√ Pochopení archivů, funkcí, typů, postupů a úložných systémů
Pochopení archivů, funkcí, typů, postupů a úložných systémů – V této diskusi vysvětlíme význam archivů. Což zahrnuje význam archivů, archivní funkce, typy archivů, archivační postupy a archivní úložné systémy s kompletními a srozumitelnými diskusemi. Pro více podrobností si prosím pozorně přečtěte níže uvedenou recenzi.
Pochopení archivů, funkcí, typů, postupů a úložných systémů
Pojďme si nejprve pečlivě probrat význam.
Pochopení archivů
Archivy jsou záznamy ve formě skript nebo záznamů psaných, tištěných nebo strojových ve formě písmen, číslic a obrázků, které má specifický význam a účel jako materiál pro komunikaci a informace zaznamenané komunikace a informace zaznamenané na papíře (karta, formulář) Filmový papír (diapozitiv, filmový pás, makrofilm) počítač, páska, disk, gramofon, disketa, kopírovací papír a jiné atd.
Spolu s rozvojem datových a informačních nástrojů, které dosáhly éry elektronizace, jsou nyní archivy stále populárnější To lze zaznamenat na celuloidový filmový papír a počítačová média (disketa, magnetická páska atd atd).
Na základě zákona č. 7 z roku 1971 ministerstvo zdravotnictví uvádí, že význam archivů je:
- Rukopisy připravované a přijímané vládními institucemi a agenturami v jakékoli formě, ať už samostatné nebo skupinové, v souvislosti s prováděním vládních činností.
- Rukopisy, které byly připraveny a přijaty soukromými subjekty a jednotlivci, jsou ve formě cora cokoli, ať už jednotlivě nebo ve skupinách, aby mohli vést život národnost.
Funkce archivu
Podle zákona č. 7 z roku 1971 jsou archivní funkce rozděleny na dvě, a to dynamické funkce a statické funkce. Mezitím podle Dr. Funkce archivu Anhar jsou:
- Jedná se o nástroj pro ukládání dokumentů
- Je to pomůcka pro knihovnu
- Uchovávání dokumentů pro rozhodnutí, která byla přijata
- Archiv znamená pravidelné a pravidelné uchovávání důležitých dokumentů o postupu firmy.
Typy archivů
Nahlíženo z právního a regulačního hlediska MZ č.j. 43 z roku 1971 existují dva typy archivů:
Autentické archivy
Autentické archivy jsou archivy, které mají originální podpis s tinga, což znamená, že se nejedná o fotokopie nebo film, jako platný znak obsahu příslušného archivu, lze jako právní důkaz použít autentické archiválie legitimní.
Neautentické archivy
Nepravé archivy jsou archivy, které nemají originální podpis inkoustem. Tento archiv může být ve formě fotokopií, filmu, mikrofilmu, typu výstupu (počítačový výstup nebo tisk) a počítačových médií, jako jsou diskety a podobně.
Postupy archivace
Postupy ukládání jsou pracovní kroky prováděné v souvislosti s ukládáním dokumentu. Existují dva typy ukládání, a to ukládání dokumentů, které ještě nebyly zpracovány (nevyřízené soubory) a ukládání dokumentů, které byly zpracovány (trvalé soubory).
Dočasné úložiště (nevyřízené soubory)
Nevyřízené soubory nebo následné soubory jsou soubory, které se používají k dočasnému uložení před dokončením zpracování dokumentu. Tento soubor se skládá ze složek označených daty, které jsou platné po dobu tří měsíců. Každý měsíc se skládá z 31 složek s datem, které zahrnují 31 složek pro aktuální měsíc, 31 složek pro další měsíc a 31 složek pro následující měsíc.
Změna měsíce se zobrazí změnou průvodce měsícem, jehož číslo je 12. Dokumenty, které jsou odloženy například na určitou dobu, lze do složky zapsat pod požadovaným měsícem a datem. Po dokončení zpracování se nevyřízený dokument uloží do úložného souboru. Čekající složky jsou často umístěny v jedné z používaných zásuvek nebo kartoték.
Trvalé úložiště (trvalé soubory)
Úřady obecně nevěnují pozornost postupům nebo krok za krokem pro ukládání dokumentů. Zkušenosti ukazují, že mnoho dokumentů nebo dokumentů se během počátečního postupu ztratí, ale jakmile se dostanou do úložiště, hraje důležitou roli rychlost nalezení dokumentů. A tato rychlost hodně závisí na použitém systému, vybavení a podatelnách.
Archivní úložný systém
Úložný systém je systém, který se používá pro ukládání dokumentů, takže ukládání je snadné Vytváření a vyhledávání dokumentů, které byly uloženy, lze provést rychleji, pokud jsou dokumenty v určitém čase potřeboval.
