10 příkladů dobrých a správných přiřazovacích dopisů (nejnovější)
Po předchozí diskusi o formální vzorek dopisu Následující část pojednává o příkladech zadávacích dopisů.
Obsah
Definice postoupení
Přiřazovací dopis je dopis vytvořený agenturou nebo společností, který má zaměstnancům poskytnout zvláštní úkol.
Jak název napovídá, tento pověřovací dopis obvykle vyhotovuje nadřízený nebo někdo s vyšší hodností, aby mohl svým podřízeným přiřadit úkoly k provádění určitých úkolů.
Tento zadávací dopis je také jedním z typů úředních dopisů, i když jeho použití je interní (pouze v rámci působnosti agentury / instituce).
Funkce a účel postoupení Dopis
Na rozdíl od oficiálního dopisu nebo plné moci má zadávací dopis několik konkrétních funkcí a účelů, například:
- Pro úřední nebo formální značku, pokud je někdo skutečně od uznávané agentury / společnosti.
- Pomáhat hladkému průběhu práce, pokud se daný úkol chce vztahovat k jiným institucím / agenturám mimo společnost.
- Usnadnit práci v komunitě.
- Jako oficiální znamení při předcházení výskytu zločinů proti ostatním.
Charakteristika úkolů
K odlišení zadávacího dopisu od jiných typů písmen existuje několik zvláštních charakteristik zadávacího dopisu, včetně:
- Vysvětlení týkající se přidělení vedoucích od agentury / společnosti k zaměstnancům, kterým bude přidělen úkol.
- Nepoužívejte neformální jazyk, ale standardní jazyk a stručné, důkladné a jasné vysvětlení.
- Mějte hlavičkový papír, podpis schvalujícího orgánu a úřední razítko agentury / společnosti.
- Nemá dvojí význam.
- Psaní úhledně a postupně.
- Používejte pevný a zdvořilý jazyk.
- Snadno pochopitelné.
Části dopisu o postoupení
Přiřazení mohou mít formu narativů, sloupců a tabulek.
Chcete-li vytvořit svůj vlastní zadávací dopis, musí být v něm několik důležitých částí, včetně následujících:
1. Ředitel
Hlavu dopisu tvoří:
- Oficiální hlavičkový papír. V této části má obsah formu loga nebo symbolu agentury a je psán symetricky velkými písmeny.
- Zadání bylo řečeno. Psáno symetricky velkými písmeny.
- Referenční číslo.
2. Tělo dopisu
Tělo dopisu se skládá z:
- Úvodní odstavec. Tato část se zabývá úvahami / základem dopisu. Mezi tyto úvahy patří důvody pro zadání dopisu.
- Vyplňte zadávací dopis. Zahrnuje slovo přiřazení komu, jméno a pozici zaměstnance, který úkol dostane, a zapíše, jaké úkoly je třeba provést.
3. Uzavření dopisu
V závěrečné části písmene / úpatí zadávacího dopisu se skládá z:
- Jméno a funkce signatáře. Jméno je psáno velkým písmenem v každém prvku a končí čárkou.
- Celé jméno úředníka, který podepsal zadávací dopis. Je psán velkým písmenem na začátku každého prvku.
- Podpis úředníka vydávajícího úkol.
- Místo a datum zadání zadávacího dopisu.
- Servisní razítko.
4. Distribuce a kopírování
Přiřazovací dopis je dán osobě, která úkol dostane. Kopie tohoto zadávacího dopisu bude zaslána příslušným úředníkům / agenturám.
5. Co ukázat
Pokud je přiřazený úkol hromadným úkolem, bude seznam přiřazených zaměstnanců obsažené v příloze obsahující pořadové číslo, jméno, hlavní číslo, pozici, hodnost a informace.
Po dokončení přiděleného úkolu není zadávací listina platná.
Druhy přiřazení
Zde jsou některé typy přiřazovacích dopisů, s nimiž se často setkáváme, včetně:
1. Dopis o přiřazení zaměstnanců
Obecně tento typ pověřovacího dopisu vydává pověřený úředník s pozicí nad přiděleným úkolem.
3. Dopis o zadání odpovědný za akci
U tohoto typu zadávacího dopisu se obvykle uděluje jednotlivcům, kolektivům nebo jednotlivcům, kteří mají zvláštní postavení, aby se mohli stát výborem.
Tento zadávací dopis je úředním zadávacím dopisem, ve kterém obsahuje také pracovní místo osoby, které byl dopis doručen.
2. Přiřazovací dopis učitele
Existuje mnoho druhů úkolů učitelů, například: Úkoly, které se mají zúčastnit školení a vedení, úkoly, které se mají stát náhradními učiteli.
