Как да използвате Google Calendar за всеки ден 2023 г

August 13, 2023
ВПолитика за връзки Контакт

click fraud protection

aroundknowledge.co.id – Google Calendar може да превърне дори най-неорганизирания в най-ефективния. От насрочване на срещи до свързване на хора по света, този календар не ви казва само кой ден е.

Можете да използвате видеовръзката, за да планирате телеконференция, като координирате няколко календар, за да намерите най-добрите часове, и го вградете в уебсайта си, за да могат клиентите време за поръчка.

Ако искате да научите как да използвате Google Календар, за да се възползвате максимално от деня си, съветите и триковете в тази статия ще ви дадат тласък за деня ви.

Какво е Google Calendar?

Google Calendar е инструмент за управление на времето и планиране, създаден от Google. Можете да правите срещи, да задавате ежедневни задачи и др.

Инструментите за управление на времето са най-добри за хора, които трябва да опростят и планират натоварения си график. Можете да планирате разговор в Google Hangouts с едно щракване на бутон, докато планирате телеконференция.

Моят личен календар се използва за координиране на срещи с настоящи доставчици и подчертаване на графици за плащане за предстоящи сватби. Така че определено можете да го използвате и за планиране на неща, които не са свързани с работата.

instagram viewer

8 начина да използвате Google Calendar

Ето няколко начина да използвате Google Calendar, които ще бъдат много полезни, за да извлечете максимума от деня си тази година и през идните години.

Синхронизиране на Google Календар

Искате ли да синхронизирате всичките си календари в Google Calendar? По този начин можете да видите всичките си събития в един календар, така че да имате ясна картина на графика си. Така че, ако имате както личен календар, така и работен календар, можете да синхронизирате и двата календара и да ги преглеждате едновременно.

Отворете Google Календар
Щракнете върху зъбното колело „Меню с настройки“, след което щракнете върху „Настройки“.
Превъртете надолу до „Импортиране и експортиране“
Експортиране на календар
След това отворете основния си календар.
Щракнете върху зъбното колело „Меню с настройки“, след което щракнете върху „Настройки“.
Превъртете надолу до „Импортиране и експортиране“
Импортиране на календар

Как да видите графици на колеги

Ако работите за средна или голяма компания, вероятно имате редовни срещи с няколко души. Затова е важно да можете да преглеждате Google календарите на колегите си и да планирате срещи във време, когато всички участващи могат да участват.

Отворете Google Календар
Вляво, под „Добавяне към календара“, въведете имейла на колегата си.
Трябва да поискате разрешение за преглед на календара. Въпреки това, след като сте приети, можете да преглеждате календарите на вашите колеги.

Създайте връзка към Google Hangouts за телеконференции

Насрочването на срещи в календара ви е спасение. Но знаете ли, че можете лесно да създавате връзки към Google Hangouts за виртуални срещи? Добавянето на връзка към Google Hangouts улеснява поканените на срещата да намерят връзката към събитието в своя календар.

Това спестява време и премахва необходимостта от изпращане на връзки за видеоконференции на живо. За да създадете връзка към Google Hangouts в Google Календар, първо трябва:

Въведете календар
Създайте събитие и щракнете върху „Още опции“.
Под „Добавяне на среща“ щракнете върху „Hangouts“.
Попълнете и запазете останалите подробности за събитието.

Промяна на дисплея на Google Календар – ден, седмица, месец, година

Ако календарът ви е пълен със събития, промяната на изгледите може да ви даде по-добра представа за това, което ви предстои. Ако сте заети всеки ден, Daily View може да ви помогне да се съсредоточите върху всички срещи за деня.

Ако обаче организирате само случайни събития, месечният изглед може да бъде по-полезен. Можете да промените изгледа чрез:

Отворете Google Календар
Щракнете върху падащото меню (Ден, Седмица, Месец и т.н.) до зъбчето на менюто Настройки.
Изберете настройките, в които искате да видите календара си.
Можете също да изберете да показвате уикендите или не.

Задайте автоматични известия за събития

Ако планирате събитие месеци предварително, добра идея е да зададете напомняне преди началото на събитието. Напомнянията могат да бъдат полезни, ако трябва да свършите работа преди събитие. За да настроите автоматични напомняния за събития в Google Календар, изпълнете следните стъпки:

Присъединяване
Щракнете върху зъбчато колело „Меню с настройки“, след което щракнете върху Настройки.
Превъртете надолу до „Настройване на моя календар“ и щракнете върху Календар.
Превъртете надолу до „Известия за събития“.
Изберете колко напомняния са ви необходими преди събитието: минути, часове, дни, седмици
Изберете дали да получавате известия или имейли.
Кликнете върху „Добавяне на напомняне“.

