Když chodíme do školy, na vysokou školu nebo do práce, často se setkáváme s různými typy dopisů. Dotyčné dopisy mají obvykle podobu úředních dopisů, jako jsou jmenovací dopisy, úřední dopisy, dopisy oběžníky, povolení, doporučení, doporučující dopisy, žádosti o zaměstnání, pozvánky a další atd. Kromě dopisů oficiální povahy existují i ​​dopisy osobní povahy, například dopisy rodičům, kteří žijí v jejich rodném městě. Co je to vlastně za dopis?

Porozumění a funkce písmen

Podle Velkého indonéského slovníku se tím, co se rozumí písmenem, rozumí papír a tak dále, které jsou psány (různý obsah). Dopisy jsou také interpretovány jako karty nebo kousky papíru atd. Jako znaky nebo informace. Dalším významem následujícího dopisu je něco napsaného, ​​napsaného nebo napsaného. Mezitím Centrum pro koučování a rozvoj Jazyk Ministerstvo školství a kultury (1991) definuje písmena jako prostředek sdělení slouží k přenosu písemných informací jednou stranou druhé. Předkládané informace mohou mít formu oznámení, výpisů, objednávek, žádostí nebo zpráv. Vztah mezi stranami se nazývá korespondence nebo korespondence. Mezitím je podle Irmana (2008) to, co se rozumí dopisem, jedním z prostředků písemné komunikace k předávání informací

instagram viewer
informace z jedné strany (osoby, agentury nebo organizace) na druhou stranu (osobu, agenturu nebo organizaci).

Z některých výše uvedených definic lze říci, že písmena nefungují pouze jako komunikační prostředek. V tom smyslu, že dopis funguje také jako nástroj k předávání oznámení, požadavků nebo žádostí, myšlenek nebo nápadů; písemné důkazy, nástroje k zapamatování, historické důkazy a pracovní směrnice.

Typ dopisu

Podle Irmana a kol. (2008) jsou na základě jeho použití písmena rozdělena do tří typů, a to osobní dopisy, úřední dopisy a úřední dopisy. Osobní dopisy jsou dopisy, které se používají pro osobní účely a vztahují se k osobním záležitostem. Mezitím jsou oficiální dopisy dopisy používané pro úřední účely a jsou psány jednotlivci, agenturami, institucemi nebo organizacemi. Úřední dopis je dopis používaný pro úřední účely, jako jsou práce, úkoly z kanceláře nebo jiné úřední činnosti. Úkoly mohou psát jednotlivci nebo instituce nebo instituce, soukromé i veřejné.

Z výše uvedeného popisu se dopisy obecně dělí na dva typy podle povahy jejich zájmů, jmenovitě osobní dopisy a obyčejné dopisy. Osobní dopis je dopis, který je určen pro osobní zájmy. Zatímco běžná písmena jsou písmena určená pro úřední účely, jako jsou úřední dopisy nebo úřední dopisy.

Jaký je rozdíl mezi osobním dopisem a běžným dopisem? Zde je krátká recenze.

Osobní dopis

Obecně to, co se rozumí osobním dopisem, je dopis určený k soukromé komunikaci. Mezitím se podle Irmana a kol. (2008) rozumí osobními dopisy dopisy, které se používají pro osobní zájmy a jejich obsah souvisí s osobními záležitostmi. Podle ministerstva školství a kultury (2017) mezitím osobní dopisy odkazují na formu písemné komunikace nebo korespondence provádí jedna osoba jiné osobě a nikoli jako zástupce nebo záležitosti související s institucemi, úředníkem nebo oficiální. Příkladem osobního dopisu je dopis od dítěte rodičům, kteří žijí v jeho rodném městě.

Osobní dopisy mají následující vlastnosti.

  • Nepoužívejte hlavičkový papír ani hlavičkový papír.
  • Nepoužívejte písmeno.
  • Variace pozdravů a ​​závěrečných akcí.
  • Používání volného jazyka, který je komunikativnější, uvolněnější, snadno srozumitelný a osobní podle přání spisovatele dopisů.
  • Zdarma formát dopisu.
  • Neoficiální.
  • Obsahuje osobní problémy.
  • Dopis je napsán osobou a adresován osobě nebo agentuře.

Prvky obsažené v osobním dopise jsou následující.

  • Místo a datum psaní dopisu.
  • Účel dopisu.
  • Pozdravy.
  • Obsah dopisu.
  • Zavírání
  • Identita odesílatel pošty.

Příklad

Při předchozí příležitosti jsme zkontrolovali několik příkladů dopisů, které obsahují osobní dopisy, jako např vzorek dopisu o pracovní neschopnosti, příklad rezignačního dopisu, a vzorový dopis s žádostí o zaměstnání. Zde je příklad osobního dopisu adresovaného příteli.

Ukázkový osobní dopis

Malang, 17. dubna 2019

Ahoj Cika,

Jak se máš? Jsi v pořádku, že? Jaké bylo tvoje studium v ​​Jakartě? Doufám, že jste zdraví a dobře a že vaše studium v ​​Jakartě probíhá bez problémů. Ach ano, mám v plánu jet příští týden do Jakarty, protože mám pozvánku na pohovor. Takže plánuji zůstat u vás doma asi týden. Můžeš? Nebojte se, určitě vám přinesu váš oblíbený suvenýr, tempeh chips, že?

Ach ano, chci také sdělit zprávu, že vaše matka je nemocná. Pokud to situace dovolí, měli byste se jít podívat domů na stav své matky, i když je to jen na jeden den. Kdo ví, tvůj návrat by mohl zlepšit stav mámy.

