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So verwenden Sie Google Kalender für den Alltag 2023

aroundknowledge.co.id – Google Kalender kann selbst die unorganisiertesten in die effizientesten verwandeln. Von der Planung von Terminen bis hin zur Vernetzung von Menschen auf der ganzen Welt, dieser Kalender zeigt Ihnen nicht nur an, welcher Tag heute ist.

Sie können die Videoverbindung verwenden, um eine Telefonkonferenz zu planen und mehrere zu koordinieren Kalender, um die besten Zeiten zu finden, und binden Sie ihn in Ihre Website ein, damit Kunden dies tun können Bestellzeitpunkt.

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Google Kalender verwenden, um das Beste aus Ihrem Tag zu machen, geben Ihnen die Tipps und Tricks in diesem Artikel einen Schub für Ihren Tag.

Was ist Google Kalender?

Google Kalender ist ein von Google entwickeltes Zeitmanagement- und Planungstool. Sie können Termine vereinbaren, tägliche Aufgaben festlegen und vieles mehr.

Zeitmanagement-Tools eignen sich am besten für Menschen, die ihre vollen Terminkalender vereinfachen und planen müssen. Sie können einen Google Hangouts-Anruf mit einem Klick auf eine Schaltfläche planen, während Sie eine Telefonkonferenz planen.

instagram viewer

Mein persönlicher Kalender wird verwendet, um Besprechungen mit aktuellen Anbietern zu koordinieren und Zahlungspläne für bevorstehende Hochzeiten hervorzuheben. Sie können es also definitiv auch verwenden, um nicht arbeitsbezogene Dinge zu planen.

8 Möglichkeiten zur Verwendung von Google Kalender

Hier sind einige Möglichkeiten zur Verwendung von Google Kalender, die sehr nützlich sein werden, um in diesem Jahr und in den kommenden Jahren das Beste aus Ihrem Tag herauszuholen.

Google Kalender synchronisieren

Möchten Sie alle Ihre Kalender mit Google Kalender synchronisieren? Auf diese Weise können Sie alle Ihre Veranstaltungen in einem Kalender sehen, damit Sie einen klaren Überblick über Ihren Zeitplan haben. Wenn Sie also sowohl einen persönlichen Kalender als auch einen Arbeitskalender haben, können Sie beide Kalender synchronisieren und gleichzeitig anzeigen.

  1. Öffnen Sie Google Kalender
  2. Klicken Sie auf das Zahnrad „Einstellungsmenü“ und dann auf „Einstellungen“.
  3. Scrollen Sie nach unten zu „Import und Export“
  4. Kalenderexport
  5. Öffnen Sie dann Ihren Hauptkalender.
  6. Klicken Sie auf das Zahnrad „Einstellungsmenü“ und dann auf „Einstellungen“.
  7. Scrollen Sie nach unten zu „Import und Export“
  8. Kalenderimport

So zeigen Sie die Zeitpläne von Kollegen an

Wenn Sie für ein mittleres oder großes Unternehmen arbeiten, haben Sie wahrscheinlich regelmäßig Besprechungen mit mehreren Personen. Daher ist es wichtig, die Google-Kalender Ihrer Kollegen einsehen und Besprechungen zu einem Zeitpunkt planen zu können, an dem alle Beteiligten teilnehmen können.

  1. Öffnen Sie Google Kalender
  2. Geben Sie links unter „Zum Kalender hinzufügen“ die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen ein.
  3. Sie müssen die Berechtigung zum Anzeigen des Kalenders anfordern. Sobald Sie jedoch akzeptiert wurden, können Sie die Kalender Ihrer Kollegen anzeigen.

Erstellen Sie einen Google Hangouts-Link für Telefonkonferenzen

Das Planen von Besprechungen in Ihrem Kalender ist ein Lebensretter. Aber wussten Sie, dass Sie ganz einfach Google Hangouts-Links für virtuelle Meetings erstellen können? Durch das Hinzufügen eines Google Hangouts-Links können Meeting-Eingeladene den Ereignislink in ihrem Kalender leichter finden.

Das spart Zeit und macht das Versenden von Live-Links für Videokonferenzen überflüssig. Um einen Google Hangouts-Link in Google Kalender zu erstellen, müssen Sie zuerst:

  1. Kalender eingeben
  2. Erstellen Sie ein Ereignis und klicken Sie auf „Weitere Optionen“.
  3. Klicken Sie unter „Meeting hinzufügen“ auf „Hangouts“.
  4. Vervollständigen und speichern Sie die restlichen Ereignisdetails.

