-Audits, Raum…
- Grundlegende Fußballtechniken Grundlegende Fußballtechniken – Welche Grundtechniken des Fußballspiels müssen beim Fußballspielen bekannt und beherrscht sein?
- Vektor: Definition, Material, Formeln und Beispielprobleme Vektor: Definition, Material, Formeln und Beispielprobleme – Was ist mit „Vektor“ im Betrieb gemeint? Mathematik? Bei dieser Gelegenheit wird Around the Knowledge.co.id über Vektoren und andere Themen diskutieren darüber.…
- Krankenschein: Definition, Aufbau, Leistungen,… Krankenschein: Definition, Aufbau, Leistungen, rechtliche Verantwortlichkeiten und Beispiele – Was drin ist Was verstehen Sie unter Krankenschein? Bei dieser Gelegenheit wird Seputarknowledge.co.id darüber diskutieren Brief…
- Wie man das Leben genießt, um jeden Tag ein angenehmes Leben zu führen aroundknowledge.co.id – Möchten Sie wissen, wie man das Leben genießt? Manche Menschen glauben, dass man, um das Leben zu genießen, Folgendes tun muss: Mehr Geld verdienen Die perfekte Beziehung oder Freunde haben. Angesehen oder berühmt ...
- Der ultimative Leitfaden zur Markenstrategie 2023 aroundknowledge.co.id – Die beliebtesten und erfolgreichsten Marken der Welt entstehen nicht über Nacht. Die Wahrheit ist: Der Aufbau einer wirklich großartigen Marke erfordert eine fokussierte Strategie und viel Aufwand. Aber was…
- Freundschaftskurzgeschichten: Definition, Schreibtipps und Beispiele Freundschaftskurzgeschichten: Definition, Schreibtipps und Beispiele – Wie sehen Freundschaftskurzgeschichten aus? Bei dieser Gelegenheit wird Seputarknowledge.co.id diskutieren, ob es sich um die Kurzgeschichte der Freundschaft und andere Dinge darüber handelt. Lasst uns gemeinsam sehen…
- Der Zusammenbruch des Kediri-Königreichs: Geschichte und Erbe Der Untergang des Kediri-Königreichs: Geschichte und Erbe – Das Kediri-Königreich oder das Kadiri-Königreich oder das Panjalu-Königreich war ein Königreich, das zwischen 1042 und 1222 in Ost-Java existierte. Das Königreich ist in der Stadt…