√ Разбиране на архиви, функции, типове, процедури и системи за съхранение
Разбиране на архиви, функции, типове, процедури и системи за съхранение – В тази дискусия ще обясним значението на архивите. Което включва значението на архивите, функциите на архивите, видовете архиви, процедурите за архивиране и системите за архивно съхранение с пълни и лесни за разбиране дискусии. За повече подробности, моля, прочетете внимателно прегледа по-долу.
Разбиране на архиви, функции, типове, процедури и системи за съхранение
Нека първо обсъдим внимателно значението.
Разбиране на архивите
Архивите са записи под формата на скриптове или записи, написани, отпечатани или напечатани под формата на букви, цифри и изображения, които има специфично значение и предназначение като материал за комуникация и информация, записана комуникация и информация, записана на хартия (карта, формуляр) Филмова хартия (слайд, филмова лента, макро филм) компютър, лента, диск, запис, дискета, фотокопирна хартия и други и т.н.
Наред с развитието на средствата за данни и информация, които достигнаха ерата на компютъризацията, архивите сега стават все по-популярни Това може да бъде записано върху целулоидна филмова хартия и компютърен носител (дискета, магнитна лента и др и т.н.).
Въз основа на Закон № 7 от 1971 г. Министерството на здравеопазването заявява, че значението на архивите е:
- Ръкописи, изготвени и приети от държавни институции и агенции под всякаква форма, независимо дали са единични или групови, в контекста на изпълнение на държавни дейности.
- Ръкописите, които са били подготвени и приети от частни организации и лица, са под формата на кора каквото и да било, независимо дали са единични или на групи, за да живеят живот националност.
Архивна функция
Съгласно Закон № 7 от 1971 г. архивните функции са разделени на две, а именно динамични функции и статични функции. Междувременно, според Drs. Функциите на архива на Anhar са:
- Това е инструмент за съхранение на документи
- Това е помощно средство за библиотеката
- Съхраняване на документи за взети решения
- Архив означава редовно и редовно съхраняване на важни документи за развитието на компанията.
Видове архиви
Погледнато от правна и регулаторна гледна точка на Министерството на здравеопазването №. 43 от 1971 г. има два вида архиви:
Автентични архиви
Автентичните архиви са архиви, които имат оригинален подпис върху тях с tinga, което означава, че не са фотокопия или филм, като валиден знак за съдържанието на съответния архив, автентични архиви могат да се използват като правно доказателство легитимен.
Неавтентични архиви
Неавтентични архиви са архиви, които нямат оригинален подпис с мастило. Този архив може да бъде под формата на фотокопия, филм, микрофилм, тип изход (компютърен изход или разпечатка) и компютърен носител като дискети и т.н.
Процедури за архивно съхранение
Процедурите за съхранение са работните стъпки, извършвани във връзка със съхраняването на документ. Има два вида съхранение, а именно съхранение на документи, които все още не са обработени (чакащи файлове) и съхранение на документи, които са обработени (постоянни файлове).
Временно хранилище (изчакващи файлове)
Чакащи файлове или последващи файлове са файлове, които се използват за временно съхранение, преди документът да е приключил с обработката. Този файл се състои от папки, обозначени с дати, които са валидни за три месеца. Всеки месец се състои от 31 папки с дати, които включват 31 папки за текущия месец, 31 папки за следващия месец и 31 папки за следващия месец.
Промяната на месеца се показва чрез промяна на ръководството за месеца, чийто номер е 12. Документи, които са отложени до определен час, например, могат да бъдат въведени в папката под желания месец и дата. След като обработката приключи, чакащият документ се записва във файла за съхранение. Чакащите файлове често се поставят в едно от използваните чекмеджета или шкафове.
Постоянно съхранение (постоянни файлове)
Като цяло офисите не обръщат внимание на процедурите или стъпка по стъпка за съхранение на документи. Опитът показва, че много документи или документи се губят по време на първоначалната процедура, но след като стигнат до хранилището, скоростта на намиране на документите играе важна роля. И тази скорост зависи много от използваната система, оборудването и регистраторите.
Архивна система за съхранение
Системата за съхранение е система, която се прилага за съхранение на документи, така че съхранението да е лесно Създаването и намирането на документи, които са били записани, може да стане по-бързо, ако документите са в определен момент необходими.