Плъзнете и пуснете многодневни събития

Планирате да избягате от офиса за едноседмична ваканция? Или отивате на четиридневна конференция? Лесно плъзгайте и пускайте дати за събития, за да създавате бързо събития в календара, които ще ви спестят време.

Влезте в Google Calendar
Използвайте мишката или курсора, за да плъзнете датата, към която искате да добавите събитие.
Ще се появи изскачащ прозорец, който ви позволява да въведете подробности за събитието.

Създайте автоматични събития в Gmail

Резервирахте ли своя полет за предстоящата ваканция? Може би резервация за вечеря за вас двамата след работа? Или имате насрочена среща с доставчик за специално събитие?

Събитието ще бъде добавено автоматично към вашия календар, когато получите имейл за събитието във вашия Gmail акаунт. Така че няма стъпки, които да следвате за този трик, но препоръчваме да изпратите имейла си до акаунта което е същото като ежедневния ви календар, така че можете да видите всички предстоящи събития, които сте резервирали по имейл.

Добавете Facebook събития към Google Calendar

Тези инструменти за управление на времето не винаги са свързани с планиране на работа. Можете също така да добавите личен график. От празнуване на рождени дни на приятели до празнуване на годишнини, можете да добавяте Facebook събития към своя Google Calendar. Ето как.

Отидете на страницата на събитието във Facebook.
Ще видите връзки „Предстоящи събития“ и „Рождени дни“ в долния десен ъгъл.
Щракнете върху файла, който искате да импортирате и изтеглянето на файла ще се появи.
В Google Календар отворете своя календар и щракнете върху „Настройки и споделяне“.
Плъзнете и пуснете файлове от „Импортиране и експортиране“ и щракнете върху „Импортиране“.

Списък на съдържанието

Препоръка:

