Входящи писма: определение, предназначение, видове и разлики от изходящите писма
Входящи писма: определение, цел, видове и разлики от изходящите писма – Входящите писма са всички видове писма, получени от други агенции от физически лица, независимо дали са получени по пощата или чрез куриер за доставка на писма. За повече подробности нека разгледаме дискусията по-долу.
Входящи писма: определение, предназначение, видове и разлики от изходящите писма
В администрацията на компанията или организацията са известни термините изходящи и входящи писма. Въпреки това, много неспециалисти не знаят какво са входящи и изходящи писма, така че този път ще го обсъдим, като започнем от разликата между входящи и изходящи писма.
Разбиране и разлики между входящи и изходящи писма
Входяща поща са всички писма, получени от компания/организация, произхождащи от други лица, както физически лица, така и компании/организации.
Изходяща поща са всички писма, направени или издадени от компания или организация, които да бъдат предоставени на други страни, както физически лица, така и компании/организации.
Всеки ден компании или организации могат да получават много писма. Ако не се обработи незабавно, това ще навреди както на подателя, така и на получателя.
Цел и функция на входящите и изходящите писма
Функция за входяща поща
Основната функция на входящите писма е като средство за комуникация между една страна и друга. Следват някои от функциите и целите на входящите писма, включително:
- Като средство за комуникация.
- Като представител на автора.
- Като историческо свидетелство.
- Като ръководство за изпълнение на работата.
- Като инструмент за напомняне.
- Като писмени доказателства.
Функция за изходяща поща
Основната функция на изходящите писма е като средство за комуникация с други страни. Като цяло функциите и целите на изходящите писма включват:
- Като административен инструмент.
- Като представител на автора.
- Като средство за писмена комуникация.
- Като писмени доказателства.
- Като инструмент за измерване на напредъка на компания или агенция.
Ползи от управлението на входяща и изходяща поща
Ако входящата и изходящата поща се обработват добре, ползите, които получавате, включват:
- Входящите и изходящите писма ще се записват правилно.
- Процедурите за работа с писма са ясни и могат да се изпълняват добре.
- Входящата поща ще се съхранява и управлява правилно, така че да е лесна за намиране при нужда.
- Често има входящи писма, които са поверителни. При добра обработка на писмата ще се запази поверителността.
В процеса на управление на входяща и изходяща поща има два често използвани модела, а именно:
- Модел на централизация, а именно обработката на входяща и изходяща поща, която се извършва централно. Този модел се използва широко в държавни институции или BUMN.
- Моделът на децентрализация, а именно обработката на писма се извършва във всяка част на звено в една компания. Този модел се използва широко от частни предприятия (BUMS).
Видове входящи и изходящи писма
Има 3 (три) вида входящи и изходящи писма, които съществуват в една организация/компания, включително:
Лично писмо
Лично писмо е писмо, адресирано до длъжностно лице или длъжностно лице/служител и от лично естество, изпратено от страна, физическо лице или компания/организация.
Сервизно писмо
Официално писмо е официално писмо, адресирано до агенция/организация за административни цели. Видове официални писма, включително:
- Рутинни/обикновени служебни писма.
- Важни официални писма.
- Писмо от тайните служби.
Търговско писмо
Търговските писма са писма, създадени и изпратени от бизнес субекти или компании, които съдържат бизнес интереси.
Това е рецензията от Seputartahu.co.id относно Входяща поща, Надявам се да е полезно
Списък на съдържанието
Препоръка:
- √ 10 дефиниции на организационна култура, функции, характеристики, типове,... 10 дефиниции на организационната култура, функции, характеристики, типове, елементи, теории и примери - В тази дискусия ще обясним организационната култура. Дискусия, която включва значението на организационната култура според експертите,...
- Информационни системи за управление: определение, ползи, функции,... Информационни системи за управление: Определение, ползи, функции, цели и видове приложение - какво се има предвид с информационни системи за управление?, По този повод Seputarjiwa.co.id ще го обсъди и разбира се също…
- История на Организацията на обединените нации (ООН), принципи и... История на Организацията на обединените нации (ООН), нейните принципи и цели - За тази среща ще обсъжда статии относно историята на Организацията на обединените нации (ООН), както и принципи и също целта. Разбира се, често чуваме...
- Разбиране на методите на обучение: характеристики, цели, видове и... Разбиране на методите на учене: Характеристики, цели, видове и дискусия - Какво се разбира под метод Научаване?, По този повод Seputarbisnis.co.id ще обсъди това и разбира се за други неща Също…
- Стойност на компанията: определение, видове, фактори, измерване и... Стойност на компанията: определение, видове, фактори, измерване и капиталова структура - Какво е стойност на компанията? По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди какво се има предвид под Стойност на компанията и други елементи за нея. Позволи ни…
- Тенис на маса: определение, история, техники, оборудване,... Тенис на маса: Определение, история, техники, оборудване, правила, видове удари и система за оценяване - Какво знаете за тениса на маса? По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди дали...
- √ Дефиниция на координация, термини, цели, ползи, видове,... Дефиниция на координация, термини, цели, ползи, видове, обхват, принципи, въздействие - В тази дискусия ще обясним координацията. Което включва значението, условията, целите, ползите, видовете, обхвата, принципите, въздействията...
- Kingdom Animalia: Определение, характеристики, класификация и примери... Kingdom Animalia: Дефиниция, характеристики, класификация и примери за тип - Какво се има предвид под Kingdom? Animalia?, По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди това и, разбира се, други формули заобиколете го. Позволявам…
- √ Администрация на разработката: Дефиниция, функции и... Администриране на разработката: Определение, функции и цели – По този повод About Knowledge ще обсъди Администрацията на разработката. Тази дискусия обяснява значението на администрирането на разработката, обхвата,...