Dobře, ano. Uvidíme se v Jakartě.

S přátelským pozdravem

Coki 

Obyčejný dopis

Na rozdíl od osobních dopisů, které mají osobní povahu a jsou určeny pro osobní účely, jsou obyčejné dopisy dopisy určené pro úřední účely, například: dopis úřední a jiné úřední dopisy. Dopisy obvykle píší jednotlivci nebo instituce určené pro věci oficiální povahy, jako je práce nebo práce.

Charakteristiky běžných písmen jsou následující.

  • Pokud je emitent instituce nebo organizace, použijte hlavičkový papír nebo hlavičkový papír. Název instituce nebo organizace musí být uveden v plném rozsahu.
  • Stejně jako u názvu instituce nebo organizace musí být datum dopisu také napsáno v plném rozsahu, konkrétně datum je psáno číslicemi, měsíc je psán písmeny a rok je psán číslicemi.
  • Pomocí čísel písmen, příloh a předmětu. slovo číslo dopisu, příloha, a o psáno tak, že začíná velkým písmenem, za nímž následuje dvojtečka, která je podle krátké délky tří slov napsána esteticky dolů. Dalším ustanovením je, že slovo Číslo a Příloha lze zkrátit na Ne. a lampa. musí dodržovat zásadu.
  • Obsah dopisu se skládá z z otevírací, korpusová a zavírací sekce. Úvodní část je úvodem k obsahu dopisu. Obsah dopisu je to, co chcete příjemci sdělit, a je napsán stručně, přímočaře a jasně. Závěrečnou částí je závěr a klíčový obsah dopisu.
  • Použijte obvyklé nebo formální úvodní a závěrečné pozdravy.
  • Používání jazyka s oficiální odrůdou nebo drsný.
  • Jméno odesílatele musí být jasně napsáno spolu s titulem, podepsáno a orazítkováno.
  • Použijte razítko nebo razítko, pokud pochází od oficiální organizace nebo instituce.
  • Psaní dopisů se řídí určitým formátem dopisů nebo není zdarma.
  • slovo „Kopie“ je psána s počátečním velkým písmenem a je umístěna vlevo na úpatí dopisu, rovně s číslem a stránkou a rovnoběžně se jménem odesílatele dopisu. Za slovem „copy“ následuje dvojtečka, aniž by byla podtržena.

Z výše uvedených charakteristik běžných písmen jsou prvky běžných písmen následující.

  • Ředitel
  • Referenční číslo
  • Příloha
  • O
  • Datum e-mailu
  • Adresa
  • Pozdravy
  • Obsah dopisu
  • zavírání
  • Podpis a razítko organizace nebo agentura
  • Celé jméno a pozice
  • kopírovat

Příklad

Následuje příklad obyčejného dopisu typu kruhového dopisu ministra pracovní síly Indonéské republiky číslo 1 Rok 2019 týkající se prázdnin pracujících / pracujících při provádění hlasování v obecných volbách roku 2019.

Příklad společného dopisu

Vedoucí ministra pracovní síly
Indonéská republika

9. dubna 2019

Milý. Guvernéři
Po celé Indonésii

OBĚŽNÍK
MINISTER MANPOWERU
INDONÉZSKÁ REPUBLIKA

ČÍSLO 1 ROK 2019

O
DOVOLENÁ PRO PRACOVNÍKY / PRÁVNÍKY
O PROVÁDĚNÍ HLASOVÁNÍ
OBECNÉ VOLBY V ROCE 2019

V souvislosti s přijetím prezidentského dekretu č. 10 z roku 2019 o Hlasovacím dni Ve všeobecných volbách 2019 jako státních svátcích je nutné poskytnout následující vysvětlení: Následující.

  1. Prezidentský dekret č. 10 z roku 2019 stanoví, že středa 17. dubna 2019 je v kontextu všeobecných voleb v roce 2019 státním svátkem. Uvedený den a datum jsou dnem a datem hlasování pro všeobecné volby 2019.
  2. Zaměstnavatelé musí pracovníkům / dělníkům poskytovat příležitosti k výkonu volebního práva. Pokud v den a den hlasování musí pracovník / dělník pracovat, podnikatel zajistí pracovní dobu tak, aby pracovník / dělník mohl i nadále vykonávat své volební právo.
  3. Pracovníci / dělníci, kteří pracují v den a den hlasování, mají nárok na odměnu za práci přesčas a další práva obvykle přijímány pracovníky / dělníky, kteří jsou zaměstnáni na úřední svátky v souladu s ustanoveními předpisů legislativa.

V souvislosti s výše uvedenými záležitostmi vás žádáme o pomoc při zasílání tohoto kruhového dopisu regentovi / starostovi a příslušným zúčastněným stranám ve vaší oblasti.

Tímto kruhovým dopisem je třeba vést.

Ministr pracovní síly
Republika Indonésie

Razítko a podpis

M. Hanif Dhakiri

Kopírovat:

  1. Prezident Indonéské republiky
  2. Viceprezident Indonéské republiky
  3. Pracovní ministr vlády
  4. Předseda APINDO DPN
  5. Vedoucí Konfederace odborových svazů

Stručný přehled rozdílu mezi osobním dopisem a běžným dopisem. Mezi další články, které lze přečíst, patří ukázkový výpis, příklady psaní poznámek pod čarou a bibliografie; jak napsat titul; jak psát bibliografii; jak psát poznámky pod čarou; a postupy pro psaní odvozených slov. Může být užitečné. Děkuju.