Správa Office: Definice, funkce a účel

Správa Office: Definice, funkce a účel - Při této příležitosti O znalostech bude diskutovat o definici přijetí do kanceláře. Což v této diskusi stručně a jasně vysvětluje význam správy kanceláře, její funkce, cíle a rozsah. Další podrobnosti naleznete v následujícím článku o významu správy kanceláře.

Správa Office: Definice, funkce a účel

Řada činností nebo rutinních činností v rámci organizace souvisejících se správou dat a informace při systematickém dosahování cílů organizace jsou administrativním porozuměním kanceláře.

Etymologicky má slovo administrativa význam ministrare, intenzivní nebo v indonéštině, což znamená sloužit, pomáhat nebo plnit.

Vidět definici definice správy kanceláře je celá nebo všechny technické činnosti a hraje hlavní roli v při provádění činností nebo operací, předkládání zpráv představenstvu a hraní role při vytváření lepší podnikové organizace efektivní.

Když v širším smyslu přezkoumáváme, že význam administrativy úřadu je činnost plánování, řízení, Organizace, organizace a dohled nad všemi formami práce související s rozsahem kanceláře a správy spořádaný.

Porozumění správě Office podle odborníků

Pro snazší pochopení uvádíme několik názorů některých odborníků, včetně:

1. Podle George Terry

Podle George Terryho je definicí správy kanceláře plánování, kontrola a organizace práce v kanceláři a stát se hybnou silou pro ty, kteří ji provozují, aby bylo možné dosáhnout stanovených cílů dosaženo.

1. Podle Edwina Robinsona a Williama Leffingwella

Podle Edwina Robinsona a Williama Leffingwella je definice správy kanceláře a odvozené z vědy a umění managementu souvisejícího s provozem že jo.

1. Podle Suparjati

Podle Suparjatiho je pojem administrativní práce procesem spolupráce v rámci působnosti kanceláře při dosahování vzájemně dohodnutých cílů prováděním řídících funkcí.

1. Podle Arthura Grangera

Podle Arthura Grangera má pojem administrativa úřadu funkci zajišťující řádnou komunikaci činností kancelářské práce a servisní dokumentace.

1. Podle Williama Spriegela a Ernesta Daviewe

Podle Williama Spriegela a Ernesta Daviewe je definice administrativní činnosti darem zaměřena na všechny provozní činnosti, jako je skladové hospodářství, výroba, doprava, marketing a výrobní.

Účel správy úřadu

Účelem správce kanceláře je, aby cílů společnosti bylo možné účinně a efektivně dosáhnout a splnit ekonomie, kde je cena přiměřená nebo v souladu s tím, jak by měla být, psychologie, která poskytuje uspokojení, a technická, která má výhody a sílu Použít.

Níže uvádíme některé z cílů úplné správy kanceláře, včetně:

• Implementovat zásady společnosti nebo oddělení a poskytovat standardy služeb při jednání s managementem
• Jako poskytovatel úplných údajů a informací stranám, které je potřebují při účinném a efektivním provádění organizačních úkolů
• Dohlížet na kancelářské a administrativní práce s cílem zajistit řádné provádění postupů, termínů a standardů kvality
• Diskutujte se zaměstnanci o pracovním výkonu za účelem identifikace problémů, jejich příčin a pokuste se tyto problémy vyřešit.
• Poskytněte zaměstnancům školení nebo pracovní příkazy.
• Vyhodnoťte, sledujte a ověřte práci vytvořením zprávy týkající se mezd, výroby a dodávek.
• Proveďte proces náboru zaměstnanců, počínaje pohovory až po výběr zaměstnanců.
• Tlumočte a také sdělte zaměstnancům všechny nebo všechny pracovní postupy a zásady společnosti.

Rozsah správy úřadu

Jako správce, který je odpovědný za plánování prací pro zaměstnance, obstarávání infrastruktury, dohled nad zaměstnanci nebo další potřebné věci.

Následují některé oblasti působnosti správců kanceláře, včetně:

1. Kancelářské činnosti

V kancelářských činnostech existuje několik oborů včetně:

• Plánování kanceláře
• Organizování kanceláře
• Kancelář ovládá
• Office controlling (Office Supervision)

1. Kancelářské pracovní zařízení nebo zařízení

Následují některá kancelářská pracovní zařízení nebo zařízení včetně:

• umístění kanceláře
• Budova
• Zařízení
• Interiéry
• Kancelářský stroj

Funkce správy kanceláře

Obecně existuje pět funkcí správců kanceláře, jmenovitě rutinní funkce, technické funkce, analytické funkce, mezilidské funkce a manažerské funkce. Zde je vysvětlení:

1. Rutinní funkce jsou administrativní funkce, které vyžadují minimální promyšlení, včetně ukládání a kopírování.
2. Technická funkce je administrativní funkce, která vyžaduje názory, rozhodnutí a také kvalifikované kancelářské dovednosti.
3. Funkce Analyst je administrativní funkce, která vyžaduje kritické a kreativní myšlení a schopnost rozhodovat rychle a přesně.
4. Interpersonální funkce je administrativní funkce, která vyžaduje analýzu a hodnocení jako základ pro rozhodování a dovednosti při komunikaci s ostatními.
5. Manažerské funkce jsou administrativní funkce, které vyžadují plánování, měření, organizaci, motivaci.

To je vysvětlení o Správa Office: Definice, funkce a účeldoufejme, že to může být užitečné a přispět k vašemu pochopení.