المجلة العامة: التعريف ، الوظيفة ، النموذج ، الفوائد ، الأمثلة
المجلات في المحاسبة هي المكان الأول لتسجيل المعاملات. واحدة من المواد في مجال المحاسبة التي تصدر في كثير من الأحيان هي المجلة العامة.
لذلك ، من المهم لأولئك منكم الذين يأخذون هذا التخصص أن يفهموا المعنى والوظيفة والشكل والفوائد والأمثلة حتى يفهموا بشكل أفضل عندما يشرح المعلم أو المحاضر.
في المقالة التالية ، سنناقش أيضًا المجلات الخاصة حتى تكون المواد الموجودة فيها أكثر اكتمالاً اقتصاد. حسنًا ، ادرس المادة التالية ببطء حتى يسهل فهمها.
جدول المحتويات
فهم المجلة العامة
كلمة المجلة العامة تأتي من الفرنسية (جور) مما يعني يوم. مجلة العامة هي يوميات أو نموذج خاص يستخدم لتسجيل جميع أنشطة المعاملات بترتيب زمني وترتيب التاريخ. بتضمين اسم المعاملة ومجموعة الحساب والاسمية في عمود الائتمان أو المدين.
يتم تعديل استخدام هذا النوع من المجلات بناءً على احتياجات كل شركة ، لذلك لا تتفاجأ عندما تحتفظ شركة واحدة مع شركة أخرى بإدخالات دفتر يومية مختلفة.
أساس اختيار كتب المجلات هو النظر في كفاءة وفعالية الشركة.
الغرض العام للمجلة
إذن ما هو الغرض من المجلة العامة؟ من بين أهدافها تحديد وتقييم وتسجيل الأثر الاقتصادي لمعاملة واحدة أو معاملات مختلفة داخل الشركة.
يهدف هذا التسجيل أيضًا إلى تسهيل عملية تحويل تأثير المعاملات التي تحدث إلى حساب وفقًا للمعاملة.
المبادئ الأساسية لعمل مجلة عامة
بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في إنشاء مجلة ، فأنت بحاجة إلى معرفة المبادئ الأساسية لجعلها تجعل العملية أسهل. أي شئ؟ التالي Yuksinau.id يستطع:
- القيام بتحديد أدلة على المعاملات المالية التي قامت بها الشركة. من بين الأمثلة الإيصالات والمذكرات والمذكرات والفواتير وما إلى ذلك.
- حدد الحساب المتأثر بالمعاملة وقسمه حسب الوضع أو الدين أو نوع العقار.
- اختر الإضافة أو الطرح من الحساب المرتبط بالمعاملة.
- حدد الحساب المدين أو الدائن المرتبط بالمعاملة. (أتقن أولاً كيفية تحديد الائتمان المدين في الحساب).
- تسجيل المعاملات في المجلة العامة حسب دليل المعاملة.
وظيفة المجلة العامة
الوظيفة التاريخية
يتم تنفيذ كل معاملة ترتيبًا زمنيًا ، وبالتتابع وفقًا لتاريخ المعاملة. تصف المجلة أنشطة الشركة بشكل متسلسل ومستمر كل يوم.
ملاحظة الوظيفة
يجب أن تسجل المجلة العامة كل معاملة تحدث داخل الشركة ، خشية عدم تسجيل أي شيء. يجب تسجيل كل تغيير في رأس المال والتكاليف والأصول والدخل في المجلة العامة أولاً ، بحيث يمكن إكمال الإعداد المالي للشركة.
وظيفة التحليل
يوضح أن تسجيل هذه المجلة هو نتيجة تحليل في شكل حسابات مدين وائتمان إلى جانب المبلغ أو الاسمي. يتضمن هذا التحليل تقسيم أسماء الحسابات وتسجيل المدين والائتمان مع المبلغ.
وظيفة إرشادية
ماذا تعني الوظيفة الإرشادية؟ المجلة العامة لها وظيفة إعطاء الأوامر / التعليمات في عملية إدخال البيانات في دفتر الأستاذ العام.
أوامر للخصم والائتمان للحسابات ذات الصلة وفقًا للإدخالات في المجلة. لا يقتصر التسجيل في المجلة العامة على مستندات المعاملات داخل الشركة ولكنه يعد تعليمات.
وظيفة إعلامية
توفر المجلة العامة المعلومات المتعلقة بالمعاملات التي تحدث بحيث يتم إجراء التسجيل على الفور بناءً على المعلومات الموجودة.
نموذج المجلة العامة
وصف الرقم:
- يحتوي على تاريخ وشهر وسنة المعاملة. بالنسبة للشهر والسنة ، يكفي أن تكتب مرة واحدة فقط لكل صفحة عنوان ، ما لم يكن هناك تغيير في الشهر / السنة.
- املأ رقم مستند إثبات المعاملة.
- يتم ملؤها بالحساب المرتبط بالمعاملة ، والتي سيتم خصمها أو قيدها.
- يتم إدخاله برمز الحساب الذي تم تحويل / إدراج أرقامه في دفتر الأستاذ العام.
- أدخل القيمة الاسمية للحساب المخصوم.
- املأ القيمة الاسمية للحساب المودع.
- وصف موجز للمعاملة (اختياري).
عند اكتمال عملية التسجيل ، تكون عملية التسجيل التالية هي نقل كل حساب إلى دفتر الأستاذ العام.
فوائد المجلة العامة
من فوائد كتابة اليوميات:
- مع العلم أنه سيكون هناك زيادة أو نقصان في التقدير.
- معرفة المبلغ المراد تسجيله في تقدير واحد أو أكثر.
- معرفة المبلغ المخصوم أو المدين الذي يجب موازنته.
- وقعت (المرجعي) بحيث يمكن ملاحظة أنه تم ترحيل مبلغ إلى التقدير الصحيح في دفتر الأستاذ العام وفقًا للتقدير.
- يتم عمل المراجع (العلامات) بحيث يُعرف أنه تم ترحيل مبلغ إلى التقدير الصحيح في دفتر الأستاذ العام ، وفقًا للرقم المقدر.
مثال على مجلة عامة قصيرة
أجرى PT Angin Ribut معاملات في ديسمبر 2020 ، بما في ذلك:
- التاريخ 1: شراء معدات مكتبية نقدا تصل إلى روبية. 3،500،000
- اليوم الثالث: دفع الإيجار النقدي لمبنى Rp. 250000
إذن شكل المجلة كالتالي:
اي سؤال؟ فقط أنقلها ، لا تتردد ، سنساعدك قدر الإمكان حتى تفهمها. سعيد التعلم والمحاولة.
المرجعي:
المحاسبة كاملة.com/accounting/understanding-journal-general-examples-functions-and-forms/