√ Разбиране на документацията, функциите, дейностите, ползите и кодирането
Разбиране на документацията, функциите, дейностите, ползите и кодирането– В тази дискусия ще обясним документацията. Което включва значението на документацията според експерти, документационни функции, документационни дейности, ползи и кодиране на документи, които са обяснени напълно и лесно. За повече подробности, моля, прочетете внимателно прегледа по-долу.
Разбиране на документацията, функциите, дейностите, ползите и кодирането
Нека първо обсъдим внимателно пълното значение на документацията.
Разбиране на документацията
Документацията е сбор от документи, които могат да предоставят информация или доказателства, свързани с нещо процесът на систематично събиране и обработка на документи, както и разпространение на информация до потребителите на.
Разбиране на документацията според експерти
Следното е определение от експерти по отношение на документацията.
-
KBBI (Голям индонезийски речник)
Дефиницията на документация според KBBI е събиране, подбор, обработка и съхранение на информация в областта на знанието; предоставяне или събиране на доказателства от информация като снимки, цитати, изрезки от вестници и други референтни материали.
-
Уикипедия
Дефиницията на документация според Wikipedia е метод, използван за предоставяне на документи с помощта на точни доказателства от записване на конкретни източници на информация от есета/писания, завещания, книги, закони и и т.н.
В най-общия смисъл документирането е търсене, проучване, събиране, съхраняване, контрол, използване и предоставяне на документи.
-
Британска енциклопедия
Дефиницията на документация според Британската енциклопедия е надзор и подготовка на библиография с помощта на инструменти като индекси, обобщения и есета, освен използването на традиционни методи за получаване на тази информация постигнати.
-
FID (Международна федерация за коментари)
Дефиницията на документация според FID е процес на събиране и разпространение на документи от всякакъв вид по отношение на всички области на човешката работа.
-
Пол Отлет (Международна икономическа конференция 1905 г.)
Дефиницията на документацията според Пол Отлет е бизнес дейност под формата на събиране, обработка, съхраняване, преоткриване и разпространение на документи
Функция за документиране
По отношение на функцията за документиране, тя е както следва:
- Dynamic е документ, който може да се използва директно в процеса на извършване на офис работа.
- Активна динамика
- Полуактивна динамика
- Динамично в активно
- Статични са документи, които не се използват директно при извършване на офис работа:
- Копрол документ
- Литерални документи
- Лични документи
Дейности или задачи по документиране
Дейностите по документацията са както следва:
- Търсете и събирайте материали
- Записване на документи
- Извършете обработка на документи
- Извършване на производство на документи
- Представяне и разпространение на документи
- Извършва съхранение и поддръжка на документи
Предимства на документацията
Ползите от документацията са следните:
-
Административни аспекти
Погледнато от административен аспект, документацията има предимството да се записва, тъй като файловете, които се документират, имат стойности за самоличност, дати на влизане и излизане, както и данни за достъп.
-
Правни аспекти
От правна гледна точка документацията има предимството да бъде валидно доказателство, съдържанието на досиетата е свързано с гарантиране на правна сигурност въз основа на продължаващо правосъдие.
-
Образователен аспект
Ако са документирани, информацията или файловете са полезни за подпомагане на учебни дейности, съдържанието на информация, свързана с данни относно хронологичното развитие на акушерските услуги, които са предоставени на търпелив.
-
Изследователски аспект
Погледнато от изследователска гледна точка, документацията има предимства като доставчик на информация за изследователски нужди. Данните или информацията, прикачени към файл, могат да се използват за изследователски цели при развиване на знания в здравния сектор.
-
Икономически аспекти
Информацията или данните имат предимството да документират размера на средствата, които трябва да бъдат изразходвани, като по този начин намаляват появата на отпадъци, съдържанието на файл може да се използва като материал за определяне на плащането за услуги в институция, така че плащането за това действие не може да бъде гарантирано отговор.
-
Управленски аспекти
Информацията, която е пълна и съхранена правилно, показва, че има правилно управление. Документационен файл са всички потоци от данни и информация в една информационна система. Този файл се използва при докладване и компилиране на програми за прилагане на лидерски решения.
Кодиране на документи
В документацията има кодиране на документа, което се извършва чрез записването му в основната книга на документа. Ето кодирането в документа:
- Пореден номер
- Датата на получаване на документа или данните
- Подготовка на документи
- Името или заглавието на документа
- Град, където е публикуван
- Име на издателя
- Година на издаване
- Брой страници на документа
- В днешно време много документи се записват или правят на микрофилм, някои дори се съхраняват в паметта на компютъра.