- Budi Utomo: Предистория, цели, структура и история... Budi Utomo: История, цели, структура и история на развитието - Budi Utomo е знак Националното пробуждане на индонезийския народ за постигане на независимост също е маркер за развитието на национализма Индонезия. По този повод…
- Вярата в Када и Кадар: разбиране, доказателства, мъдрост и... Вяра в Када и Кадар: Определение, доказателства, мъдрост и функция - Какво се има предвид под Вяра в Када и Кадар? По този повод Seputarjiwa.co.id ще го обсъди и...
- Молитва и Зикр след молитва Молитва и зикр след молитва - Как четете молитва и зикр след молитва? По този повод Seputar Ilmu.co.id ще обсъди това и разбира се други неща, които също го покриват. Нека да разгледаме дискусията заедно...
- √ 29 дефиниции за управление на знанието според експерти... 29 Разбиране на управлението на знания според експертите (Пълно) - В тази дискусия ще обясним управлението на знания. Обяснение, базирано на пълно експертно мнение...
- √ Разбиране на организационния ангажимент, ползи, формуляри, показатели... Разбиране на организационния ангажимент, ползи, форми, показатели и фактори – В тази дискусия ще обясним организационния ангажимент. Което включва разбиране на значението на организационния ангажимент, ползите от организационния ангажимент, формите на организационен ангажимент,...
- Екологична реч: определение, цели, характеристики и... Екологична реч: Определение, цели, характеристики и примери - Как да структурираме текста на екологична реч какво е добро и правилно?, По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди това и разбира се нещата Който…
- Компютърен хардуер: как работи, видове, примери и... Компютърен хардуер: как работи, видове, примери и функции - В настоящата ера на компютъризация ние със сигурност сме запознати с компютрите и техните устройства. Може би обаче има и такива, които не знаят...
- √ Разбиране на стратегическото управление, ползите и етапите Разбиране на стратегическото управление, ползи и етапи - По този повод About Knowledge ще обсъди стратегическото управление. Тази дискусия обяснява значението на стратегическото управление, целите, ползите, методите и...
- 38 Разбиране на управлението и основи на управлението според експерти 38 Разбиране на мениджмънта и основите на мениджмънта според експерти - Когато влезем в колеж, там ще се сблъскаме с един от курсовете, а именно мениджмънт. В този курс ние...
- √ 10 определения за финансово представяне, цели, измерване и... 10 Разбиране на финансовите резултати, цели, измерване и оценка и анализ – В тази дискусия ще обясним финансовите резултати. Въпросното обяснение е определението за финансови резултати според експерти,...
- √ Разбиране на управлението на персонала, функциите, целите, дейностите... Разбиране на управлението на персонала, функциите, целите, дейностите и задълженията - В тази дискусия ще обясним управлението на персонала. Дискусия, която включва значението на управлението на персонала, функциите на управлението на персонала, целите и задачите...
- √ Разбиране на организационното гражданско поведение (OCB),... Разбиране на организационното гражданско поведение (OCB), измерения, мотиви, ползи и фактори – В тази дискусия ще обясним организационното гражданско поведение (OCB). Което включва значението на OCB, OCB размери, мотиви...
- √ 11 лидерски нагласи в организациите за постигане на... 11 лидерски нагласи в организациите за постигане на цели - По този повод About Knowledge ще обсъди лидерството. За тези от вас, които са в организация или работят в институция,...
- √ BMKG: Определение, история, позиция и дейности BMKG: Определение, история, позиция и дейности - По този повод About Knowledge ще обсъди BMKG. Което в тази дискусия обяснява значението на BMKG, история, длъжност, задължения, дейности...
- ERP е: Дефиниция според експерти, история, ползи,... ERP е: Определение според експерти, история, ползи, как работи, примери и предимства - Какво е ERP?, По този повод Seputarjiwa.co.id ще го обсъди и, разбира се, за него други...
- Видове дронове, термини, части, основни принципи и... Видове дронове, термини, части, основни принципи и движения - Какви са видовете дронове и Каква е неговата функция?, По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди това и разбира се други неща Също…
- Khiyar Is: Определение, основни закони, видове и въздействие... Khiyar е: Определение, основен закон, видове и въздействие на неговото прилагане - какво се разбира под Khiyar law?, По този повод Seputarjiwa.co.id ще го обсъди и разбира се по въпроси други...
- Текст на кратък разказ: определение, характеристики, структура, елементи и примери Текст на кратък разказ: определение, характеристики, структура, елементи и примери - Какво е текст на кратък разказ? По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди текстове на кратък разказ и нещата, които ги заобикалят. Позволи ни…
- Кратки истории за приятелство: определение, съвети за писане и примери Кратки разкази за приятелство: определение, съвети и примери за писане - Какви са кратките разкази за приятелство? По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди какво представляват кратки истории за приятелство и други неща за тях. Да видим заедно...
- Карате: Определение, история, основни техники и стилове Карате: Определение, история, основни техники и стилове - Какво е карате? По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди какво е карате и други неща за него. Нека да разгледаме заедно дискусията на...
- Крахът на кралство Кедири: История и наследство Крахът на Кралство Кедири: История и наследство - Кралство Кедири или Кралство Кадири или Кралство Панджалу е кралство, съществувало в Източна Ява между 1042-1222 г. Кралството е в града...