Системата за съхранение има принципа на съхраняване според надписа на съхранените документи, под формата на букви или цифри, подредени в определен ред. По принцип има два вида ред, а именно азбучен ред и низходящ ред. Системите за съхранение в азбучен ред са системи, които често се наричат азбучни системи, географски системи и предметни системи. Междувременно тези според номерационния ред са числовата система, хронологичната система и числовата предметна система.
Често системите за съхранение, които могат да се използват като стандартни системи за съхранение, са азбучни системи, цифрови системи, географски системи и предметни системи. (Amsyah, 2008:71)
Така беше обяснено за Разбиране на архиви, функции, типове, процедури и системи за съхранение, надяваме се, че може да подобри вашата проницателност и знания. Благодарим ви за посещението и не забравяйте да прочетете други статии.
Списък на съдържанието
Препоръка:
- Занаяти от твърди материали: определение, видове, техники,… Занаяти от твърди материали: определение, видове, техники, етапи на изработване и примери - какви са те? занаяти от твърди материали?, По този повод Seputarjiwa.co.id ще го обсъди и разбира се неща...
- Пример за въпроси по изкуства и култура за клас 10 (X) SMA/MA/SMK семестър 1... Пример за въпроси по изкуства и култура за клас 10 (X) SMA/MA/SMK семестър 1 и 2 (2019 и 2020 г.)- По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди въпроси по изкуства и култура за клас 10 с избираем избор и есета. .
- Мотивационни кратки истории: определение, съвети за писане и примери Мотивационни кратки истории: Определение, съвети и примери за писане - Какво представляват мотивационните кратки истории?, Pada Тази възможност Seputarjiwa.co.id ще обсъди какво представляват кратки истории за приятелство и други неща за това. Да видим...
- Образователна администрация: определение, цели, функции,... Образователна администрация: Определение, цели, функции, принципи, задължения и обхват - Как е администрацията Какво е образование По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди какво представлява образователната администрация и нейните елементи - други елементи...
- Географски информационни системи: определение, ползи и пространство... Географски информационни системи: Дефиниция, предимства и обхват – В тази дискусия ще обясним ГИС или географските информационни системи. Което включва значението на ГИС, предимства, компоненти, пространство...
- Информационни системи: дефиниция, цели, функции, компоненти,… Информационни системи: Дефиниция, Цели, Функции, Компоненти, Характеристики, Специалности, Примери - Какво се има предвид По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди какво е система Информация…
- Производни на алгебрични функции: формули, приложения, нотация, умножение… Производни на алгебрични функции: формули, приложения, нотация, умножение, деление на две функции и примерни въпроси - Разбирате ли какво се има предвид под производни на алгебрични функции? По този повод…
- Определение за роман: характеристики, структура, елементи и видове романи Определение за роман: характеристики, структура, елементи и видове роман - Какво е роман? Романът е литературно произведение под формата на проза с дълъг разказ за живота и героите. Този път…
- Предимства на плакатите: Дефиниция на плакати, характеристики, термини, цели и... Предимства на плакатите: Дефиниция на плакати, характеристики, термини, цел и видове - Какво е плакат и предимствата му? Плакатът може да се тълкува като произведение на изкуството, което съдържа картини и букви. По случайност…
- √ Дефиниция на типография, функции, елементи и класификация... Разбиране на типографията, функциите, елементите и класификацията (завършено) – По този повод About Knowledge ще обсъди типографията. Което в тази дискусия обяснява значението на типографията, нейната функция, елементи и класификация с...
- √ 23 дефиниции на библиотеки според експерти (Обсъдете... 23 дефиниции на библиотеки според експерти (обсъдете напълно) - В тази дискусия ще обясним за библиотеките. Обяснение на значението на библиотеката въз основа на най-пълното експертно мнение. 23 дефиниции на библиотеки според...
- Замърсяването е: видове, причини, превенция и... Замърсяването е: Видове, причини, превенция и примери - Какво е замърсяване?, На тази възможност Seputartahu.co.id ще го обсъди и разбира се и за други неща заобиколете го. Да видим заедно...
- Микроскопски изображения: дефиниция, история, видове, части, методи... Микроскопско изображение: определение, история, видове, части, как работят и се грижат микроскопите - колко близо Разпознавате ли формата и функцията на микроскоп? Този път Seputarjiwa.co.id ще обсъди това Микроскоп…
- Екологична реч: определение, цели, характеристики и... Екологична реч: Определение, цели, характеристики и примери - Как да структурираме текста на екологична реч какво е добро и правилно?, По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди това и разбира се нещата Който…
- √ Дефиниция на журналистика, история, цели, видове и кодове... Определение за журналистика, история, цели, видове и етичен кодекс - В тази дискусия, По отношение на знанието, ще обясним за журналистиката. Журналистиката е наука или техника за събиране, писане, редактиране или публикуване...