С обработената парола ще можете бързо да намерите документа, който търсите. Документите могат да бъдат под формата на филмови листове, ленти или записи. За формата на листове, особено скриптове или букви, се използва система за подаване или попълване. За разлика от подвързаните документи, библиотечната система използва съхранение, подреждане и сигурност.
Класификационният раздел започва с основния раздел, който е разделен на раздели, раздели и допълнително разделен на раздели и раздели, разделени на подраздели.
Класификационното разделение може да бъде разделено на още по-малки части.
- Модели за класификация на заглавия или надписи и разделяне на най-добрите заглавия
- Техники при индексиране
- Техники за определяне на код
- Процедури и техники за съхранение
- Определете необходимите записи
Класификация на заглавията на архива
Всеки архив, подреден по азбучен ред, е класифициран в четири групи, включително:
- Индивидуални архиви: Тези архиви са маркирани със заглавие (надпис) на името на лицето
- Архив на правителствена агенция: Тези архиви са озаглавени с името на правителствената агенция
- Търговски архив: Този архив е озаглавен (надпис) с името на компанията
- Архиви, управлявани от социални агенции.
Техника за индексиране на „задаване на единици“:
След определяне на заглавието, независимо дали е име на индивид, социална организация, правителствена агенция или частен сектор, следващата стъпка е да се определят най-важните единици. Това е известно като индексиране
Техники за присвояване на кодове
При определянето на кода използваме техника, която включва правила за индексиране.
Така беше обяснено за Разбиране на документацията, функциите, дейностите, ползите и кодирането Надяваме се, че може да увеличи вашето разбиране и знания. Благодарим ви за посещението и не забравяйте да прочетете другите ни статии.
Списък на съдържанието
Препоръка:
- Дихателни органи на растенията: определение, видове, процес... Дихателни органи на растенията: определение, видове, респираторен процес и връзка между дишането и фотосинтезата – Всичко и как дишат растенията? По този повод Seputar Ilmu.co.id ще го обсъди и Разбира се…
- √ Фрази: Дефиниция, Характеристики, Категории, Конструкция и... Фрази: дефиниция, характеристики, категории, конструкция и класове - По този повод About Knowledge ще обсъди фразите. Което в тази дискусия обяснява значението на фрази, характеристики, категории,...
- √ Разбиране на управлението на персонала, функциите, целите, дейностите... Разбиране на управлението на персонала, функциите, целите, дейностите и задълженията - В тази дискусия ще обясним управлението на персонала. Дискусия, която включва значението на управлението на персонала, функциите на управлението на персонала, целите и задачите...
- Оптични инструменти: определение, функция, видове и части Оптични инструменти: определение, функция, видове и части - Какво е оптичен инструмент и какви са неговите видове? По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди това и разбира се за други неща, които...
- Видове цвят: определение, характер и обяснение Видове цветове: определение, знаци и обяснения - Какви са видовете цветове и техните обяснения? По този повод Seputarjiwa.co.id ще го обсъди и разбира се нещата, които го заобикалят.…
- 41 Дефиниции на корупцията според експерти 41 Разбиране на корупцията според експерти - По този повод ще обсъдим корупцията. Дискусия, която включва значението на корупцията според експертите, формите на корупция, факторите, които предизвикват...
- Видове служебни писма, характеристики, функции и примери Видове служебни писма, характеристики, функции и примери - Какви са видовете служебни писма?, на тази възможност Seputartahu.co.id ще го обсъди и разбира се и за други неща заобиколете го. Позволявам…
- Компютърен хардуер: как работи, видове, примери и... Компютърен хардуер: Как работи, видове, примери и функции - В настоящата ера на компютъризация, ние със сигурност сме запознати с компютрите и техните устройства. Може би обаче има и такива, които не знаят...
- Разбиране на занаятите, занаятите, отглеждането и обработката Разбиране на занаятите, занаятите, отглеждането и обработката - По този повод About Knowledge ще обсъди значението на занаятите. Човекът в тази дискусия обяснява значението на занаятите, значението на занаятите, значението на предприемачеството,...
- 44 дефиниции за комуникация според експертите (обсъдете напълно) 44 дефиниции за комуникация според експерти (Пълна дискусия) - Определението за комуникация е извлечено от латински а именно „communicatio“, което има термина „communis“, което означава създаване на заедност между двама души или Повече ▼.…
- Информационни системи за управление: определение, ползи, функции,... Информационни системи за управление: Определение, ползи, функции, цели и видове приложение - какво се има предвид с информационни системи за управление?, По този повод Seputarjiwa.co.id ще го обсъди и разбира се също…
- Творческа икономика: определение, характеристики, видове и сектори Творческа икономика: определение, характеристики, видове и сектори – В тази дискусия ще обясним креативната икономика. Което включва определението, характеристиките, видовете и секторите на творческата икономика с пълно обсъждане...
