Forståelse af informationssystemer: Formål, funktioner, komponenter, egenskaber
Informationssystemer fra tid til anden har stor indflydelse på menneskeliv i hverdagen. Men ved du allerede betydningen af informationssystemer?
Faktisk er der stadig mange mennesker, der ikke forstår selve informationssystemet. Dette siges stadig at være rimeligt, fordi udtrykket informationssystem ikke er for almindeligt, især for almindelige mennesker.
Indholdsfortegnelse
Forståelse af informationssystemer
Et informationssystem er et system, der giver information til ledelsen i beslutningsprocesser og også til at udføre virksomhedens drift.
Systemet er en kombination af mennesker, informationsteknologi og organiserede procedurer.
Forståelse af informationssystemer ifølge eksperter
Eksperter har forskellige meninger om at reagere på begrebet informationssystemer. Her er nogle definitioner ifølge eksperter:
1. Mc Leod
Forståelse af informationssystemer ifølge Mc Leod er et system, der har evnen til at indsamle information fra alle kilder og bruge forskellige medier til at vise information.
2. Erwan Arbie
Erwan Arbie hævder, at begrebet et informationssystem er et system inden for en organisation, der samler behovene for daglig transaktionsbehandling, assistance og operativ support.
Dette system er ledelsesmæssigt af en organisation og hjælper med at lette leveringen af krævede rapporter.
3. O'Brien
O'Brien siger, at begrebet et informationssystem er en kombination af hver enhed, der administreres af mennesker, hardware (hardware), software (hardware), software), computernetværk og datakommunikationsnetværk (kommunikation) og databaser (databaser), der indsamler, transformerer og formidler information om formularen organisation.
4. John F Nash
Ifølge John F Nash er begrebet et informationssystem en kombination af mennesker, faciliteter eller teknologiske værktøjer, medier, procedurer og kontrol, der sigter mod at styre vigtigt kommunikationsnetværk, behandle specifikke og rutinemæssige transaktioner, hjælpe intern og ekstern ledelse og brugere og danne grundlag for informeret beslutningstagning. ret.
5. Ændre
Mens Alter har sin egen mening, er forståelsen af informationssystemer som en særlig type arbejdssystem, hvor: mennesker og / eller maskiner arbejder ved hjælp af ressourcer til at producere bestemte produkter og / eller tjenester til kunde.
Informationssystem Formål
Formålet med et informationssystem er at generere information. Informationssystemer er data, der behandles til en form, der er nyttig for brugerne. Behandlede data alene er ikke nok, hvis det siges at være en information. For at være nyttigt skal der være tre søjler som følger:
- Relevans: Ret til personen.
- Aktualitet: En gang
- Nøjagtig: Nøjagtig eller nøjagtig værdi
Hvis disse tre ting ikke er opfyldt, kan oplysningerne ikke siges at være nyttige, men affald (affald).
Informationssystemfunktion
Følgende er nogle af informationssystemets funktioner:
- Forbedre datatilgængelighed effektivt og effektivt for brugerne uden formidling af informationssystemer
- Sikre tilgængeligheden af kvalitet og færdigheder i kritisk brug af informationssystemer
- Forbedre produktiviteten i applikationsudvikling og systemvedligeholdelse
- Bestem den investering, der skal rettes til informationssystemet
- Forudse og forstå de økonomiske konsekvenser
- Identificere behovet for færdigheder til at understøtte informationssystemer
- Udvikle en effektiv planlægningsproces
Komponenter til informationssystemer
Informationssystemet har flere komponenter som nedenfor:
- Indgangskomponenter: Data indtastet i informationssystemet.
- Modelkomponenter: En kombination af procedurer, logik og matematiske modeller, der behandler de data, der er gemt i databasen på en forudbestemt måde for at producere det ønskede output.
- Outputkomponenter: Resultater af kvalitetsoplysninger og nyttig dokumentation for alle ledelsesniveauer såvel som for alle systembrugere.
- Teknologiske komponenter: Værktøjer i informationssystemer, teknologi bruges til at modtage input, køre modeller, gemme og få adgang til data, generere og transmittere output og overvåge systemkontroller.
- Databasekomponenter: En samling af sammenkoblede data, der er gemt på en computer ved hjælp af databasesoftware.
- Kontrolkomponenter: Komponenter, der styrer interferens med informationssystemer.
Informationssystemets egenskaber
Følgende er kendetegnene ved et informationssystem:
- Ny: De opnåede oplysninger er nye og friske for modtagerne af informationen
- Ekstra: Oplysninger kan opdateres eller tilføjes til de oplysninger, der tidligere var til stede
- Kollektive: Oplysninger, der kan være en korrektion af tidligere forkerte oplysninger
- Bekræftelse: Oplysninger, der kan forstærke tidligere eksisterende information
Eksempel på informationssystem
Her er et informationssystem og et eksempel:
1. Videnarbejdssystem
Tro mod sit navn Videnarbejdssystem Dette er en type informationssystem, der indeholder de nyeste oplysninger om videnskab.
Den viden, der er indlæst, kan derefter tilgås af alle brugere og bruges til at løse forskellige slags problemer.
2. Office Automation System
Office Automation System er et system, hvis opgave er at kombinere flere it-udstyr i et netværk og er centreret på en bestemt server.
Inkorporeringen af it-udstyr fra medlemmer eller arbejdstagere har til formål at forenkle og give effektivitet med hensyn til kommunikation.
3. Transaktionsbehandlingssystem
Denne type informationssystem bruges normalt i organisationer eller agenturer, der udfører bestemte aktiviteter eller operationer regelmæssigt.
Eksempler på rutinemæssige operationer, der er tale om, er f.eks. Gennemførelse af finansielle transaktioner, periodisk omregistrering osv.
Denne artikel blev oprettet med det formål at øge din viden om informationssystemer. Forhåbentlig kan det være nyttigt.