Indgående breve: definition, formål, typer og forskelle fra udgående breve
Indgående breve: definition, formål, typer og forskelle fra udgående breve – Indgående breve er alle typer breve modtaget fra andre bureauer fra enkeltpersoner, uanset om det er modtaget med posten eller via postbud. For flere detaljer, lad os se på diskussionen nedenfor.
Indgående breve: definition, formål, typer og forskelle fra udgående breve
I virksomheds- eller organisationsadministration kendes begreberne udgående og indgående breve. Mange lægfolk ved dog ikke, hvad indgående og udgående breve er, så denne gang vil vi diskutere det med udgangspunkt i forskellen mellem indgående og udgående breve.
Forståelse og forskelle mellem indgående og udgående breve
Indgående mail er alle breve modtaget af en virksomhed/organisation, der stammer fra andre parter, både enkeltpersoner og virksomheder/organisationer.
Udgående mail er alle breve lavet eller udstedt af en virksomhed eller organisation, der skal gives til andre parter, både enkeltpersoner og virksomheder/organisationer.
Hver dag kan virksomheder eller organisationer modtage mange breve. Hvis det ikke håndteres med det samme, vil det skade både afsender og modtager.
Formål og funktion af indgående og udgående breve
Funktion for indgående post
Hovedfunktionen af indgående breve er som et kommunikationsmiddel mellem en part og en anden. Følgende er nogle af funktionerne og formålene med indgående breve, herunder:
- Som kommunikationsværktøj.
- Som repræsentant for forfatteren.
- Som historisk bevis.
- Som vejledning for arbejdsimplementering.
- Som et påmindelsesværktøj.
- Som skriftligt bevis.
Udgående postfunktion
Hovedfunktionen af udgående breve er som et middel til kommunikation med andre parter. Generelt omfatter funktionerne og målene for udgående breve:
- Som et administrativt værktøj.
- Som forfatterens repræsentant.
- Som skriftligt kommunikationsmedie.
- Som skriftligt bevis.
- Som et værktøj til at måle fremdriften i en virksomhed eller et bureau.
Fordele ved at administrere indgående og udgående post
Hvis indgående og udgående post håndteres godt, omfatter fordelene, du får:
- Indgående og udgående breve vil blive registreret korrekt.
- Brevhåndteringsprocedurer er klare og kan godt udføres.
- Indgående post vil blive opbevaret og administreret korrekt, så det er nemt at finde, når det er nødvendigt.
- Ofte er der indgående breve, som er fortrolige. Ved at håndtere breve godt, vil fortroligheden blive bevaret.
I processen med at administrere indgående og udgående post er der to almindeligt anvendte mønstre, nemlig:
- Centraliseringsmønster, nemlig håndteringen af indgående og udgående post som udføres centralt. Dette mønster er meget udbredt i offentlige institutioner eller BUMN.
- Decentraliseringsmønster, nemlig håndtering af breve udføres i hver del af enheden i en virksomhed. Dette mønster er meget brugt af Private Owned Enterprises (BUMS).
Typer af indgående og udgående breve
Der er 3 (tre) typer af indgående og udgående breve, der findes i en organisation/virksomhed, herunder:
Personligt brev
Et personligt brev er et brev adresseret til en embedsmand eller embedsmand/medarbejder og af personlig karakter sendt af en part, enten en enkeltperson eller en virksomhed/organisation.
Servicebrev
Et officielt brev er et officielt brev adresseret til et bureau/organisation til administrative formål. Typer af officielle breve, herunder:
- Rutinemæssige/almindelige servicebreve.
- Vigtige officielle breve.
- Secret Service brev.
Handelsbrev
Handelsbreve er breve oprettet og sendt af forretningsenheder eller virksomheder, der indeholder forretningsinteresser.
Det er anmeldelsen fra Seputartahu.co.id om Indgående mail, Håber det er nyttigt
Indholdsfortegnelse
Henstilling:
- √ 10 definitioner af organisationskultur, funktioner, karakteristika, typer,... 10 Definitioner af organisationskultur, funktioner, karakteristika, typer, elementer, teorier og eksempler - I denne diskussion vil vi forklare organisationskultur. Diskussion, der inkluderer betydningen af organisationskultur ifølge eksperter,...
