Příchozí dopisy: Definice, účel, typy a rozdíly od odchozích dopisů
Příchozí dopisy: Definice, účel, typy a rozdíly od odchozích dopisů – Došlé dopisy jsou všechny typy dopisů přijatých od jiných agentur od jednotlivců, ať už jsou doručeny poštou nebo prostřednictvím kurýra. Pro více podrobností se podívejme na diskuzi níže.
Příchozí dopisy: Definice, účel, typy a rozdíly od odchozích dopisů
Ve správě společnosti nebo organizace jsou známy pojmy odchozí a příchozí dopisy. Mnoho laiků však neví, co jsou příchozí a odchozí dopisy, a tak si to tentokrát probereme od rozdílu mezi došlými a odchozími dopisy.
Porozumění a rozdíly mezi příchozími a odchozími dopisy
Příchozí mail jsou všechny dopisy obdržené společností/organizací pocházející od jiných stran, jednotlivců i společností/organizací.
Odchozí pošta jsou všechny dopisy vytvořené nebo vydané společností nebo organizací, které mají být předány dalším stranám, jednotlivcům i společnostem/organizacím.
Každý den mohou společnosti nebo organizace obdržet mnoho dopisů. Pokud se s ním nebude zacházet okamžitě, poškodí jak odesílatele, tak příjemce.
Účel a funkce došlých a odchozích dopisů
Funkce příchozí pošty
Hlavní funkcí příchozích dopisů je jako prostředek komunikace mezi jednou stranou a druhou. Níže jsou uvedeny některé funkce a účely příchozích dopisů, včetně:
- Jako komunikační nástroj.
- Jako zástupce autora.
- Jako historický důkaz.
- Jako vodítko pro realizaci práce.
- Jako nástroj pro připomenutí.
- Jako písemný důkaz.
Funkce odchozí pošty
Hlavní funkce odchozích dopisů je jako prostředek komunikace s ostatními stranami. Mezi funkce a cíle odchozích dopisů obecně patří:
- Jako administrativní nástroj.
- Jako zástupce autora.
- Jako psané komunikační médium.
- Jako písemný důkaz.
- Jako nástroj pro měření pokroku firmy nebo agentury.
Výhody správy příchozí a odchozí pošty
Pokud se s příchozí a odchozí poštou dobře zachází, získáte tyto výhody:
- Došlé a odchozí dopisy budou řádně zaznamenány.
- Postupy zpracování dopisů jsou jasné a lze je dobře provádět.
- Příchozí pošta bude správně uložena a spravována, aby bylo možné ji v případě potřeby snadno najít.
- Často přicházejí dopisy, které jsou důvěrné. Při dobrém zacházení s dopisy bude zachována důvěrnost.
V procesu správy příchozí a odchozí pošty existují dva běžně používané vzory, a to:
- Centralizační vzor, konkrétně manipulace s příchozí a odchozí poštou, která se provádí centrálně. Tento vzor je široce používán ve vládních institucích nebo BUMN.
- Decentralizační vzor, tedy manipulace s dopisy, se provádí v každé části jednotky v podniku. Tento vzor je široce používán soukromými podniky (BUMS).
Typy příchozích a odchozích dopisů
Existují 3 (tři) typy příchozích a odchozích dopisů, které existují v organizaci/společnosti, včetně:
Osobní dopis
Osobní dopis je dopis adresovaný úředníkovi nebo úředníkovi/zaměstnanci a osobní povahy zaslaný stranou, buď jednotlivcem, nebo společností/organizací.
Servisní dopis
Oficiální dopis je oficiální dopis adresovaný agentuře/organizaci pro administrativní účely. Typy úředních dopisů, včetně:
- Rutinní/běžné servisní dopisy.
- Důležité úřední dopisy.
- Dopis tajné služby.
Obchodní dopis
Obchodní dopisy jsou dopisy vytvořené a zaslané podnikatelskými subjekty nebo společnostmi, které obsahují obchodní zájmy.
