5 съвета за управление на времето, за да бъдете по-ефективни
aroundknowledge.co.id – Управление на времето – Всеки на тази планета иска повече време в даден момент. В свят, в който винаги сме в движение, времето е най-голямата ни стока. Това е най-добрият ни приятел и най-големият ни враг в същото време.
Искаме да се насладим на времето, което имаме. Но когато сме в бизнес режим, искаме да постигнем възможно най-много възможно най-бързо. Всеки може да се свърже с това, но предприемачите и соло предприемачите изпитват много повече болка.
Това е мястото, където управлението на времето има огромно предимство. Ефективното използване на времето ви дава повече място за дишане и работа. И най-хубавото е, че някои от най-невероятните съвети за управление на времето са изненадващо лесни за изпълнение.
5 съвета за управление на времето
Нека да разгледаме някои съвети и трикове за управление на времето, които ще ви помогнат да извлечете максимума от живота си и да върнете малко ценно време в деня.
1. Полудневна спирка
Това е може би най-добрият съвет за управление на времето, който мога да ви дам. Половин ден може да унищожи продуктивността ви. Но най-лошото е, че може да не осъзнавате колко често това пречи на вашето управление на времето.
Повечето дни върша половин работа, без да го осъзнавам.
Това е: работите по проект и спирате натрапчиво да проверявате телефона си без убедителна причина. Или може би сте от онези хора с 50 отворени раздела в браузъра си и постоянно превключвате между задачи.
Половин ден е опасно, защото понякога нарушава концентрацията ни. Когато сте наистина концентрирани и не можете да се възползвате от потока, който получавате, отнема повече време, за да свършите нещата.
Ако сте полусериен работник, има вероятност да прекарвате допълнително време в задачи, вместо да управлявате времето си ефективно.
Понякога всичко зависи от това да бъдете по-внимателни и наясно кога това се случва. Ако можете да се хванете, това е половината от битката.
2. Скрийте HP, когато не е наистина необходимо
Това може да звучи глупаво, но беше изненада за мен. Както споменахме по-рано, принудителната проверка на телефона е голям проблем в наши дни. В едно проучване 65% от участниците проверяват телефоните си 160 пъти на ден.
Това важи особено за собствениците на фирми, които винаги имат какво да проверят. (И превъртането в социалните медии звучи много по-вълнуващо от справянето с проект, от който се страхувате.)
Ето защо физическото дистанциране е важен фактор в този съвет. Може да посягате към телефона си просто по навик, но когато осъзнаете, че телефонът ви Необичайно ще получите бързо известие, за да можете да се съсредоточите върху текущата задача Има.
Много е лесно да направите това. Включете телефона си и го поставете в друга стая. Ако не можете да го поставите в друга стая, добавете допълнително ниво или две, като например да го поставите на висок рафт или под възглавница. Много трудно място за достигане без да се замисляте.
3. Не позволявайте имейлът да ви контролира
Проверявате ли електронната си поща по сто пъти на ден? За много хора имейлът може да бъде толкова досаден, колкото телефонното обаждане. Знам. Изглежда по-лесно да проверявате имейла веднага щом пристигне, вместо да чакате 300 да напълнят входящата ви кутия.
Това обаче е една от най-измамните идеи за управление на времето, които имаме. Ако постоянно проверявате имейла си, вършите половината работа. Разделяте вниманието си на различни клонове и не можете да се съсредоточите на 100% върху поставената задача.
Опитайте да зададете определени часове през деня, за да проверявате имейла си. Намалете до три или по-малко пъти на ден, ако е възможно.
Ето пример за рутинна проверка на имейл, ако работите от 9 до 5 часа.
- Отделете 30 минути, за да проверите първо имейла си в 9:00 сутринта (или, за да минимизирате разсейване, първо свършете най-важните си задачи, след това проверете електронната си поща в 10 или 11.00)
- Още 30 минути или 1 час преди обяд (или след обяд, ако първо проверите сутринта).
- Последната 30-минутна проверка в 16:00 ч. Това ви дава допълнително време да приключите преди края на деня.
Коригирайте графика си, докато намерите това, което работи най-добре за вашия екип (и вътрешни часове).
4. Използвайте техниката Pomodoro
Когато един проект е толкова голям и плашещ, е трудно да се съсредоточите и да сте сигурни, че използвате времето си ефективно. Нарежете големи проекти и задачи на по-малки парчета, за да можете да започнете да се фокусирате веднага.
Техниката Pomodoro върши чудеса за това. Това е един от най-простите съвети за управление на времето. Ето как.
- Работите 25 минути върху конкретна задача или група от задачи.
- Починете 5 минути.
- Повторете този процес четири пъти.
- Правете по-дълги почивки от 15 до 30 минути.
- Опитай пак!