- Ledelsesinformationssystemer: Definition, fordele, funktioner,... Ledelsesinformationssystemer: definition, fordele, funktioner, mål og anvendelsestyper - hvad menes med Management Information Systems?, Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig også…
- De Forenede Nationers historie (FN), principper og... Historien om De Forenede Nationer (FN), dets principper og mål - Til dette møde vil vi diskuterer artikler om De Forenede Nationers (FN) historie samt principper og også målet. Selvfølgelig hører vi tit...
- Forstå læringsmetoder: Karakteristika, mål, typer og... Forståelse af læringsmetoder: egenskaber, mål, typer og diskussion - Hvad menes med metode Læring?, Ved denne lejlighed vil Seputarbisnis.co.id diskutere det og selvfølgelig om andre ting Også…
- Virksomhedsværdi: Definition, typer, faktorer, måling og... Virksomhedsværdi: Definition, typer, faktorer, måling og kapitalstruktur - Hvad er virksomhedsværdi? Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere, hvad der menes med Company Value og andre elementer om det. Lad os…
- Bordtennis: Definition, historie, teknikker, udstyr,... Bordtennis: Definition, historie, teknikker, udstyr, regler, slagtyper og scoresystem - Hvad ved du om bordtennis? Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere, om...
- √ Definition af koordinering, vilkår, mål, fordele, typer,... Definition af koordinering, vilkår, mål, fordele, typer, omfang, principper, virkning - I denne diskussion vil vi forklare koordinering. Hvilket omfatter betydningen, udtryk, mål, fordele, typer, omfang, principper, virkninger...
- Kingdom Animalia: Definition, Karakteristika, Klassificering og Eksempler... Kingdom Animalia: Definition, karakteristika, klassificering og eksempler på phylum - Hvad menes med Kingdom? Animalia?, Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig også andre formler omgive den. Lade…
- √ Udviklingsadministration: Definition, funktioner og... Udviklingsadministration: Definition, funktioner og mål - Ved denne lejlighed vil About Knowledge diskutere udviklingsadministration. Denne diskussion forklarer betydningen af udviklingsadministration, omfang,...
- Budi Utomo: Baggrund, mål, struktur og historie... Budi Utomo: Baggrund, mål, struktur og udviklingshistorie - Budi Utomo er et tegn Den nationale opvågning af det indonesiske folk for at opnå uafhængighed er også en markør for udviklingen af nationalisme Indonesien. I denne anledning…
- Tro på Qada og Qadar: Forståelse, beviser, visdom og... Tro på Qada og Qadar: Definition, beviser, visdom og funktion - Hvad menes med tro på Qada og Qadar? Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og...
- Bøn og Dhikr efter bønnen Bøn og Dhikr efter bønnen - Hvordan læser du bøn og dhikr efter bønnen Ved denne lejlighed vil Seputar Ilmu.co.id diskutere det og selvfølgelig andre ting, der også dækker det. Lad os se på diskussionen sammen...
- √ 29 Definitioner af Knowledge Management ifølge eksperter... 29 Forståelse af videnledelse ifølge eksperter (fuldstændig) - I denne diskussion vil vi forklare om videnledelse. En forklaring baseret på fuldstændig ekspertudtalelse...
- √ Forståelse af organisatorisk forpligtelse, fordele, formularer, indikatorer... Forståelse af organisatorisk forpligtelse, fordele, former, indikatorer og faktorer - I denne diskussion vil vi forklare organisatorisk forpligtelse. Hvilket omfatter forståelse af betydningen af organisatorisk engagement, fordelene ved organisatorisk engagement, former for organisatorisk engagement,...
- Miljøtale: Definition, mål, egenskaber og... Miljøtale: Definition, mål, karakteristika og eksempler - Sådan struktureres teksten i en miljøtale hvad er godt og rigtigt? Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig tingene Hvilken…
- Computerhardware: Sådan fungerer det, typer, eksempler og... Computerhardware: Sådan fungerer det, typer, eksempler og funktioner - I den nuværende epoke med computerisering er vi helt sikkert fortrolige med computere og deres enheder. Men måske er der dem, der ikke ved det...