Od toho je recenze Seputartahu.co.id o Příchozí mail, Doufám, že to bude užitečné
Seznam obsahu
Doporučení:
- √ 10 definic organizační kultury, funkcí, charakteristik, typů,... 10 Definice organizační kultury, funkce, charakteristiky, typy, prvky, teorie a příklady - V této diskusi vysvětlíme organizační kulturu. Diskuze, která zahrnuje význam organizační kultury podle odborníků,...
- Manažerské informační systémy: definice, výhody, funkce,… Manažerské informační systémy: Definice, výhody, funkce, cíle a typy aplikací – co je myšleno s Management Information Systems?, Při této příležitosti o tom bude Seputarjiwa.co.id diskutovat a samozřejmě taky…
- Historie Organizace spojených národů (OSN), principy a... Historie Organizace spojených národů (OSN), její principy a cíle – Pro toto setkání budeme probírá články týkající se historie Organizace spojených národů (OSN), stejně jako principů a také cíl. Samozřejmě často slyšíme...
- Pochopení metod učení: charakteristiky, cíle, typy a... Porozumění metodám učení: charakteristiky, cíle, typy a diskuse - Co znamená metoda Učení?, Při této příležitosti o tom bude Seputarbisnis.co.id diskutovat a samozřejmě o dalších věcech Taky…
- Hodnota společnosti: Definice, typy, faktory, měření a… Hodnota společnosti: Definice, typy, faktory, měření a kapitálová struktura – Co je to hodnota společnosti? Při této příležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o tom, co znamená hodnota společnosti a další prvky s tím související. Dovolte nám…
- Stolní tenis: definice, historie, techniky, vybavení,… Stolní tenis: Definice, historie, techniky, vybavení, pravidla, typy úderů a bodovací systém – Co víte o stolním tenisu? Při této příležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o tom, zda…
- √ Definice koordinace, termínů, cílů, výhod, typů,... Definice koordinace, termíny, cíle, přínosy, typy, rozsah, principy, dopad – V této diskusi vysvětlíme koordinaci. Což zahrnuje význam, termíny, cíle, přínosy, typy, rozsah, principy, dopady...
- Kingdom Animalia: Definice, charakteristika, klasifikace a příklady... Kingdom Animalia: Definice, charakteristika, klasifikace a příklady kmene - Co znamená království? Animalia?, Při této příležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o tom a samozřejmě také o dalších vzorcích obklopit to. Nechat…
- √ Správa vývoje: definice, funkce a… Správa rozvoje: Definice, funkce a cíle - Při této příležitosti bude O znalostech diskutovat Správa rozvoje. Tato diskuze vysvětluje význam administrace vývoje, rozsah,...
- Budi Utomo: Pozadí, cíle, struktura a historie... Budi Utomo: Pozadí, cíle, struktura a historie vývoje - Budi Utomo je znamení Národní probuzení indonéského lidu k dosažení nezávislosti je také znakem rozvoje nacionalismu Indonésie. Při této příležitosti…
- Víra v Qada a Qadar: porozumění, důkazy, moudrost a... Víra v Qada a Qadar: Definice, důkazy, moudrost a funkce – Co znamená víra v Qada a Qadar? Při této příležitosti o tom bude Seputarjiwa.co.id diskutovat a...
- Modlitba a Dhikr po modlitbě Modlitba a dhikr po modlitbě – Jak čtete modlitbu a dhikr po modlitbě? Pojďme se společně podívat na diskuzi...
- √ 29 definic managementu znalostí podle odborníků... 29 Porozumění znalostnímu managementu podle odborníků (kompletní) - V této diskusi vysvětlíme znalostní management. Vysvětlení na základě kompletního znaleckého posudku...
- √ Pochopení organizačního závazku, výhod, formulářů, ukazatelů... Porozumění organizačnímu závazku, výhodám, formám, indikátorům a faktorům – V této diskusi vysvětlíme organizační závazek. Což zahrnuje pochopení významu organizačního závazku, výhod organizačního závazku, forem organizačního závazku,...
