√ Forstå arkiver, funktioner, typer, procedurer og lagringssystemer

September 27, 2023
ILinks Politik Kontakt

click fraud protection

Forstå arkiver, funktioner, typer, procedurer og lagringssystemer – I denne diskussion vil vi forklare betydningen af arkiver. Hvilket omfatter betydningen af arkiver, arkivfunktioner, typer af arkiver, arkiveringsprocedurer og arkivlagringssystemer med komplette og letforståelige diskussioner. For flere detaljer, læs venligst anmeldelsen nedenfor omhyggeligt.

Forstå arkiver, funktioner, typer, procedurer og lagringssystemer

Lad os diskutere betydningen først omhyggeligt.

Forstå arkiver

Arkiver er optegnelser i form af manuskripter eller optegnelser skrevet, trykt eller skrevet i form af bogstaver, tal og billeder, som har en bestemt betydning og formål som materiale til kommunikation og information registreret kommunikation og information registreret på papir (kort, formular) Filmpapir (dias, filmstrimmel, makrofilm) computer, bånd, disk, plade, diskette, fotokopipapir og andre etc.

Sammen med udviklingen af data- og informationsværktøjer, der har nået computeriseringens æra, bliver arkiver nu mere og mere populære Dette kan optages på celluloid filmpapir og computermedier (diskette, magnetbånd osv etc).

instagram viewer

Med hjemmel i lov nr. 7 af 1971 anfører Sundhedsministeriet, at betydningen af arkiver er:

Manuskripter udarbejdet og accepteret af statslige institutioner og agenturer i enhver form, uanset om det er enkeltstående eller gruppe, i forbindelse med implementering af statslige aktiviteter.
Manuskripter, der er udarbejdet og accepteret af private instanser og enkeltpersoner, er i form af cora hvad som helst, enten enkelt eller i grupper for at udføre livet nationalitet.

Arkivfunktion

Ifølge lov nr. 7 af 1971 er arkivfunktioner opdelt i to, nemlig dynamiske funktioner og statiske funktioner. I mellemtiden, ifølge Dr. Anhars arkivfunktioner er:

Det er et dokumentopbevaringsværktøj
Det er et bibliotekshjælpeværktøj
Opbevaring af dokumenter til beslutninger, der er truffet
Arkiver betyder, at du regelmæssigt og regelmæssigt opbevarer vigtige dokumenter om virksomhedens fremskridt.

Typer af arkiver

Set fra sundhedsministeriets juridiske og regulatoriske perspektiv. 43 af 1971 er der to typer arkiver:

Autentiske Arkiver

Autentiske arkiver er arkiver, der har en original signatur med tinga, hvilket betyder, at de ikke er fotokopier eller film, som et gyldigt tegn på indholdet af det relevante arkiv, kan autentiske arkiver bruges som juridisk bevis legitim.

Uægte Arkiver

Uægte arkiver er arkiver, der ikke har en original signatur med blæk på dem. Dette arkiv kan være i form af fotokopier, film, mikrofilm, output type (computer output eller print ud) og computer medier såsom disketter og så videre.

Arkivlagringsprocedurer

Opbevaringsprocedurer er de arbejdstrin, der udføres i forbindelse med opbevaring af et dokument. Der er to typer opbevaring, nemlig opbevaring af dokumenter, der endnu ikke er behandlet (afventende filer) og opbevaring af dokumenter, der er behandlet (permanente filer).

Midlertidig lagring (afventende filer)
Afventende filer eller opfølgningsfiler er filer, der bruges til midlertidig opbevaring, før et dokument er færdigbehandlet. Denne fil består af mapper mærket med datoer, der er gyldige i tre måneder. Hver måned består af 31 datomapper, som omfatter 31 mapper for den aktuelle måned, 31 mapper for den næste måned og 31 mapper for den næste måned.

Månedsændringen vises ved at ændre månedsguiden, hvis antal er 12. Dokumenter, der for eksempel udskydes til et bestemt tidspunkt, kan indtastes i mappen under den ønskede måned og dato. Når behandlingen er fuldført, gemmes det afventende dokument i lagerfilen. Afventende filer placeres ofte i en af de anvendte skuffer eller arkivskabe.

Vedvarende lagring (permanente filer)
Generelt er kontorer ikke opmærksomme på procedurerne eller trin for trin til opbevaring af dokumenter. Erfaringen viser, at mange dokumenter eller dokumenter går tabt i løbet af den indledende procedure, men når de når opbevaring, spiller hastigheden af at finde dokumenterne en vigtig rolle. Og denne hastighed afhænger meget af det anvendte system, udstyr og arkiveringsansvarlige.

Arkiv opbevaringssystem

Opbevaringssystemet er et system, der anvendes til dokumentopbevaring, så opbevaringen er nem At oprette og finde dokumenter, der er blevet gemt, kan gøres hurtigere, hvis dokumenterne er på et bestemt tidspunkt havde brug for.