- √ Forståelse af strategisk ledelse, fordele og stadier Forståelse af strategisk ledelse, fordele og stadier - Ved denne lejlighed vil About Knowledge diskutere strategisk ledelse. Denne diskussion forklarer betydningen af strategisk ledelse, mål, fordele, metoder og...
- 38 Forståelse af ledelse og grundlæggende ledelse ifølge eksperter 38 Forståelse af Management & Basics of Management Ifølge eksperter - Når vi kommer på college, der vil vi støde på et af kurserne, nemlig ledelse. På dette kursus...
- √ 10 definitioner af økonomiske resultater, mål, måling og... 10 Definition af økonomisk præstation, mål, måling og vurdering og analyse - I denne diskussion vil vi forklare økonomisk præstation. Den pågældende forklaring er definitionen af økonomiske resultater ifølge eksperter,...
- √ Forstå personaleledelse, funktioner, mål, aktiviteter... Forståelse af personaleledelse, funktioner, mål, aktiviteter og pligter - I denne diskussion vil vi forklare personaleledelse. Diskussion som omfatter betydningen af personaleledelse, funktioner i personaleledelsen, mål og opgaver...
- √ Forståelse af organisatorisk medborgerskabsadfærd (OCB),... Forståelse af organisatorisk medborgerskabsadfærd (OCB), dimensioner, motiver, fordele og faktorer - I denne diskussion vil vi forklare organisatorisk medborgerskabsadfærd (OCB). Hvilket inkluderer betydningen af OCB, OCB Dimensions, Motiver...
- √ 11 ledelsesholdninger i organisationer, der skal opnås... 11 ledelsesholdninger i organisationer for at nå mål - Ved denne lejlighed vil About Knowledge diskutere ledelse. Til dig, der er i en organisation eller arbejder på en institution,...
- √ BMKG: Definition, historie, position og aktiviteter BMKG: Definition, historie, position og aktiviteter - Ved denne lejlighed vil About Knowledge diskutere BMKG. Hvilket i denne diskussion forklarer betydningen af BMKG, historie, stilling, pligter, aktiviteter...
- ERP er: Definition ifølge eksperter, historie, fordele,... ERP er: Definition ifølge eksperter, historie, fordele, hvordan det fungerer, eksempler og fordele - Hvad er ERP?, Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig om det Andet…
- Typer af droner, vilkår, dele, grundlæggende principper og... Typer af droner, vilkår, dele, grundlæggende principper og bevægelser - Hvad er typerne af droner og Hvad er dens funktion?, Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig andre ting Også…
- Khiyar er: definition, grundlæggende love, typer og virkning... Khiyar er: definition, grundlov, typer og virkning af dens anvendelse - hvad menes med Khiyar lov?, Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig om sager Andet…
- Novelletekst: Definition, Karakteristika, Struktur, Elementer og Eksempler Novelletekst: Definition, karakteristika, struktur, elementer og eksempler - Hvad er en novelletekst Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere novelletekster og de ting, der omgiver dem. Lad os…
- Venskabsnoveller: definition, skrivetips og eksempler Venskabsnoveller: Definition, skrivetips og eksempler - Hvordan er venskabsnoveller? Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere, hvad Venskabsnoveller er og andre ting om dem. Lad os se sammen...
- Karate: Definition, historie, grundlæggende teknikker og stilarter Karate: Definition, Historie, Grundlæggende Teknikker og Stilarter - Hvad er Karate Ved denne lejlighed vil Seputarjiwa.co.id diskutere, hvad Karate er og andre ting om det. Lad os sammen se på diskussionen om...
- Sammenbruddet af Kediri-riget: Historie og arv Sammenbruddet af Kediri-riget: Historie og arv - Kediri-riget eller Kadiri-riget eller Panjalu-kongeriget var et kongerige, der eksisterede i det østlige Java mellem 1042-1222. Kongeriget er i byen...