- Environmentální projev: definice, cíle, charakteristiky a… Environmentální řeč: Definice, cíle, charakteristiky a příklady - Jak strukturovat text environmentální řeči co je dobré a správné?, Při této příležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o tom a samozřejmě o věcech Který…
- Počítačový hardware: Jak to funguje, typy, příklady a… Počítačový hardware: Jak to funguje, typy, příklady a funkce - V současné době informatizace jistě známe počítače a jejich zařízení. Možná se však najdou tací, kteří to nevědí...
- √ Pochopení strategického řízení, výhod a fází Porozumění strategickému managementu, výhodám a fázím – při této příležitosti bude O znalostech diskutovat o strategickém managementu. Tato diskuse vysvětluje význam strategického řízení, cíle, přínosy, metody a...
- 38 Porozumění managementu a základům managementu podle odborníků 38 Porozumění managementu a základům managementu podle odborníků - Když vstoupíme na vysokou školu, narazíme na jeden z kurzů, a to na Management. V tomto kurzu jsme...
- √ 10 definic finanční výkonnosti, cílů, měření a... 10 Porozumění finanční výkonnosti, cílům, měření a hodnocení a analýze – V této diskusi vysvětlíme finanční výkonnost. Dotyčným vysvětlením je definice finančního plnění podle odborníků,...
- √ Pochopení personálního managementu, funkcí, cílů, činností… Porozumění personálnímu managementu, funkcím, cílům, činnostem a povinnostem – V této diskusi vysvětlíme personální management. Diskuse, která zahrnuje význam personálního managementu, funkce personálního managementu, cíle a úkoly...
- √ Pochopení organizačního občanského chování (OCB),… Pochopení organizačního občanského chování (OCB), dimenzí, motivů, výhod a faktorů – V této diskusi vysvětlíme organizační občanské chování (OCB). Což zahrnuje význam OCB, Rozměry OCB, Motivy...
- √ 11 vedoucích postojů v organizacích k dosažení… 11 Vůdcovských postojů v organizacích k dosažení cílů – Při této příležitosti bude O znalostech diskutovat o Vedení. Pro ty z vás, kteří jste v organizaci nebo pracujete v instituci,...
- √ BMKG: Definice, Historie, Pozice a Činnosti BMKG: Definice, historie, pozice a aktivity - při této příležitosti, About Knowledge bude diskutovat o BMKG. Což v této diskusi vysvětluje význam BMKG, historie, postavení, povinnosti, aktivity...
- ERP je: Definice podle odborníků, historie, benefity,... ERP je: Definice podle odborníků, historie, přínosy, jak to funguje, příklady a výhody - Co je ERP?, Při této příležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o tom a samozřejmě o tom jiný…
- Typy dronů, termíny, díly, základní principy a… Typy dronů, termíny, části, základní principy a pohyby - Jaké jsou typy dronů a Jaká je jeho funkce?, Při této příležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o tom a samozřejmě o dalších věcech Taky…
- Khiyar je: Definice, základní zákony, typy a dopady... Khiyar je: Definice, základní zákon, typy a dopady jeho aplikace - co je myšleno Khiyar law?, Při této příležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o tom a samozřejmě o věcech jiný…
- Text povídky: Definice, Charakteristika, Struktura, Prvky a příklady Text povídky: definice, charakteristika, struktura, prvky a příklady – co je text povídky? Dovolte nám…
- Povídky o přátelství: definice, tipy na psaní a příklady Povídky o přátelství: definice, tipy na psaní a příklady – jaké jsou povídky o přátelství? Při této příležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovat o tom, co jsou to Friendship Short Stories a další věci o nich. Pojďme se společně podívat...
- Karate: Definice, Historie, základní techniky a styly Karate: definice, historie, základní techniky a styly – co je karate? Pojďme se společně podívat na diskusi o...
- Kolaps království Kediri: Historie a dědictví Kolaps království Kediri: Historie a dědictví - Království Kediri nebo Království Kadiri nebo Království Panjalu bylo království, které existovalo na Východní Jávě v letech 1042-1222. Království je ve městě...