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5 Tipps zum Zeitmanagement, um effektiver zu sein

aroundknowledge.co.id – Zeiteinteilung – Jeder auf diesem Planeten will irgendwann mehr Zeit. In einer Welt, in der wir ständig unterwegs sind, ist Zeit unser größtes Gut. Es ist unser bester Freund und gleichzeitig unser schlimmster Feind.

Wir wollen die Zeit, die wir haben, genießen. Aber wenn wir im Business-Modus sind, wollen wir so schnell wie möglich so viel wie möglich erreichen. Jeder kann damit etwas anfangen, aber Unternehmer und Einzelunternehmer empfinden viel mehr Schmerz.

Hier hat das Zeitmanagement einen enormen Vorteil. Wenn Sie Ihre Zeit effizient nutzen, haben Sie mehr Raum zum Atmen und Erledigen der Arbeit. Und das Beste daran ist, dass einige der erstaunlichsten Zeitmanagement-Tipps überraschend einfach umzusetzen sind.

5 Tipps zum Zeitmanagement

Werfen wir einen Blick auf einige Tipps und Tricks zum Zeitmanagement, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrem Leben herauszuholen und dem Tag wertvolle Zeit zurückzugeben.

1. Stopp für einen halben Tag

Das ist wahrscheinlich der beste Ratschlag zum Zeitmanagement, den ich Ihnen geben kann. Ein halber Tag kann Ihre Produktivität zerstören. Aber das Schlimmste ist, dass Sie vielleicht nicht erkennen, wie oft es Ihr Zeitmanagement beeinträchtigt.

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An den meisten Tagen arbeite ich halb, ohne es zu merken.

Das ist es: Sie arbeiten an einem Projekt und hören auf, ohne zwingenden Grund zwanghaft auf Ihr Telefon zu schauen. Oder vielleicht gehören Sie zu den Leuten, die 50 Tabs in Ihrem Browser geöffnet haben und ständig zwischen Aufgaben wechseln.

Ein halber Tag ist gefährlich, weil er manchmal unsere Konzentration stört. Wenn Sie wirklich konzentriert sind und den Flow, den Sie bekommen, nicht nutzen können, dauert es länger, Dinge zu erledigen.

Wenn Sie ein semi-serieller Arbeiter sind, verbringen Sie wahrscheinlich zusätzliche Zeit mit Aufgaben, anstatt Ihre Zeit effizient zu verwalten.

Manchmal geht es darum, achtsamer und bewusster zu sein, wenn das passiert. Wenn Sie sich selbst fangen können, ist das die halbe Miete.

2. HP ausblenden, wenn es nicht wirklich notwendig ist

Das mag albern klingen, aber es war eine Überraschung für mich. Wie bereits erwähnt, ist die zwanghafte Telefonkontrolle heutzutage ein großes Problem. In einer Umfrage schauten 65 % der Teilnehmer 160 Mal am Tag auf ihr Handy.

Dies gilt insbesondere für Geschäftsinhaber, die immer etwas zu überprüfen haben. (Und das Scrollen durch die sozialen Medien klingt viel aufregender, als ein Projekt anzugehen, vor dem Sie sich fürchten.)

Deshalb ist physische Distanzierung ein wichtiger Faktor in diesem Tipp. Sie greifen vielleicht nur aus Gewohnheit nach Ihrem Telefon, aber wenn Sie feststellen, dass Ihr Telefon Ungewöhnlicherweise erhalten Sie eine schnelle Benachrichtigung, damit Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können Es gibt.

Es ist sehr einfach, dies zu tun. Schalten Sie Ihr Telefon ein und stellen Sie es in einen anderen Raum. Wenn Sie es nicht in einen anderen Raum stellen können, fügen Sie ein oder zwei zusätzliche Ebenen hinzu, z. B. indem Sie es auf ein hohes Regal oder unter ein Kissen stellen. Ein sehr schwer zu erreichender Ort, ohne nachzudenken.

3. Lassen Sie sich nicht von E-Mails kontrollieren

Checken Sie Ihre E-Mails hundert Mal am Tag? E-Mails sind für viele Menschen genauso lästig wie ein Telefonanruf. Ich weiss. Es scheint einfacher zu sein, E-Mails zu überprüfen, sobald sie ankommen, anstatt darauf zu warten, dass 300 Ihren Posteingang füllen.