Úložný systém má princip ukládání podle popisku uložených dokumentů buď ve formě písmen nebo číslic uspořádaných v určitém pořadí. V zásadě existují dva typy pořadí, a to abecední pořadí a sestupné pořadí. Úložné systémy v abecedním pořadí jsou systémy, které se často označují jako abecední systémy, geografické systémy a předmětové systémy. Mezitím ty podle číselného pořadí jsou číselný systém, chronologický systém a číselný předmětový systém.
Úložné systémy, které lze použít jako standardní úložné systémy, jsou často abecední systémy, číselné systémy, geografické systémy a předmětové systémy. (Amsyah, 2008:71)
Tak bylo vysvětleno o Pochopení archivů, funkcí, typů, postupů a úložných systémů, doufejme, že to může zvýšit váš přehled a znalosti. Děkujeme za návštěvu a nezapomeňte si přečíst další články.
Seznam obsahu
Doporučení:
- Řemesla z tvrdých materiálů: definice, typy, techniky,… Řemesla z tvrdých materiálů: definice, typy, techniky, fáze výroby a příklady – co to je? řemesla z tvrdých materiálů?, Při této příležitosti o tom bude Seputarjiwa.co.id diskutovat a samozřejmě věci…
- Příklad otázek umění a kultury pro třídu 10 (X) SMA/MA/SMK Semestr 1... Příklad otázek o umění a kultuře pro třídu 10 (X) SMA/MA/SMK semestr 1 a 2 (2019 a 2020) – Při této příležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o otázkách umění a kultury pro třídu 10 s výběrem z více možností a eseje. .
- Motivační povídky: definice, tipy pro psaní a příklady Motivační povídky: definice, tipy na psaní a příklady – jaké jsou motivační povídky?, Pada Tato příležitost bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o tom, co jsou to povídky o přátelství a další věci o tom. Uvidíme...
- Vzdělávací administrativa: definice, cíle, funkce,… Vzdělávací administrativa: definice, cíle, funkce, principy, povinnosti a rozsah – jak je administrativa Co je vzdělávání Při této příležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o tom, co je to správa vzdělávání a její prvky - další prvky…
- Geografické informační systémy: definice, výhody a prostor... Geografické informační systémy: Definice, výhody a rozsah - V této diskusi vysvětlíme GIS nebo geografické informační systémy. Což zahrnuje význam GIS, výhody, komponenty, prostor...
- Informační systémy: definice, cíle, funkce, komponenty,… Informační systémy: Definice, Cíle, Funkce, Komponenty, Charakteristiky, Hlavní, Příklady - Co je myšleno s informačními systémy? Při této příležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o tom, co je systém Informace…
- Derivace algebraických funkcí: vzorce, aplikace, zápis, násobení… Derivace algebraických funkcí: Vzorce, aplikace, notace, násobení, dělení dvou funkcí a příkladové otázky - Rozumíte tomu, co se rozumí deriváty algebraických funkcí? Při této příležitosti…
- Definice románu: Charakteristika, struktura, prvky a typy románů Definice románu: Charakteristika, struktura, prvky a typy románu - Co je to román? Román je literární dílo ve formě prózy s dlouhým vyprávěním o životě a postavách. Tentokrát…
- Výhody plakátů: Definice plakátů, charakteristiky, termíny, cíle a... Výhody plakátů: Definice plakátů, charakteristika, termíny, účel a typy - Co je plakát a jeho výhody? Plakát lze interpretovat jako umělecké dílo, které obsahuje obrázky a dopisy. Příležitostně…
- √ Definice typografie, funkcí, prvků a klasifikace... Porozumění typografii, funkcím, prvkům a klasifikaci (kompletní) – Při této příležitosti bude O znalostech diskutovat o typografii. V této diskusi vysvětlujeme význam typografie, její funkci, prvky a klasifikaci s...
- √ 23 Definice knihoven podle odborníků (Diskutujte... 23 Definice knihoven podle odborníků (Úplná diskuse) - V této diskusi si vysvětlíme něco o knihovnách. Vysvětlení významu knihovny na základě nejúplnějšího znaleckého posudku. 23 Definice knihoven podle...
- Kontaminace je: typy, příčiny, prevence a… Kontaminace je: Typy, Příčiny, Prevence a Příklady - Co je kontaminace?, Zapnuto tato příležitost Seputartahu.co.id bude diskutovat o tom a samozřejmě také o dalších věcech obklopit to. Pojďme se společně podívat...
- Mikroskopické snímky: definice, historie, typy, části, metody... Obraz mikroskopu: Definice, Historie, Typy, Části, Jak mikroskopy fungují a pečují - Jak blízko Poznáváte tvar a funkci mikroskopu? Tentokrát bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o Mikroskop…
- Environmentální projev: definice, cíle, charakteristiky a… Environmentální řeč: Definice, cíle, charakteristiky a příklady - Jak strukturovat text environmentální řeči co je dobré a správné?, Při této příležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o tom a samozřejmě o věcech Který…
- √ Definice žurnalistiky, historie, cíle, typy a kódy... Definice žurnalistiky, historie, cíle, typy a etický kodex – V této diskusi O znalostech vysvětlíme žurnalistiku. Žurnalistika je věda nebo technika ve sbírání, psaní, editaci nebo publikování...