Можете да използвате прост таймер като Google (просто въведете „таймер“ в лентата за търсене).
Като алтернатива можете да опитате безплатен таймер на Pomodoro като Pomofocus. Има чист и прост интерфейс с три настройки за избор: Pomodoro, Кратка почивка и Дълга почивка. Pomofocus има хубава зона под таймера, където можете да въвеждате това, върху което работите.
5. Проследявайте времето, изразходвано за всеки проект
Няма такова нещо като отговорност. Постигането на по-добро управление на времето означава да знаете къде всъщност отива вашето време. Това е мястото, където може да ви помогне да следите всичките си задачи и колко време отделяте за проекти.
Това е особено полезно, ако решите да използвате техниката Pomodoro, спомената по-горе, тъй като вече имате работещи таймери за определени задачи.
Можете да използвате приложение за управление на времето или проследяване, за да следите времето си, или да използвате старомодна електронна таблица, както направих аз.
Проследявам времето си от няколко години и беше много полезно за ефективното използване на времето ми. Не мога да си простя, че не знам къде отива времето ми, защото го следя цял ден, откакто започнах.
Препоръчваме да отделяте колкото се може повече време за възможно най-много задачи. Следването му в дългосрочен план ще ви даде по-добра представа кои задачи ви отнемат времето и кои са бързи.
Ако увеличавате своя екип, тази информация може да ви помогне да станете по-умни. Ще знаете кои задачи да делегирате на други членове на екипа или да продължите да ги изпълнявате себе си, така че можете да увеличите максимално стойността на всяка минута, която прекарвате в изграждането на вашия бизнес Вие.
Списък на съдържанието
Препоръка:
- 10 ползи от четенето на книги всеки ден за цял живот aroundknowledge.co.id – Ползите от четенето на книги са много. Но нека си признаем. Може да е трудно да се мотивирате да прочетете книга от 382 страници, когато можете да гледате филми, да слушате...
- √ 8 дефиниции на оперативното управление, цели, функции, характеристики,... 8 Определение за оперативно управление, цели, функции, характеристики, обхват и примери - По този повод ще обсъдим оперативното управление. Дискусията включва определение, цел, функция, характеристики, обхват...
- Характеристики на планетите: Видове планети и техните характеристики Характеристики на планетите: Видове планети и техните характеристики - Какви са характеристиките, които трябва да притежава една планета Planet?, По този повод Around the Knowledge.co.id ще го обсъди, включително цели, примери и естествено…
- Ренесансова епоха Ренесансов период: определение, история, предистория и герои - Какво се има предвид под епохата на Ренесанса? По този повод Seputarknowledge.co.id ще обсъди това и разбира се за други неща, които също...
- Предприемаческо мислене: 9 начина да мислите като предприемач aroundknowledge.co.id - Отнема много време, за да се развие предприемаческо мислене. Честно казано, мисля, че прекарах по-голямата част от ранните си двадесет години в опити да отменя начина на мислене, който научих в училище. Но…
- Идеи и начини за стартиране на бизнес с домашни любимци 2023 г aroundknowledge.co.id - Ако някога сте взаимодействали с бизнес за домашни любимци, знаете, че това е процъфтяващо място за правене на бизнес. Много собственици на домашни любимци са обсебени от бебешка козина, а магазините...
- Пример за рецензия на нехудожествена книга: цел и ползи от рецензията Пример за рецензия на нехудожествена книга: Целта и ползите от рецензията - Какво се има предвид под рецензия на нехудожествена книга?
- √ 25 Разбиране на управлението на човешките ресурси според... 25 Определение за управление на човешките ресурси според експертите - В тази дискусия ще обясним за управлението на човешките ресурси (HRM). Тази дискусия е определение, базирано на експерти, които...
- Информационна система за управление: Определение, ползи, функции,... Информационна система за управление: Определение, ползи, функции, цел и видове приложение - какво се има предвид с информационна система за управление?, По този повод Se по отношение на knowledge.co.id ще го обсъди и разбира се също…
- Ислямски думи на мъдростта Ислямски думи на мъдростта - По този повод SeputihKnowledge.co.id ще обсъди ислямски думи на мъдрост и примери. Нека разгледаме заедно дискусията в статията по-долу, за да разберем повече...
- √ Дефиниция на координация, термини, цели, ползи, видове,... Определение за координация, термини, цел, ползи, видове, обхват, принципи, въздействие - В тази дискусия ще обясним за координацията. Което включва дефиниция, условия, цели, ползи, видове, обхват, принципи, въздействия...
- Болничен лист: определение, формат и примери Болничен: Дефиниция, формат и примери - Как да напиша добър и правилен болничен? По този повод Seputarknowledge.co.id ще обсъди разрешителните за болнични и няколко...