Anzeige des Google-Kalenders ändern – Tag, Woche, Monat, Jahr

Wenn Ihr Kalender voller Ereignisse ist, können Sie durch wechselnde Ansichten eine bessere Vorstellung davon bekommen, was auf Sie zukommt. Wenn Sie jeden Tag beschäftigt sind, kann Ihnen die Tagesansicht dabei helfen, sich auf alle Besprechungen des Tages zu konzentrieren.

Wenn Sie jedoch nur gelegentliche Veranstaltungen veranstalten, ist eine Monatsansicht möglicherweise hilfreicher. Sie können die Ansicht ändern, indem Sie:

  1. Öffnen Sie Google Kalender
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü (Tag, Woche, Monat usw.) neben dem Menüzahnrad „Einstellungen“.
  3. Wählen Sie die Einstellungen aus, in denen Sie Ihren Kalender anzeigen möchten.
  4. Sie können auch wählen, ob Wochenenden angezeigt werden sollen oder nicht.

Legen Sie automatische Benachrichtigungen für Ereignisse fest

Wenn Sie eine Veranstaltung Monate im Voraus planen, empfiehlt es sich, vor Beginn der Veranstaltung eine Erinnerung einzurichten. Erinnerungen können hilfreich sein, wenn Sie vor einem Ereignis noch etwas erledigen müssen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um automatische Erinnerungen für Termine in Google Kalender einzurichten:

  1. Verbinden
  2. Klicken Sie auf das Zahnrad „Einstellungsmenü“ und dann auf Einstellungen.
  3. Scrollen Sie nach unten zu „Meinen Kalender einrichten“ und klicken Sie auf „Kalender“.
  4. Scrollen Sie nach unten zu „Ereignisbenachrichtigungen“.
  5. Wählen Sie aus, wie viele Erinnerungen Sie vor dem Ereignis benötigen: Minuten, Stunden, Tage, Wochen
  6. Wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen oder E-Mails erhalten möchten.
  7. Klicken Sie auf „Erinnerung hinzufügen“.

Mehrtägige Ereignisse ziehen und ablegen

Planen Sie, für einen einwöchigen Urlaub aus dem Büro zu entfliehen? Oder gehen Sie zu einer viertägigen Konferenz? Ziehen Sie Ereignisdaten einfach per Drag-and-Drop, um schnell Kalenderereignisse zu erstellen, mit denen Sie Zeit sparen.

  1. Melden Sie sich bei Google Kalender an
  2. Verwenden Sie die Maus oder den Cursor, um das Datum zu ziehen, dem Sie ein Ereignis hinzufügen möchten.
  3. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie Ereignisdetails eingeben können.

Erstellen Sie automatische Ereignisse in Gmail

Haben Sie Ihren Flug für Ihren bevorstehenden Urlaub gebucht? Vielleicht eine Reservierung für das Abendessen zu zweit nach der Arbeit? Oder haben Sie ein Treffen mit einem Lieferanten für ein besonderes Ereignis geplant?

Das Ereignis wird automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt, wenn Sie eine E-Mail über das Ereignis an Ihr Gmail-Konto erhalten. Für diesen Trick müssen Sie also keine Schritte befolgen, aber wir empfehlen, Ihre E-Mail an das Konto zu senden Dies ist dasselbe wie Ihr Tageskalender, sodass Sie alle bevorstehenden Veranstaltungen, die Sie gebucht haben, per E-Mail sehen können.

Fügen Sie Facebook-Ereignisse zu Google Kalender hinzu

Bei diesen Zeitmanagement-Tools geht es nicht immer um die Jobplanung. Sie können auch einen persönlichen Zeitplan hinzufügen. Von Geburtstagen von Freunden bis hin zu Jubiläen können Sie Ihrem Google-Kalender Facebook-Veranstaltungen hinzufügen. Hier ist wie.

  1. Gehen Sie auf die Veranstaltungsseite auf Facebook.
  2. In der unteren rechten Ecke sehen Sie die Links „Bevorstehende Veranstaltungen“ und „Geburtstage“.
  3. Klicken Sie auf die Datei, die Sie importieren möchten, und der Dateidownload wird angezeigt.
  4. Öffnen Sie in Google Kalender Ihren Kalender und klicken Sie auf „Einstellungen & Freigabe“.
  5. Ziehen Sie Dateien aus „Import & Export“ per Drag-and-Drop und klicken Sie auf „Importieren“.

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