5. Organizační úkol dopis
Dopis o zadání organizace vydává předseda organizace, ať už jde o studentské organizace nebo jiné organizace.
Obsah dopisu o zadání organizace je obvykle určen členům organizace nebo jednomu z členů, kteří dostali mandát, aby mohli regulovat průběh činnosti pracovního programu organizace.
Příklad: Stát se předsedou narozenin organizace a být výborem velkého dne.
4. Dopis o zadání společnosti
Dopis o přidělení společnosti je téměř jako dopis o přiřazení zaměstnanců.
Ale to, co se odlišuje, je to, kde zadávací dopis společnosti podrobněji vysvětluje, jaké úkoly budou prováděny.
Zatímco dopis o přidělení zaměstnance obvykle nebude podrobně vysvětlen, protože je stále v měřítku společnosti / malého podniku.
Jak vytvořit postoupení
Zde je krátký způsob, jak vytvořit dobrý a správný zadávací dopis, včetně:
- Psaní vedoucího úkolového dopisu je stejné jako psaní vedoucího úřední dopisu. Ať už ve formě popisu, příběhu nebo tabulky.
- Slovo v zadávacím dopisu používá velká písmena, je symetrické a je 4 háčky od spodního řádku hlavičkového papíru.
- Číslo zadávacího dopisu se zadává pomocí vzdálenosti 1 háčků jarak.
Důležité body, které musí existovat při psaní zadávacího dopisu:
- Jméno úředníka, který přiděluje úkol, se zadává uvedením názvu pozice, přičemž 4 háčky jsou umístěny pod číslem slova.
- Jméno příjemce úkolu je rozmístěno 3 háčky od spodní části prostoru se jménem a titulem úkolu, který úkol přidělil.
- Pokud má postupitel a postupník identifikační číslo zaměstnance (NIP), zapište si jejich NIP a název.
- Pokud má osoba poskytující a přijímající úkol NIP, uveďte skupinu.
Toto není nutné, v závislosti na souhlasu instituce, členů agentury, společností a také komunity. - Účel dopisu, datum a místo zadání jsou napsány a rozmístěny 3 háčky pod pozicí slova. A upřednostňujte slovo pro.
- Použijte dobrý závěrečný pozdrav, standardní a ne dotěrný.
Následuje pořadí, jak vytvořit dobrý a správný zadávací dopis:
- Hlavičkový papír.
- datum.
- Bez dopisu, přílohy a stránky.
- Obsah.
- Body úkolů a čas.
- Job Desk / Přiřazené úkoly.
- Zavírání
- Podpis, celé jméno a razítko agentury.
Vzor postoupení
Poté, co jste věděli několik důležitých bodů o zadávacím dopisu, uvádíme několik příkladů zadávacího dopisu, včetně:
A. Ukázkový dopis o přiřazení společnosti
DOPIS PŘIŘAZENÍ
Číslo: 1906 / ST / BS / V / 2018
V souvislosti s výstavbou hotelu Sri Ratu, který se nachází v Jalan Cibubur No. 345 Lembang Regency, provincie Západní Jáva, tímto přiřadit:
| název | Zaidan Putra |
| Pozice | Polní důstojník |
S cílem dohlížet na stavební práce hotelu Sri Ratu od 19. června 2020 do 2. ledna 2021.
Všechny náklady vzniklé při provádění tohoto úkolu budou později účtovány do nákladů na vývojový projekt. Platí pro dotyčnou stranu v souladu se stávajícími pravidly.
Tento pověřovací dopis je tedy vydán pravdivě. Od účastníků se očekává, že budou moci vykonávat s plnou odpovědností.
Bandung, 15. června 2020
Projektový manažer,
Gilang Setiawan, ST
b. Ukázkový dopis o přiřazení zaměstnanců
Přiřazení zaměstnanců
Níže podepsaný jako provozní manažer jménem společnosti PT. Forward Jaya:
| Informace | Vysvětlení |
|---|---|
| název | Widia Setyo |
| Rod | Muž |
| Pozice | Provozní manažer |
| Adresa | Jl. Raya Seri Ratu č. 365 Bantul |
Tímto zadal úkol zaměstnancům společnosti PT. Maju Jaya s:
| Informace | Vysvětlení |
|---|---|
| název | Sustiyono |
| Rod | Muž |
| Pozice | Vedoucí inženýrství |
| Adresa | Jl. Jasmínový květ č. 123 Bantul |
Aby bylo možné okamžitě pracovat a dokončit projekt instalace optické sítě v oblasti Bantul. Nejen to, je také zodpovědný za čistotu, bezpečnost, pořádek a všechny záležitosti související s jeho povinnostmi.