- √ 41 дефиниции на поезията според експерти (Пълна дискусия) 41 определения за поезия според експерти (Пълна дискусия) - Поезията е красива литература. За някой, който харесва поезията, поезията може да му осигури утеха. Може да се използва и поезия...
- 7 препоръчани търсачки за обратно изображение за 2023 г bola Ilmu.co.id - Намирането на добър набор от изображения без авторски права не е лесна задача. Подреждането на всички опции отнема часове, а понякога и дни. Кои снимки мога да използвам повторно? Който…
- Пунктуация: определение, функция, видове и примери Пунктуация: Определение, функция, видове и примери - В тази дискусия ще обясним за пунктуацията. Което включва значението, функцията, видовете и примерите за използване на препинателни знаци с...
- Правила за изброяване: Правила за попълване на места, пермутации,... Правила за изброяване: Правила за попълване на места, пермутации, комбинации - Какво се разбира под правила за изброяване ?По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди правилата за изброяване и свързаните с тях въпроси заобиколете го. Позволявам…
- Pencak Silat: Определение, история, характеристики, цели, техники,... Pencak Silat: Дефиниция, История, Характеристики, Цели, Техники и Нива - Някой знае ли какво е това? Pencak Silat ?По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди Pencak Silat и други неща други...
- Проводниците са: характеристики, функции, условия и... Проводниците са: характеристики, функции, термини и примери - Какво се разбира под проводник?, в Тази възможност Seputartahu.co.id ще я обсъди, включително функции и, разбира се, други неща заобиколете го. Позволи ни…
- Тълкуването е: Разбиране според експерти, цели,... Тълкуването е: Дефиниция според експерти, цели, принципи, програми и етапи - какво се има предвид с тълкуване?, По този повод Seputar Ilmu.co.id ще обсъди това и разбира се други неща Също…
- √ Дефиниция на дикция, функции, характеристики, видове, ползи и... Дефиниция на дикция, функции, характеристики, видове, ползи и примери - По този повод, по отношение на знанието, ще обсъдим дефиницията на дикция. Което в тази дискусия обяснява значението на дикция, функция, характеристики,...
- √ Определение за ориентиране и консултиране, цели, функции и... Определение за ориентиране и консултиране, цели, функции и принципи - В тази дискусия ще обясним за ориентиране и консултиране. Което включва значението, целите, функциите, принципите на насочване и консултиране с дискусия...
- √ Разбиране на колекции, документи, типове, механизми, ползи и... Разбиране на колекциите, видовете, механизмите, предимствата и ползите - В тази дискусия ще обясним за колекциите. Което включва значението на събиране, документи за събиране, видове събиране, механизъм за събиране, предимства и ползи...
- √ Разбиране на документацията, функциите, дейностите, ползите и... Разбиране на документацията, функциите, дейностите, ползите и кодирането - В тази дискусия ще обясним документацията. Което включва дефиниция на документация според експерти, документационни функции, документационни дейности, ползи и кодиране...
- √ Дефиниция на координация, термини, цели, ползи, видове,... Дефиниция на координация, термини, цели, ползи, видове, обхват, принципи, въздействие - В тази дискусия ще обясним координацията. Което включва значението, условията, целите, ползите, видовете, обхвата, принципите, въздействията...
- √ Определение за социални медии, характеристики, функции, типове и... Разбиране на социалните медии, характеристики, функции, видове и въздействие - В тази дискусия ще обясним социалните медии. Което включва значението, характеристиките, функциите, видовете и въздействието на социалните медии върху...
- 7 най-лесни и безплатни онлайн преоразмерявания на изображения merdeka.co.id - Преоразмеряване на изображението - Снимките на вашата компания са много важни за спечелването на доверието на клиентите и генерирането на повече продажби. В проучване 91% от потребителите казват, че предпочитат съдържание...
- √ Разбиране на мисловни карти, видове, примери и как да ги направите Разбиране на мисловните карти, видовете, примерите и как да ги направите - По този повод About Knowledge ще обсъди мисловните карти. Тази дискусия обяснява значението на мисловните карти, видовете,...