Текст на кратък разказ: определение, характеристики, структура, елементи и примери Текст с кратък разказ: определение, характеристики, структура, елементи и примери - Какво е текст с кратък разказ? Позволи ни…
√ Определение за управление на строителството, роли, функции, цели и... Определение за управление на строителството, роли, функции, цели и задължения - В тази дискусия ще обясним за управлението на строителството. Обяснение, което включва значението, ролите, функциите, целите и задачите за преглед...
38 Определение за мениджмънт и основно управление според експертите 38 Определение за мениджмънт и основен мениджмънт според експертите - Когато влезем в колеж, там ще се срещнем с един от курсовете, а именно мениджмънт. В този курс ние…
√ 25 Разбиране на управлението на човешките ресурси според... 25 Определение за управление на човешките ресурси според експертите - В тази дискусия ще обясним за управлението на човешките ресурси (HRM). Тази дискусия е определение, базирано на експерти, които...
Пълно ръководство за рекламиране в Instagram 2023 aroundknowledge.co.id - Рекламирането в Instagram е голяма и важна тема днес. Не е чудно, че много хора се опитват да научат как да рекламират в Instagram. С над 1 милиард активни потребители...
√ 16 Определение за управление на офис администрация според... 16 Определение за управление на офис администрацията според експертите - В тази дискусия ще обясним управлението на офис администрацията. Обясненията, базирани на експерти, са съставени изцяло и...
√ Определение за управление на риска, цел, обхват, видове... Определение за управление на риска, цел, обхват, тип и процес - В тази дискусия ще обясним управлението на риска. Което включва определението за управление на риска, цели за управление на риска, обхват на управление...
Ренесансова епоха Ренесансов период: определение, история, предистория и герои - Какво се има предвид под епохата на Ренесанса? По този повод Seputarknowledge.co.id ще обсъди това и разбира се за други неща, които също...
7 2023 Препоръки за обратна търсачка на изображения aroundknowledge.co.id - Намирането на добра колекция от изображения без авторски права не е лесна задача. Може да отнеме часове, а понякога и дни, за да сортирате всички опции. Кои снимки мога да използвам повторно? Който…
Кратки истории за приятелство: определение, съвети за писане и примери Кратки разкази за приятелство: определение, съвети и примери за писане - Какви са кратките разкази за приятелство? По този повод Seputarknowledge.co.id ще обсъди дали това е Кратката история на приятелството и други неща за него. Да видим заедно…
Как да изследвате света като дигитален номад без съжаление aroundknowledge.co.id - Винаги ли сте искали да пътувате по света, да изживеете различни култури и да изследвате непознатото? Ако е така, може да се интересувате да станете Digital Nomad. Като дигитален номад вие...
√ Определение за управление на компанията според експерти... Дефиниция за управление на компанията Според експертите (Пълно) - Управление на компанията чуваме термина управление по-често от компания. Както знаем, че в компанията има различни подразделения, които използват...
√ Дефиниция на система за контрол на управлението, характеристики и... Дефиниция на система за управленски контрол, характеристики и фактори - В тази дискусия ще обясним системата за управленски контрол. Което включва разбирането на системите за управленски контрол, характеристиките на системите за управленски контрол и факторите...
Ефективно е: определение, приложение и разликата... Ефективното е: Определение, приложение и разлика от ефективното - Какво се разбира под ефективно и също ли е ефективен?, По този повод Seputarknowledge.co.id ще го обсъди и разбира се други неща Който…
10 управленски функции според експерти (Пълна дискусия) 10 управленски функции според експерти (Пълна дискусия) – Трябва да се отбележи, че управленските функции са различни основни елементи, които винаги присъстват и са обвързани в процес на управление, който ще...
Оптични инструменти: определение, функции, видове и части Оптични инструменти: определение, функции, видове и части - Какво представляват оптичните устройства и какви са техните видове? По този повод Seputarknowledge.co.id ще обсъди това и разбира се други неща, които...
√ Определение за управление на проекти, цели, функции, пространство... Определение за управление на проекти, цели, функции, обхват, етапи и примери - В тази дискусия ще обясним управлението на проекти. Което включва понятието управление на проекти, цели за управление на проекти, функции за управление на проекти,...
Обхват на психологията: определение, видове, задачи и... Обхват на психологията: Определение, видове, задачи и методология на психологическото изследване - Какъв е обхватът По този повод Around the Knowledge.co.id ще обсъди какво е психология и какво представлява покри го. Позволи ни…
6 начина да запаметявате бързо, ефективно и лесно aroundknowledge.co.id - Да се научите как да запаметявате бързо и лесно не е твърде трудно, ако използвате правилната стратегия. Повечето хора обаче не използват правилната стратегия. Всъщност повечето хора не използват стратегията...
6 стъпки как да започнете дропшипинг бизнес 2023 г aroundknowledge.co.id – Как да започнете дропшипинг бизнес – Стартирането на дропшипинг бизнес е чудесна първа стъпка към предприемачеството. Можете да продавате продукти на клиенти, да определяте цената на собствените си продукти и да продавате...
Как да направим добри и привлекателни продуктови страници aroundknowledge.co.id - Вашата продуктова страница е една от най-важните страници на вашия уебсайт. Така че е съвсем естествено да искате да знаете как да създадете страхотна продуктова страница. Страхотните продуктови страници помагат...
Мотивиращи кратки истории: определение, съвети за писане и примери Мотивационни кратки истории: Определение, съвети и примери за писане - Какво е мотивираща кратка история?, На По този повод Seputarknowledge.co.id ще обсъди дали това е Кратката история на приятелството и други въпроси за това. Да видим…
Как да бъдете успешни и да получите това, което искате в живота aroundknowledge.co.id - И така, искате ли най-накрая да намерите начин да бъдете успешни? Първо, представете си къде ще бъдете честно след пет години. Можете дори да работите дистанционно, докато...
Видове видове видео въз основа на цел и формат Видове видеоклипове въз основа на цел и формат - Какви са видовете видеоклипове? Да видим…
√ Определение за управление на ефективността, цели, ползи, принципи и... Определение за управление на ефективността, цел, ползи, принципи и процес - В тази дискусия ще обясним за управлението на ефективността. Което включва разбирането, целите, ползите, основните принципи и процеси на управление на ефективността с...
Остатъчен доход: определение, формули и примери aroundknowledge.co.id - Ако сте като повечето хора, вероятно смятате, че финансовата свобода е за малцина. Има изпълнителни директори, хора с високи доходи и хора с различни умения. Но реалността е, че всички...
5 съвета за управление на времето, за да бъдете по-ефективни aroundknowledge.co.id - Управление на времето - Всеки на тази планета иска повече време в даден момент. В свят, в който винаги сме в движение, времето е най-голямата ни стока. Че…
√ 8 дефиниции на оперативното управление, цели, функции, характеристики,... 8 Определение за оперативно управление, цели, функции, характеристики, обхват и примери - По този повод ще обсъдим оперативното управление. Дискусията включва определение, цел, функция, характеристики, обхват...
6 сигурни стъпки как да започнете бизнес без капитал aroundknowledge.co.id – Как да започнете бизнес без капитал – Може би сте чували поговорката „Вие необходими са пари, за да се правят пари." Но какво ще стане, ако не разполагате с много от тях започвам?…
Задачи на управлението на маркетинга: важни етапи и фактори... Задачи за управление на маркетинга: ключови етапи и фактори на управлението - Какви са задачите за управление на маркетинга? Този път know.co.id ще обсъди какви са задачите на управлението на маркетинга и други фактори...