Proto je dán tento list o postoupení, který má být řádně používán s plnou odpovědností.
Bantul, 19. června 2020
Vědět,
Provozní manažer,
Tvrdý Aji
C. Ukázkový přiřazovací dopis učitele
VLÁDA REGIONU SELATAN PURWOKERTO
ORGÁNY VZDĚLÁVÁNÍ
SMP NEGERI 1 PURWOKERTO
Pandjaitan District, South Purwokerto Regency, Střední Jáva
DOPIS PŘIŘAZENÍ
Číslo: 09/154 / SMA-1 / III / 2020
Níže podepsaný je Principal of State Junior High School 1 Purwokerto, Pandjaitan District, South Purwokerto Regency, Central Java:
Jméno: Tiyas Safira, M. z
ID: 37764899910
Místo, datum narození: Jakarta, 8. prosince 1986
Pořadí / cíl. Místnost: Mladý stylista / IIB
Pracovní jednotka: SMP Negeri 1 Purwokerto
Zúčastnit se „Školení pro zvyšování kvality cizojazyčných a indonéských učitelů předmětů“ který se bude konat v budově General Sudirman University Meeting Building ve dnech 6. až 9. dubna 2018.
Předáváme proto tento zadávací dopis, aby jej bylo možné správně použít, a žádáme vládu, aby po účasti na činnosti vypracovala písemnou zprávu.
Purwokerto, 27. března 2018
Vědět,
Ředitel SMP Negeri 1 Purwokerto,
Dr. Gilang Setiawan, M. Ag
ID: 75846197658947225939
d. Příklad dopisu o dočasném přidělení učitele
DOPIS PŘIŘAZENÍ
Číslo: 10/17-SM / XII / 2017
Níže podepsaní:
Jméno: Setiawan Putra, M. Sc
ID: 7584357931929
Hodnost / cíl: Trenér / IV
Pozice: Vedoucí SMA Negeri 1 Banjarnegara
Přiřadit:
Jméno: Tiyas Safira, S. Pd
Pozice: Učitel tělesné výchovy a zdraví ve společnosti SMA Negeri 1 Banjarnegara
Plnit úkol jako dočasný náhradní učitel tělesné výchovy a zdraví (Penjaskes) ve společnosti SMA Negeri 1 Banjarnegara během sudého semestru akademického roku 2017/2018 od 19. června do 17. října 2020.
Tak je vydán tento list o postoupení, doufejme, že bude moci vykonávat své povinnosti řádně a odpovědně.
Banjarnegara, 15. května 2017
Vědět,
Ředitel SMA Negeri 1 Banjarnegara,
Setiawan Putra, M. Sc
E. Ukázka organizačního přiřazovacího dopisu
SDRUŽENÍ STUDENTŮ VÝCHODNÍ NUSA TENGGARA
YOGYAKARTA CITY
Sekretariát města Jalan Gajayana číslo 87, Malang City
DOPIS PŘIŘAZENÍ
Číslo: 45 / IMTB / IIII / 2020
Já, níže podepsaný:
- Jméno: Gina Wanda
- Adresa: Jalan Simpang Jaya Ijen č. 75
- Funkce: předseda studentské asociace Východní Nusa Tenggara
Pověřit:
- Jméno: Aulia Rahma
- Adresa: Jalan Patimura č. 209
- Pozice: generální ředitel
Koordinovat všechny členy studentské asociace Východní Nusa Tenggara po celém městě Jogja v rámci přípravy na výročí organizace. Očekává se, že tento úkol bude proveden 25. června 2020, dokud nebude událost dokončena, konkrétně 28. června 2020.
Tento dopis je tedy vytvořen tak, aby za něj bylo možné s plnou odpovědností. Děkuji za pozornost.
Yogyakarta, 22. června 2020
Předseda studentské asociace Východní Nusa Tenggara
Gina Wanda
F. Ukázkový dopis o postoupení na účet události
ODDĚLENÍ VZDĚLÁVÁNÍ A KULTURY WONOSOBO REGENCY
SMA 2 WONOSOBO REGENCY
Jalan Mawar č. 17, Ijen, Wonosobo
Tel: 0221976357 Fax. 737432842658
Č.: 10 / SMA2 / IIII / 2020
Předmět: Postoupení
Já, níže podepsaný:
- Jméno: Drs. Ade Prasetya
- Pozice: Principal
Přidělil úkoly:
- Jméno: Sagita Mondesya
- ID: 949374359489
- Adresa: Jalan Maju Jaya číslo 76 Wonosobo
- Pozice: Učitel náboženství
- Pracovní jednotka: SMA 1 Wonosobo Regency
Uskutečnit úkol, jmenovitě být předsedou výboru pro sudé semestrální zkoušky v polovině semestru (UTS) ve školním roce 2020/2021 na SMA 1 Wonosobo Regency. Tato aktivita se bude konat od 30. března do 7. dubna 2019.