Opbevaringssystemet har princippet om at opbevare i henhold til billedteksten på de lagrede dokumenter, enten i form af bogstaver eller tal arrangeret i en bestemt rækkefølge. Grundlæggende er der to typer af rækkefølge, nemlig alfabetisk rækkefølge og faldende rækkefølge. Lagersystemer i alfabetisk rækkefølge er systemer, der ofte omtales som alfabetiske systemer, geografiske systemer og fagsystemer. I mellemtiden er dem efter talrækkefølge det numeriske system, det kronologiske system og det numeriske emnesystem.

Ofte er de lagringssystemer, der kan bruges som standard lagringssystemer, alfabetiske systemer, numeriske systemer, geografiske systemer og fagsystemer. (Amsyah, 2008:71)

Der er således blevet forklaret om Forstå arkiver, funktioner, typer, procedurer og lagringssystemer, forhåbentlig kan det øge din indsigt og viden. Tak fordi du besøgte, og glem ikke at læse andre artikler.

Indholdsfortegnelse

Henstilling:

Håndværk af hårde materialer: definition, typer, teknikker,... Håndværk fra hårde materialer: definition, typer, teknikker, stadier af hvordan man laver og eksempler - hvad er det? håndværk fra hårde materialer?, Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig ting...
Eksempel på kunst- og kulturspørgsmål for klasse 10 (X) SMA/MA/SMK Semester 1... Eksempel på kunst- og kulturspørgsmål til klasse 10 (X) SMA/MA/SMK Semester 1 og 2 (2019 og 2020) - Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere kunst- og kulturspørgsmål til klasse 10 Multiple Choice og essays. .
Motiverende noveller: definition, skrivetips og eksempler Motiverende noveller: definition, skrivetips og eksempler - Hvordan er motiverende noveller?, Pada Denne mulighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere, hvad venskabsnoveller er og andre ting om det. Lad os se...
Uddannelsesadministration: Definition, mål, funktioner,... Uddannelsesadministration: Definition, mål, funktioner, principper, pligter og omfang - Hvordan er administration Hvad er uddannelse Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere, hvad uddannelsesadministration og dens elementer er -andre elementer...
Geografiske informationssystemer: definition, fordele og rum... Geografiske informationssystemer: Definition, fordele og omfang - I denne diskussion vil vi forklare om GIS eller geografiske informationssystemer. Hvilket inkluderer betydningen af GIS, fordele, komponenter, plads...
Informationssystemer: Definition, mål, funktioner, komponenter,... Informationssystemer: Definition, Mål, Funktioner, Komponenter, Karakteristika, Majors, Eksempler - Hvad menes med informationssystemer? Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere, hvad et system er Information…
Algebraiske funktionsderivater: formler, applikationer, notation, multiplikation... Afledninger af algebraiske funktioner: formler, applikationer, notation, multiplikation, division af to funktioner og eksempelspørgsmål - Forstår du, hvad der menes med afledte algebraiske funktioner? I denne anledning…
Definition af roman: Karakteristika, struktur, elementer og typer af romaner Definition af roman: Karakteristika, struktur, elementer og typer af roman - Hvad er en roman? En roman er et litterært værk i form af prosa med en lang fortælling, der fortæller om livet og karaktererne. Denne gang…
Fordele ved plakater: Definition af plakater, karakteristika, vilkår, mål og... Fordele ved plakater: Definition af plakater, karakteristika, vilkår, formål og typer - Hvad er en plakat og dens fordele? En plakat kan tolkes som et kunstværk, der indeholder billeder og bogstaver. Lejlighedsvis…
√ Definition af typografi, funktioner, elementer og klassifikation... Forståelse af typografi, funktioner, elementer og klassifikation (komplet) - Ved denne lejlighed vil About Knowledge diskutere typografi. I denne diskussion forklarer vi betydningen af typografi, dens funktion, elementer og klassificering med...
√ 23 definitioner af biblioteker ifølge eksperter (diskuter... 23 Definitioner af biblioteker ifølge eksperter (diskuter fuldstændigt) - I denne diskussion vil vi forklare om biblioteker. Forklaring af betydningen af bibliotek baseret på den mest komplette ekspertudtalelse. 23 Definitioner af biblioteker ifølge...
Forurening er: typer, årsager, forebyggelse og... Forurening er: Typer, årsager, forebyggelse og eksempler - Hvad er forurening?, On denne mulighed vil Seputartahu.co.id diskutere det og selvfølgelig også om andre ting omgive den. Lad os se sammen...
Mikroskopbilleder: definition, historie, typer, dele, metoder... Mikroskopbillede: Definition, Historie, Typer, Dele, Hvordan mikroskoper fungerer og plejer - Hvor tæt Genkender du formen og funktionen af et mikroskop? Denne gang vil Seputarjiwa.co.id diskutere om Mikroskop…