- Предговор: Определение, структура и примери Предговор: Определение, структура и примери - Как да напишем добър предговор ?По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди какво е предговор и други неща за това. Да видим...
- 43 дефиниции за лидерство според експерти (обсъдете напълно) 43 дефиниции за лидерство според експерти (Пълна дискусия) - Със сигурност сме запознати с думата лидерство, в ежедневието си понякога не осъзнаваме, че нещата съществуват връзка...
- Разбиране на методите на обучение: характеристики, цели, видове и... Разбиране на методите на учене: Характеристики, цели, видове и дискусия - Какво се разбира под метод Научаване?, По този повод Seputarbisnis.co.id ще обсъди това и разбира се за други неща Също…
- 18 дефиниции на изследванията според експерти (Дискусия... 18 Определение за изследване според експертите (Пълна дискусия) - Друг термин за изследване е изследване. Research идва от английския език research, изследване, което идва от думите re (връщане) и search (търсене). Етимологично изследване означава "изследване", тоест търсене на факти...
- Блок-схема: Дефиниция според експерти, цел, функция,... Блок-схема: Дефиниция според експертите, цел, функция, типове и символи - Какво се разбира под блок-схема?, По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди това и, разбира се, други неща заобиколете го. Позволявам…
- Арбитраж: Дефиниция според експерти, правна основа,... Арбитраж: Определение според експерти, правна основа, условия, цели, видове, ползи и примери - Какво е арбитраж? По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди това и, разбира се, за друго нещо…
- √ Определение за пазарно проучване, видове, методи и примери... Разбиране на пазарни проучвания, видове, методи и примери (Пълно) – В тази дискусия, Относно знанията, ще обясним пазарните проучвания. Пазарното проучване е свързано с маркетингово проучване, а именно за получаване на пазарни условия, които...
- √ Определение за ориентиране и консултиране, цели, функции и... Определение за ориентиране и консултиране, цели, функции и принципи - В тази дискусия ще обясним за ориентиране и консултиране. Което включва значението, целите, функциите, принципите на насочване и консултиране с дискусия...
- 35 дефиниции на езика според експерти (Пълна дискусия) 35 дефиниции на езика според експерти (Пълна дискусия) - Кой не използва езика, за да общува? Разбира се, знаем какво е език. Малко хора обаче знаят по-подробното значение...
- 6 дефиниции на управленското счетоводство според експерти... 6 дефиниции на управленското счетоводство според експертите (най-пълните) - във всички дейности извършвани от една компания, винаги ще се сблъскват с различни проблеми, както външни, така и външни вътрешни. При решаването на различни проблеми...
- √ Дефиниция на ислямското банкиране, история, функции, цели, характеристики,... Разбиране на шериатските банки, история, функции, цели, характеристики, видове и продукти – В тази дискусия ще обясним за шериатските банки. Което включва дефиниция, история, функция, характеристики, видове и продукти на...
- Езикови правила на експозиционен текст: определение, цел, характеристики,... Езикови правила на разяснителния текст: определение, цел, характеристики, структура, типове, примери - В тази дискусия ще обясним разяснителния текст. Което включва значението, характеристиките, структурата, правилата, видовете и...
- Екологична реч: определение, цели, характеристики и... Екологична реч: Определение, цели, характеристики и примери - Как да структурираме текста на екологична реч какво е добро и правилно?, По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди това и разбира се нещата Който…
- Pencak Silat: Определение, история, характеристики, цели, техники,... Pencak Silat: Дефиниция, История, Характеристики, Цели, Техники и Нива - Някой знае ли какво е това? Pencak Silat ?По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди Pencak Silat и други неща други...
- 27 дефиниции на науката според експерти (Пълна дискусия) 27 дефиниции на науката според експерти (Пълна дискусия) - Всяко човешко същество е оборудвано от Бог от раждането си със съвършен ум, за да усвоява и получава знания. Науката е развита в различни области...
- Предложенията са: функции, цели, елементи, система за писане и... Предложенията са: функция, цели, елементи, система за писане и типове - По този повод ще обясним предложенията. Обяснение, което включва значението на предложение, функция на предложение, цели на предложение, елементи на предложение,...
- √ Определение за одит на информационни системи, цели, видове, етапи,... Определение за одит на информационни системи, цели, видове, етапи, обхват - В тази дискусия ще обясним одита на информационните системи. Което включва значението на одита на информационната система, целите на одита на информационната система,...
- Текст на кратък разказ: определение, характеристики, структура, елементи и примери Текст на кратък разказ: определение, характеристики, структура, елементи и примери - Какво е текст на кратък разказ? По този повод Seputarjiwa.co.id ще обсъди текстове на кратък разказ и нещата, които ги заобикалят. Позволи ни…