Toto pověřovací písmeno je tedy provedeno řádně s plnou odpovědností. Po skončení školení a poradenských aktivit se očekává vypracování písemné zprávy.
Wonosobo, 15. května 2020
Ředitel SMA 2 Wonosobo Regency
Dr. Ade Prasetya
G. Příklad dopisu o přiřazení školení
ODDĚLENÍ VZDĚLÁVÁNÍ A KULTURY
SMA Negeri 17 Karang Mojo
Jalan Manguwoharjo IV č. 100 Depok Sleman
DOPIS PŘIŘAZENÍ
Číslo: 011 / SMAN-17 / SRTF / 01/20
Předmět: Školení
S cílem zlepšit kvalitu středoškolských učitelů v oblasti Sleman a úsilí o úspěšné provádění oficiálních vzdělávacích pracovních programů Vláda okresu Sleman a kvůli tomu, aby si to uvědomila jako učící se město, zadá úkol ředitel SMA Negeri 17 Karang Mojo na:
Název: Dwi Setyani, S.Pd
ID: 3528324216232
Pozice: učitel islámského náboženství na SMA Negeri 17 Karang Mojo
Účastnit se vzdělávací akce pro vzdělávání učitelů, která se bude konat dne 4. ledna 2020 až 10. ledna 2020 v Centru pro vzdělávání učitelů, okresní vládní vzdělávací úřad Sleman.
Tímto dopisem je přiřazen tréninkový úkol, aby jej bylo možné používat správně a s plnou odpovědností. Po provedení tohoto úkolu prosím písemně podejte zprávu o výsledcích těchto činností.
Sleman, 27. prosince 2019
Ředitel SMA Negeri 17 Karang Mojo,
Vishnu Putra, M.pd
h. Ukázkový dopis o přiřazení úlohy
PT. NUSA JAYA
Jln. Ahmad Yani č. 19, Wonoboyo 57998
Předmět: Pracovní přiřazovací dopis
Přílohy: -
Číslo: 002 / SSK-PI / IX / 2020
Já, níže podepsaný, jako vedoucí skladu v této věci jednám jménem společnosti PT. Jaya odstíny:
Název: Setia Budi
Mužské pohlaví
Pozice: Vedoucí skladu
Adresa: Jl. Ahmad Yani č. 19 Wonoboyo
Tímto prohlašuji, že přidělím úkoly zaměstnancům PT. Nuances Jaya, jmenovitě:
Jméno: Laskar Santoso
Mužské pohlaví
Pozice: hlavní řidič
Adresa: Jl. Soekarno II č. 35 Wonoboyo
Aby bylo možné okamžitě dokončit úkol odesílání zboží z hlavního skladu v oblasti Jayabaya. Ale také zodpovědný za disciplínu, čistotu, bezpečnost a všechny záležitosti související s výše uvedenými úkoly.
Proto jsem tento pracovní úkol vypracoval tak, aby jej bylo možné použít správně a s plnou odpovědností.
Wonoboyo, 12. května 2020
Vědět,
Manažer skladu,
Velitel slonoviny
i. Vzor dopisu o přidělení pro školský úřad
VLÁDA PATI DISTRICTORGÁNY VZDĚLÁVÁNÍSMK Negeri 1 SurakartaJalan Soekarno Hatta 19 Surakarta
DOPIS PŘIŘAZENÍ
Číslo: I / II / III / 2020
Níže podepsaný jako vedoucí Národní odborné školy v Surakartě přiděluje úkoly:
| název | Gilang Setiawan, S. Pd |
|---|---|
| NIP | 3448773987 |
| Datum a místo narození | Banjar / 25 / June / 1978 |
| Hodnost / cíl. Pokoj, místnost | Trenér mládeže / IV B |
| Pozice | Učitelé školy |
| Pracovní jednotka | SMK Negeri 1 Surakarta |
Být schopen zúčastnit se školení o zlepšování kvality pro učitele anglických předmětů, které bude koná se v Centrálním vzdělávacím úřadu provincie Jáva od 25. března do 10. dubna 2020.
Tento zadávací dopis je tedy vydáván s plnou odpovědností a je požadováno, aby po účasti na akci předložil písemnou zprávu.
Surakarta, 20. března 2020
Postupitel,
Ředitel SMK Negeri 1 Surakarta,
Gunawan Mulyono, M. Pd