Разбиране на информационните системи: Цел, функции, компоненти, характеристики
Информационните системи от време на време оказват голямо влияние върху човешкия живот в ежедневието. Знаете ли вече значението на информационните системи?
Всъщност все още има много хора, които не разбират самата информационна система. Все още се казва, че това е разумно, тъй като терминът информационна система не е твърде разпространен, особено за обикновените хора.
Съдържание
Разбиране на информационните системи
Информационната система е система, която предоставя информация за управление при вземане на решения, както и за извършване на фирмени операции.
Системата е комбинация от хора, информационни технологии и организирани процедури.
Разбиране на информационните системи според експерти
Експертите имат различни мнения в отговор на понятието информационни системи. Ето някои определения според експерти:
1. Мак Леод
Разбирането на информационните системи според Mc Leod е система, която има способността да събира информация от всички източници и да използва различни медии за показване на информация.
2. Ерван Арби
Ерван Арби твърди, че понятието информационна система е система в рамките на една организация, която обединява нуждите от ежедневна обработка на транзакции, помощ и оперативна подкрепа.
Тази система има управленски характер по отношение на организацията и помага да се улесни предоставянето на необходимите отчети.
3. О'Брайън
О'Брайън заявява, че понятието информационна система е комбинация от всяка единица, управлявана от хора, хардуер (хардуер), софтуер (хардуер), софтуер), компютърни мрежи и мрежи за комуникация на данни (комуникации) и бази данни (бази данни), които събират, трансформират и разпространяват информация за формуляра организация.
4. Джон Ф Неш
Според Джон Ф Неш, понятието информационна система е комбинация от човек, технологични съоръжения или инструменти, медии, процедури и контрол, насочени към управление важна комуникационна мрежа, обработват специфични и рутинни транзакции, подпомагат вътрешното и външното управление и потребителите и осигуряват основа за информирано вземане на решения. нали.
5. Промяна
Докато Alter има собствено мнение, разбирането за информационните системи е като специален тип работна система, където: хората и / или машините работят, като използват ресурси за производството на определени продукти и / или услуги за клиент.
Цел на информационната система
Целта на информационната система е да генерира информация. Информационните системи са данни, които се обработват във форма, полезна за потребителите. Обработените данни сами по себе си не са достатъчни, ако се казва, че са информация. За да бъде полезен, трябва да има три стълба, както следва:
- Уместност: Право на човека.
- Навременност: На време
- Точна: Точна или точна стойност
Ако тези три неща не са изпълнени, тогава не може да се каже, че информацията е полезна, а боклук (боклук).
Функция на информационната система
Следват някои от функциите на информационната система:
- Подобрете достъпността на данните ефективно и ефикасно за потребителите, без посредника на информационните системи
- Осигурете наличието на качество и умения за критично използване на информационните системи
- Подобрете производителността на разработката на приложения и поддръжката на системата
- Определете инвестицията, която ще бъде насочена към информационната система
- Предвиждане и разбиране на икономическите последици
- Идентифициране на необходимостта от умения за подпомагане на информационните системи
- Разработете ефективен процес на планиране
Компоненти на информационната система
Информационната система има няколко компонента, както е показано по-долу:
- Входни компоненти: Данни, въведени в информационната система.
- Компоненти на модела: Комбинация от процедури, логика и математически модели, които обработват данните, съхранявани в базата данни, по предварително определен начин, за да произведат желания изход.
- Изходни компоненти: Резултати от качествена информация и полезна документация за всички нива на управление, както и за всички потребители на системата.
- Технологични компоненти: Инструменти в информационните системи, технологията се използва за получаване на входни данни, стартиране на модели, съхраняване и достъп до данни, генериране и предаване на изходни данни и наблюдение на системните контроли.
- Компоненти на базата данни: Колекция от взаимосвързани данни, съхранявани на компютър с помощта на софтуер за бази данни.
- Контролни компоненти: Компоненти, които контролират смущения в информационните системи.
Характеристики на информационната система
По-долу са характеристиките на информационната система:
- Ново: Получената информация е нова и свежа за получателите на информацията
- Допълнителен: Информацията може да се актуализира или да се добави към информацията, която е била налична преди това
- Колектив: Информация, която може да бъде корекция на предишна невярна информация
- Утвърдител: Информация, която може да подсили съществуващата информация
Пример за информационна система
Ето информационна система и пример:
1. Система за работа на знания
Верен на името си, Система за работа на знания Това е вид информационна система, която съдържа най-новата информация за науката.
След това знанията, които се зареждат, могат да бъдат достъпни от всички потребители и използвани за решаване на различни видове проблеми.
2. Система за автоматизация на офиса
Система за автоматизация на офиса е система, чиято работа е да комбинира няколко ИТ съоръжения в мрежа и е съсредоточена върху определен сървър.
Вграждането на ИТ оборудване от членове или работници има за цел да опрости и осигури ефективност по отношение на комуникацията.
3. Система за обработка на транзакции
Този тип информационна система обикновено се използва в организации или агенции, които извършват редовно определени дейности или операции.
Примери за въпросните рутинни операции са като извършване на финансови транзакции, периодична пререгистрация и т.н.
Тази статия е създадена с цел да увеличи вашите познания за информационните системи. Дано да е полезно.