- Kingdom Animalia: Определение, характеристики, класификация и примери... Kingdom Animalia: Определение, характеристики, класификация и примери за типове - това ли е значението на Kingdom Animalia?, По този повод Seputarknowledge.co.id ще обсъди това и разбира се и други формули покри го. Позволявам…
- 74 Определение за образование според експерти 74 Дефиниция на образованието според експертите – Хората са били образовани от раждането си на света до постъпването им в училище. Думата образование вече не е чужда за ушите ни, защото всички...
- Висок скок: дефиниция, история, стил, техника, правила... Висок скок: дефиниция, история, стил, техника, правила, етапи и форми на курса - спорт ли е Висок скок? По този повод Seputarknowledge.co.id ще обсъди висок скок и други неща Който…
- Дефиниция на Слънчевата система и членовете на Слънчевата система (Дискусия... Дефиниция на Слънчевата система и членовете на Слънчевата система (Пълна дискусия) - Накратко и напълно aroundknowledge.com ще обясни значението на слънчевата система и нейните членове слънце Ето едно обяснение. Определение за Слънчевата система и нейните членове...
- 9 стъпки за ранно пенсиониране, които могат да ви помогнат през 2023 г aroundknowledge.co.id – Ако искате да знаете как да се пенсионирате рано, не сте сами. А за някои хора мечтата да се пенсионират на лесна възраст не е просто мечта. Много хора…
- Как да създадете силна маркетингова фуния aroundknowledge.co.id - Независимо дали го знаете или не, вие имате маркетингов канал. Много компании не знаят какво е маркетингов канал или как да го измерват. Всъщност над 68% от фирмите не знаят за това. Но…
- Текст на прощалната реч за клас 6: Основно съдържание, характеристики,... Текст на прощална реч за 6 клас: Основно съдържание, характеристики, цел и примери за речи - Какъв е съставът на текста на прощалната реч за 6 клас, който е добър, верен и трогателен?
- 6 стъпки как да започнете дропшипинг бизнес 2023 г aroundknowledge.co.id – Как да започнете дропшипинг бизнес – Стартирането на дропшипинг бизнес е чудесна първа стъпка към предприемачеството. Можете да продавате продукти на клиенти, да определяте цената на собствените си продукти и да продавате...
- Бадминтон игра: история, техники, правила, средства... Бадминтон игра: история, техники, правила, съоръжения и инфраструктура - По този повод Относно knowledge.co.id ще обсъдим играта бадминтон и, разбира се, и други неща покри го. Да видим…
- Бейзбол: определение, история, техники, средства, как да... Бейзбол: Дефиниция, история, техники, съоръжения, как се играе и правила на играта - какво има наречете го Kasti Ball Game? Топка…
- √ Определение за управленски одит, цел, ползи, етапи,... Определение за управленски одит, цел, ползи, етапи, обхват - В тази дискусия ще обясним за управленския одит. Което включва определението за управленски одит, цели на управленския одит, етапи на управленския одит, стая...
- Основни футболни техники Основни футболни техники - Кои са основните футболни техники, които трябва да се знаят и усвояват, когато се играе футбол?
- Вектор: дефиниция, материал, формули и примерни задачи Вектор: Дефиниция, материал, формули и примерни задачи - Какво се разбира под вектор в действие математика? По този повод Around the Knowledge.co.id ще обсъди вектори и други въпроси за това.…
- Удостоверение за болест: определение, структура, обезщетения,... Удостоверение за болест: определение, структура, обезщетения, правни отговорности и примери - какво има Какво имате предвид под болничен сертификат? По този повод Seputarknowledge.co.id ще обсъди за Писмо…
- Как да се радваме на живота, за да живеем приятно всеки ден aroundknowledge.co.id - Искате ли да знаете как да се наслаждавате на живота? Някои хора вярват, че за да се наслаждавате на живота, трябва да: Правите повече пари Да имате перфектната връзка или приятели. Уважаван или известен...
- Най-доброто ръководство за стратегия на марката 2023 г aroundknowledge.co.id - Най-обичаните и успешни марки в света не се появяват за една нощ. Истината е: Изграждането на наистина страхотна марка изисква целенасочена стратегия и много усилия. Но какво…
- Кратки истории за приятелство: определение, съвети за писане и примери Кратки разкази за приятелство: определение, съвети и примери за писане - Какви са кратките разкази за приятелство? По този повод Seputarknowledge.co.id ще обсъди дали това е Кратката история на приятелството и други неща за него. Да видим заедно…
- Крахът на кралство Кедири: История и наследство Падането на Кралство Кедири: История и наследство - Кралство Кедири или Кралство Кадири или Кралство Панджалу е кралство, съществувало в Източна Ява между 1042-1222 г. Кралството е в града...