- √ 41 Definice poezie podle odborníků (Kompletní diskuse) 41 Definice poezie podle odborníků (Celá diskuse) - Poezie je krásná literatura. Pro někoho, kdo má rád poezii, může poezie poskytnout útěchu. Poezie lze použít i…
- 7 doporučených vyhledávačů zpětných obrázků 2023 bola Ilmu.co.id - Najít dobrou sadu obrázků bez autorských práv není snadný úkol. Vytřídění všech možností trvá hodiny a někdy i dny. Které fotografie mohu znovu použít? Který…
- Interpunkce: definice, funkce, typy a příklady Interpunkce: definice, funkce, typy a příklady – V této diskusi vysvětlíme interpunkci. Což zahrnuje význam, funkci, typy a příklady použití interpunkčních znamének s...
- Pravidla výčtu: Pravidla pro vyplňování míst, permutace,… Pravidla výčtu: Pravidla pro vyplňování míst, permutace, kombinace – Co se rozumí pravidly výčtu ?Při této příležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o pravidlech výčtu a souvisejících záležitostech obklopit to. Nechat…
- Pencak Silat: Definice, historie, vlastnosti, cíle, techniky,… Pencak Silat: Definice, historie, vlastnosti, cíle, techniky a úrovně – neví někdo, co to je? Pencak Silat ?Při této příležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o Pencak Silat a dalších záležitostech jiný…
- Vodiče jsou: vlastnosti, funkce, termíny a... Dirigenty jsou: Charakteristika, funkce, termíny a příklady - Co znamená dirigent?, At O této příležitosti bude Seputartahu.co.id diskutovat, včetně funkcí a samozřejmě také dalších věcí obklopit to. Dovolte nám…
- Výklad je: Porozumění podle odborníků, cíle,... Výklad je: Definice podle odborníků, cílů, principů, programů a fází - co je myšleno s výkladem?, Při této příležitosti bude Seputar Ilmu.co.id diskutovat o tom a samozřejmě o dalších věcech Taky…
- √ Definice dikce, funkcí, charakteristik, typů, výhod a... Definice dikce, funkcí, charakteristik, typů, výhod a příkladů - Při této příležitosti, pokud jde o znalosti, budeme diskutovat o definici dikce. Což v této diskusi vysvětluje význam dikce, funkce, vlastnosti,...
- √ Definice vedení a poradenství, cíle, funkce a... Definice vedení a poradenství, cíle, funkce a principy – V této diskusi vysvětlíme, co je vedení a poradenství. Což zahrnuje význam, cíle, funkce, principy vedení a poradenství s diskusí...
- √ Pochopení sbírek, dokumentů, typů, mechanismů, výhod a... Porozumění kolekcím, typům, mechanismům, výhodám a výhodám – V této diskusi vysvětlíme kolekce. Což zahrnuje význam inkasa, inkasní listiny, druhy inkasa, inkasní mechanismus, výhody a výhody...
- √ Pochopení dokumentace, funkcí, činností, výhod a... Porozumění dokumentaci, funkcím, činnostem, výhodám a kódování – V této diskusi vysvětlíme dokumentaci. Což zahrnuje definici dokumentace podle odborníků, dokumentační funkce, dokumentační činnosti, přínosy a kódování...
- √ Definice koordinace, termínů, cílů, výhod, typů,... Definice koordinace, termíny, cíle, přínosy, typy, rozsah, principy, dopad – V této diskusi vysvětlíme koordinaci. Což zahrnuje význam, termíny, cíle, přínosy, typy, rozsah, principy, dopady...
- √ Definice sociálních médií, charakteristiky, funkce, typy a… Porozumění sociálním médiím, charakteristikám, funkcím, typům a dopadu – V této diskusi vysvětlíme sociální média. Což zahrnuje význam, charakteristiky, funkce, typy a dopady sociálních médií s...
- 7 nejjednodušších a bezplatných změn velikosti obrázku online merdeka.co.id - Změna velikosti obrázku - Fotografie vaší společnosti jsou velmi důležité pro získání důvěry zákazníků a zvýšení prodeje. Ve studii 91 % spotřebitelů uvedlo, že preferují obsah…
- √ Pochopení myšlenkových map, typů, příkladů a jak je vytvořit Rozumět myšlenkovému mapování, typům, příkladům a jak dělat to - při této příležitosti, O znalostech bude diskutovat o myšlenkových mapách. Tato diskuse vysvětluje význam myšlenkových map, typy,...