Dies ist jedoch eine der trügerischeren Zeitmanagement-Ideen, die wir haben. Wenn Sie ständig Ihre E-Mails abrufen, machen Sie die halbe Arbeit. Sie teilen Ihre Aufmerksamkeit in verschiedene Zweige auf und können sich nicht zu 100 % auf die anstehende Aufgabe konzentrieren.

Versuchen Sie, einige feste Zeiten für den Tag festzulegen, um Ihre E-Mails zu überprüfen. Reduzieren Sie nach Möglichkeit auf drei oder weniger Male am Tag.

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Prüfroutine, wenn Sie 9 bis 5 Stunden arbeiten.

  • Nehmen Sie sich 30 Minuten Zeit, um Ihre E-Mails um 9:00 Uhr (oder, um es zu minimieren, zu minimieren) zu überprüfen Ablenkung, erledige zuerst deine wichtigsten Aufgaben, dann um 10 Uhr deine E-Mails checken bzw 11.00)
  • Weitere 30 Minuten oder 1 Stunde vor dem Mittagessen (oder nach dem Mittagessen, wenn der erste Check am Morgen erfolgt).
  • Endgültige 30-Minuten-Kontrolle um 16:00 Uhr Dies gibt Ihnen zusätzliche Zeit, um vor Ende des Tages fertig zu werden.

Passen Sie Ihren Zeitplan an, bis Sie herausfinden, was für Ihr Team (und Ihre internen Arbeitszeiten) am besten funktioniert.

4. Verwenden Sie die Pomodoro-Technik

Wenn ein Projekt so groß und einschüchternd ist, ist es schwierig, sich zu konzentrieren und sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit effektiv nutzen. Schneiden Sie große Projekte und Aufgaben in kleinere Stücke, damit Sie sich sofort konzentrieren können.

Die Pomodoro-Technik wirkt hier Wunder. Dies ist einer der einfachsten Zeitmanagement-Tipps. Hier ist wie.

  • Sie arbeiten 25 Minuten lang an einer bestimmten Aufgabe oder Aufgabengruppe.
  • 5 Minuten ruhen.
  • Wiederholen Sie diesen Vorgang viermal.
  • Machen Sie längere Pausen von 15 bis 30 Minuten.
  • Versuchen Sie es erneut!

Sie können einen einfachen Timer wie Google verwenden (geben Sie einfach „Timer“ in die Suchleiste ein).

Alternativ können Sie einen kostenlosen Pomodoro-Timer wie Pomofocus ausprobieren. Es hat eine saubere und einfache Benutzeroberfläche mit drei Einstellungen zur Auswahl: Pomodoro, Short Break und Long Break. Pomofocus hat einen schönen Bereich unter dem Timer, wo Sie eingeben können, woran Sie gerade arbeiten.

5. Verfolgen Sie die für jedes Projekt aufgewendete Zeit

Es gibt keine Verantwortung. Ein besseres Zeitmanagement zu erreichen bedeutet zu wissen, wohin Ihre Zeit tatsächlich fließt. Hier kann es Ihnen helfen, den Überblick über alle Ihre Aufgaben zu behalten und wie viel Zeit Sie für Projekte aufwenden.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sich für die oben erwähnte Pomodoro-Technik entscheiden, da Sie für bestimmte Aufgaben bereits Timer laufen haben.

Sie können eine Zeitmanagement- oder Tracking-App verwenden, um Ihre Zeit im Auge zu behalten, oder eine altmodische Tabellenkalkulation verwenden, wie ich es getan habe.

Ich verfolge meine Zeit jetzt seit ein paar Jahren und es war sehr hilfreich, meine Zeit effektiv zu nutzen. Ich kann mir nicht verzeihen, dass ich nicht weiß, wo meine Zeit hingeht, weil ich sie den ganzen Tag verfolgt habe, seit ich angefangen habe.

Wir empfehlen, so viel Zeit wie möglich für so viele Aufgaben zu protokollieren. Wenn Sie es langfristig verfolgen, erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, welche Aufgaben Ihre Zeit in Anspruch nehmen und welche schnell sind.

Wenn Sie Ihr Team erweitern, können Ihnen diese Informationen dabei helfen, klüger zu werden. Sie wissen, welche Aufgaben Sie an andere Teammitglieder delegieren oder weiter erledigen müssen Sie selbst, damit Sie den Wert jeder Minute, die Sie mit dem Aufbau Ihres Unternehmens verbringen, maximieren können Du.

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