Porozumění informačním systémům: účel, funkce, komponenty, vlastnosti
Informační systémy mají čas od času velký dopad na lidský život v každodenním životě. Znáte však již význam informačních systémů?
Ve skutečnosti stále existuje mnoho lidí, kteří nerozumí samotnému informačnímu systému. To je stále považováno za rozumné, protože pojem informační systém není příliš běžný, zejména pro obyčejné lidi.
Obsah
Porozumění informačním systémům
Informační systém je systém, který poskytuje informace managementu při rozhodování a také při provádění operací společnosti.
Systém je kombinací lidí, informačních technologií a organizovaných postupů.
Porozumění informačním systémům podle odborníků
Odborníci mají různé názory na reakci na představu o informačních systémech. Zde je několik definic podle odborníků:
1. Mc Leod
Podle Mc Leoda je informační systém systém, který má schopnost shromažďovat informace ze všech zdrojů a používat různá média k zobrazování informací.
2. Erwan Arbie
Erwan Arbie tvrdí, že pojem informační systém je systém v organizaci, který spojuje potřeby každodenního zpracování transakcí, pomoci a provozní podpory.
Tento systém má manažerskou povahu organizace a pomáhá usnadnit poskytování požadovaných zpráv.
3. O'Briene
O'Brien uvádí, že pojem informační systém je kombinací každé jednotky spravované lidmi, hardware (hardware), software (hardware), software), počítačové sítě a datové komunikační sítě (komunikace) a databáze (databáze), které shromažďují, transformují a rozšiřují informace o formuláři organizace.
4. John F Nash
Podle Johna F Nashe je pojem informačního systému kombinací lidí, zařízení nebo technologických nástrojů, médií, postupů a ovládacích prvků zaměřených na správu důležitá komunikační síť, zpracovávat specifické a rutinní transakce, pomáhat interní a externí správě a uživatelům a poskytovat základ pro informované rozhodování. že jo.
5. Změnit
zatímco Alter má svůj vlastní názor, chápání informačních systémů je jako speciální typ pracovního systému, kde: lidé a / nebo stroje pracují pomocí zdrojů k výrobě určitých produktů nebo služeb pro zákazník.
Účel informačního systému
Účelem informačního systému je generovat informace. Informační systémy jsou data zpracovávaná do formy, která je užitečná pro její uživatele. Samotná zpracovaná data nestačí, pokud se říká, že jde o informaci. Aby byly užitečné, musí existovat tři pilíře takto:
- Relevantnost: Právo na osobu.
- Včasnost: Včas
- Přesný: Přesná nebo přesná hodnota
Pokud tyto tři věci nejsou splněny, pak nelze říci, že informace jsou užitečné, ale smetí (smetí).
Funkce informačního systému
Níže jsou uvedeny některé z funkcí informačního systému:
- Efektivně a efektivně vylepšit přístup k datům pro uživatele bez prostředníka informačních systémů
- Zajistit dostupnost kvality a dovedností při kritickém využívání informačních systémů
- Zlepšete produktivitu vývoje aplikací a údržby systému
- Určete investici, která má být směrována do informačního systému
- Předvídání a pochopení ekonomických důsledků
- Identifikace potřeby dovedností podpory informačních systémů
- Vypracovat efektivní proces plánování
Komponenty informačního systému
Informační systém má několik níže uvedených komponent:
- Vstupní komponenty: Údaje zadávané do informačního systému.
- Součásti modelu: Kombinace postupů, logiky a matematických modelů, které zpracovávají data uložená v databázi předurčeným způsobem a vytvářejí požadovaný výstup.
- Výstupní komponenty: Výsledky kvalitních informací a užitečné dokumentace pro všechny úrovně řízení i všechny uživatele systému.
- Technologické komponenty: Nástroje v informačních systémech, technologie se používá k přijímání vstupů, spouštění modelů, ukládání a přístupu k datům, generování a přenášení výstupů a sledování ovládacích prvků systému.
- Komponenty databáze: Sběr vzájemně propojených dat uložených v počítači pomocí databázového softwaru.
- Ovládací prvky: Komponenty, které řídí interference s informačními systémy.
Charakteristika informačního systému
Vlastnosti informačního systému jsou následující:
- Nový: Získané informace jsou pro příjemce informací nové a čerstvé
- Další: Informace lze aktualizovat nebo přidat k informacím, které byly dříve přítomny
- Kolektivní: Informace, které mohou být opravou předchozích nesprávných informací
- Affirmer: Informace, které mohou posílit dříve existující informace
Příklad informačního systému
Zde je informační systém a příklad:
1. Systém znalostí práce
Věrný svému jménu, Systém znalostí práce Jedná se o typ informačního systému, který obsahuje nejnovější informace o vědě.
Načtené znalosti pak mohou získat přístup všichni uživatelé a použít je k řešení různých druhů problémů.
2. Office Automation System
Office Automation System je systém, jehož úkolem je kombinovat několik IT zařízení v síti a je zaměřen na konkrétní server.
Začlenění IT vybavení od členů nebo pracovníků má za cíl zjednodušit a zajistit efektivitu z hlediska komunikace.
3. Systém zpracování transakcí
Tento typ informačního systému se obvykle používá v organizacích nebo agenturách, které pravidelně provádějí určité činnosti nebo operace.
Příklady rutinních operací, o které se jedná, jsou provádění finančních transakcí, pravidelná opětovná registrace atd.
Tento článek byl vytvořen s cílem zvýšit vaše znalosti informačních systémů. Doufejme, že to může být užitečné.