Kontoradministration: Definition, funktioner og formål

Kontoradministration: Definition, funktioner og formål - I denne anledning Om viden vil diskutere om definitionen af ​​kontoradgang. Hvilket i denne diskussion forklarer betydningen af ​​kontoradministration, dens funktioner, mål og rækkevidde kort og tydeligt. For flere detaljer henvises til følgende artikel om betydningen af ​​kontoradministration.

Kontoradministration: Definition, funktioner og formål

En række aktiviteter eller rutinemæssige aktiviteter inden for en organisation relateret til datastyring og information til at nå organisatoriske mål på en systematisk måde er en administrativ forståelse kontorer.

Etymologisk har ordet Administration betydningen af ​​ministrare, intensiv eller på indonesisk, hvilket betyder at tjene, hjælpe eller opfylde.

At se på definitionen af ​​begrebet kontoradministration er alle eller alle tekniske aktiviteter og har en hovedrolle i i at udføre aktiviteter eller operationer, præsentere rapporter for bestyrelsen og spille en rolle i at skabe en bedre virksomhedsorganisation effektiv.

Når vi i bred forstand gennemgår, at definitionen af ​​kontoradministration er en aktivitet med planlægning, styring, Organisering, organisering og tilsyn med alle former for arbejde relateret til kontorets og administrationens omfang ordnet.

Forståelse af kontoradministration ifølge eksperter

For at gøre det lettere at forstå er her nogle udtalelser fra nogle eksperter, herunder:

1. Ifølge George Terry

Ifølge George Terry er definitionen af ​​kontoradministration et planlægnings-, kontrol- og organiseringsarbejde på et kontor og blive en drivkraft for dem, der driver det, så de mål, der er sat, kan nås opnået.

1. Ifølge Edwin Robinson og William Leffingwell

Ifølge Edwin Robinson og William Leffingwell er definitionen af ​​kontoradministration en stammer fra videnskab og kunst af ledelsen relateret til kontorets operationelle opgaver direkte ret.

1. Ifølge Suparjati

Ifølge Suparjati er begrebet kontoradministration en proces for samarbejde inden for kontorets anvendelsesområde for at nå gensidigt aftalte mål ved at udføre ledelsesfunktioner.

1. Ifølge Arthur Granger

Ifølge Arthur Granger har begrebet kontoradministration en funktion til at udføre korrekt kommunikation af kontorarbejde og servicedokumentationsaktiviteter.

1. Ifølge William Spriegel og Ernest Daview

Ifølge William Spriegel og Ernest Daview er definitionen af ​​kontoradministration en gave, der fokuseret på alle operationelle aktiviteter såsom lagerstyring, produktion, transport, markedsføring og fremstilling.

Kontoradministration Formål

Formålet med kontoradministratoren er, at virksomhedens mål kan nås effektivt og kan opfylde økonomi, hvor prisen er rimelig eller i overensstemmelse med hvad den skal være, psykologi, der giver tilfredshed og teknisk, der har fordele og magt At bruge.

Følgende er nogle af målene med komplet kontoradministration, herunder:

• Implementere virksomheds- eller afdelingspolitikker og lever servicestandarder i forbindelse med ledelse
• Som udbyder af komplette data og information til parter, der har brug for det til at udføre organisatoriske opgaver effektivt og effektivt
• Overvåge kontor- og administrationsarbejde for at sikre implementeringen af ​​passende procedurer, deadlines og kvalitetsstandarder
• Diskuter med medarbejderne om arbejdsindsats for at identificere problemer, deres årsager, og prøv at løse disse problemer.
• Giv uddannelse eller arbejdsordrer til medarbejdere.
• Evaluer, overvåg og verificer arbejde ved at lave en rapport relateret til lønningsliste, produktion og leveringsaktiviteter.
• Udfør en medarbejderrekrutteringsproces startende fra interviews til udvælgelse af medarbejdere.
• Fortolke og også kommunikere alle eller alle arbejdsprocedurer og virksomhedspolitikker til medarbejderne.

Omfanget af kontoradministrationen

Som administrator, der er ansvarlig for planlægning af medarbejderne, indkøb af infrastruktur, tilsyn med medarbejdere eller andre nødvendige ting.

Følgende er nogle af kontoradministratorernes rækkevidde, herunder:

1. Kontoraktiviteter

I kontoraktiviteter er der flere anvendelsesområder, herunder:

• Kontorplanlægning
• Kontor organisering
• Kontor aktiverer
• Kontorstyring (Kontortilsyn)

1. Kontorfaciliteter eller faciliteter

Følgende er nogle faciliteter eller kontorarbejdsfaciliteter, herunder:

• kontorlokation
• Bygning
• Udstyr
• Interiører
• Kontormaskine

Kontoradministrationsfunktioner

Generelt er der fem funktioner for kontoradministratorer, nemlig rutinefunktioner, tekniske funktioner, analytikerfunktioner, interpersonelle funktioner og ledelsesfunktioner. Her er forklaringen:

1. Rutinemæssige funktioner er administrative funktioner, der kræver minimal overvejelse, herunder arkivering og kopiering.
2. Teknisk funktion er en administrativ funktion, der kræver meninger, beslutninger og også kvalificerede kontorfærdigheder.
3. Analystfunktionen er en administrativ funktion, der kræver kritisk og kreativ tænkning samt evnen til at træffe beslutninger hurtigt og præcist.
4. Interpersonel funktion er en administrativ funktion, der kræver analyse og vurdering som grundlag for at træffe beslutninger og færdigheder i at kommunikere med andre.
5. Ledelsesfunktioner er administrative funktioner, der kræver planlægning, måling, organisering, motivering.

Det er forklaringen om Kontoradministration: Definition, funktioner og formål, forhåbentlig kan det være nyttigt og føje til din indsigt.