Miljøtale: Definition, mål, egenskaber og... Miljøtale: Definition, mål, karakteristika og eksempler - Sådan struktureres teksten i en miljøtale hvad er godt og rigtigt? Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig tingene Hvilken…
√ Definition af journalistik, historie, mål, typer og koder... Definition af journalistik, historie, mål, typer og etiske kodeks - I denne diskussion, Angående viden, vil vi forklare om journalistik. Journalistik er en videnskab eller teknik til at indsamle, skrive, redigere eller udgive...
√ 41 definitioner af poesi ifølge eksperter (komplet diskussion) 41 Definitioner af poesi ifølge eksperter (komplet diskussion) - Poesi er smuk litteratur. For en, der kan lide poesi, kan poesi give trøst for ham. Poesi kan også bruges...
7 anbefalede omvendte billedsøgemaskiner 2023 bola Ilmu.co.id - At finde et godt sæt af copyright-fri billeder er ikke en nem opgave. Det tager timer og nogle gange dage at sortere gennem alle mulighederne. Hvilke billeder kan jeg genbruge? Hvilken…
Tegnsætning: Definition, Funktion, Typer og Eksempler Tegnsætning: Definition, funktion, typer og eksempler - I denne diskussion vil vi forklare om tegnsætning. Som omfatter betydningen, funktionen, typer og eksempler på brugen af tegnsætningstegn med...
Optællingsregler: Regler for udfyldning af pladser, permutationer,... Optællingsregler: Regler for udfyldning af pladser, permutationer, kombinationer - Hvad menes med optællingsregler ?Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere opregningsregler og relaterede spørgsmål omgive den. Lade…
Pencak Silat: Definition, historie, karakteristika, mål, teknikker,... Pencak Silat: Definition, Historie, Karakteristika, Mål, Teknikker og Niveauer - Er der nogen, der ikke ved, hvad det er? Pencak Silat ?Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere Pencak Silat og andre ting Andet…
Ledere er: Karakteristika, funktioner, vilkår og... Ledere er: Karakteristika, funktioner, udtryk og eksempler - Hvad menes med en dirigent?, kl. Denne mulighed vil Seputartahu.co.id diskutere det, inklusive funktioner og selvfølgelig også andre ting omgive den. Lad os…
Fortolkning er: Forståelse i henhold til eksperter, mål,... Fortolkning er: Definition i henhold til eksperter, målsætninger, principper, programmer og stadier - hvad menes med fortolkning?, Ved denne lejlighed vil Seputar Ilmu.co.id diskutere det og selvfølgelig andre ting Også…
√ Definition af diktion, funktioner, karakteristika, typer, fordele og... Definition af diktion, funktioner, karakteristika, typer, fordele og eksempler - Ved denne lejlighed, med hensyn til viden, vil vi diskutere definitionen af diktion. Hvilket i denne diskussion forklarer betydningen af diktion, funktion, karakteristika,...
√ Definition af vejledning og rådgivning, mål, funktioner og... Definition af vejledning og rådgivning, mål, funktioner og principper - I denne diskussion vil vi forklare om vejledning og rådgivning. Som omfatter betydningen, målene, funktionerne, principperne for vejledning og rådgivning med diskussion...
√ Forstå samlinger, papirer, typer, mekanismer, fordele og... Forstå samlinger, typer, mekanismer, fordele og fordele - I denne diskussion vil vi forklare om samlinger. Hvilket omfatter betydningen af indsamling, indsamlingsdokumenter, typer af indsamling, indsamlingsmekanisme, fordele og fordele...
√ Forstå dokumentation, funktioner, aktiviteter, fordele og... Forstå dokumentation, funktioner, aktiviteter, fordele og kodning - I denne diskussion vil vi forklare dokumentation. Hvilket omfatter definitionen af dokumentation ifølge eksperter, dokumentationsfunktioner, dokumentationsaktiviteter, fordele og kodning...
√ Definition af koordinering, vilkår, mål, fordele, typer,... Definition af koordinering, vilkår, mål, fordele, typer, omfang, principper, virkning - I denne diskussion vil vi forklare koordinering. Hvilket omfatter betydningen, udtryk, mål, fordele, typer, omfang, principper, virkninger...
√ Definition af sociale medier, karakteristika, funktioner, typer og... Forståelse af sociale medier, karakteristika, funktioner, typer og indvirkning - I denne diskussion vil vi forklare om sociale medier. Som inkluderer betydningen, karakteristika, funktioner, typer og virkninger af sociale medier med...
7 nemmeste og gratis online billedstørrelser merdeka.co.id - Billedændring - Billeder af din virksomhed er meget vigtige for at vinde kundernes tillid og generere mere salg. I en undersøgelse sagde 91 % af forbrugerne, at de foretrak indhold...
√ Forståelse af Mind Mapping, typer, eksempler og hvordan man laver dem Forståelse af Mind Mapping, Typer, Eksempler og Hvordan man laver det - Ved denne lejlighed vil About Knowledge diskutere Mind Mapping. Denne diskussion forklarer betydningen af mindmapping, typer,...