Администрация на офиса: определение, функции и предназначение

Администрация на офиса: определение, функции и предназначение - По този повод Относно знанието ще обсъдят дефиницията за приемане в офис. Което в тази дискусия обяснява накратко и ясно значението на офис администрацията, нейните функции, цели и обхват. За повече подробности вижте следната статия за значението на офис администрацията.

Администрация на офиса: определение, функции и предназначение

Поредица от дейности или рутинни дейности в рамките на организация, свързани с управлението на данни и информацията за постигане на организационни цели по систематичен начин е административно разбиране офиси.

Етимологично думата администрация има значението ministrare, интензивно или на индонезийски, което означава да служи, да помогне или да изпълни.

Виждането на дефиницията на определението за офис администрация е изцяло или всички технически дейности и има основна роля в при извършване на дейности или операции, представяне на доклади пред съвета на директорите и играеща роля в създаването на по-добра корпоративна организация ефективно.

Когато правим преглед в широк смисъл, че смисълът на офис администрацията е като дейност по планиране, насочване, Организиране, организиране и надзор на всички форми на работа, свързани с обхвата на офиса и администрацията подреден.

Разбиране на офис администрацията според експерти

За да улесним разбирането, ето няколко мнения на някои експерти, включително:

1. Според Джордж Тери

Според Джордж Тери определението за офис администрация е планиране, контрол и организиране на работата в офис и се превърнете в движеща сила за онези, които го управляват, за да могат да бъдат постигнати поставените цели постигнати.

1. Според Едуин Робинсън и Уилям Лефингуел

Според Едвин Робинсън и Уилям Лефингуел дефиницията на офис администрация е извлечени от науката и изкуството на управлението, свързани с оперативната нали.

1. Според Супаряти

Според Супаряти понятието офис администрация е процес на сътрудничество в рамките на службата за постигане на взаимно договорени цели чрез изпълнение на управленски функции.

1. Според Артър Грейнджър

Според Артър Грейнджър понятието офис администрация има функция да осъществява правилна комуникация на офисната работа и дейностите по обслужване на документацията.

1. Според Уилям Спригел и Ърнест Дейвю

Според Уилям Спригел и Ърнест Дейвю определението за офис администрация е дар, който фокусиран върху всички оперативни дейности като управление на складове, производство, транспорт, маркетинг и производство.

Цел на административната администрация

Целта на офис администратора е, че целите на компанията могат да бъдат постигнати ефективно и ефикасно и да могат да изпълнят икономика, където цената е разумна или в съответствие с това, което трябва да бъде, психология, която дава удовлетворение и техническа, която има предимства и сила Да използвам.

Следват някои от целите на цялостната офис администрация, включително:

• Прилагане на фирмени или ведомствени политики и предоставяне на стандарти за обслужване при управлението
• Като доставчик на пълни данни и информация на страни, които се нуждаят от тях при изпълнение на организационни задачи ефективно и ефикасно
• Наблюдавайте офисната и административната работа, за да осигурите правилното прилагане на процедурите, сроковете и стандартите за качество
• Обсъдете със служителите за резултатите от работата, за да идентифицирате проблемите, техните причини и се опитайте да разрешите тези проблеми.
• Осигурете обучение или работни поръчки на служителите.
• Оценявайте, наблюдавайте и проверявайте работата, като съставяте отчет, свързан с изплащането на заплати, производството и доставките.
• Извършете процес на набиране на служители, като започнете от интервюта до подбора на служители.
• Тълкувайте и съобщавайте на служителите всички или всички работни процедури и фирмени политики.

Обхват на административната администрация

Като администратор, който е отговорен за планирането на работата за служителите, закупуването на инфраструктура, надзора на служителите или други необходими неща.

Следват някои от обхвата на офис администраторите, включително:

1. Офис дейности

В офисните дейности има няколко обхвата, включително:

• Офисно планиране
• Организиране на офиси
• Задействане на офиса
• Управление на офиса (Office Supervision)

1. Офис работни помещения или съоръжения

По-долу са някои офис работни помещения или съоръжения, включително:

• местоположение на офиса
• Сграда
• Оборудване
• Интериор
• Офис машина

Функции на административната администрация

Като цяло има пет функции на офис администраторите, а именно рутинни функции, технически функции, аналитични функции, междуличностни функции и управленски функции. Ето обяснението:

1. Рутинните функции са административни функции, които изискват минимално обмисляне, включително подаване и копиране.
2. Техническата функция е административна функция, която изисква становища, решения, както и квалифицирани офис умения.
3. Функцията Analyst е административна функция, която изисква критично и креативно мислене и способност за бързо и точно вземане на решения.
4. Междуличностната функция е административна функция, която изисква анализ и оценка като основа за вземане на решения и умения за комуникация с другите.
5. Управленските функции са административни функции, които изискват планиране, измерване, организиране, мотивиране.

Това е обяснението за Администрация на офиса: определение, функции и предназначение, надяваме се, че може да бъде полезно и да добави към вашето прозрение.